禮品領(lǐng)用制度

1、僅供個(gè)人參考For personaluse only in study and research;notfor commercial use禮品管理領(lǐng)用制度（一）總則第一條、為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政部門直接購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外業(yè)務(wù)交往或公關(guān)工作， 以公司名義向有關(guān)單位或個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負(fù)責(zé)。（二） 禮品的購(gòu)置或定制第一條、禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要， 由相關(guān)部門提出， 經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行， 由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買或定制，遵循“貨比三家，質(zhì)

2、優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第二條、采購(gòu)禮品過程中所產(chǎn)生的交通費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理審查核實(shí)簽字后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。第三條、采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)定位及企業(yè)文化相符合。第四條、確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的， 業(yè)務(wù)員需向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置，購(gòu)置后要及時(shí)向行政部專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)， 產(chǎn)生的費(fèi)不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考用每月 15 號(hào)、 25 號(hào)報(bào)銷。（三）禮品的保管第一條、原則上各類禮品均由行政部指定專人進(jìn)行保管。第二條、專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，專管人員根據(jù)清單進(jìn)行驗(yàn)貨，認(rèn)

3、真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等。第三條、禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記， 注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量。做到賬物相符，如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。（四）禮品的領(lǐng)取發(fā)送第一條、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)；1 、營(yíng)銷會(huì)議答謝禮品，行政前臺(tái)需登記好數(shù)量及禮品品種，每周清點(diǎn)一次2、簽單客戶禮品需客戶經(jīng)理根據(jù)簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)禮品并填寫 禮品申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理和行政主管批準(zhǔn)后，專管人員發(fā)放到位，客戶填寫簽單禮品領(lǐng)用登記表，專管人員每月月初核實(shí)簽單禮品領(lǐng)用

4、登記表，如禮品金額超出簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專管人員方可發(fā)放到位；3、節(jié)假日禮品，節(jié)假日前會(huì)簽統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)并報(bào)給相關(guān)部門，不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考相關(guān)部門根據(jù)人數(shù)申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專管人員方可發(fā)放到位， 客戶填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表 ，專管人員在節(jié)假日結(jié)束核實(shí) 節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表 ；4.特殊要求的禮品需提前申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。第二條、申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要及時(shí)退回行政部門，由專人重新登記。（五）客戶生日禮品購(gòu)置制度第一條、客戶生日禮品購(gòu)置要求：1 、申請(qǐng)客戶生日禮品須填寫客戶生日禮品申請(qǐng)單需部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，行政主管簽字方可領(lǐng)取

5、。2 、客戶生日禮品購(gòu)置價(jià)格要求在 60 元以內(nèi)，如大米、面食用油、蛋糕、鮮花等，根據(jù)事實(shí)價(jià)格填寫。第二條、附則1、本辦法未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。2、各部門的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自印發(fā)之日起施行。（六）領(lǐng)用禮品流程1、業(yè)務(wù)部于活動(dòng)的前一天下午五點(diǎn)半前將預(yù)計(jì)到訪客戶數(shù)量報(bào)至行政部門2、行政前臺(tái)很據(jù)業(yè)務(wù)部所報(bào)人數(shù)將禮品提前分裝好，并做好登記3、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)行政前臺(tái)詢問當(dāng)天講師，會(huì)議室需要準(zhǔn)不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考備多少份禮品（互動(dòng)環(huán)節(jié)使用）4、會(huì)議初開始，行政前臺(tái)確認(rèn)到場(chǎng)客戶數(shù)量，將禮品數(shù)量調(diào)整到合適的數(shù)目5、會(huì)議結(jié)束時(shí)禮品由行政人員統(tǒng)一在前臺(tái)發(fā)放，一個(gè)名額僅限一份禮品（

6、一個(gè)姓名、電話為一個(gè)名額），發(fā)放結(jié)束后，行政前臺(tái)應(yīng)對(duì)禮品發(fā)放數(shù)量再進(jìn)行一次核對(duì)登記。2、簽單客戶禮品：申請(qǐng)人部門經(jīng)理、 行政主專管人員將禮品客戶（填寫簽單禮（客戶經(jīng)理）管審批、簽字交予客戶經(jīng)理品領(lǐng)用登記表）專管人員每月月初核實(shí)3、節(jié)假日客戶禮品禮品登記領(lǐng)用表會(huì)簽統(tǒng)計(jì)簽單客戶人相關(guān)部門申請(qǐng)并部門經(jīng)理、總專管人員將禮品數(shù)并報(bào)給相關(guān)部門填寫禮品申請(qǐng)表經(jīng)理批準(zhǔn)交予各客戶經(jīng)理附表 1;禮品入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià)專管人員節(jié)假總?cè)疹~結(jié)束 購(gòu)買時(shí)間 備注客戶（填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用單）后核實(shí)禮品領(lǐng)用單附表 2禮品申請(qǐng)單（業(yè)務(wù)部）申請(qǐng)人日期年月日禮品事由主管意見：總經(jīng)理意見：附表 3禮品領(lǐng)用單不得用

7、于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注附表 4禮品標(biāo)準(zhǔn)理財(cái)金額禮品2.5 萬米或者面5 萬-10 萬大桶油一桶 (70 元左右 )10萬 -20萬轉(zhuǎn)運(yùn)珠一個(gè) ( 價(jià)值 300 元左右 )20萬 -50萬500 元的旅游卷或者同等價(jià)值的超市購(gòu)物卡50 萬 -100 萬銀質(zhì)餐具一套或者1000 元的旅游券或者同等價(jià)值的超市購(gòu)物卡100萬-200萬3000 的旅游券或者同等價(jià)值的超市購(gòu)物卡200 萬以上5000 的旅游券或者同等價(jià)值的超市購(gòu)物卡備注：贈(zèng)送禮品的客戶為一年以上的長(zhǎng)期客戶不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f ü r den pers?nlichen fü r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l