工程中心項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1、XXXX 科技有限公司工程中心項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一節(jié) 項(xiàng)目費(fèi)用開支管理規(guī)定第一條 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目費(fèi)用開支的第一責(zé)任人， 項(xiàng)目會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)貫徹公司財(cái) 會(huì)制度，并具體實(shí)施。第二條 項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理規(guī)定， 由各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況按年 編制項(xiàng)目日常費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算， 并合理拆分到月， 區(qū)域總監(jiān)、 工程中心主管 領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審部、總經(jīng)理審批同意后，反饋項(xiàng)目部執(zhí)行，由成本核算部按月監(jiān)督執(zhí) 行。第三條 項(xiàng)目經(jīng)理對每項(xiàng)支出有決定權(quán)，并指派經(jīng)辦人（原則要兩人以上） 具體處理。經(jīng)辦人在費(fèi)用支出后，填寫報(bào)銷單須附相關(guān)票據(jù)（粘貼，經(jīng)辦人在發(fā) 票背面簽字），由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，到項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員

2、要認(rèn) 真核對票（單）據(jù)，如事由、時(shí)間、地點(diǎn)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否與實(shí) 際相符，否則不予報(bào)銷。第四條 項(xiàng)目費(fèi)用支出要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，無故 5 天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù) 者，每次罰款 100 元。第五條 所有費(fèi)用的開支， 經(jīng)辦人必須取得正規(guī)發(fā)票；小額的零散開支， 無 法開發(fā)票的要開具收據(jù)，并加蓋收款單位或收款個(gè)人的章印，否則不予報(bào)賬。第六條 車輛使用費(fèi)中， 如燃油費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等支出金額要與車輛加油 記錄中的相關(guān)記錄相符合。第七條 因進(jìn)場、退場、休假、公出、轉(zhuǎn)場而產(chǎn)生的差旅費(fèi)，原則上只核銷 長途汽車和火車硬臥車票， 如超過標(biāo)準(zhǔn)， 必須事先經(jīng)公司批準(zhǔn)， 否則按正常標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷。出租汽車票原則上不予

3、報(bào)銷， 如有特殊原因須事先得到工程部主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。只核銷起點(diǎn)到終點(diǎn)的車票（正常中轉(zhuǎn)除外） ，因個(gè)人原因而產(chǎn)生的票據(jù)不予 報(bào)銷。第八條 項(xiàng)目經(jīng)理、 副經(jīng)理、總工因特殊情況需乘坐飛機(jī)的， 應(yīng)事先報(bào)告公 司批準(zhǔn)，否則按差旅管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分予以報(bào)銷。第九條 工程項(xiàng)目人員因公外出需要住宿的，項(xiàng)目經(jīng)理（含副經(jīng)理、總工） 住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過 200元/天，其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過 150元/ 天，陪同客人 的另行處理。外地員工回公司辦事需要住宿的，按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條 招待費(fèi)開支必須事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)， 并定出標(biāo)準(zhǔn)， 開支后填寫特 殊開支表，注明時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、原因等。招待應(yīng)以節(jié)儉為原則，杜絕大 吃

4、大喝、鋪張浪費(fèi)。第十一條 因公借款金額在 2000 元（含 2000 元）以下要項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)， 超 過 2000 元以上的，區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)，同時(shí)還需在借款單上注明還款時(shí)限，不得無 故超過時(shí)限。第十二條 對于超預(yù)算外的支出， 區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)， 并經(jīng)總經(jīng)理電同后才可以 提前開支， 在發(fā)生后的三個(gè)工作日內(nèi)完成紙質(zhì)報(bào)批手續(xù)， 在報(bào)銷該費(fèi)用時(shí)將總經(jīng) 理特批手續(xù)作為附件。第十三條 項(xiàng)目部工作車輛由公司統(tǒng)一調(diào)度安排租用， 租車費(fèi)不包含在項(xiàng)目 費(fèi)用中（特殊情況下臨時(shí)租賃除外） 。第十四條 任何罰款票據(jù)，一律不予核銷。第二節(jié) 項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第十五條 報(bào)銷票據(jù)應(yīng)分類粘貼， 具體分為辦公設(shè)備、 生活設(shè)施；辦公電器

5、、 生活電器、廚房電器；辦公用品、生活用品、廚房用品、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等。第十六條 每月報(bào)賬時(shí)應(yīng)附報(bào)賬明細(xì)清單， 說明每份票據(jù)的詳細(xì)用途， 需要 履行公司申報(bào)程序的，須將經(jīng)審批后的申報(bào)表作為發(fā)票的附件。第十七條 辦公用品、日用品、材料發(fā)票報(bào)銷必須附有詳細(xì)的銷售清單。第十八條 取得加蓋收款人簽章的特殊費(fèi)用需辦理審批手續(xù)， 當(dāng)月發(fā)生的相 關(guān)特殊費(fèi)用上報(bào)審核完畢后，根據(jù)公司審批處理的意見配合辦理報(bào)賬手續(xù)。第十九條 所有票據(jù)必須分類粘貼， 嚴(yán)禁在發(fā)票或報(bào)賬單上標(biāo)注 “招待應(yīng)酬 XXX” 字樣， 白條和收據(jù)不得和發(fā)票一起粘貼， 每份報(bào)賬單增加附頁標(biāo)注該發(fā)票 的真實(shí)用途。第二十條 項(xiàng)目部發(fā)生的招待費(fèi)、公關(guān)費(fèi)

6、等相關(guān)費(fèi)用金額超過 2000 元以上 的，區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后使用，超過 5000 元以上的必須經(jīng)工程中心總經(jīng)理電同后使 用，各人發(fā)生的招待費(fèi)可以集中粘貼一份報(bào)賬單， 但需在附頁上說明每次招待的用途、招待人數(shù)第二十一條 項(xiàng)目部自行設(shè)計(jì)車輛加油管理隨車表格，要求該表格有車牌 號(hào)、加油時(shí)間、加油時(shí)里程數(shù)、加油人、隨車人、備注等項(xiàng)目，月底將該表格附 在車輛報(bào)銷單后面?zhèn)洳椋?每輛車發(fā)生的車輛費(fèi)用單獨(dú)粘貼， 不得幾輛車的費(fèi)用票 據(jù)混貼。第二十二條 項(xiàng)目部報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷憑單， 報(bào)銷憑單上應(yīng)有經(jīng)辦人人、 證 明人、項(xiàng)目會(huì)計(jì)及項(xiàng)目經(jīng)理審批的簽字，當(dāng)項(xiàng)目部將要撤點(diǎn)只剩下一名人員時(shí)， 報(bào)銷憑單上三處簽字可以均由其一人

7、填寫。第二十三條 填寫報(bào)銷憑單一律使用鋼筆或簽字筆不得使用圓珠筆， 報(bào)銷憑 單不得涂改；大寫金額“分”為零時(shí)，“角”或“元”后應(yīng)填寫“整”字，如 3.50 元（小寫金額應(yīng)填至小數(shù)點(diǎn)后兩位）大寫為叁元伍角整。第二十四條 報(bào)銷憑單上日期、憑單號(hào)、附單據(jù)張數(shù)、金額應(yīng)填寫齊全，憑 單號(hào)應(yīng)按月依次編號(hào)，單據(jù)張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算 （包括入庫單、物品清單的張數(shù)）， 報(bào)銷憑單上的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十五條 一般情況發(fā)票和收據(jù)應(yīng)蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”， 如果發(fā)票蓋章處有特殊注明的，按要求辦理。第二十六條 第一次報(bào)銷房租費(fèi)時(shí)應(yīng)提供加蓋公章的合同、 協(xié)議的原件 （無 需貼在憑證后）。如項(xiàng)目部租用以單

8、位名義出租的房，租房費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)附發(fā)票， 報(bào)銷時(shí)發(fā)票上的蓋章單位應(yīng)與合同上的蓋章單位一致。 如租用私人房屋、 應(yīng)要求 房東到地稅局開具完稅發(fā)票， 地稅局發(fā)票收款方應(yīng)與合同中房東姓名一致， 公司 可以合理稅金（ 5%以下）。第二十七條 住宿發(fā)票抬頭應(yīng)開據(jù)公司名稱， 不應(yīng)開據(jù)住宿人姓名， 另在發(fā) 票上注明住宿起止時(shí)間、人數(shù)、日費(fèi)用，并且住宿人應(yīng)在發(fā)票背面簽名。第二十八條 購買辦公、生活、廚房用品，報(bào)銷發(fā)票中應(yīng)寫明購買物品名稱、 數(shù)量、單價(jià)、金額或附購物小票（小票應(yīng)蓋銷售單位章） ，同時(shí)背面要有兩位購 買人簽字。第二十九條 報(bào)銷單價(jià) 200 元以上的辦公、生活等用品時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單。第三十條 報(bào)銷票據(jù)應(yīng)

9、粘貼于已使用過的白紙上 （若為一張票據(jù)時(shí)， 則不需 要），附在支出憑單之后，嚴(yán)禁將票據(jù)貼在空白支出憑單上，應(yīng)按票據(jù)大小從白紙的右上角起按自右至左順序重疊粘貼，不得遮蓋報(bào)銷金額。第三十一條 不得在發(fā)票或原始憑證上附寫說明，如需注明事因可另行附 條。第三十二條 對于報(bào)銷項(xiàng)目部組建以后再新購的生活家具、 辦公家具、 床上 用品時(shí)應(yīng)注明數(shù)量及使用人姓名。第三十三條 如果發(fā)票金額大于實(shí)報(bào)金額， 則應(yīng)在發(fā)票正面用黑色簽字筆注 明實(shí)報(bào)金額、姓名、日期，如“此票實(shí)報(bào) 50元李 XX 2012年3月 1日”。第三節(jié) 項(xiàng)目費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)第三十四條 項(xiàng)目部辦公場所 （盡可能租用具有簡單裝修含電視、 空調(diào)、冰 箱、洗衣

10、機(jī)、熱水器、廚衛(wèi)等基本生活設(shè)施）租賃費(fèi)原則不超過 2000元/ 月（業(yè) 主有特殊要求的項(xiàng)目或項(xiàng)目所在地租賃行情較高的單獨(dú)申請） ，按實(shí)際發(fā)生但不 超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第三十五條 辦公家具（一般含辦公桌椅 6 套、檔案柜 1套等）原則不超出 3000元/項(xiàng)（按項(xiàng)目部 6 人配置，不足或超出 6人，費(fèi)用按比例增減） ，按實(shí)際 發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬， 超出部分但無審批手續(xù)的予以核 減。第三十六條 辦公設(shè)施（一般含 A4 打印機(jī)、傳真機(jī)、門牌、制度寫真牌、 工號(hào)牌、檔案盒、拖線板、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)卡等）原則不超出 2000元/ 項(xiàng)，按實(shí)

11、 際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出 2000 元以上符合公司固 定資產(chǎn)認(rèn)定的， 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后， 根據(jù)審批文件購買 并辦理報(bào)賬手續(xù)。第三十七條 生活家具（一般含單人床 6 張、床上用品 6 套、餐桌椅等，） 原則不超出 4000元/ 項(xiàng)（按項(xiàng)目部 6人配置，不足或超出 6 人，費(fèi)用按比例增減）， 按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬， 超出部分但無審批手續(xù)的 予以核減。第三十八條 生活設(shè)施（一般含鍋碗瓢盆、茶具、拖把、插座、光源等）原 則不超出 2000元/項(xiàng)，按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬， 超 出部分但無審批手續(xù)的予以核

12、減。第三十九條 項(xiàng)目部有線網(wǎng)絡(luò)、 電話等開辦費(fèi)按實(shí)際發(fā)生憑真實(shí)、 有效發(fā)票 報(bào)賬。第四十條 一般招待費(fèi)： 作為用于項(xiàng)目部日常生產(chǎn)、 資金回籠、合同內(nèi)變更 （包括聯(lián)合設(shè)計(jì)批復(fù)后的變更） 、新增項(xiàng)目和現(xiàn)場協(xié)調(diào)等發(fā)生的招待費(fèi)用（含餐 費(fèi)、香煙、酒、禮品、游覽、娛樂以及其它特殊費(fèi)用等） ，標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)類：一 類8000元/月（合同額在 5000萬元及以上）、二類 6000元/月（合同額在 2000-5000 萬元）、三類 4000 元/ 月（合同額在 2000萬元及以下），由項(xiàng)目部每月按不超出 以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十一條 專項(xiàng)招待費(fèi)： 重大事項(xiàng)招待、 聯(lián)合

13、設(shè)計(jì)、 公司指定設(shè)備主材變 更協(xié)調(diào)、工廠監(jiān)造、交工驗(yàn)收、培訓(xùn)、公司領(lǐng)導(dǎo)指定使用等專項(xiàng)費(fèi)用由項(xiàng)目部填 寫工程資金預(yù)支申請表另行申請，經(jīng)過審批后方可使用，按實(shí)際發(fā)生憑有效 發(fā)票報(bào)賬。第四十二條 通信費(fèi)：包括項(xiàng)目部電話傳真費(fèi)用、 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和管理人員手機(jī)費(fèi)。 給予施工項(xiàng)目固話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 300元/ 月，公司未配備工作手機(jī)的管理人 員通訊費(fèi)按項(xiàng)目經(jīng)理 300 元/月，項(xiàng)目總工 200元/月，項(xiàng)目副經(jīng)理 200元/ 月， 其他一般管理人員 100元/ 月，駕駛員 100 元/ 月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況多出的部分 由項(xiàng)目部在雜支中支出。由項(xiàng)目部每月按以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十三條 一般辦公費(fèi)：包括

14、復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、圖紙出版費(fèi)、易消耗易磨 損的辦公用品、電腦和打印機(jī)一般耗材及修理費(fèi)、工具書、報(bào)刊、電視費(fèi)、郵寄 費(fèi)、宣傳費(fèi)、刻章費(fèi)等，標(biāo)準(zhǔn)分為兩類：一類 1200元/ 月（合同額在 5000萬元 及以上）、二類 1000元/ 月（合同額在 5000萬元以下）。由項(xiàng)目部每月按不超出 以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十四條 專項(xiàng)辦公費(fèi)：按合同規(guī)定或其他原因?yàn)闃I(yè)主、監(jiān)理提供租房、 車輛、辦公設(shè)施以及項(xiàng)目部聯(lián)合設(shè)計(jì)文件、 竣工資料、 培訓(xùn)資料出版費(fèi)等由項(xiàng)目 部填寫工程資金預(yù)支申請表另行申請，經(jīng)過審批后方可使用，按實(shí)際發(fā)生憑 真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十五條 生活用品費(fèi)：

15、指項(xiàng)目部管理人員日常生活中使用的物管、 電梯、 水、電、氣（含液化氣、天然氣） 、供暖等費(fèi)用等按 800元/ 月標(biāo)準(zhǔn)，由項(xiàng)目部每 月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十六條 日用品費(fèi)：指項(xiàng)目部日常辦公需要的紙杯、面巾紙、洗手液、 桶裝水、瓶裝水、價(jià)值較小的飲水機(jī)等費(fèi)用按 300 元/ 月標(biāo)準(zhǔn)，由項(xiàng)目部每月按 不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬， 超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。 個(gè) 人洗漱用品、衛(wèi)生用品、小食品一律不得報(bào)銷。第四十七條 車輛費(fèi)：每個(gè)項(xiàng)目部原則上配置一輛日常用車， 包括油費(fèi)、 過 路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)和日常維修保養(yǎng)費(fèi)用， （項(xiàng)目部所在地

16、需租用長期車位的， 租賃車輛及租賃費(fèi)由公司統(tǒng)一安排） ，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格管理車輛使用，每月按不超 出預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的不予報(bào)銷。第四十八條 市內(nèi)交通費(fèi)：為項(xiàng)目部管理人員市內(nèi)因公辦事發(fā)生的交通費(fèi) 用，每個(gè)項(xiàng)目最高額度不超過 300元/ 月，由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真 實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬，超出部分但無審批手續(xù)的予以核減。第四十九條 勞保用品費(fèi)：為項(xiàng)目部管理人員因工作需要配置的相關(guān)個(gè)人防 護(hù)用品，含手套、膠鞋、防暑降溫藥品等，每個(gè)項(xiàng)目最高限額不超過 200元/ 月， 由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、 有效發(fā)票報(bào)賬， 超出部分但無審批手續(xù) 的予以核減。第五十條 醫(yī)藥費(fèi)：項(xiàng)目部員工不得報(bào)銷日常醫(yī)藥費(fèi)用， 因公受傷醫(yī)療費(fèi)用 按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。第五十一條 專項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi)：特殊分項(xiàng)工程驗(yàn)收、 設(shè)備材料送檢等發(fā)生的費(fèi)用， 此類費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生，按照公司審批流程，憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四節(jié) 項(xiàng)目費(fèi)用其他規(guī)定第五十二條 項(xiàng)目部報(bào)銷的費(fèi)用， 報(bào)銷憑證說明應(yīng)與實(shí)際發(fā)生相一致， 發(fā)票 須真實(shí)有效。第五十三條 公司對項(xiàng)目部人員的伙食費(fèi)用及雜支費(fèi)用實(shí)行額定補(bǔ)貼， 造表 核發(fā)，不再報(bào)銷該類相關(guān)發(fā)票。第五十四條 項(xiàng)目部零星物資采購規(guī)定根據(jù)公司的采購管理辦法執(zhí)行， 單獨(dú)粘貼報(bào)銷。第五十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)或