物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP

1、引言隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展,對物流管理信息系統(tǒng)的需求越來越大。原有的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP 已經(jīng)不能滿足要求,需要擴展物流管理的功能。制造業(yè)企業(yè)對物流管理的需求主要表現(xiàn)為:企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部物流管理;企業(yè)倉儲、運輸部門的管理,及其與生產(chǎn)物流管理的聯(lián)動;物流信息服務;企業(yè)聯(lián)盟中的供應鏈關系的管理。1物流管理信息系統(tǒng)對制造業(yè)企業(yè)的意義物流管理實現(xiàn)了物料資源的高效率流動,是上下游伙伴企業(yè)關系的紐帶,而且銜接了企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷,為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。物流管理信息系統(tǒng)是一個功能模塊,它包括若干子模塊,如:物流網(wǎng)點規(guī)劃與管理、運輸管理、倉儲管理、配送管理、裝卸與搬運管理、包裝與流通加工

2、管理及逆向物流管理等。從抽象的意義來看,物流系統(tǒng)就是ERP 系統(tǒng)中采購、銷售和庫存等功能的整合。制造業(yè)企業(yè)需要從制造的角度對物流信息系統(tǒng)進行類型選擇?？梢愿鶕?jù)自己的實際情況,考慮兩種方案:一是專門的物流系統(tǒng),即把物流業(yè)務外做成第三方專業(yè)物流管理系統(tǒng),然后再與廠商自己的生產(chǎn)計劃和財務系統(tǒng)對接;二是開發(fā)完善ERP ,即先選擇用于生產(chǎn)管理的模塊,然后循序漸進地實施物流以及整個ERP 系統(tǒng)。由于ERP 系統(tǒng)難以縱向深入到物流的具體業(yè)務中,所以,需要同時采用ERP 系統(tǒng)并配以專業(yè)的物流倉儲和運輸配送系統(tǒng)。1傳統(tǒng)的ERP 中,物流業(yè)務分散于各個ERP 系統(tǒng)模塊之中,ERP 的很多操作流程都會涉及到一些物流

3、業(yè)務。而獨立的物流管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的物流業(yè)務進行集約化的管理,相當于企業(yè)內(nèi)部的第三方物流。這樣做可以合理利用人力資源和物流資源,進行集中化管理,降低成本,提高效率。2物流信息系統(tǒng)與ERP 的業(yè)務和信息交換傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)中,物流(特別是倉儲管理、運輸管理并非主要業(yè)務模塊,管理也比較分散,分布于ERP 的各項操作中。然而如果作為一個統(tǒng)一的物流管理系統(tǒng)來開發(fā),則可以采用集中管理的方法,優(yōu)化物流結構,專門為物流作業(yè)的全過程而設計和考慮,使物流部門有了自己的信息化管理系統(tǒng)。因此,有必要開發(fā)一個物流管理系統(tǒng),然后再將其與制造企業(yè)的ERP 進行集成,以便于更好地為企業(yè)服務。2在搭建物流信息系統(tǒng)與ERP

4、 進行集成的平臺時,首先需要考慮他們之間的業(yè)務交互及往來,以及需要交換哪些信息。下面僅舉幾例加以說明。2.1物流信息系統(tǒng)與ERP 財務管理模塊的關系物流的過程也是資金流動的過程,物流與資金流可以相互轉化、相互作用。物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的關系模型圖如圖1,該圖體現(xiàn)了它們之間的相互關系和信息的交換,主要包括兩方面:與財務預算和與財務總帳的關系。企業(yè)生產(chǎn)計劃啟動了物流采購計劃,在制訂采購計劃時,須進行財務預算,并與財務管理系統(tǒng)交互;企業(yè)倉庫在物品驗收入庫后,需要將應付款項呈報至財務管理系統(tǒng),計入財務總帳。3圖1物流信息系統(tǒng)與ERP 財務管理模塊的關系物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP蘇杭,曾盛綽(廣西

5、大學機械工程學院,南寧530004摘要:本文闡述了物流管理信息系統(tǒng)對于制造業(yè)企業(yè)的意義,從財務、生產(chǎn)管理和庫存管理三個方面介紹了物流信息系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)之間的業(yè)務交互和信息交換等關系。最后介紹了計算機技術We b S e rvice 在其中的應用。關鍵詞:物流管理信息系統(tǒng);ERP ;業(yè)務交互;信息交互;We b S e rvice中圖分類號:TP311.52文獻標識碼:ALogistic management information system and the ERP system of manufacturing enterprisesSU Hang ,ZENG Sheng-chuo(M

6、echanical Engineering College of Guangxi University,Nanning Guangxi 530004Abstract:This article expounds the significance of logistic information system forthe manufacture enterprises.Introduces the relationship of business and informa-tion exchange between logistic information system and the ERP sy

7、stem,from threeaspects of financial affairs 、manufacture management and stock management.Fi-nally,introduces the use of web service in this area.Key words:logistic information system ;ERP(Enterprise Resources Planning;busi-ness exchange ;information exchange ;Web Service22學術交流Thesis2.2物流信息系統(tǒng)與ERP生產(chǎn)管理

8、系統(tǒng)的關系物流部門需要在正確的時間,將正確數(shù)量和類型規(guī)格的零件或原材料,直接送到企業(yè)車間的生產(chǎn)線的工位上,即“準時送料”。這樣,才能確保企業(yè)正常生產(chǎn),并減少生產(chǎn)線受到的干擾。所以,應該由車間的實際生產(chǎn)需求來安排倉庫作業(yè)等物流活動,如揀貨和運輸?shù)鹊取Ｒ獙崿F(xiàn)這一點,就需要物流信息系統(tǒng)與ERP進行聯(lián)動,實現(xiàn)信息共享,ERP把生產(chǎn)上的原材料需求反映給物流系統(tǒng),以便物流部門能夠及時配合,做好充分準備工作,提前完成揀貨等作業(yè),然后準時完成直接送達工位的任務。送料清單由ERP系統(tǒng)下達給物流管理系統(tǒng)。整個物流采購、倉儲、運輸中所統(tǒng)一使用的物資名稱,就是生產(chǎn)計劃中所列物資名稱。在物流管理系統(tǒng)中是不可更改的。2.

9、3物流管理系統(tǒng)與企業(yè)庫存管理的關系在制造企業(yè)實施的庫存管理中,ERP需要及時了解自己的倉庫庫存能力,包括原料倉庫與成品倉庫。物流管理系統(tǒng)就要將倉庫中的在庫實物信息實時反映到ERP系統(tǒng)中,更新ERP系統(tǒng)的庫存記錄,使二者保持同步。再由銷售部門統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),由生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供相關信息,ERP的庫存管理系統(tǒng)將這些信息進行分析,做出決策,并做出企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,然后由企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃安排生產(chǎn)和采購。如果物流管理系統(tǒng)的信息與ERP不能保持同步,將會導致信息的歪曲和管理、決策上的錯誤。為了與上下游的供應鏈伙伴企業(yè)保持數(shù)據(jù)的暢通、協(xié)同一致,共同管理庫存,以使整個供應鏈的庫存達到最優(yōu),制造企業(yè)的物流管理系統(tǒng)

10、還需要與其伙伴企業(yè)進行數(shù)據(jù)的傳輸,建立無縫接口。43物流管理信息系統(tǒng)與ERP的交互技術物流管理信息系統(tǒng)的采購、銷售等業(yè)務流程必須要與財務系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)模塊進行業(yè)務交互,所以必須實現(xiàn)二者的無縫銜接。因為企業(yè)ERP系統(tǒng)中已有財務和生產(chǎn)管理等部分軟件模塊,所以可以考慮采用webservice技術進行二者的軟件集成。5Web Service技術是微軟提出的基于互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)模型,它可以讓分散于不同平臺上、由不同技術所實現(xiàn)的軟件,得以互相調(diào)用,進行系統(tǒng)整合。其目的是結合各種相關服務,讓使用者更具效率性、更方便,獲得全新服務。制造業(yè)企業(yè)通過Web Service信息集成平臺,可以有效集成生產(chǎn)管理、財務管理

11、、倉儲管理及運輸管理等業(yè)務模塊,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的一體化管理。圖2基于Web Service的物流管理信息系統(tǒng)與ERP集成模型使用Web Service來構建集成平臺,可以實現(xiàn)從應用程序到應用程序之間的整合,如圖2所示。圖中,各個ERP系統(tǒng)的模塊,是Web服務的提供者,它們將應用模塊封裝成Web服務。物流管理信息系統(tǒng)在使用ERP的功能時,先進行身份認證,然后查找相關的Web服務,進行數(shù)據(jù)交換、信息傳遞和業(yè)務上的交互。64結束語本文探討的內(nèi)容是物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的關系,包括物流管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的財務、生產(chǎn)管理和庫存管理模塊之間的業(yè)務交互和信息交換。此外,還介紹了二

12、者的集成技術Web Service。參考文獻1王川,江卉.物流信息化專題系列介紹之一:物流業(yè)務市場難舍物流信息化J.中國物流與采購,2003,(21:44-46.2王川,江卉.物流信息化專題系列介紹之六:物流系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的信息交換機制J.中國物流與采購,2004,(3:56-56,58.3田俊靜.ERP在電力企業(yè)中的研究與應用D.華北電力大學(保定,學位論文,2006,12,30.4王川.物流信息系統(tǒng)與ERPJ.中國物流與采購,2005,(18:66-67.5柴燁,梁麗紅.基于WEB Services技術在物流上的應用J.物流科技,2008,(1:59-61.6孫雷,許滿武.Web Service與工作流技術在構建高校圖書館