業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

1、創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理法子之邯鄲勺丸創(chuàng)作創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日（試行）第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為，以“厲行節(jié)約、合 理開(kāi)支、嚴(yán)格控制、超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本 法子.第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和 其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的招待、用餐等交際應(yīng)酬費(fèi)用.主要包括：1. 招待用的水果、咖啡、茶葉、煙灑、鮮花、餐飲、住宿、娛樂(lè)活 動(dòng)等費(fèi)用支出；2. 送禮用的購(gòu)物卡、禮品、禮券等費(fèi)用支出；3. 出差發(fā)生的上述招待費(fèi)用支出；4. 市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)第三條財(cái)政部根據(jù)每年公司業(yè)務(wù)整體情況及會(huì)計(jì)制度規(guī)定，提出年度

2、總體費(fèi)用計(jì)劃，然后分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部份，費(fèi)用支出由分管副總 負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)政部依照?qǐng)?bào)銷法式嚴(yán)格把關(guān)，并做好招 待費(fèi)的考核工作.第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍：1. 用于招待公司客戶、政府部份工作溝通及兄弟單元之間的因公接 待；2. 用于公司承辦的各種會(huì)議活動(dòng)的招待；3. 用于各部份對(duì)外工作的需要招待.第五條業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、對(duì)口陪同的原則，各類業(yè)務(wù)招待、 接待部份應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員，陪同人員一般不應(yīng)超越需接待 人員的 2 倍.第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理原則：1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可發(fā)生 可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情、費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則 .2. 招待費(fèi)用

3、由公司行政人事部、財(cái)政部負(fù)責(zé)管理，招待費(fèi)請(qǐng)用由部 份提出，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政總監(jiān)簽批，特殊招待須請(qǐng)示總經(jīng)理 批準(zhǔn).3. 招待費(fèi)使用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批，逐級(jí)審批的原則，即使在 外地也要德律風(fēng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可招待.招待前，由負(fù)責(zé)招待申請(qǐng) 人填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后安插招待，無(wú)招待申請(qǐng)單，財(cái)政部不予借款和報(bào)銷.4. 業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn) , 簡(jiǎn)單招待為人均消費(fèi) 550 元且消費(fèi)總額不得超越500 元, 普通招待為人均消費(fèi) 80 元且消費(fèi)總額 500700 元之間 , 重要 招待為人均消費(fèi)含 20 元且消費(fèi)總額在 7001000 元之間 .特殊招待必 需是公司主要領(lǐng)導(dǎo)列席 , 規(guī)

4、格較高的接待費(fèi)用視情況酌情確定 .創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日5. 招待費(fèi)用未超越標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷 , 凡超越授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的 , 其超越部份 自理.6. 招待費(fèi)規(guī)格山分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定 , 財(cái)政總監(jiān)批準(zhǔn) , 一般客戶或工 作往來(lái) 為簡(jiǎn)單招待；客戶單元或往來(lái)單元同規(guī)格領(lǐng)導(dǎo)列席的為普通 招待；重要客戶領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪 , 有公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的適用重要招待； 政府部份主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪 , 關(guān)鍵客戶主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪或?qū)纠嬗兄?要關(guān)聯(lián)的工作接待適用特殊招待 .7. 因工作特殊需要禮品 , 安插娛樂(lè)活動(dòng) , 由招待部份的部份負(fù)責(zé)人 提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中請(qǐng)陳說(shuō) , 詳細(xì)說(shuō)明所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況 , 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政總監(jiān)、總經(jīng)

5、理批準(zhǔn) .第七條報(bào)銷審核1. 報(bào)銷人必需對(duì)所提供原始憑證的真實(shí)、合規(guī)、完整負(fù)責(zé) , 憑證信 息須與審批的內(nèi)容相吻合 , 嚴(yán)禁任何部份、任何人提供虛假或與實(shí) 際不符的原始憑證 .2. 餐費(fèi)、禮品、禮金報(bào)銷時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明 , 在 發(fā)票反面簽字并注明期 .3. 所有招待費(fèi)用必需一事一單與其他費(fèi)用分開(kāi)填列 , 報(bào)銷時(shí)必需附 有“業(yè) 務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表” , 財(cái)政根據(jù)審批后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表核 對(duì)招待場(chǎng)所、時(shí)間及數(shù)額 , 報(bào)銷時(shí)間控制在發(fā)生招待后一周內(nèi)出 差期間除外 , 逾期報(bào)銷按自動(dòng)放棄處置 .4. 招待人報(bào)銷時(shí) , 原則上應(yīng)提供機(jī)打發(fā)票及消費(fèi)明細(xì)賬單 , 所提供 發(fā)票經(jīng) 財(cái)政審核

6、為虛假發(fā)票 , 一律不予報(bào)銷 .5. 所有不符合招待審批規(guī)定或未批準(zhǔn)而擅自招待的 , 財(cái)政部一律不 予報(bào)銷 .6. 所有招待費(fèi)支出必需遵循先審批后支出的原則 , 嚴(yán)禁事后補(bǔ)批 , 確因情況特殊 , 也必需先德律風(fēng)請(qǐng)示并經(jīng)間意后方可支出 , 業(yè)務(wù)發(fā) 生的次第二天必需走審批流程 , 否則不予報(bào)銷 .第八條報(bào)銷審批流程1. 業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批流程： 申請(qǐng)人T部份負(fù)責(zé)人T分管領(lǐng)導(dǎo)審核T財(cái)政總監(jiān)審核T總經(jīng)理審批.2. 費(fèi)用報(bào)銷審批流程：報(bào)銷人T部份負(fù)責(zé)人T分管領(lǐng)導(dǎo)審核T財(cái)政總監(jiān)審核T總經(jīng)理審批.3.凡不能書面申請(qǐng)的，一律采納電子郵件方式申請(qǐng).第九條公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行 財(cái)政制度，不得以任何理由任意擴(kuò)年夜招待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違 規(guī)違紀(jì)者除財(cái)政部拒絕給予報(bào)銷外，追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任.第十條本制度由財(cái)政部、行政人事部負(fù)責(zé)解釋.本制度自公布之日起執(zhí)行附件業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批金額及權(quán)限創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日級(jí)別審批金額權(quán)限備注部份負(fù)責(zé)人單筆 500500 元及以下應(yīng)結(jié)合每月的招待費(fèi)預(yù)算表審批分管領(lǐng)導(dǎo)單筆 501700501