基于PROJECT 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理教材

1、基于基于PROJECT實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理郵件：S主辦：廈門高士達(dá)微軟高級(jí)技術(shù)教育中心第二課制定項(xiàng)目計(jì)劃第二課制定項(xiàng)目計(jì)劃理解理解WBS12制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)任務(wù)工期估計(jì)任務(wù)工期3設(shè)置任務(wù)相設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制關(guān)性和限制4輸入任務(wù)輸入任務(wù)課程課程1：理解：理解WBS什么是WBSWBS的用途創(chuàng)建WBS創(chuàng)建WBS的方法檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)讓我們一起吃烤大象吧！讓我們一起吃烤大象吧！你會(huì)從何開(kāi)始吃起？什么是什么是WBS定義：(Work Breakdown Structure)把安排與定義項(xiàng)目范圍的各組成部分按可交付成果進(jìn)行的組合。WBS的最底層次為工作包。 沒(méi)有WBS，就沒(méi)有項(xiàng)目管

2、理 做正確的事，正確地做事。WBS的用途的用途思路工具 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員形象化地準(zhǔn)確界定項(xiàng)目的工作，以及如何有效的管理這些項(xiàng)目工作。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具 完成的WBS是項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)圖，其清晰的表示出各項(xiàng)工作之間的聯(lián)系。計(jì)劃工具 在計(jì)劃階段，WBS為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的全貌，詳細(xì)說(shuō)明了為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目狀況報(bào)告工具 WBS可作為項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的框架。創(chuàng)建WBS自上而下 從項(xiàng)目目標(biāo)起步逐級(jí)分解工作，直到參與滿意地認(rèn)為工作已經(jīng)充分定義。 整體團(tuán)隊(duì)方法 分團(tuán)隊(duì)方法自下而上 列出全部活動(dòng)，然后總結(jié)規(guī)類。中間層WBS創(chuàng)建WBS的方法檢驗(yàn)檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)是否可量化是否明確定義了

3、開(kāi)始/結(jié)束事件活動(dòng)是否有明確的可交付成果費(fèi)用/時(shí)間是否容易估算活動(dòng)工期是否在可接受期限內(nèi)工作安排是否是獨(dú)立的課程課程2：輸入任務(wù)：輸入任務(wù)任務(wù)的類型向項(xiàng)目中輸入任務(wù) 在項(xiàng)目中創(chuàng)建階段和子階段 創(chuàng)建里程碑 向Project導(dǎo)入任務(wù)管理大綱的視圖任務(wù)的類型任務(wù)的類型向項(xiàng)目中輸入任務(wù)向項(xiàng)目中輸入任務(wù) 輸入只發(fā)生一次的任務(wù)輸入周期性任務(wù) 在“任務(wù)名稱”域中，選中周期性任務(wù)將出現(xiàn)位置的下面一行。 在“插入”菜單中，單擊“周期性任務(wù)”。在項(xiàng)目中創(chuàng)建階段和子階段在項(xiàng)目中創(chuàng)建階段和子階段 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，單擊將作為階段或子階段組成部分的第一項(xiàng)任務(wù)。在“插入”菜單上，單擊“

4、新任務(wù)”。在“任務(wù)名稱”域中，鍵入此階段或子階段的名稱。選擇將作為此階段或子階段組成部分的其他任務(wù)。單擊“降級(jí)” 按鈕，使此階段或子階段下的任務(wù)降級(jí)。 創(chuàng)建里程碑創(chuàng)建里程碑 里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn)，并且用于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。還可以將任何工期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。向向Project導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)直接復(fù)制粘貼打開(kāi)非Project文件管理大綱的視圖管理大綱的視圖在“工具”“選項(xiàng)”“視圖”中，設(shè)置大綱視圖的選項(xiàng)。顯示大綱任務(wù)課程課程3：估計(jì)任務(wù)工期：估計(jì)任務(wù)工期 如何估計(jì)項(xiàng)目任務(wù)工期？輸入工期PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)使用 PE

5、RT 分析估計(jì)任務(wù)工期 中斷任務(wù)的進(jìn)行 如何估計(jì)項(xiàng)目任務(wù)工期？如何估計(jì)項(xiàng)目任務(wù)工期？工期估計(jì)工具和技術(shù)工期估計(jì)工具和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)判斷專家判斷類比估計(jì)基于數(shù)量的估算保留時(shí)間PERT分析工期估計(jì)的依據(jù)工期估計(jì)的依據(jù)資源需求資源能力歷史信息已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)輸入工期輸入工期輸入確定的工期值工期中帶？表示尚未確定的工期工作時(shí)間工作時(shí)間24小時(shí)制時(shí)間小時(shí)制時(shí)間Min分鐘分鐘Emin24小時(shí)制分鐘小時(shí)制分鐘Hr小時(shí)小時(shí)Ehr24小時(shí)制小時(shí)小時(shí)制小時(shí)Day天天Edays24小時(shí)制天小時(shí)制天Wk周周Ewk24小時(shí)制周小時(shí)制周Mo月月Emo24小時(shí)制月小時(shí)制月關(guān)于關(guān)于PERT全稱：Performance Evaluati

6、on and Review Techinque計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是20世紀(jì)50年代由美國(guó)海軍在研制北極星導(dǎo)彈程序時(shí)開(kāi)發(fā)的。PERT基于概率數(shù)據(jù)理論，認(rèn)為對(duì)于符合正態(tài)分布曲線的數(shù)據(jù)有下列事實(shí)： 在正負(fù)3的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為99.73% 在正負(fù)2的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為95.44% 在正負(fù)1的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為68.26%PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)PERT是一種用于估計(jì)工期的統(tǒng)計(jì)方法。核心是用戶無(wú)法明確確定的事務(wù)進(jìn)行了解。PERT分析數(shù)據(jù)來(lái)源：歷史數(shù)據(jù)和專家設(shè)想。使用使用 PERT 分析估計(jì)任務(wù)工期分析估計(jì)任務(wù)工期 在“視圖

7、”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“PERT 分析”。在“PERT 分析”工具欄上，單擊“PERT 項(xiàng)工作表” 。在“樂(lè)觀工期”、“預(yù)期工期”和“悲觀工期”域中為每項(xiàng)任務(wù)分別輸入樂(lè)觀、預(yù)期和悲觀工期。 如果不希望任務(wù)工期發(fā)生變化，請(qǐng)?jiān)谌咳齻€(gè)域中都輸入預(yù)期工期。 單擊“計(jì)算 PERT” 來(lái)計(jì)算預(yù)期工期。中斷任務(wù)的進(jìn)行中斷任務(wù)的進(jìn)行 在對(duì)日程進(jìn)行細(xì)微調(diào)整時(shí)，您可能發(fā)現(xiàn)需要中斷任務(wù)的工作。例如，項(xiàng)目中可能包括一項(xiàng)任務(wù)，其所需材料已經(jīng)訂購(gòu)，但卻無(wú)法在兩周內(nèi)到貨；或者日程中同時(shí)存在的兩項(xiàng)任務(wù)使用同一資源。如果日程允許，您可以拆分其中一項(xiàng)任務(wù)，從而在另一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始前執(zhí)行部分工時(shí)的工作，然后在該任務(wù)結(jié)束后

8、繼續(xù)執(zhí)行其余的工作。在“視圖”菜單中，單擊“甘特圖”。單擊“任務(wù)拆分“按鈕，在任務(wù)的甘特條形圖上，在要拆分的日期處單擊條形圖區(qū)域，并將第二部分條形圖拖至希望工作重新開(kāi)始的日期。 課程課程4：設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制：設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制 任務(wù)之間的相關(guān)性 前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間 為任務(wù)創(chuàng)建期限 將任務(wù)或階段與特定日期相關(guān)聯(lián) 任務(wù)之間的相關(guān)性任務(wù)之間的相關(guān)性 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，選擇要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。單擊“鏈接任務(wù) ”按鈕。任務(wù)相關(guān)性說(shuō)明完成開(kāi)始（FS）任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始（SS）任務(wù)A開(kāi)始后，任務(wù)B才可以開(kāi)始完成完成（FF）

9、任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以完成開(kāi)始完成（SF）任務(wù)A開(kāi)始后，任務(wù)B才可以完成前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，選擇您要設(shè)置前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息” 。 單擊“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。 在“延隔時(shí)間”域中，鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，將其作為工期或前置任務(wù)工期百分比。為任務(wù)創(chuàng)建期限為任務(wù)創(chuàng)建期限 如果需要跟蹤某項(xiàng)任務(wù)的期限，而又不希望因設(shè)置了非彈性限制而鎖定日程，則可以為此任務(wù)設(shè)置一個(gè)期限。 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，單擊要為其設(shè)置期限的任務(wù)。 單擊“任務(wù)信息” ，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。1. 在“任務(wù)限制”下的“期限”框中，鍵入或選擇期限日期。將任務(wù)或階段與特定日期相關(guān)聯(lián)將任務(wù)或階段與特定日期相關(guān)聯(lián) 如果存在無(wú)法避免的限制，可以將任務(wù)或階段與特定的日期相關(guān)聯(lián)。 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要處理的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息” 。 單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。 在“限制類型”框中，單擊一種限制類型。1. 如果選擇了“越晚越好”或“越早越好”之外的限制，請(qǐng)?jiān)凇跋拗迫掌凇笨蛑墟I入一個(gè)限制日期。為任務(wù)創(chuàng)建日歷為任務(wù)創(chuàng)建日歷 在“工具”菜單上，單擊“更改工作時(shí)間”。單擊“新建”。在“名稱”框