室內、外廣告位管理辦法和操作流程2

1、室內/外廣告位管理辦法和操作流程目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益 最大化；（二） 建立標準化的工作程序，確保陳江義烏小商品批發(fā)城室內、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn) 場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責。二、適用范圍本制度適用于陳江義烏小商品批發(fā)城三、主管部門廣告部四、執(zhí)行部門及職責（1）廣告部（2）策劃部（3）物業(yè)部（4）市場部（5）財務部1廣告部全面主導廣告位的招商和管理工作。2相尖責任部門：監(jiān)督、協(xié)助場內、外廣告的審核，制作或懸掛、安裝或需要更換的工作。3. 廣告部根據(jù)策劃部規(guī)劃的室內外廣告位進行招商洽談，招商對象以本

2、商場商家為主，原則上不對廣場以外商戶出租。4廣告部負責人代表公司與承租商家簽訂廣告位出租協(xié)議。（2 ）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門廣告部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：1負責所有廣告位招商標準的擬定；2. 廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；3. 負責廣告位租賃到期前一個月，提醒和督促招商部招商責任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，招商責任人督促其盡快在要求時間內撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應商延期懸掛費用。另外策劃部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。上報公司領導。4. 廣告部及策劃嗎共

3、同負責每季度提交一次“廣告位管理報表”（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門策劃部、市場部、物業(yè)部、財務部 負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1 廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明（物業(yè)部負責）。2. 廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象（策劃部負責）。3. 廣告內容是否符合季節(jié)性和時效性（策劃部負責）。4. 對于首次安裝的廣告畫，負責檢查和保證“廣告意向審批單”已經(jīng)獲得公司的批復，萬可允許供應商安裝；安裝商必須安全施工。規(guī)范操作。否則，相尖部門有權制止施工。5. 常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位（策劃部負責）；6. 負責梳理和統(tǒng)計所有室內、外廣告位資源（廣告部及策

4、劃部和市場部負責）。7. 負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改，到符合相尖規(guī)定后方可制作安裝（公司領導及策劃部負責）。五、商場室內、外廣告位管理范圍（1）戶外廣告位th出入口外墻體宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體電子屏（2）場內廣告位六、室內、外廣告位出租原則(1) 場內商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務于場內商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內商家使用，原則上室 內廣告位不向場外商家開放(2) 價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責任到部門又公幵競爭的原則：當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。

5、七、室內廣告管理規(guī)范(1) 室內、外廣告制作及安裝總要求1廣告畫的內容健康，形式大方，符合國家有尖規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2工藝制作要求精細、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3安裝材料要求具有安全性，戶外 廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；戶外廣告必須抗10級臺風，遇特大臺風預報，商家必須拆 除。4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5廣告畫面內容必須每個季度做一次更換；6廣告位 的制作費用和其他相尖費用由商家自行承擔；7商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理；8. 所有商家未經(jīng)批準不得在所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。(2) 室內廣告位制作補充

6、要求1. 為保持店內通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商 家信息(如樓梯立牌)，但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過廣告部、市場部和策劃部審核方可允許 擺放；2. 除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布；3. 兩側墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；4. 扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌；5. 展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；6. 不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報；7. 必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示，如：木制仿古海報架、鋁合金海報

7、展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以內，不得超出；8. 嚴禁陳列活動過期的POP海報；9. 嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴重褶皺現(xiàn)象；10不經(jīng)允許，商家不得隨意使用陳江義烏小商品批發(fā)城標志和專屬宣傳語；11陳列材質必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；12.不經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域和其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；13不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；14.所有商鋪門口不經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用X展架、易拉寶陳列海報。14任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識；15嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：廣告部、策劃部及市

8、場部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強行撤除并開具書面警告函。廣告部、策劃部將此份文件派發(fā)給各個商家，如商家認同文件內容，需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。管理職責：市場部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理；策劃部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導市場部進行賣場廣告的日常維護管理工作，管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。八、室內、外廣告位出租業(yè)務流程(1)操作要求和標準1. 廣告部提供的所有室內、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細(策劃部負責每個廣告位圖紙表明，必

9、須附有編號和尺寸)；2. 公司相尖領導對所有室內、戶外廣告位招商標準進行審核；3. 廣告部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。商家提交廣告位租 賃申請表廣告部確認策劃部、物業(yè) 部及相關領導>總經(jīng)理審核審核(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程商家在規(guī)處 時間內安裝 及驗收商家填©安裝申 請表商家持協(xié)議到財 務部繳納應繳款商家與廣吿部簽訂廣告位租賃協(xié)議項(3)1、商家按規(guī)范要填報相尖申請，各項內容應準確、完整、詳實填寫;2、相尖部門或分管領導復核以上資料的準確性及合理性，給出審核意見；3、策劃部跟進廣告部責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時需提

10、供內容健康，形式大方，符合國家有尖規(guī)定及公司要求，并能突出商品(產品)特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設計效果圖，策劃部相尖人員對畫面進行審核,對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。(4)室內、外廣告位撤場流程廣告部責任人填寫廣告位裝卸審批表財務會計部審核供應商是否欠款策劃部或相尖領導審核總經(jīng)理審核2 操作要求和標準，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高a責任人按要求填寫廣告位裝卸審批表空作業(yè)在沒有新的續(xù)簽商家的情況下'安排安證。B廣告部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相尖申請表格(1) 室內/外廣告意向簽訂申請表(2) 廣告位安裝/

11、拆卸申請表(3) 廣告位租賃協(xié)議十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款，可作為本制度的補充，以本制度為準。廣告位出租價格標準和補充說明臨租位收費標準：臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的，商家可填報臨時廣告位使用申請 表由我公司相尖部門負責人審批后方可使用，不需簽訂廣告位租賃協(xié)議書使用期限原則上不得超過一周，一周內可免費使用，如特殊情況需延長使用期限，我公司將按5元每 天每平方的標準進行收費。臨租位具體位置和詳細尺寸見附件（圖）。長租位收費標準：長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家 進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間不得少于三個月，最長不得超過一年。收費標準為：32元/平方/季度（含報建費、電費）如需我公司提供畫面和安裝即為：50元/平方/季度（含報建費、電費）特殊情況可向相尖品類負責人申請免費使用，廣告部負責人在室內 /外廣告意向簽訂申請表上注明免費使用，由相尖領導簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和詳細尺寸見附件（圖）室內廣告位收費標準：墻面柱體超薄燈箱：38元/平方/月（含電費），電梯內平面廣告：50/幅/月特殊情況可向相尖品 類招商負責人申請免費使用，廣告部負責人在室內/外廣告意向簽訂