物流管理軟件實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

1、第二編 物流管理軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)物流管理系統(tǒng)簡介一、物流管理系統(tǒng)介紹： 本教材采用的物流管理系統(tǒng)由上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司提供，是該公司開發(fā)的NeoLogistics Software系列產(chǎn)品中第三方物流管理系統(tǒng)的教學(xué)版。上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事于物流軟件的開發(fā)、銷售和咨詢服務(wù)的合資企業(yè)。NeoLogistics Software適用于第三方物流企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉儲(chǔ)配送中心、專業(yè)運(yùn)輸公司、制造企業(yè)、零售批發(fā)商、大型超市等。 二、物流管理系統(tǒng)功能 主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、出貨管理、配送管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維

2、護(hù)等模塊。三、物流管理系統(tǒng)流程圖 第一章 系統(tǒng)運(yùn)行一、環(huán)境要求硬件運(yùn)行環(huán)境CPU：266以上；內(nèi)存：64M以上；網(wǎng)絡(luò)配置100M以上。軟件運(yùn)行環(huán)境Windows 98/2000/NT4.0/XP（網(wǎng)絡(luò)版需要MSSQL支持），推薦Windows 2000/XP平臺(tái)。二、系統(tǒng)安裝1插入安裝光盤。2單擊光盤中Runsetup目錄下的setup.exe安裝程序，按提示安裝。3單擊光盤中Neosetup目錄下的setup.exe安裝程序，按提示安裝 (安裝目錄指定為C:NEO) 。4將C:NEOstation.ini 文件拷貝到C盤的根目錄下。三、用戶登錄在C盤根目錄下，查找并雙擊NEOMENU圖標(biāo)，出

3、現(xiàn)用戶登錄菜單。如圖2-1-1 用戶登錄。 圖2-1-1用戶登錄四進(jìn)入主菜單輸入用戶代碼和用戶名，然后單擊“確定”，進(jìn)入NEO物流管理系統(tǒng)主菜單（教學(xué)版不需要輸入用戶名和代碼）。如圖2-1-2 系統(tǒng)主菜單。圖2-1-2 系統(tǒng)主菜單第二章 基本信息、系統(tǒng)管理與維護(hù)操作實(shí)驗(yàn)1 系統(tǒng)管理操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諗?shù)據(jù)整理、備份與修復(fù)的操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1數(shù)據(jù)整理與修復(fù)2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1數(shù)據(jù)整理與修復(fù)“數(shù)據(jù)整理”是對臨時(shí)表、歷史數(shù)據(jù)的整理，“數(shù)據(jù)修復(fù)”是對破壞的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。單擊系統(tǒng)主菜單中的“系統(tǒng)管理”，菜單顯示系統(tǒng)管理下拉菜單，單擊下拉框中的“數(shù)據(jù)整理”，進(jìn)入數(shù)據(jù)整理畫面（如圖2-2-1所示）

4、，單擊“歷史數(shù)據(jù)”，可以進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的整理。單擊“系統(tǒng)管理”中的“數(shù)據(jù)修復(fù)”，在數(shù)據(jù)修復(fù)畫面中，單擊“數(shù)據(jù)修復(fù)”，可以對破壞的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。圖2-2-1 數(shù)據(jù)整理2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)“數(shù)據(jù)備份”是將輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，“數(shù)據(jù)恢復(fù)”是將丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理。單擊系統(tǒng)主菜單中的“系統(tǒng)管理”，菜單顯示系統(tǒng)管理下拉菜單，單擊下拉框中的“數(shù)據(jù)備份”，進(jìn)入數(shù)據(jù)備份畫面（如圖2-2-2所示）。選擇源文件與目標(biāo)文件后單擊“直接備份”或“壓縮備份”。圖2-2-2數(shù)據(jù)備份實(shí)驗(yàn)2 基本數(shù)據(jù)維護(hù)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諅}庫、庫區(qū)、庫位、客戶、受貨人、貨物、地點(diǎn)、車輛、駕駛員、業(yè)務(wù)員等基本信息輸入操作方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1倉庫、

5、庫區(qū)、庫位基本信息查詢、修改與增加2客戶、受貨人基本信息查詢、修改與增加3車輛、駕駛員、業(yè)務(wù)員等基本信息查詢、修改與增加4貨物、地點(diǎn)、名稱等基本信息查詢、修改與增加三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)“基本數(shù)據(jù)維護(hù)”是記錄基本信息的子系統(tǒng)，其中包括倉庫，客戶，車輛，貨物，名稱，擴(kuò)展輸入等基本信息設(shè)置庫，經(jīng)過基本信息設(shè)置的信息，在其他程序中只需輸入該信息的代碼即可調(diào)用該信息。一般情況下，基本數(shù)據(jù)不得隨意修改。1倉庫、庫區(qū)、庫位基本信息查詢、修改與增加“倉庫基本信息”、“庫區(qū)基本信息”、“庫位基本信息”是分別記錄倉庫、庫區(qū)、庫位各項(xiàng)基本信息的程序。可以實(shí)現(xiàn)查找、新增、修改、刪除倉庫及庫區(qū)、庫位的有關(guān)數(shù)據(jù)。倉庫基本信息新增

6、單擊系統(tǒng)主菜單中的“基本數(shù)據(jù)維護(hù)”后，單擊其下拉菜單中的“倉庫基本信息”，進(jìn)入倉庫基本信息維護(hù)畫面（如圖2-2-3）。在“倉庫基本信息庫查詢”中單擊“新增”進(jìn)行新增信息輸入，每輸完一項(xiàng)后按回車，輸入完成后單擊“確認(rèn)”。提示：倉庫代碼不能重復(fù)，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，以下相同。圖2-2-3倉庫基本信息新增查詢在“倉庫基本信息庫查詢”中單擊“查找”，輸入查找值和查詢范圍后按“確認(rèn)”鍵。修改在“倉庫基本信息庫查詢”中單擊“查找”，程序顯示查找對話框，在對話框中輸入需要修改倉庫的查找值并按“確認(rèn)”，程序?qū)@示該倉庫的基本信息。單擊“修改”，進(jìn)入基本信息庫修改畫面，單擊需要修改的項(xiàng)目欄進(jìn)行修改，操作完成后單擊

7、“確認(rèn)”。刪除在“倉庫基本信息庫查詢”中單擊“查找”，輸入需要?jiǎng)h除倉庫信息的查找值并按“確認(rèn)”，程序顯示該倉庫的基本信息，單擊“刪除”，進(jìn)入刪除程序進(jìn)行項(xiàng)目刪除，刪除結(jié)束單擊“確認(rèn)”。庫區(qū)、庫位基本信息查詢、修改與增加在完成倉庫基本信息的增加后，進(jìn)行庫區(qū)、庫位基本信增加，庫區(qū)、庫位基本信息查詢、修改與刪除與倉庫信息相同。庫區(qū)基本信息、庫位基本信息增加見圖2-2-4、圖2-2-5。注：庫位代碼的構(gòu)成：例如99A010205，99A倉庫及庫區(qū)代碼，01為排號(hào)，02為層號(hào)，05為座號(hào)。當(dāng)輸入庫位代碼后，表中自動(dòng)顯示出排號(hào)、層號(hào)和座號(hào)。圖2-2-4 庫區(qū)基本信息新增圖2-2-5 庫位基本信息新增2客戶

8、、受貨人、承運(yùn)人基本信息查詢、修改與增加“客戶基本信息”是記錄客戶基本信息的程序（圖2-2-6）?！笆茇浫嘶拘畔ⅰ笔怯涗浭茇浫嘶拘畔⒌某绦颍▓D2-2-7）?！俺羞\(yùn)人基本信息”是記錄承運(yùn)人基本信息的程序（圖2-2-8）。可以實(shí)現(xiàn)查找、新增、修改、刪除客戶、受貨人、承運(yùn)人的基本信息。填寫基本信息，只要輸入各項(xiàng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)即可?；静僮鲄⒄铡皞}庫基本信息”操作方法。圖2-2-6 客戶基本信息圖2-2-7 受貨人基本信息圖2-2-8 承運(yùn)人基本信息3車輛、駕駛員、業(yè)務(wù)員等基本信息操作。“車輛基本信息”是記錄車輛基本信息的程序（圖2-2-9）?！榜{駛員基本信息”是記錄駕駛員基本信息的程序?！皹I(yè)務(wù)員基本

9、信息”是記錄業(yè)務(wù)員基本信息的程序。可以實(shí)現(xiàn)查找、新增、修改、刪除車輛、駕駛員、業(yè)務(wù)員等基本信息。填寫基本信息，只要輸入各項(xiàng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)即可?；静僮鲄⒄铡皞}庫基本信息”操作方法。圖2-2-9 車輛基本信息4貨物、地點(diǎn)、銀行等基本信息操作“貨物基本信息”是記錄貨物基本信息的程序（圖2-2-10），“地點(diǎn)基本信息”是記錄地點(diǎn)基本信息的程序填寫基本信息，“銀行基本信息”是記錄銀行基本信息的程序。只要輸入各項(xiàng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)即可，基本操作參照“倉庫基本信息”操作方法。圖2-2-10 貨物基本信息第三章 業(yè)務(wù)管理操作實(shí)驗(yàn)1 合同管理操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握收入合同與支出合同操作 二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1收入合同受理2支出合

10、同受理三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1收入合同受理“收入合同”是與固定客戶簽定的有關(guān)運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)等費(fèi)用的收入合同，經(jīng)過該程序處理后在訂單中可不輸入單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，結(jié)算時(shí)根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，如果在訂單輸入時(shí)，輸入了單價(jià)，則按訂單輸入的單價(jià)結(jié)算。 收入合同新增在主菜單中單擊“業(yè)務(wù)管理”，出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“收入合同受理”，進(jìn)入“收入合同查詢”畫面。可以進(jìn)行收入合同查詢、新增、修改、刪除等操作（注：經(jīng)過統(tǒng)計(jì)處理后的合同不能修改和刪除，只能進(jìn)行查詢）。單擊“收入合同查詢”畫面中的“新增”鍵進(jìn)入合同新增程序畫面，根據(jù)畫面要求錄入新合同數(shù)據(jù)（例如，上海光明乳業(yè)有限公司有2000箱

11、酸奶進(jìn)倉庫）,如輸入“受理日期”、“合同號(hào)（例：2002111101）”、“客戶”“類型名稱”、“費(fèi)用名稱”“單價(jià)”、“數(shù)量”、“金額”等數(shù)據(jù)（部分項(xiàng)目必須輸入代碼，不能直接輸入數(shù)據(jù)，代碼按F4查詢，再選取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，下同），如圖2-3-1所示。圖2-3-1收入合同新增收入合同修改在“收入合同查詢”畫面中輸入貨主代碼及合同號(hào)，然后單擊“查找”鍵，程序顯示該合同記錄，選定需要修改的記錄行，并單擊修改或按F6，進(jìn)入修改畫面進(jìn)行合同修改。修改完成單擊“退出”。項(xiàng)目說明:受理日期：合同受理的實(shí)際日期。合 同 號(hào)：簽定合同的號(hào)碼。客 戶：客戶名稱。簽 定 人：合同簽定人名。審 核 人：合同審核人名。費(fèi)用

12、代號(hào)：費(fèi)用名稱的代碼。代碼查詢按F4。單 價(jià)：勞務(wù)費(fèi)用單價(jià)。數(shù) 量：核定貨物的數(shù)量。數(shù)量單位：數(shù)量的計(jì)量單位。金 額：計(jì)費(fèi)金額。如單價(jià)×數(shù)量。開始日期：合同執(zhí)行的開始日期。結(jié)束日期：合同執(zhí)行的結(jié)束日期。費(fèi)用分類：費(fèi)用的記錄類別，如按貨物名稱，按貨物的大類或其他方式，摘要代碼：貨物摘要內(nèi)容的代碼。雙擊摘要代碼框，出現(xiàn)摘要下拉框，在下拉框中用箭頭指向選擇的指令行，然后雙擊。2支出合同受理“支出合同” 是與固定客戶簽定的需要支出的有關(guān)運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)等費(fèi)用的合同（如圖2-3-2）?；静僮鲄⒄铡笆杖牒贤辈僮鞣椒āD2-3-2 支出合同新增 第四章 入庫管理操作實(shí)驗(yàn)1 收貨

13、訂單一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆帐肇浻唵沃谱鳌⒉樵?、打印等操作二、?shí)驗(yàn)內(nèi)容1根據(jù)客戶委托保管的貨物制作收貨訂單2查詢、打印訂單三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1根據(jù)客戶委托保管的貨物制作收貨訂單“收貨訂單”是客戶委托保管的貨物辦理入庫時(shí)由客戶簽發(fā)的訂單。在主菜單中單擊“業(yè)務(wù)管理”，出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理下拉菜單，單擊 “收貨訂單”，進(jìn)入“收貨訂單查詢”畫面，可以進(jìn)行收貨訂單查詢、新增、修改、刪除等操作。新增：單擊“收貨訂單查詢”畫面的“新增”鍵，進(jìn)入新增收貨訂單輸入程序，按程序畫面提示的內(nèi)容依次錄入新數(shù)據(jù)（例如，上海光明乳業(yè)有限公司有2000箱酸奶進(jìn)倉庫），每輸完一項(xiàng)按回車，錄入完后單擊退出進(jìn)行保存（如圖2-4-1）。注：各類訂單在新

14、增時(shí)根據(jù)公司狀況在訂單分配情況一欄中選擇未分配或不分配等情況。如需將訂單分配給外單位或分公司，訂單新增時(shí)應(yīng)選擇未分配。）圖2-4-1收貨訂單新增修改在“收入合同查詢”畫面中輸入貨主代碼及合同號(hào)，然后單擊“查找”鍵，程序顯示該合同記錄，選定需要修改的記錄行，并單擊修改，進(jìn)入修改畫面進(jìn)行合同修改。修改完成單擊“退出”。項(xiàng)目說明訂 單 號(hào)：業(yè)務(wù)受理后設(shè)定的訂單號(hào)碼，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生?？蛻敉ㄖ?hào)：給客戶通知單的編號(hào)。訂單類型：訂單的類型。例如托運(yùn)訂單、收貨訂單。訂單分配情況：未分配：需要在“訂單分配”中分配，但尚未分配的訂單。如：總公司承接的業(yè)務(wù)，預(yù)備分配給下屬單位，目前未分配的訂單。不分配：不需要分配

15、的訂單。訂單來源：訂單來自于總公司及各個(gè)子公司。在網(wǎng)絡(luò)版，各個(gè)子公司所受理的業(yè)務(wù)可以通過網(wǎng)絡(luò)把相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳送到總公司。代碼查詢按F4，或雙擊代碼框。訂單現(xiàn)屬單位：訂單現(xiàn)在所屬單位。代碼查詢按F4，或雙擊代碼框。貨 主：貨主的名稱，代碼查詢按F4。業(yè) 務(wù) 員：負(fù)責(zé)該筆訂單的業(yè)務(wù)員名，代碼查詢按F4。業(yè)務(wù)部門：業(yè)務(wù)員所屬的部門，代碼查詢按F4。運(yùn) 費(fèi)：根據(jù)計(jì)費(fèi)方式的不同，系統(tǒng)可根據(jù)某種公式自動(dòng)算出運(yùn)費(fèi)，也可以人為修改運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)總計(jì)：向客戶收取的運(yùn)費(fèi)總額。即運(yùn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)擴(kuò)展，由程序自動(dòng)產(chǎn)生。車輛種類：預(yù)定運(yùn)輸車輛的種類，噸位及車輛數(shù)量。注：訂單類型中的“托運(yùn)訂單”是與客戶簽定的運(yùn)輸合同。在系統(tǒng)菜單中單

16、擊“業(yè)務(wù)管理”，出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“托運(yùn)訂單”，進(jìn)入“托運(yùn)訂單查詢”畫面?；静僮鲄⒄铡笆肇浻唵巍?。2查詢訂單與打印單擊系統(tǒng)主菜單中的“業(yè)務(wù)管理”，菜單顯示業(yè)務(wù)管理下拉框，單擊下拉菜單中的“訂單查詢”，進(jìn)入“訂單查詢”統(tǒng)計(jì)畫面。在“訂單查詢”畫面中輸入查詢訂單的記錄日期，訂單號(hào)，訂單類型代碼和業(yè)務(wù)部門代碼等查詢項(xiàng)后，單擊“訂單明細(xì)表”等按鈕，程序顯示與之對應(yīng)的報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)，在報(bào)表預(yù)覽程序中單擊“打印”或按F11進(jìn)行報(bào)表的打印。如圖2-4-2a訂單查詢、圖2-4-2b訂單明細(xì)報(bào)表。圖2-4-2a 訂單查詢圖2-4-2b 訂單明細(xì)表項(xiàng)目說明：訂單明細(xì)表：所有訂單的明細(xì)表，在

17、訂單輸入后查詢。車輛配載明細(xì)表：車輛分配情況明細(xì)表。操作流程：“訂單”“配送管理”中“車輛配載”處理后查詢。入庫明細(xì)表：貨物入庫處理后查詢。操作流程：“收貨訂單”等“貨物驗(yàn)收”“貨物入庫”（直接或預(yù)入庫后確認(rèn)）。出庫明細(xì)表：貨物出庫處理后查詢。操作流程：“發(fā)貨訂單”等“貨物出庫”（直接或預(yù)出庫后確認(rèn)）。費(fèi)用收入明細(xì)表：費(fèi)用收入情況明細(xì)報(bào)表。在完成“結(jié)算管理”中各種收入費(fèi)用結(jié)算后查詢。費(fèi)用支出明細(xì)表：費(fèi)用支出情況明細(xì)報(bào)表。在完成“結(jié)算管理”中各種支出費(fèi)用結(jié)算后查詢。日期輸入格式：例如“2003/12/05”實(shí)驗(yàn)2 貨物驗(yàn)收與入庫一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握貨物驗(yàn)收的操作2掌握庫位分配及入庫確認(rèn)的操作二、實(shí)

18、驗(yàn)內(nèi)容1貨物驗(yàn)收2庫位分配與預(yù)入庫清單打印3預(yù)入庫確認(rèn)4直接入庫處理5入庫臺(tái)帳與單據(jù)打印三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1貨物驗(yàn)收“貨物驗(yàn)收”是在簽訂“收貨訂單”等訂單后，對貨物保管、運(yùn)輸前進(jìn)行的驗(yàn)貨處理。在“收貨訂單”、“退貨入庫訂單”簽訂后必須進(jìn)行貨物驗(yàn)收。在主菜單中單擊“貨物驗(yàn)收”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊 “貨物驗(yàn)收”，進(jìn)入“貨物驗(yàn)收查詢”畫面。新增在“貨物驗(yàn)收查詢”畫面中單擊“新增”，進(jìn)入貨物驗(yàn)收新增程序，輸入客戶代碼，訂單號(hào)，然后單擊“重讀數(shù)據(jù)”，程序?qū)@示該訂單信息，在接收數(shù)據(jù)欄中輸入實(shí)際接收貨物的數(shù)量（包括入庫前的破損量和擱置數(shù)量，一般三個(gè)欄目的數(shù)值之和應(yīng)等于訂單數(shù)量，否則，系統(tǒng)會(huì)提示實(shí)際接收

19、數(shù)量小于或大于訂單數(shù)量），并相應(yīng)地輸入產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期，然后單擊“退出”鍵確認(rèn)（如圖2-4-3）。圖2-4-3貨物驗(yàn)收新增修改在“貨物驗(yàn)收查詢”畫面中輸入客戶代碼，訂單號(hào)及分單號(hào)，然后單擊“查找”，程序顯示貨物的驗(yàn)收情況。單擊選定需要修改的記錄行，單擊“修改”，在接收數(shù)量框中輸入修改后的實(shí)際接收數(shù)量，修改成功后單擊“確認(rèn)”。2庫位分配與預(yù)入庫清單打印貨物入庫分配有預(yù)入庫分配和直接入庫分配兩種方法?！皫煳环峙洹笔菍?jīng)過“貨物驗(yàn)收”處理后的貨物進(jìn)行的預(yù)入庫處理的程序（即先在系統(tǒng)中分配好庫位，再按分配的庫位進(jìn)行入庫，該方法需要在實(shí)際入庫后進(jìn)行確認(rèn)）。 “庫位分配”在系統(tǒng)主菜單中單擊“收發(fā)貨

20、管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“庫位分配”，進(jìn)入“庫位分配”程序畫面。在“庫位分配”程序畫面中輸入客戶代碼以及受理日期等數(shù)據(jù)，然后單擊“重讀數(shù)據(jù)”，程序顯示所有符合條件的收貨記錄，選中需要預(yù)入庫處理的記錄行，然后單擊“預(yù)入庫”進(jìn)入“庫位分配”畫面，輸入分配數(shù)量（不能部分分配），然后雙擊“預(yù)分配庫位”欄，在下拉框中選定庫位。庫位分配完成，單擊“退出”（如圖2-4-4）。圖2-4-4 庫位分配預(yù)入庫清單打印“預(yù)入庫清單打印”是對經(jīng)過預(yù)入庫處理的貨物進(jìn)行庫位清單打印的程序（用于倉管員按照清單進(jìn)行貨物入庫操作）。在系統(tǒng)主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊下拉菜單中

21、的“預(yù)入庫清單打印”，進(jìn)入“預(yù)入庫清單打印”程序畫面，輸入客戶代碼以及日期，訂單范圍，倉庫代碼和受理點(diǎn)代碼數(shù)據(jù)，然后單擊“確定”，進(jìn)入預(yù)入庫清單打印報(bào)表，打印報(bào)表時(shí)單擊“打印”（如圖2-4-5）。圖2-4-5預(yù)入庫清單打印3預(yù)入庫確認(rèn)預(yù)入庫確認(rèn)中包括預(yù)入庫確認(rèn)和還原?！邦A(yù)入庫確認(rèn)”是對預(yù)入庫的貨物進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)過入庫確認(rèn)后，在入庫臺(tái)帳中可以統(tǒng)計(jì)打印。預(yù)入庫還原是對進(jìn)行了預(yù)入庫確認(rèn)后的貨物重新排位時(shí)進(jìn)行的工作，只有經(jīng)過還原的貨物才能再次預(yù)入庫處理。在系統(tǒng)主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“預(yù)入庫確認(rèn)”，進(jìn)入“預(yù)入庫確認(rèn)”程序畫面。在“預(yù)入庫確認(rèn)”程序畫面中，單擊左

22、上角的確認(rèn)按紐，并輸入預(yù)入庫日期，貨主代碼以及貨物代碼等中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)，單擊“查詢”，程序顯示符合條件的記錄(如圖2-4-6a)。單擊需要確認(rèn)的入庫貨物記錄行，然后單擊“確認(rèn)”，進(jìn)入“預(yù)入庫確認(rèn)”畫面，單擊確認(rèn)記錄行，使其顯示“”，確認(rèn)后單擊“退出”（如圖2-4-6b）。圖2-4-6a 預(yù)入庫確認(rèn)圖2-4-6b 預(yù)入庫確認(rèn)預(yù)入庫確認(rèn)還原：基本操作參照“預(yù)入庫確認(rèn)”。 注意：預(yù)入庫確認(rèn)和還原的處理均是以訂單為單位，而不能按貨物為單位。4直接入庫處理“直接入庫處理”是不需要經(jīng)過預(yù)入庫及預(yù)入庫確認(rèn)處理而直接入庫處理的程序(即先實(shí)際入庫，再補(bǔ)錄入庫數(shù)據(jù))。在實(shí)際中的入庫分配工作中，可根據(jù)需要選擇預(yù)入庫

23、分配或直接入庫分配。在主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊 “直接入庫處理”，進(jìn)入“入庫處理查詢”。單擊“入庫處理查詢”畫面的“新增”鍵或按F5，進(jìn)入入庫處理新增程序，按程序要求依次錄入入庫日期、客戶代碼、訂單號(hào)、倉庫號(hào)（都必須輸入）等數(shù)據(jù)，然后單擊“直接讀入”，雙擊庫位欄，在下拉框中選定安排的庫位，操作完成，單擊“退出”，并按對話框選擇保存（如圖2-4-7）。圖2-4-7直接入庫新增5入庫臺(tái)帳與單據(jù)打印收貨單的打印在主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊 “收貨單打印”，進(jìn)入“收貨單打印”畫面。在“收貨單打印”畫面中輸入日期、貨主等信息，單擊確定（如圖2

24、-4-8）。圖2-4-8a 收貨單打印圖2-4-8b 收貨單入庫臺(tái)帳查詢及打印單擊主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊 “入庫臺(tái)帳”，進(jìn)入入庫臺(tái)帳處理程序畫面。在“入庫臺(tái)帳”程序畫面中輸入統(tǒng)計(jì)日期（格式如2002/11/11），批號(hào)，貨物代碼，倉庫代碼，入庫類型，客戶代碼等數(shù)據(jù)中的任意一項(xiàng)或幾項(xiàng)后，單擊“按貨物日期庫位序”等按鈕(如圖2-4-9a)，程序?qū)@示相應(yīng)的報(bào)表(如圖2-4-9b)。打印報(bào)表時(shí)按“打印”即可。入庫臺(tái)帳處理結(jié)束后，單擊“退出”。圖2-4-9a 入庫臺(tái)帳查詢圖2-4-9b入庫臺(tái)帳第五章 庫存管理操作實(shí)驗(yàn)1 入庫調(diào)整與計(jì)量單位、產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握庫

25、位調(diào)整的操作2掌握計(jì)量單位、產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換的操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1庫位調(diào)整2計(jì)量單位轉(zhuǎn)換3產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1庫位調(diào)整庫位調(diào)整是在倉庫管理中對貨物進(jìn)行庫位調(diào)整的程序。單擊主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊 “庫位調(diào)整”，進(jìn)入庫位調(diào)整程序畫面。在“庫位調(diào)整”畫面單擊所有倉庫，然后依次單擊以下的各分倉庫直至貨物明細(xì)，選取需要調(diào)整庫位的貨物，先剪切，然后粘貼到需要重新放置的庫位。庫位調(diào)整完成后，單擊“退出”（如圖2-5-1）。圖2-5-1庫位調(diào)整2計(jì)量單位轉(zhuǎn)換“計(jì)量單位轉(zhuǎn)換”是對庫存產(chǎn)品的計(jì)量單位，由于某種原因?qū)е屡c入庫計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)，進(jìn)行的轉(zhuǎn)換處理。單擊主菜單中的“庫存管理”，

26、菜單顯示庫存管理下拉框，單擊 “計(jì)量單位轉(zhuǎn)換”，進(jìn)入產(chǎn)品計(jì)量單位轉(zhuǎn)換程序畫面。在“計(jì)量單位轉(zhuǎn)換”程序畫面中輸入轉(zhuǎn)換日期，貨主單位代碼，貨物代碼和新計(jì)量單位后單擊“查找”，在符合條件的記錄中，單擊需要進(jìn)行單位轉(zhuǎn)換的記錄行，輸入轉(zhuǎn)換比例，然后單擊“轉(zhuǎn)換處理”或按F5，轉(zhuǎn)換結(jié)束單擊“退出”（如圖2-5-2）。圖2-5-2 產(chǎn)品計(jì)量單位轉(zhuǎn)換3產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換“產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換”是對庫存產(chǎn)品在存放過程中發(fā)生的，由于過期或其他原因?qū)е屡c入庫時(shí)標(biāo)志的質(zhì)量等級(jí)不一致時(shí)，進(jìn)行的轉(zhuǎn)換處理。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊 “產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換”，進(jìn)入產(chǎn)品質(zhì)量轉(zhuǎn)換程序畫面，輸入入庫日期范圍，貨主單位代

27、碼，貨物代碼及批號(hào)范圍，然后單擊“查找”，程序顯示查找范圍內(nèi)的所有庫存信息，單擊需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理的貨物記錄行，然后單擊“轉(zhuǎn)換處理”或按F5，程序出現(xiàn)選項(xiàng)框，輸入產(chǎn)品的起始箱號(hào)以及轉(zhuǎn)換后的產(chǎn)品等級(jí)（如選擇廢品等），然后單擊“確定”，該批產(chǎn)品等級(jí)標(biāo)志就發(fā)生了轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成單擊“退出”（如圖2-5-3）。圖2-5-3 產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換實(shí)驗(yàn)2 庫存盤點(diǎn)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諑齑姹P點(diǎn)的操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1盤點(diǎn)受理新增2盤點(diǎn)清單打印3盤點(diǎn)確認(rèn)三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)“盤點(diǎn)”是對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)并標(biāo)明實(shí)際盤點(diǎn)。操作流程：盤點(diǎn)受理新增確認(rèn)盤點(diǎn)。1盤點(diǎn)受理新增單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“盤

28、點(diǎn)受理”，進(jìn)入產(chǎn)品盤點(diǎn)處理查詢程序畫面。在“盤點(diǎn)處理查詢”畫面直接單擊“新增”，進(jìn)入“盤點(diǎn)處理新增”，輸入盤點(diǎn)日期，客戶代碼，倉庫代碼后單擊“讀取數(shù)據(jù)”，程序顯示盤點(diǎn)信息，新增處理完成單擊“退出”（如圖2-5-4）。圖2-5-4盤點(diǎn)受理新增2盤點(diǎn)清單打印“盤點(diǎn)清單打印”是對需要盤點(diǎn)的貨物在盤點(diǎn)前打印的用于進(jìn)行盤點(diǎn)核對的清單。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“盤點(diǎn)清單打印”，進(jìn)入盤點(diǎn)清單打印統(tǒng)計(jì)程序畫面。在“盤點(diǎn)清單打印”程序中輸入需要打印的貨主單位代碼（必須輸入），倉庫代碼和盤點(diǎn)清單生成日期，然后單擊“確認(rèn)”（如圖2-5-5a），程序顯示盤點(diǎn)清單打印報(bào)表

29、（如圖2-5-5b）。圖2-5-5a 盤點(diǎn)清單打印圖2-5-5b 盤點(diǎn)清單 3盤點(diǎn)確認(rèn)在按照盤點(diǎn)清單實(shí)際盤點(diǎn)后，將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng)，即盤點(diǎn)確認(rèn)。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“盤點(diǎn)受理”，進(jìn)入產(chǎn)品盤點(diǎn)處理查詢程序畫面(如圖2-5-4)。在“盤點(diǎn)處理查詢”中輸入需要進(jìn)行盤點(diǎn)貨物的入庫日期，訂單號(hào)，客戶代碼，倉庫代碼，然后單擊“確認(rèn)”，在盤點(diǎn)確認(rèn)程序中對實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與庫存記錄數(shù)不符的，輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)后按“退出”，程序回到“盤點(diǎn)處理查詢”，單擊“盤點(diǎn)”，操作完成后按“退出”。注：在完成盤點(diǎn)確認(rèn)后，必須單擊“盤點(diǎn)”，否則，盤點(diǎn)的結(jié)果不會(huì)反映在庫存之中。4

30、盤存差異表“盤存差異表”是庫存產(chǎn)品盤點(diǎn)后，統(tǒng)計(jì)、打印盤點(diǎn)報(bào)表的程序。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“盤存差異表”，進(jìn)入盤存差異表統(tǒng)計(jì)程序畫面?；静僮鲄⒄铡氨P點(diǎn)清單打印”。實(shí)驗(yàn)3 庫位、庫存查詢一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諑煳?、庫存查詢方法二、?shí)驗(yàn)內(nèi)容1庫位查詢2庫存查詢?nèi)?、?shí)驗(yàn)指導(dǎo)1庫位查詢“庫位查詢”是對已知貨物查找所在庫位及查詢庫位中貨物情況的程序。在“庫位查詢”畫面中輸入貨物或庫位的指定范圍，然后單擊“所有倉庫”文件夾，然后依次單擊以下各分倉庫的文件夾直至倉庫區(qū)位文件夾，即可查出貨物的庫位情況；或者在快速定位欄輸入查詢的庫位代碼，然后單擊“快速定位”（如圖

31、2-5-6）。圖2-5-6庫位查詢 2庫存查詢“庫存查詢”是對庫存貨物情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表打印的程序。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“庫存查詢”，進(jìn)入庫存查詢程序畫面（如圖2-5-7）。在“庫存查詢”畫面單擊“日常查詢”或“月度查詢”按鈕，然后依次輸入統(tǒng)計(jì)日期，貨物代碼，產(chǎn)品等級(jí)代碼，客戶代碼或倉庫代碼，并根據(jù)需要單擊“庫存匯總表”，“庫存明細(xì)表”，“庫存動(dòng)態(tài)匯總表”，“庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)匯總表”等按鈕，程序?qū)@示相應(yīng)的報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)，在報(bào)表預(yù)覽畫面單擊“打印”即可，操作完成單擊“退出”。圖2-5-7庫存查詢項(xiàng)目說明：庫存匯總表：庫存匯總情況。 操作流程

32、：“收貨訂單”等貨物入庫指令“入庫處理” “庫存查詢”。庫存明細(xì)表：庫存明細(xì)情況。庫存動(dòng)態(tài)匯總表：貨物入、出庫及可用庫存、實(shí)際庫存情況匯總表。庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表：貨物入、出庫及可用庫存、實(shí)際庫存情況明細(xì)表?？蛻襞渌蛥R總表：貨物配送出庫情況匯總表。操作流程：“發(fā)貨訂單”等貨物出庫指令“出庫處理”“貨物配載” “庫存查詢”?？蛻襞渌兔骷?xì)表：貨物配送出庫情況明細(xì)表。第六章 出庫及配送管理操作實(shí)驗(yàn)1 訂單管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆瞻l(fā)貨訂單的處理二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1發(fā)貨訂單新增2發(fā)貨訂單查詢與打印三實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1發(fā)貨訂單新增“發(fā)貨訂單”是客戶委托保管的貨物要求發(fā)貨時(shí)簽發(fā)的單據(jù)。在主菜單中用單擊“業(yè)務(wù)管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單

33、擊 “發(fā)貨訂單”，進(jìn)入“發(fā)貨訂單查詢”畫面。在“發(fā)貨訂單查詢”畫面中單擊新增，進(jìn)入“發(fā)貨訂單新增”畫面，在該畫面中輸入各新增數(shù)據(jù)，錄入完后單擊退出保存（如圖2-6-1）。圖2-6-1 發(fā)貨訂單新增2查詢訂單與打印單擊系統(tǒng)主菜單中的“業(yè)務(wù)管理”，菜單顯示業(yè)務(wù)管理下拉框，單擊下拉菜單中的“訂單查詢”，進(jìn)入“訂單查詢”統(tǒng)計(jì)畫面。在“訂單查詢”畫面中輸入查詢訂單的記錄日期，訂單號(hào)，訂單類型代碼（選擇“發(fā)貨訂單”和業(yè)務(wù)部門代碼等查詢項(xiàng)后，單擊“訂單明細(xì)表”等按鈕，程序顯示與之對應(yīng)的報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)，在報(bào)表預(yù)覽程序中單擊“打印”進(jìn)行報(bào)表的打印。實(shí)驗(yàn)2 貨物調(diào)配與出庫一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握貨物調(diào)配的操作2掌握貨

34、物分揀與出庫的操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1貨物調(diào)配2揀貨處理3預(yù)出庫確認(rèn)4出庫臺(tái)帳與單據(jù)打印三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1貨物調(diào)配“貨物調(diào)配”是對需要出庫的貨物根據(jù)規(guī)定的出庫原則進(jìn)行預(yù)出庫處理，包括調(diào)配和還原兩部分(還原是取消原來的貨物調(diào)配方案)。貨物出庫分為包括運(yùn)輸?shù)某鰩旌筒贿\(yùn)輸單獨(dú)出庫兩種調(diào)配方式。注意：貨物調(diào)配必須是先經(jīng)過“發(fā)貨訂單”等出庫指令處理，如果貨物出庫時(shí)需要運(yùn)輸?shù)?，還必須進(jìn)行車輛的分配，如一車多單或一單多車的車輛分配處理。對需要出庫的貨物根據(jù)出庫原則進(jìn)行出庫處理，可分為預(yù)出庫處理和直接出庫處理。以下是預(yù)出庫處理的方法：在主菜單中用單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單擊 “貨物調(diào)配”，進(jìn)入“貨物調(diào)配查詢”

35、畫面。調(diào)配貨物調(diào)配處理分為自動(dòng)分配和手動(dòng)分配兩種。單擊“貨物調(diào)配查詢”畫面左上角的“調(diào)配”，然后輸入訂單日期范圍，訂單號(hào)及貨主代碼后單擊“查找”。單擊選定需要出庫處理的記錄行，并按“出庫原則”確認(rèn)出庫方式，然后單擊“調(diào)配”，進(jìn)入“貨物調(diào)配”處理畫面。自動(dòng)分配：在“貨物清單”欄中單擊出庫貨物清單記錄行，然后單擊“自動(dòng)分配”。貨物調(diào)配結(jié)束，單擊“保存”。手動(dòng)分配：單擊每批貨物記錄行后的“本次提取數(shù)”欄，輸入調(diào)配數(shù)量，并用右鍵雙擊訂單號(hào)一欄，讀出發(fā)貨訂單號(hào)。貨物調(diào)配結(jié)束，單擊“保存”。完成調(diào)配單擊“退出”（如圖2-6-2）。圖2-6-2 貨物調(diào)配還原單擊“貨物調(diào)配查詢”畫面左上角的“還原”，然后輸入

36、訂單日期范圍，訂單號(hào)及貨主代碼后單擊“查找”。調(diào)配還原也分為手動(dòng)和自動(dòng)兩種。手動(dòng)還原：在“貨物調(diào)配查詢”中單擊“手動(dòng)還原”進(jìn)入還原程序處理；自動(dòng)還原：在“貨物調(diào)配查詢”中直接單擊“自動(dòng)還原”。還原處理完成單擊“退出”。2揀貨清單打印本程序是對“貨物調(diào)配”處理后，尚未進(jìn)行揀貨的貨物清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印的程序。經(jīng)過揀貨處理后的貨物不再有記錄。在主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊 “揀貨清單打印”，進(jìn)入“揀貨清單打印”畫面。在該畫面中輸入日期、客戶等，單擊確定便可進(jìn)行查詢和打?。ㄈ鐖D2-6-3）。圖2-6-3a 揀貨清單打印圖2-6-3b 揀貨清單3揀貨處理“揀貨處理”是將經(jīng)過“

37、貨物調(diào)配”處理后的準(zhǔn)備出庫的貨物進(jìn)行揀貨處理。單擊“揀貨處理”畫面上方的“預(yù)出貨查詢”，然后輸入預(yù)出庫日期，訂單號(hào)及貨主代碼、受貨單位后單擊 “查找”，程序顯示預(yù)出庫貨物情況，單擊選中需要揀貨的貨物，然后單擊“>”進(jìn)行揀貨處理，全部揀貨時(shí)，單擊“>>”；從揀貨區(qū)返回預(yù)出庫時(shí)，單擊“<”，全部返回單擊“<<”。揀貨確認(rèn)單擊“保存”，處理完成單擊“退出”（如圖2-6-4）。注：經(jīng)過揀貨處理后，揀貨清單中不再顯示該貨物。圖2-6-4揀貨處理4預(yù)出庫確認(rèn)揀貨處理完后就可進(jìn)行出庫確認(rèn)?！邦A(yù)出庫確認(rèn)”是對出庫的貨物進(jìn)行出庫確認(rèn)的程序。預(yù)出庫確認(rèn)包括連帶運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)和不

38、包括運(yùn)輸運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)兩種。注意：操作連帶運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)時(shí)，如果要使用自動(dòng)處理方式，則必須先經(jīng)過“配車處理”（配車處理見本章實(shí)驗(yàn)3）。對于不連帶運(yùn)輸?shù)念A(yù)出庫確認(rèn)只能采用手工處理。在系統(tǒng)主菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“預(yù)出庫確認(rèn)”，進(jìn)入“出車訂單查詢”畫面。 自動(dòng)處理（用于連帶運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)）在“配車訂單查詢”畫面中輸入事先確認(rèn)的配車日期，輸入訂單號(hào)，貨主代碼等，然后單擊“查找”，在“配貨信息”欄中顯示預(yù)出庫處理的貨物信息，單擊出庫的貨物行并單擊“自動(dòng)處理”進(jìn)入“預(yù)出庫確認(rèn)”程序，“配貨信息”欄顯示需要配貨的記錄（如圖2-6-5a），單擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)自動(dòng)確

39、認(rèn)出庫。修改出庫數(shù)量時(shí)，在實(shí)出數(shù)量中直接輸入出庫數(shù)量，確認(rèn)完成后單擊“保存”，結(jié)束操作單擊“退出”（如圖2-6-5b）。取消“確認(rèn)”操作時(shí)，在“出庫信息”欄中單擊已確認(rèn)的出庫記錄行，然后單擊“不確認(rèn)”。操作完成單擊“退出”。圖2-6-5a 預(yù)出庫確認(rèn)圖2-6-5b 預(yù)出庫確認(rèn)手工處理在“配車訂單查詢”畫面直接單擊“手工處理”，進(jìn)入“預(yù)出庫確認(rèn)”， 在“車輛信息”欄輸入本次配車的車輛代碼（如果操作連不帶運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)時(shí)可不輸入車輛代碼等），然后輸入預(yù)出庫日期，貨主等，單擊“重讀數(shù)據(jù)”，在“配貨信息”欄中顯示預(yù)出庫處理的貨物信息，單擊出庫的貨物行并單擊“確認(rèn)”，該條記錄跳入出庫信息欄并在“”中打“

40、”；修改出庫數(shù)量時(shí)，在實(shí)出數(shù)量中直接輸入出庫數(shù)量，確認(rèn)完成后單擊“保存”，結(jié)束操作單擊“退出”。取消“確認(rèn)”操作時(shí)，在“出庫信息”欄中單擊已確認(rèn)的出庫記錄行，然后單擊“不確認(rèn)”。5發(fā)貨單打印“發(fā)貨單打印”是對發(fā)貨單卡片進(jìn)行打印的程序。在菜單中單擊“收發(fā)貨管理”，出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“發(fā)貨單打印”，進(jìn)入“發(fā)貨單打印”畫面，輸入日期、貨主、訂單等內(nèi)容，單擊“確定”，系統(tǒng)顯示發(fā)貨單（如圖2-6-6）。圖2-6-6 發(fā)貨單6出庫臺(tái)帳與單據(jù)打印“出庫臺(tái)帳”是對產(chǎn)品出庫情況進(jìn)行查詢及報(bào)表打印的程序。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”，菜單顯示庫存管理下拉框，單擊下拉菜單中的“出庫臺(tái)帳”，進(jìn)

41、入出庫臺(tái)帳處理程序畫面。在“出庫臺(tái)帳”程序畫面中輸入統(tǒng)計(jì)日期（格式如2001/01/18），批號(hào)，貨物代碼，倉庫代碼，出庫類型，客戶代碼等數(shù)據(jù)中的任意一項(xiàng)或幾項(xiàng)后，單擊“按貨物日期庫位序”等按鈕，程序?qū)@示相應(yīng)的報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)按“打印”即可。出庫臺(tái)帳處理結(jié)束后，單擊“退出”（如圖2-6-7）。圖2-6-7 出庫臺(tái)帳實(shí)驗(yàn)3 配送管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握貨物配載的處理2掌握車輛調(diào)度與日常管理的操作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1車輛分配2車輛調(diào)度3車輛維修與考勤登記4日報(bào)管理5行車單管理三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1車輛分配車輛分配是貨物分配給車輛處理的程序，該操作應(yīng)在貨物出庫以前進(jìn)行。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理

42、下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛分配”，進(jìn)入“貨物配載查詢”畫面。在“貨物配載查詢”畫面中輸入日期等，單擊重讀數(shù)據(jù)，程序顯示符合條件的記錄，先選中所需分配的一條記錄，再選擇一部車輛，單擊分配，再選擇另一條記錄，選擇車輛不變，單擊分配，可重復(fù)該步驟分配多種貨物在一部車上（一車一單或多單），如圖2-6-8a。但有時(shí)候訂單上的貨物數(shù)量會(huì)超過車輛的載重量，此時(shí)可在“貨物配載查詢”畫面的貨物明細(xì)的數(shù)量一欄中修改數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)收入，修改完后單擊修改保存，再單擊退出進(jìn)行保存。再單擊重讀數(shù)據(jù)可查看訂單未分配情況,選中未需分配完的那條記錄，再選擇一部車輛，單擊分配，可一直重復(fù)以上步驟，直至該記錄貨物數(shù)量分配完畢（

43、一單多車），如圖2-6-8b、圖2-6-8c。注：操作連帶運(yùn)輸?shù)某鰩齑_認(rèn)時(shí)，如果要使用自動(dòng)處理方式，則必須先經(jīng)過“車輛分配”。圖2-6-8a 車輛分配a圖2-6-8b 車輛分配b圖2-6-8c 車輛分配c2車輛調(diào)度該功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，訂單的明細(xì)表及匯總表。具體表現(xiàn)在：重新調(diào)整一車多單，一車多貨的貨物配載處理(可以處理一輛車配多個(gè)客戶的商品，也可以處理一輛車配一個(gè)客戶的多個(gè)商品情況)；預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變；預(yù)訂、完成及修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)；車輛分配情況(顯示一個(gè)月內(nèi)所有車輛的營運(yùn)情況，同時(shí)，還可進(jìn)行車輛

44、調(diào)度，車輛完成情況輸入處理)；人員分配情況(顯示一個(gè)月內(nèi)駕駛員的出勤情況，駕駛員的分配情況及出車情況)；匯總情況(對某一車輛在一個(gè)月內(nèi)的營運(yùn)情況，某一訂單的車輛分配情況進(jìn)行匯總處理)。具體操作在系統(tǒng)中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛調(diào)度”，進(jìn)入“車輛調(diào)度”程序畫面。在“配車計(jì)劃”畫面中是輸入日期、單擊重讀數(shù)據(jù)，程序顯示車輛的預(yù)定情況（如圖2-6-9）。圖2-6-9 配車計(jì)劃預(yù)訂數(shù)據(jù)與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變選中所需要轉(zhuǎn)換的預(yù)，按空格鍵，再按F8，程序即將預(yù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)（如圖2-6-10）。圖2-6-10 預(yù)轉(zhuǎn)為實(shí)重新調(diào)整一車多單，一車多貨的貨物配載處理選中所要被調(diào)整的預(yù)，貨

45、物明細(xì)欄可看到預(yù)定情況并單擊選中該數(shù)據(jù)，單擊右鍵，再單擊另一部車輛的預(yù)，根據(jù)程序提示選擇是，再單擊調(diào)整后車輛的預(yù)，程序顯示已將幾張訂單調(diào)整在同一部車上（如圖2-6-11a）。圖2-6-11a 貨物調(diào)配a單擊貨物調(diào)配，顯示一車多單、一車多貨情況，將一車多單、一車多貨調(diào)整為一車一單、一車一貨時(shí)，單擊選定的托運(yùn)單號(hào)前的“”，然后單擊“調(diào)配保存”，調(diào)整完成單擊“退出”，并根據(jù)對話框提示選擇是否保存。需要調(diào)整出車日期時(shí)，單擊“調(diào)整日期”，并根據(jù)提示更改出車日期（如圖2-6-11b）。圖2-6-11b 貨物調(diào)配b3車輛維修與考勤登記“車輛修理”是記錄車輛修理以及費(fèi)用明細(xì)的傳票?！翱记诘怯洝?記錄駕駛員的出

46、勤情況的傳票。車輛修理當(dāng)車輛碰到修理時(shí)，在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛修理”，進(jìn)入“車輛修理查詢”程序畫面，單擊“修理傳票查詢”畫面中的“新增”鍵，進(jìn)入傳票新增程序畫面，根據(jù)畫面要求錄入新傳票數(shù)據(jù)。退出時(shí)按對話框選擇是否保存（如圖2-6-12）。圖2-6-12 車輛維修新增注：“車輛修理”程序處理后可在“車輛調(diào)度”程序中查詢（如圖2-6-13）。圖2-6-13 車輛維修查詢考勤登記在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊菜單中的“考勤登記”，進(jìn)入“考勤登記”程序畫面。單擊“考勤傳票查詢”畫面中的“新增”鍵，進(jìn)入傳票新增程序畫面，根

47、據(jù)畫面要求錄入新傳票數(shù)據(jù)。退出時(shí)按對話框選擇是否保存（圖2-6-14）。圖2-6-14 考勤傳票新增4日報(bào)管理“日報(bào)管理”是記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)實(shí)際情況的日報(bào)表，作為配車后補(bǔ)填訂單的操作。它包括“運(yùn)輸”和“經(jīng)費(fèi)”兩部分，該程序詳細(xì)記錄了“車輛運(yùn)營”，“貨主”，“貨款結(jié)算”，“租車付款”及“代墊款”等。其中“運(yùn)輸”中輸入的運(yùn)費(fèi)就是駕駛員業(yè)績考核的運(yùn)費(fèi)收入；“經(jīng)費(fèi)”中的費(fèi)用是進(jìn)行租車或采購的費(fèi)用。可以完成日常數(shù)據(jù)新增、查詢、刪除等的操作。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“日報(bào)管理”，進(jìn)入“日常數(shù)據(jù)查詢”程序畫面。修改在“日報(bào)數(shù)據(jù)查詢”程序中輸入日期、車輛等范圍，單擊“

48、查找”，在查找程序顯示的日報(bào)記錄中，選定需要修改的日報(bào)記錄行，單擊“修改”，進(jìn)入“日常數(shù)據(jù)-修改”進(jìn)行日報(bào)修改（如存油量、用油量、費(fèi)用支出等）。運(yùn)輸輸入和經(jīng)費(fèi)輸入的查詢轉(zhuǎn)換按F5。日報(bào)修改完成后，單擊“退出”（如圖2-6-15）。查詢 在“日常數(shù)據(jù)查詢”中輸入日期、訂單現(xiàn)屬單位、車輛等代碼中的任意一項(xiàng)或幾項(xiàng)，單擊“查找”，程序顯示指定范圍內(nèi)的所有日常數(shù)據(jù)記錄。查詢?nèi)請?bào)詳細(xì)記錄時(shí)，單擊該日報(bào)數(shù)據(jù)記錄行，然后單擊“查詢”，程序進(jìn)入日報(bào)的詳細(xì)記錄畫面。圖2-6-15 日報(bào)管理5行車單管理“行車單管理”是打印行車單并做車輛在途標(biāo)志的程序。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”，出現(xiàn)配送管理下拉菜單，單擊下拉菜

49、單中的“行車單管理”，進(jìn)入“行車單管理”程序畫面。在“行車單管理”畫面中輸入出車日期、時(shí)間，車輛代碼范圍等一項(xiàng)或幾項(xiàng)，然后單擊“重讀數(shù)據(jù)”。一車多單、一車多貨改為一車一單、一車一貨的處理單擊需要調(diào)配的車輛代碼，程序顯示該車輛的原分配情況（如一車多單、一車多貨等），根據(jù)新的配車計(jì)劃，單擊選擇的托單號(hào)前的“”，使其顯示為“”，再單擊“調(diào)配保存”并確認(rèn)（如圖2-6-16）。圖2-6-16 一車多貨改為一車一貨一車一貨改為一車多貨的處理對原分配為“一車一貨”，現(xiàn)需要增加其它貨物的，應(yīng)先在新貨物的“托運(yùn)訂單新增”中輸入訂單，然后在“車輛分配”中將貨物預(yù)分配給該車次，最后在進(jìn)入“行車單管理”，將兩個(gè)一車一

50、貨進(jìn)行調(diào)配處理，改為一車多貨（見圖2-6-17）。圖2-6-17 一車一貨改為一車多貨出庫處理在“行車單管理”中選定需要出庫處理的車輛代碼，單擊“重讀數(shù)據(jù)”，然后單擊“出車處理”，進(jìn)行出庫處理。出庫處理完成后，該輛車就表示已經(jīng)出車，并在車輛回庫前，在日報(bào)中的“車輛現(xiàn)處位置”欄顯示“在途”標(biāo)志。行車單的打印在“行車單管理”畫面中單擊車輛代碼，程序顯示記錄，選中所需打印的記錄行，單擊“單車打印”或“連續(xù)打印”。第七章 車輛管理操作實(shí)驗(yàn)1 車輛管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆哲囕v日常管理操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1車輛查詢2.車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)3.車輛收支平衡表三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1車輛查詢 “車輛查詢”是對車輛所涉及的工作量、運(yùn)費(fèi)、

51、燃料、材料配件、行車雜費(fèi)等與車輛有關(guān)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢的程序，分為日常查詢和月度查詢。在系統(tǒng)主菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛查詢”，進(jìn)入車輛查詢畫面。單擊“日常查詢”或“月度查詢”選擇查詢時(shí)間范圍；輸入車輛統(tǒng)計(jì)日期范圍或車輛范圍（日常查詢格式：2000/12/28；月度查詢格式：200012），然后根據(jù)需要單擊“生產(chǎn)匯總表”、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”、“燃料明細(xì)表”等功能按鈕，進(jìn)入生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等報(bào)表。統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)束單擊“退出”（如圖2-7-1）。圖2-7-1a 車輛查詢a 圖2-7-1b 車輛生產(chǎn)匯總表2.車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)“車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)”是對車輛業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的

52、程序。只有經(jīng)過車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)后，才可進(jìn)行有關(guān)車輛的各種報(bào)表的打印，如“車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表”、“車輛收支平衡表”、“車輛生產(chǎn)年度表”、“車輛生產(chǎn)日報(bào)”等。在主菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)車輛管理，單擊 “車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入“車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)”程序畫面。在“車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)”畫面中輸入統(tǒng)計(jì)年月，單擊統(tǒng)計(jì)。放棄統(tǒng)計(jì)時(shí)，單擊“刪除”，統(tǒng)計(jì)完成單擊“退出”（如圖2-7-2）圖2-7-2 車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)3.車輛收支平衡表“車輛收支平衡表”是車輛收入、支出明細(xì)對照表。在菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)下拉菜單，單擊下拉菜單中的“車輛收支平衡表”，進(jìn)入車輛收支平衡表統(tǒng)計(jì)畫面。輸入統(tǒng)計(jì)年月，部門代碼，車輛代碼或車輛類別中的一項(xiàng)或

53、任意幾項(xiàng)，單擊“統(tǒng)計(jì)”，然后單擊“預(yù)覽”，程序顯示符合條件的報(bào)表，打印完成后單擊“退出”。注：車輛生產(chǎn)日報(bào)基本操作參照“車輛收支平衡表”實(shí)驗(yàn)2 駕駛員管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆振{駛員日常管理操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容駕駛員日常管理報(bào)表操作1駕駛員查詢2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)3駕駛員收支平衡表三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1駕駛員查詢“駕駛員查詢”是對駕駛員的工作量、費(fèi)用等與駕駛員有關(guān)的各種數(shù)據(jù)的即時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢，分為日常查詢和月度查詢。在系統(tǒng)主菜單中單擊“車輛管理”，出現(xiàn)車輛管理下拉菜單，單擊下拉菜單中的“駕駛員查詢”，進(jìn)入“駕駛員查詢”程序畫面。單擊“日常查詢”或“月度查詢”選擇統(tǒng)計(jì)查詢的時(shí)間范圍；輸入統(tǒng)計(jì)日期或駕駛員范圍，然后根據(jù)需要單擊“生產(chǎn)匯總表”、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”、“燃料明細(xì)表”等功能按鈕，進(jìn)行各報(bào)表的統(tǒng)計(jì)查詢。統(tǒng)計(jì)查詢完成單擊“退出”（如圖2-7-3）。圖2-7-3a 駕駛員查詢圖2-7-3 b 駕駛員生產(chǎn)匯總表2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)“駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)”是對駕駛員