培訓(xùn)材料：Excel常用技巧VIP

1、在Excel中快速插入Word表格Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入Word表格：1 .打開(kāi)Word表格所在的文件。2 .打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域。3 .選中Word中的表格。4 .按住鼠標(biāo)左鍵，按住ctrl鍵將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。隱藏工作簿中的工作表1、打開(kāi)Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。2、選擇“格式”菜單中“工作表”項(xiàng)目下的“隱藏”命令。Excel輸入特殊符號(hào)技巧三則Excel的文字處理功能比較弱，無(wú)法插入符號(hào)。可是用Excel

2、來(lái)制作報(bào)表，常常會(huì)需要輸入很多符號(hào)，下面介紹在Excel中輸入特殊符號(hào)的三種方法。轉(zhuǎn)移法我們仔細(xì)比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無(wú)“插入/符號(hào)”子菜單，通常都是先打開(kāi)Word,9J用Word的“插入/符號(hào)”菜單，找到需要的符號(hào)，再“復(fù)制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點(diǎn)繁瑣。軟鍵盤(pán)法報(bào)表日期中常用的“二OO二”中的以前我都是將就地打印為“二00二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，中文輸入法中的“軟鍵盤(pán)”可以輕松地輸入常用符號(hào)。下面就以“二。二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤(pán)”的用法。清除單元格格式直接按Delete鍵，雖然可以刪除單元格內(nèi)容，但是單元格的格式和批注并沒(méi)有真

3、正刪除。方法：可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，Delete鍵的默認(rèn)設(shè)置肯定采用的是"內(nèi)容"一項(xiàng)，只要選擇“格式”目的就能達(dá)到。在Excel單元格中設(shè)置斜線Excel中設(shè)置斜線的方法。1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候按回車(chē)鍵的話，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置。Excel文件的加密與隱藏一、Exce

4、l文件的加密當(dāng)我們制作的Excel文件不想讓他人打開(kāi)時(shí)，可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“保存選項(xiàng)”對(duì)話框打開(kāi)，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開(kāi)。二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(lái)（可用工具菜單下行、歹I、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法）；再依次單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”、“方案”

5、三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等；如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目；而“方案”復(fù)選框被選中時(shí)，則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除?？焖賱h除空行有時(shí)為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“

6、空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。設(shè)置打印標(biāo)題當(dāng)Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)時(shí)，無(wú)論是預(yù)覽還是打印，工作表中的列標(biāo)題只出現(xiàn)在第一頁(yè)上，而其它頁(yè)上的數(shù)據(jù)都沒(méi)有列標(biāo)題，這給閱讀帶來(lái)極大的不方便。解決這一問(wèn)題的方法為：1 .選取“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。2 .在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。3 .在“打印標(biāo)題”下方，單擊“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框右下角的“折疊對(duì)話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標(biāo)題的列中選擇一個(gè)或多個(gè)單元格，再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框

7、中輸入行地址如$1:$1,單擊“確定”按鈕。通過(guò)預(yù)覽你會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)志列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題出現(xiàn)在所有其他頁(yè)中。設(shè)定打印區(qū)域在實(shí)際工作中，往往只需要將工作表中的一個(gè)或幾個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢？做法如下：1 .選擇工作表中要打印的一個(gè)區(qū)域（如果想要選擇多個(gè)區(qū)域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區(qū)域）2 .選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣，在打印時(shí)只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。Excel單元格填充可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：1 .同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中。2 .輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車(chē)鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。Excel中快速互換兩列數(shù)據(jù)在Excel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時(shí)，以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動(dòng)到A列，然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到B列，來(lái)實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換：用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；