2011年春季教材競爭性采購說明書

1、河南理工大學公開競爭性采購 2011 年春季教材說明書采購編號：教材采 20111 號河南理工大學2010 年 12 月 7 日河南理工大學本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，就 2011 年春季教 材進行競價采購，歡迎有資質(zhì)的教材圖書供應商參加投標。為做好本次競價采購 工作，現(xiàn)就有關事項說明如下：一、投標人為具有獨立法人資格及相關資質(zhì)的教材圖書供應商，有良好的商 業(yè)信譽和較強的經(jīng)營實力。二、參加競價投標的教材圖書供應商應準備的材料及說明：1. 必須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本原件 （ 若為復印件則需加蓋當?shù)毓ど坦芾聿块T紅 章）。2 、教材圖書供應商法定代表人須持法定代表人證書原件 （若教材圖書供應

2、商 法定代表人委托他人出席， 則受委托人必須持法定代表人授權委托書 < 加蓋單位紅 章和單位法定代表人印章 > ）及個人有效證件原件和復印件。3 、投標人所提供的資格證明文件，應單獨裝袋，以便在開標之前由招標單位 進行資格審查。4 、投標書（見附件 1）5 、投標資格證明文件，證明投標人是合格的投標人，且一旦其投標被接受 投標人有能力履行合同，主要包括：關于資格的聲明函（附件2 ）、法定代表人授權書（附件 3 ）、營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人和代理人身份證復印件等。6、投標人簡介：包括投標人的資信情況、業(yè)績和履約能力7 、填寫報價單和用書面形式表達的售后服務承諾（附件4）。并在指定處

3、簽字和蓋章投標人應將投標文件組成中的（ 4）、（5 ）、（6 ）、（7）裝訂成冊，準備正本一 份和副本十二份，在每一份投標文件首頁左上角注明“正本”或“副本”字樣。 如正本和副本有差異，以正本為準。8. 在采購會議開始前以 現(xiàn)金或支票 形式向采購方提供 壹萬元人民幣 履約保 證金。未中標單位的履約保證金，在采購會議結束后當場予以退還。中標單位的 履約保證金，合同履行完畢后返還。有下列情形之一者，其履約保證金將不予退 還：A. 投標人在開標之后定標之前撤回其投標；B. 中標人因其自身原因未能在中標通知規(guī)定的時間與招標人簽訂合同；C. 中標人未能按合同規(guī)定向招標人提供教材。三、參加競價投標的圖書供

4、應商必須由法定代表人或委托代理人參加采購會 議，隨時接受評委詢問，并予以解答。四、所供教材必須按采購方要求， 分院（系）打包，提供規(guī)定的電子版 （EXCEL） 和紙質(zhì)送書清單（包括：購置計劃序號、書刊號、教材名稱、版次、作者、出版 社、單價、數(shù)量、碼洋、折扣、實洋） ，保證 2011 年 1 月 13 日以前到貨。 對盜 版教材，一經(jīng)核實，將拒付本次中標額全部書款，并追究相應的法律責任。五、理解采購方不一定接受最低價格的報價。六、采購方有增加或減少采購數(shù)量的權利。七、采購方式：1本次競價采購實行唱標、 咨詢相連接的方式， 即投標人只有一次介紹服務、 承諾、報價和接受評委咨詢的機會 。投標人按順

5、序進行介紹并回答評委提出的有 關問題。2由學校圖書教材采購小組成員， 對各個參加競價投標的教材圖書供應商承 諾的價格、售后服務以及交貨期進行評估、比較、打分，最后以無記名投票方式確定授予合同書商3向所有參加競價投標的教材圖書供應商公布結果。八、參加競價采購會議的教材圖書供應商須交納報名費、 資料費叁佰元整。 沒 有經(jīng)過登記或所提供的材料不符合要求或沒有按時向采購方提交材料，則自動取 消參加采購會議資格。九、報名時間及地點：時間： 2011 年 12 月 7 日12 月 15 日， 地點：河南理工大學新校區(qū) 綜合樓 202 教材科 。 十、聯(lián)系方式： 馬老師 （） 十一、采購會議時間： 2011

6、年 12月 16日（星期四）上午 8:30 時 十二、會議地點： 河南理工大學新校區(qū)綜合樓二樓 222 會議室 。附件1投標書致：河南理工大學根據(jù)貴方河南理工大教材采20111號文件邀請，簽字代表（全名、職 務）經(jīng)正式授權并代表投標人（投標單位名稱，單位地址）提交投標文件正本一份和副本12份，并對之負法律責任。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1、如果我們的投標書被接受，我們將履行說明書規(guī)定的每一項要求， 按期、按質(zhì)、按量履行合同。2、我方愿按中華人民共和國合同法規(guī)定履行我方的全部責任。3、投標人已詳細審查全部說明書，包括修改文件以及全部資料和有關 附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解

7、的權利。4、如果在規(guī)定的開標時間之后定標之前，我方撤回投標，其履約保證 金將不予退還。5、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資 料，理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。6、與投標有關的一切正式往來請寄：地址：郵政編碼：電話：傳 真：投標人名稱:投標人代表姓名、職務：全權代表簽字：附件 2關于資格的聲明函河南理工大學：關于貴方 2011 年 12 月 7 日編號為河南理工大教材采 20111 號河南 理工大學競價采購 2011 年春季教材的邀請， 我單位自愿參加投標， 提供規(guī) 定的教材，并聲明提交的下列文件是準確、真實和有效的。1由工商局簽發(fā)的我單位營業(yè)執(zhí)照副本

8、原件及復印件。2法定代表人授權書（原件） 。3法定代表人和代理人身份證復印件（答疑時出示原件） 。4我單位與出版社、供應商的代理協(xié)議或授權書原件及復印件。郵政編碼：單位全稱（公章）： 單位地址： 電話： 法定代表人（簽字） ：年月日附件3法定代表人授權書本授權書聲明：注冊于（注冊地址）的（單位名稱）的法定代表人（法定代表人姓名、職務）代表本公司（書店）授權 _（被授權人的單位名稱）的在下面簽字的（被授權人的姓名、職務）為本公司（書店）的合法代理人，參加文件編號為河南理工大教材采20111 號的河南理工大學競價采購2011年春季教材的投標及合同執(zhí)行、完成以本 公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于年 月日簽字生效，特此