第一章 會(huì)計(jì)信息_用友u8

1、 會(huì)計(jì)是一門關(guān)于分類的信息處理科學(xué)，通過(guò)反映企業(yè)資源狀況財(cái)務(wù)信息來(lái)對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置； 會(huì)計(jì)正由過(guò)去單純的核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧怂?、管理、控制、決策等功能為一體的角色; 企業(yè)管理中有23的信息來(lái)自會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流管理的核心。 吳沁紅，史振生等主編，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面向財(cái)務(wù)部門應(yīng)用，電子工業(yè)出版社，2006年； 楊周南主編，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2004年； 張瑞君、蔣硯章主編，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006年第4版。 用友U8.52教學(xué)版軟件； 金蝶KIS軟件； 天大天財(cái)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件。 科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息：會(huì)計(jì)人

2、員可以通過(guò)因特網(wǎng)按事先制定的業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則和權(quán)限控制從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)和銷售等所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)采集到財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，無(wú)需重新編制會(huì)計(jì)分錄。 制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則：會(huì)計(jì)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員協(xié)作共同完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組，并根據(jù)會(huì)計(jì)管理的需求制定各種會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息規(guī)則。 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)：與信息技術(shù)人員不同，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)重點(diǎn)突現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：（1）提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。如海外上市企業(yè)，需要運(yùn)用多套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則披露財(cái)務(wù)報(bào)告。（2）協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述上述規(guī)則。（3）在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新

3、功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。 制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度 在信息技術(shù)環(huán)境下, 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的評(píng)價(jià)工作。 未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí)，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析和評(píng)價(jià)的能力。 個(gè)人觀點(diǎn)：會(huì)計(jì)學(xué)本科生應(yīng)掌握信息化的系統(tǒng)思維和信息處理技術(shù)，具體體現(xiàn)為能夠運(yùn)用、設(shè)計(jì)、實(shí)施信息系統(tǒng)，掌握一定的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，精通EXCEL數(shù)據(jù)分析技術(shù)。 面向財(cái)務(wù)部門獨(dú)立應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 面向企業(yè)全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 面向集團(tuán)綜合

4、應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 建立和實(shí)施在現(xiàn)代信息技術(shù)或計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）; 為了確保AIS的有效運(yùn)作，為會(huì)計(jì)管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，必須建立有限、健全的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，即信息系統(tǒng)控制和有關(guān)制度的建設(shè)； 為了確保和審查內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，必須開展對(duì)AIS及其內(nèi)部控制制度的審計(jì)，以最終達(dá)到對(duì)AIS安全、可靠、有效和高效的使用的目的。 1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)涵 1.1.1信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)：原始數(shù)據(jù)變換處理輸出有用信息到計(jì)算機(jī) 1 信息系統(tǒng)基本功能 數(shù)據(jù)的收集和輸入-原始數(shù)據(jù) 信息的存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)-信息（加工處理） 信息的傳輸 傳遞到各部門 信息加功 查詢、計(jì)算、排序、歸并、

5、匯總等 信息輸出 信息處理結(jié)果-信息使用者 2 信息系統(tǒng)的類型 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，單純的數(shù)據(jù)處理（計(jì)算，檢索），無(wú)預(yù)測(cè)規(guī)劃調(diào)節(jié)控制 管理信息系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) 專家系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 國(guó)際電子商貿(mào)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。它通過(guò)輸入原始憑證和傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。它通過(guò)輸入原始憑證和記賬憑證，運(yùn)用本身特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)本單記賬憑證，運(yùn)用本身特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)成果

6、進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地定量描述，并將賬簿、報(bào)表、計(jì)劃分析等輸出反饋給各有定量描述，并將賬簿、報(bào)表、計(jì)劃分析等輸出反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供會(huì)計(jì)信息，以便更加有效地組人、債權(quán)人、政府部門提供會(huì)計(jì)信息，以便更加有效地組織和運(yùn)用現(xiàn)有資金。織和運(yùn)用現(xiàn)有資金。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之別，這里分別就手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基的會(huì)

7、計(jì)信息系統(tǒng)之別，這里分別就手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，以比于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，以比較不同處理手段給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的區(qū)別。較不同處理手段給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的區(qū)別。 1.1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分類 按照深度和服務(wù)層次劃分 按照組織類型劃分 按照開展范圍和組織形式 1.1.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 準(zhǔn)確性、快速、系統(tǒng)全面、共享 1.1.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成 1 從物理組成 計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)規(guī)范、人員 2職能結(jié)構(gòu)p6 （1）核算職能 （2）管理職能 1.1.6會(huì)計(jì)系統(tǒng)的意義p7 數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為數(shù)

8、據(jù)處理技術(shù)上看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為三個(gè)階段三個(gè)階段： 1. 1. 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 2. 2. 機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 3. 3. 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 （1 1）EDPEDP階段，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段。主要特點(diǎn)：階段，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段。主要特點(diǎn)： A. A. 沒(méi)有形成整體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。沒(méi)有形成整體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 B. B. 功能較單一。功能較單一。 （2 2）會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段。主要特點(diǎn)：）會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段。主要特點(diǎn)： A. A. 開始形成了整體性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。開始形成了整體性的會(huì)計(jì)信

9、息系統(tǒng)。 B. B. 重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的運(yùn)用。重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合加工、分析和深層次的運(yùn)用。 C. C. 功能不斷完善。功能不斷完善。 D. D. 信息采集全部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化。信息采集全部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化。 E. E. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層次更加清晰。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層次更加清晰。 （3 3）基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。）基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。 從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)以及商品化過(guò)程劃分 理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段 第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期 商品化會(huì)計(jì)軟件不斷成熟時(shí)期 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件1.3 mrpII/erp與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系mrpII,制造資源計(jì)劃Erp，企業(yè)資源計(jì)劃（1）

10、財(cái)務(wù)系統(tǒng)核心位置差別（2）資源管理范圍方面的差別 （3）生產(chǎn)管理方面的差別（4）管理功能方面的差別（5）事務(wù)處理控制的差別（6）跨國(guó)或跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理方面差異（7）信息處理技術(shù)方面差別 信息技術(shù)的發(fā)展，使得信息技術(shù)已在企業(yè)管理層面扮演重要角色 mrpII/erp中，財(cái)務(wù)管理是核心模塊 1.4實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) 管理基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)基礎(chǔ) Erp-u8是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。 1財(cái)務(wù)系統(tǒng) 6個(gè)模塊 2工業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，即為供應(yīng)鏈系統(tǒng) 4個(gè)模塊 圖1.2 2.1 用友erp-u8（v8.90）簡(jiǎn)介 用友erp-u8，本書版本v8.90，覆蓋了企業(yè)的大部分管理功能， 支持windows2000

11、/xp/2003/vista/2008/7操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)sql sever 2000/2005/2008 三種語(yǔ)言 2.2 erp-u8（v8.90）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程 需要理解用友軟件各模塊功能，以及各模塊之間數(shù)據(jù)傳遞，決定購(gòu)買那些模塊。（1）應(yīng)收款管理，處理客戶應(yīng)收款 （2）應(yīng)付款管理，處理供應(yīng)商應(yīng)付款 （3）存貨核算，處理存貨 （4）固定資產(chǎn)管理，管理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù) （5）總賬管理，處理憑證，也可填制憑證，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，月末結(jié)轉(zhuǎn)、處理等 （6）ufo報(bào)表提供報(bào)表模板或自定義 2.3 安裝軟件 局域網(wǎng)如果有多臺(tái)電腦，只需安裝一個(gè)服務(wù)程序 單機(jī)使用則需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)、用友系統(tǒng)服務(wù)器、客戶端 2.3.1 硬件與軟件環(huán)境 硬件環(huán)境，主頻700，內(nèi)存2g，空間40g 軟件環(huán)境，服務(wù)器、客戶端、協(xié)議 2.3.2 安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 推薦安裝