平邑鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理制度

1、平邑鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理制度平邑鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理制度為加強醫(yī)院印章的管理和使用，確保醫(yī)院管理的質(zhì)量和效率，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。1、 本制度所指印章包括醫(yī)院公章（含鋼?。?、法人代表章、醫(yī)院財務專用章及各科室、各部門的專用印章。2、 凡使用醫(yī)院公章必須填寫蓋章審批表和蓋章登記表登記內(nèi)容包括：時間、事由、承辦人、審批人、監(jiān)印人。重要合同、協(xié)議、文件，相應科室應當充檔案。3、 文件用印要嚴格按照相應的審批程序，下行文、平行文由起草人、科室負責人、辦公室主任、分管院長簽字后即可用章。但分管院長簽注意見請院長簽發(fā)的，或辦公室認為需要院長簽發(fā)的，院長簽發(fā)后方可用印。上行文由分管院

2、長簽注意見報院長簽發(fā)后用印，此類文件按公文管理要求充檔。4、需要加蓋公章的證明材料、介紹信，由相關(guān)科室提出意見，連同出具證明的原由和依據(jù)報分管院領(lǐng)導簽注意見，辦公室主任審核同意后用印。必要時報院長審定后用印，用印材料留一份辦公室充檔。5、各類合同用印，由各科室填寫申請表，辦公室主任審核用印申請表、合同文本和院領(lǐng)導批準意見，簽注同意意見后用印。必要時報院長批準后用印，辦公室將用印申請表，合同文本和領(lǐng)導批準意見留一份充檔。6、各種學分證、結(jié)業(yè)證、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證等用印由相關(guān)科室填寫用印申請表，辦公室主任審核同意后用印，用印申請表事由中注明發(fā)證名稱和依據(jù)，發(fā)證數(shù)量和編號，用印申請表辦公室留存。7、 醫(yī)院各

3、款印章應保管在安全的設施內(nèi)，印章保管人員應及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。印章應在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，不得攜帶外出。若特殊情況需將印章帶出，須經(jīng)被授權(quán)持有、保管的部門負責人書面批準，批準記錄留存?zhèn)洳椤y帶人應確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場監(jiān)印。8、 用印實行事前簽批制度，印章使用的簽批權(quán)限（一）下列情況之一加蓋公章、法定代表人印章、財務專用章，須經(jīng)院長批準：醫(yī)院名義發(fā)出文件、醫(yī)院與外單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書、對外的申請、報告、函告、承諾書、確認書、其它重要經(jīng)濟活動。（二）一般日常工作，經(jīng)辦公室負責人批準后加蓋公章、合同專用章。（三）加蓋部門印章、財務專用章，須經(jīng)部

4、門負責人批準。（四）以部門名義簽訂的對外協(xié)議由分管院長簽批。（五）員工使用介紹信、在職證明、收入證明等須經(jīng)本部門負責人同意并由出具證明的相關(guān)科室前來辦理方可用印。9、印章使用程序（一）按簽批權(quán)限，審批人簽字批準后可直接用印。（二）經(jīng)辦人填寫印章使用簽批單，并呈交相關(guān)領(lǐng)導簽批。（三）印章管理人員蓋章后，應將印章使用簽批單、印章使用登記簿、用印文件原件（或復印件）、合同復印件及其它用印憑證存留，以備年末匯總整理。（四）填寫介紹信時應清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符，介紹信經(jīng)部門負責人在存根聯(lián)簽字同意后方可用印。10、印章使用要求（一）印章保管人員要熟知各種印章的使用

5、范圍、批準權(quán)限，做到正確用印。（二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權(quán)限規(guī)定，查看用印簽批結(jié)果，簽批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應及時在用印登記薄上進行登記，同時要求用印單位或部門經(jīng)辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權(quán)限或未經(jīng)簽批的文件，印章保管員應當拒絕用印，并及時向上級報告。（三）簽批人要正確使用簽批權(quán)限，不得超越簽批權(quán)限。（四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。（五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料或者空白紙張上加蓋醫(yī)院任何印章，經(jīng)院領(lǐng)導簽批同意用印的材料除外。（六）監(jiān)印人應當認真核對用印材料和領(lǐng)導審批的材料完全一致方可用印。對于大批量用印，抽查核對不得少于20%。（八）印章管理人應當親自用印，對于用印數(shù)量大的，可由申請科室人員用印，但印章管理人員不得離開現(xiàn)場。（九）因工作急需，又不能書面履行審批程序的，可電話或短信請示同意后先用印，后補辦審批手續(xù)。院領(lǐng)導不能簽注意見的，由辦公室主任請示；辦公室主任不能簽署意見的，由印章管理人請示。用印后，在最短的時間內(nèi)履行補辦手續(xù)。11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)醫(yī)院常年法律顧問審核同意后方可使用。12、印章應妥善保管，嚴防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免