C-TPAT驗廠認證文件清單

1、 C-TPAT 驗廠認證文件清單C-TPAT Documents List 反恐文件及硬件要求Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序 :1. Management Procedure of Cargo & Container貨物貨柜管理程序2. Security Guard Handbook保安手冊3. Management Procedure for Emergency Cases緊急應變管理程序4. Employee Handbook員工手冊5. Recruitment Procedure (E1 including employee'

2、;s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. 招聘程序 (E1包括家庭成員 , 教育背景 , 工作經歷 , 家庭電話 , 身份證復印件 , 身份核查等 6. Detailed Security Rules & Regulations安全細則7. Supplier's Working Standards供應商作業(yè)標準8. Employee Reporting Procedure of Pot

3、ential Security Problems員工報告潛在安全隱患 程序9. Warehouse Management Procedure 倉庫管理程序10. Quality Inspection Procedure (Standards 質量檢驗程序 (標準 Other Documents & Records 其他資料及記錄1. Container Loading/Unloading Records裝柜卸柜記錄2. Cargo Labels in Warehouse倉庫貨物標記卡3. Customers' Agreement or Documents客人的資料4. Shif

4、t Records and Patrol Records of Security Guards保安輪班記錄和巡邏記錄5. Badge Checking Records廠牌檢查記錄6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安處全廠花名冊7. Checking Records of Visiting Vehicles來訪人員車輛登記表8. Checking Records of Employee Vehicles員工車輛登記表9. Checking Records of Trucks貨車檢查記錄10. Security Guard Training Rec

5、ords保安培訓記錄11. Records of Returned Articles after Resignation辭工物品交還表12. Counter Terror Training Records反恐培訓記錄13. Incoming & Outgoing Records of Facility's Vehicles廠車登記表14. Registration Certificates of Security Guards 保安上崗證15. Patrol Cards throughout the Facility 巡邏登記卡Requirements in Hardline

6、硬件方面的要求 :1. At least 2 meters high of bounding walls圍墻高度為 2米以上2. Sufficient Lighting inside and outside the factory廠區(qū)內有足夠的照明3. CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. 電子安全系統(tǒng) (覆蓋范圍有 : 大門 , 圍墻 , 裝貨 區(qū) , 卸貨區(qū) , 成品倉 ,

7、 停車場 4. Separate & Independent Warehouse for Final Goods獨立的成品區(qū)5. Parking Area Separated from Loading Area裝卸區(qū)與停車場分開 6. Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套鑰匙 08年最新 C-TPAT 文件審核清單 最新 C-TPAT Audit 所需資料文件的清單1. 工廠保安負責人的任命書及職責2. 工廠年度保安事宜自審報告 ;3. 保安改進計劃 ;4. 信件包裹管理程序以及收發(fā)檢查記錄 ;5. 緊急事件處理

8、通報程序 ;6. 緊急聯(lián)系電話 (包括工廠負責人 , 治安隊 , 派出所 , 海關 , 客戶和供應商等 (必須具備 ;7. 與運輸公司簽訂的有關 C-TPAT 的合同或協(xié)議 (必須具備 ;8. 對這些公司進行 C-TPAT 的年審報告 ;9. 實體保安程序 ;10. 保安崗位職責 ;11. 保安巡邏程序以及巡邏記錄 ;12. 出入口的控制程序包括運輸車輛 , 司機 , 訪客及本廠員工 (必須具備 ;13. 車輛 , 司機 , 訪客的登記本 (最好包括司機和訪客的身份證號碼 ;14. 鎖匙 (及門卡 /工作證 的管理程序以及收發(fā)記錄 (必須具備 ;15. 閉路電視 (CCTV和電腦服務器的維護記

9、錄 ;16. 人事招聘解雇包括人員背景調查及如何鑒別身份證真假的保安程序 (必須具備 ;17. 職員的履歷表以及敏感工作崗位人員的再調查記錄 ;18. 新近解雇或離職員工名單 (保安室該有一份復印件 19. 有關 C-TPAT 的教育和培訓以及培訓材料和記錄 ;20. 電腦系統(tǒng)的使用管理規(guī)定包括如何鑒別及監(jiān)控濫用或未經授權進入公司電腦網絡系統(tǒng)的行為和處罰規(guī)定以及相關培訓記錄 (必須具備 ;21. 貨柜保安程序文件 (必須具備 ;22. 貨柜檢查表 ;23. 成品提貨單 ;24. 封條使用管理方法以及收發(fā)記錄 (必須具備 ;25. 文件單據管理程序 (必須具備 ;26. 出入貨保安程序 (必須具備 ;27. 出入貨意外處理程序 (包括如何察覺匯報封條不符或遺失 , 貨物超額短缺或損壞 , 發(fā)現(xiàn)非授權人士 , 不