Excel問卷錄入問題

1、如何用 excel 統(tǒng)計調查問卷有些人可能經(jīng)常要對調查問卷進行統(tǒng)計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法） 雖然很方便， 不過不方便在一定條件下進行統(tǒng)計， 如在男士的條件下，使用諾基亞的 手機有多少人。而用 excel 可以很方便得出此類統(tǒng)計結果，并且由于數(shù)據(jù)輸入 excel 方便備 查，也可以導入 access 等數(shù)據(jù)庫再進行較復雜的處理。另一方面，因為 excel 大部分人都 會，所以可以幾臺電腦同時錄入數(shù)據(jù)，匯總時只需將數(shù)據(jù)復制到一個表中，簡單快捷。調查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統(tǒng)計， 本文不涉及這方面的。 以下所說的用 excel 統(tǒng)計只涉及用 ex

2、cel 算出答案個數(shù)和百分比的最 基本的統(tǒng)計。一、錄入問卷原始數(shù)據(jù)下面是一簡化了的調查問卷：手機使用的調查1、您的姓別是：1 、先生2、女士2、您使用過的手機的品牌有：1 、諾基亞2 、摩托羅拉3 、索愛4 、三星 5、聯(lián)想6、其他假設問卷有 10 份。錄入數(shù)據(jù)如下圖：在此，有幾個要注意的問題：1、 錄入數(shù)據(jù)前要對每張問卷進行編號，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。 2 、錄入時將問題的答案如 ABCD 等替換為 1234 ，如上圖。畢竟 錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為 1234 ，避免錄入 時頭腦將字母轉化為數(shù)字時出現(xiàn)錯誤。3

3、、 單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便錄入。 多選題的答案當然也可以分開， 不過會影響錄入速度， 分開則會方便 以后使用其他軟件對數(shù)據(jù)進行處理。4、 如上圖，將第一行凍結起來 ，使問卷數(shù)多時，錄入時依然可看到各個字段名，減少出錯。 （ 凍結的方法 ：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右 邊一列的那個單元格 ,再從菜單里點窗口 -凍結窗格就可以了 !如要凍結第一行， 只要點中 A2 單元格，然后菜單，凍結窗格） 5、 統(tǒng)計區(qū)暫時放在問卷原始數(shù)據(jù)的下面。 6、 數(shù)據(jù)錄入的兩種方法 。一是直接在單元格中輸入， 左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統(tǒng)一為數(shù) 字，所以直接輸入也有較快

4、的速度。二是使用 excel 記錄單輸入，左手 Tab 鍵，右手小鍵 盤。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)T記錄單”命令，打開 記錄單”窗體（如下圖），點 “新建 ”即可錄入新記錄， Tab 鍵向下移動光標， Shift+Tab 向上移動光標， Enter 鍵 完成新記錄的輸入，并自動打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。二、統(tǒng)計單選題方法 1 、使用 countif 函數(shù)當然也可以不使用絕如本例中，在單元格 B17 中輸入 =COUNTIF（$B$2:$B$11,1） 即可求出問題一中選第一個選項的人的個數(shù)。 使用絕對引用可減少以后復制公式時出錯， 對引用。問題一 2 的方法同上。方法

5、 2 、使用自動篩選功能點中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)-篩選 -自動篩選。點中 B1 單元格右邊的下拉按鈕，選 1，此時可在狀態(tài)欄看到 “在 10 條記錄中找到 5 個 ”（如下圖），將 5 填入 B17 就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回 “全部 ”，以免影響其他題目的篩選。 問卷有幾百份時，需凍結字段行， 才能使字段行和統(tǒng)計區(qū)處在同一屏幕，方 便進行篩選和輸入篩選結果。如下圖三、統(tǒng)計多選題方法 1 、使用 countif 函數(shù)多選題的答案并不只含有 1或 2或3，而是幾個，直接模仿使用統(tǒng)計單選題時的 公式無效。因為 excel 默認將 12、 15、34 等字

6、符串看作數(shù)字串， cooutif 無法算出數(shù)字串中 含有幾個 1，幾個 2，但對文本格式字符串有效。所以使用 coontif 前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉為文本格式 。（轉換方法 ：突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù) ”-“分列”命令。在文本分列向導中，按兩下 “下一步 ”，到達步驟 3，單擊 “列數(shù)據(jù)格式 ”下的 “文本 ”，（如下左圖）完成 即可（效果如下右圖）。提示完成此向導后，可能會在一個或更多單元格中看到稱為錯誤指 示器的小三角形。 如果感覺這些三角形令人分心， 則可以選擇此列， 然后通過僅刪除一個三 角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=C0UNTIF（C2:C11,*1*）即可求出

7、問題二的答案中，含有選項 1 的個數(shù)。輸入公式 =COUNTIF（C2:C11,*1*5*） ，可求出含選項 1 和 選項 5 的答案的個數(shù)， 包括 15， 125， 153 等。 注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本， countif 函數(shù)的結果是不正確的。方法 2、使用自動篩選功能同方法 1，需要先使用 “分列 ”命令將數(shù)字轉化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選 “自定義 ”，如下圖，選 “包含 ”，右邊輸入 1 或 2 或 3 可計出相應的個數(shù)。要求只含 1 5，不包括 135 ，153 ，可選擇等于 15。要求含 15，包括 135 ，153 之類，可選擇 等于 *1*5方法3

8、、使用嵌套函數(shù)不用改數(shù)據(jù)的格式，直接用公式。含選項“1公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(”1,A1:A10)*1)含選項“ 2公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(”2,A1:A10)*1)含選項“ 3公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(3,A1:A10)*1)含選項“ 5公式是：=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(5,A1:A10)*1)含選項“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(15,A1:A10 )*1)將上面公式中的黑體字改為相應的統(tǒng)計選項和統(tǒng)計區(qū)域即可。不過上面求“ 1

9、5的公式只能計算出完全是 “ 15的單元格的個數(shù)， 不包括135，156之類。注：上面的公式是我在百度知道上提問的答案（ 感謝百度網(wǎng)友），公式比較復雜，邏輯上個 人還不是很懂，不過試了之后，答案是正確的。推薦用方法1和2。參考網(wǎng)址：四、有條件的篩選如要求在男士中使用諾基亞的手機有多少人，同樣使用自動篩選功能，可先對問題一進行篩選，然后再對問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法 2。排序，分類匯總，高級篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法 這個是最容易的。例：在 C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車，得出小數(shù)，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。六、尾聲工作1 、全部統(tǒng)計完后，最好將問卷的統(tǒng)計數(shù)字復制到另一個表中單獨保存，復制后， 選“選擇性粘貼 ”將數(shù)值保存下來，避免單元格位置變動使公式的結果產(chǎn)生變化。