最全會議接待工作要點清單

1、原創(chuàng)內(nèi)容 僅供參考 最全會議接待工作要點清單 文件大小152.87kb 會議接待工作要點清單 黨委機關(guān)會議是指黨委進行的黨代表大會、黨委全體委員會、黨委工作會議、黨委專題工作會議等。 會務(wù)工作是整個會議服務(wù)的重要組成部分，是使會議正常進行和取得預(yù)期效果的重要保證，也是各級黨委辦公室的重要工作之一。實踐證明，會務(wù)工作的水平凹凸，服務(wù)是否周到，將挺直影響會議的效果。 廣義的會務(wù)工作包含：會議的組織協(xié)調(diào)工作、文件起草工作、后勤保證工作、宣揚報道工作、平安保衛(wèi)工作等，今日我主要就會議的組織協(xié)調(diào)工作，即平常一般所指的會務(wù)工作，向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作一匯報。 一、會前預(yù)備 （一）會議的確認 接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后

2、，要當場確認： 1會議名稱：會標可以依據(jù)會議通知來確定，宣揚標語要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。 2會議內(nèi)容 3會議時間 4會議地點 主要依據(jù)大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟有用來選定 （1）賓館條件與會議規(guī)格要相適應(yīng) （2）賓館有合適的會場和分組會議室 （3）賓館的床位與會議規(guī)模要相符合 （4）不生疏的地點要到現(xiàn)場實地考察 5參會范圍 6會議日程 （二）擬定會議建議建議 會議建議是會務(wù)工作的總綱，是編制會議通知和會議須知的前提，會議的籌備也必需嚴格依據(jù)會議建議的分工進行，所以在對會議進行確認后，要準時擬定會議建議建議，報領(lǐng)導(dǎo)審定。 擬定會議建議建議的留意事項： 1建議建議中應(yīng)包括：會議

3、名稱、內(nèi)容、時間、地點，參會范圍、會議日程、會務(wù)工作分工、會議要求等。 2文字要簡潔明白，但內(nèi)容卻要周到全面，凡是需要請示領(lǐng)導(dǎo)確定的事項，都盡可能想得周到、具體些，一旦領(lǐng)導(dǎo)審定，即可具體操作。 3建議中要明確分工，每項工作都要細化到具體單位，幸免疏漏，以保證會議的籌備工作井然有序。 （三）制發(fā)會議通知 會議通知要清楚明白的告知受文單位，會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加人員、會議要求。 通知發(fā)出后，確定要確認參會人員有沒有接到通知，能不能參加會議。對那些兼任多個職務(wù)的非凡人員，確定要核實到人，是不是本人參加，如在部門兼職的副秘書長，要核實清楚，是不是本人參加，以便正確擺放座次牌。 （四）印制證

4、件 會議建議確定后，應(yīng)盡早印制好會議出席證、列席證、工作證、車證等必要的證件，進行黨代會時出席證、列席證上應(yīng)有代表照片。 1制發(fā)證件的原則 （1）證件制作要整頓，保證證件的嚴峻性。 （2）重要會議證件上應(yīng)有照片、姓名單位，便于保衛(wèi)人員識別。 （3）證件發(fā)放要嚴格把握，并按編號進行登記，以便查對。 （4）證件丟失，應(yīng)先報告保衛(wèi)組備案后，再補發(fā)。 2證件分類 出席證發(fā)會議正式代表和特邀代表，可以有照片、姓名單位；列席證發(fā)會議列席代表；來賓證發(fā)會議邀請的來賓；工作證發(fā)會議工作人員，重要會議可按活動范圍分兩種；記者證發(fā)記者，重要會議可按活動范圍分兩種。 （五）會議用品 細心設(shè)計、選擇會議文件袋、筆記本

5、、簽字筆、紅藍鉛筆、記錄紙（A4），對文件袋拉鏈、簽字筆能否書寫逐一檢查。 （六）收集名單 待通知發(fā)出后，要要點組織對代表名單的收集，收集名單時要留意核對清楚代表的姓名、性別、單位、職務(wù)。（要打印請假代會人員名單準時送會議主持人等；網(wǎng)發(fā)的會議通知必需查瞧簽收狀況，并電話通知未簽收單位）。 名單收齊后，一般視狀況可依據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)、各縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)、市級部門（黨委、人大、政府、政協(xié)和部、委、室、局、辦）領(lǐng)導(dǎo)的挨次編造名冊，并交后勤組支配住房。 （七）人員編組 1分組原則 （1）地域組合 （2）行業(yè)組合 （3）混合編組 2小組規(guī)模 （1）小組的規(guī)模要適中，依據(jù)參會人數(shù)和會議室多少確定，一般在30人左右

6、為好，以保證代表都能充分發(fā)表瞧法。 （2）市級領(lǐng)導(dǎo)除主要領(lǐng)導(dǎo)外，可以分散編進各小組中。 3小組召集人的確定 小組召集人可在各縣（市、區(qū)）和市級部門主要負責(zé)人中確定，全委會的小組召集人應(yīng)是黨委委員、候補委員。 （八）支配座次 大中型會議，應(yīng)依照會議名單挨次為代表支配座次，預(yù)備個人座次牌或單位座次牌（人名要全稱，單位名可整頓化簡稱；制作時字體為魏碑、字號為100號）。座次排定后，在會議桌上擺放座次牌，同時印制座位圖，在參會人員進進會場之前發(fā)給參會人員。 1支配座次應(yīng)遵循的規(guī)章 （1）依據(jù)職務(wù)大小 （2）從前到后 （3）從左到右 （4）從中間到兩邊 （5）按地域、行業(yè)相對集中 （6）按姓氏筆畫為序

7、2副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)排名挨次 （1）市委書記 （2）市人大常委會主任、市長、市政協(xié)主席 （3）市委副書記 （4）市委常委 （5）軍分區(qū)司令員 （6）市人大常委會副主任 （7）市政府副市長 （8）市政協(xié)副主席 （9）市中級人民法院院長、市人民檢察院檢察長 （10）市級老領(lǐng)導(dǎo) 3市委全委會議排名挨次 （1）市委常委 （2）市委委員（按姓氏筆畫為序） （3）市委候補委員（按得票多少為序） （4）不是市委委員、候補委員的市級領(lǐng)導(dǎo) （5）市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長、副秘書長 （6）市紀委常委 （7）不是市委委員、候補委員的縣（市、區(qū)）委書記，縣（市、區(qū)）長 （8）不是市委委員、候補委員的市級部

8、門主要負責(zé)同志 （9）不是市委委員、候補委員的部分醫(yī)院、學(xué)校及大中型企業(yè)黨委書記 4市上進行的重要會議排名挨次 （1）市級領(lǐng)導(dǎo) （2）市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長、副秘書長 （3）縣（市、區(qū)）委書記，縣（市、區(qū)）長 （4）黨委部門主要負責(zé)同志 （5）政府部門主要負責(zé)同志 （6）群團部門主要負責(zé)同志 （7）金融部門主要負責(zé)同志 （8）部分醫(yī)院、學(xué)校及大中型企業(yè)黨委書記 5主席臺座位排序（參考文后“會議座次排列挨次圖”） 當主席臺人數(shù)較多時，可設(shè)立1排以上的座次，領(lǐng)導(dǎo)分排就座。市級領(lǐng)導(dǎo)排序總體上依據(jù)市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)排列（其中市人大、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)排在市委副書記后面）。

9、常用的有三種排列方法： （1）按單數(shù)排列。以面對臺下來瞧，當主席臺人數(shù)為單數(shù)時，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。 （2）按雙數(shù)排列。以面對臺下來瞧，當主席臺人數(shù)為雙數(shù)時，1號人員在中心點偏左的位置，2號人員在中心點偏右的位置，即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點，3號人員在1號人員左手位置，4號人員在2號人員右手位置，以此類推。 （3）雙數(shù)按單數(shù)排列。以面對臺下來瞧，當主席臺人數(shù)為雙數(shù)時，1號人員仍確定居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推，在支配1號人員右邊最終一人時要空一個位置再作支配。 有發(fā)言的要預(yù)

10、備“發(fā)言席”席卡，會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘，要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè)，預(yù)備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。 （九）編制會議須知 會議須知是告知參會人員應(yīng)知曉事項和應(yīng)遵守規(guī)定的會議重要文件之一，包括日程支配、參瞧路途支配、分組（參瞧乘車分組、爭辯分組）名單、住房支配、會議工作機構(gòu)、常用電話、留意事項及作息時間等，會議須知編好后送領(lǐng)導(dǎo)審定后即印刷裝訂成冊。 （十）報到預(yù)備 會務(wù)人員應(yīng)在報到前進駐會議地點，把會議證件、會議用品、會議須知和會議文件等裝進文件袋備發(fā)，并做好其他報到的預(yù)備工作。 文件裝袋挨次：（1）會議須知；（2）會議文件：領(lǐng)導(dǎo)講話按到會講話的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)凹凸為序，發(fā)言材料

11、以發(fā)言挨次為序。 （十一）布置會場 1黨委會議會場布置應(yīng)莊重、大方、樸實。 2主席臺應(yīng)布置在會場最醒目的位置，以保證主持人的視野開闊，能把握整個會場狀況。 3會標懸掛在主席臺正上方，紅底白字，字體為粗宋或大黑。 4黨代會的會場要懸掛黨徽，兩邊擺放旗幟。 5為了美化會場、烘托氣氛，在主席臺臺沿和背后應(yīng)擺放花卉和植物，條件許可會場另三方也要適當擺放植物。 6會場形式由會議類型所準備，一般有課桌式、回字型。 7排與排之間要保持足夠的距離，便利代表的進出，非凡是主席臺和回字型會場內(nèi)圈，應(yīng)保證領(lǐng)導(dǎo)能正面行走。 8合理的設(shè)置通道，通道要保持確定的寬度，保證代表快速進場。 9進場口要留有確定的空間，起疏散分

12、流作用，幸免造成進場時的混亂。 10在沒有特地主席臺的會場內(nèi)，可考慮將主席臺位置墊高，以便會議主持人把握會場狀況。 （十二）音響設(shè)備、燈完檢查 1選擇好的話筒。反復(fù)查瞧檢修，保證穩(wěn)定運行。會議開頭前10分鐘還要最終檢查一次對音響設(shè)備進行仔細檢查、反復(fù)試聽，并留意各個角落的效果，以保證會議的音響效果，保證用法良好。 2對要在會場頒獎的表彰會或會議的開幕式、閉幕式需要播放樂曲時，要事先檢查磁帶的質(zhì)量，要試聽，并在事前找準所要樂曲的位置。各種會議都要做好錄音預(yù)備，隨時備用。重要的會議，要支配攝影、錄像，以留存資料。 3依據(jù)某些會議的要求，還應(yīng)安裝多媒系統(tǒng)統(tǒng)，多媒系統(tǒng)統(tǒng)的擺放，應(yīng)保證主席臺的領(lǐng)導(dǎo)和與會

13、人員都能輕松便利的瞧瞧。 4檢查會場燈完。要檢查會場完亮度是否適當，留意主席臺上午射燈照耀角度、完照強度及背景燈的顏色。 （十三）頒獎組織 將領(lǐng)獎人員支配靠前相對集中就座，便于組織領(lǐng)獎。 1對禮儀小姐進行彩排 禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，先自然轉(zhuǎn)向臺下，呈現(xiàn)獎品，然后，轉(zhuǎn)向主席臺，將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)，自然轉(zhuǎn)身，從另一側(cè)離開主席臺。 2對領(lǐng)獎人員進行彩排 確定每批領(lǐng)獎人數(shù)。依據(jù)主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)，確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù)，要留意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，盡量幸免一位領(lǐng)導(dǎo)同時頒發(fā)1個以上獎項，削減失誤的可能。 3制作頒獎示意圖。將

14、發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印，發(fā)到每一位頒獎領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)獎人員手中，讓領(lǐng)導(dǎo)記住自己該給誰頒獎，讓領(lǐng)獎人員記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。 正式上臺領(lǐng)獎前，由禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)獎人員走上主席臺，走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后，全部領(lǐng)獎人先轉(zhuǎn)向臺下，約停頓5秒鐘，然后向后轉(zhuǎn)向主席臺，面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎，領(lǐng)獎后，再次向后轉(zhuǎn)向臺下，約停頓8秒鐘，呈現(xiàn)獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最終，從另一側(cè)回到座位上。 （十四）組織簽訂責(zé)任書 將簽訂人員支配靠前相對集中就座，便于組織簽約。 預(yù)備責(zé)任書、簽約桌椅、“簽約席”卡、簽字筆。支配抬簽約桌的人員，并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要練習(xí)有素。參加簽約人員要事先通知，

15、留出上下通道，便利行走。簽約時樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排，直到心中有數(shù)，有十二分把握。 二、會期服務(wù) （一）會議報到 1報到是會務(wù)工作最集中、最繁忙的階段，因此，必需集中力氣做好報到前的一切預(yù)備工作。要與發(fā)文組、總務(wù)組親熱協(xié)作，協(xié)同全都，使報到工作有條不紊、忙而不亂。 2代表來時，要逐一登記、發(fā)放證件、文件、指定住房并向其簡介會議支配狀況等。 3要隨時把握報到進度，如發(fā)覺代表請假和換人，要對名單和座位圖、座次牌進行修改，并準時告知發(fā)文組、總務(wù)組和小組聯(lián)絡(luò)員。 4報到結(jié)束后，要準時對報到狀況進行統(tǒng)計，并將報到結(jié)果報會議秘書處負責(zé)人。對未按時報到的代表，要準時聯(lián)系詢問緣由并督促其盡早到會。

16、 （二）會中聯(lián)絡(luò) 1會務(wù)組要在會議秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下，做好承上啟下、左右聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、均衡協(xié)調(diào)等工作。 2要強化和各方面的聯(lián)系，留意傾聽代表的瞧法和要求，和各工作機構(gòu)親熱協(xié)作、自主協(xié)作，準時改進服務(wù)工作。 3要留意把握會議的進度狀況和準時處理臨時消滅的非凡狀況，保證會議順當進行。 4隨時把握代表請假狀況，對主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)，要在前一天進行核對并給以提示，會議當天提前10分鐘核對主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)到會狀況。 5核對會議主持詞，使其與會議實際狀況相符。 6對會議中的臨時變動，要準時進行調(diào)整，并馬上通知有關(guān)人員。 （三）大會簽到 重要會議都應(yīng)進行簽到，將出席、列席和缺席會議的人數(shù)、人員準時統(tǒng)計，黨代會、黨委

17、全體會議要填寫“代表出席狀況報告單”，在會議開頭前送主持人。 （四）會場服務(wù) 1會議進行前，會務(wù)人員要提前對會標、花草、座次牌、音響、輕音樂、照明、空調(diào)等再檢查一次，保證無誤，并檢查工作人員是否到崗到位。 2代表進場時要引領(lǐng)就座，非凡應(yīng)留意對主席臺的引領(lǐng)。 3會議中，負責(zé)會場內(nèi)、會場外必要的聯(lián)系等事宜，并擔當領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。 4和保衛(wèi)人員親熱協(xié)作，維持會場秩序，制止無關(guān)人員進進會場，機密會議，應(yīng)嚴格把握知密范圍，必要時安裝干擾器。 （五）散會檢查 大會結(jié)束后，要和保衛(wèi)人員、服務(wù)員檢查會場，對遺失的文件和其它物品，應(yīng)準時設(shè)法交還失主，對涉密文件要對文件編號和發(fā)覺地點進行具體登記后退還發(fā)文組。 三、會后工作 （一）通報狀況