THZD006合地集團(tuán)出差管理制度

1、文序號(hào)保管單位份數(shù)文文件份數(shù)回收時(shí)間銷毀人銷毀時(shí)間01總經(jīng)理小組1修改 記 錄版次修訂內(nèi)容修訂 人生效日期草節(jié)修訂前內(nèi)容修訂后內(nèi)容02總部運(yùn)營(yíng)中心103總部人力資源中心104總部財(cái)務(wù)中心105總部餐飲配送中心106總部網(wǎng)絡(luò)部、預(yù)中、市場(chǎng)部307區(qū)域管理平臺(tái)108分店經(jīng)理、主任級(jí)以上209分店財(cái)務(wù)部110分店餐飲部、酒吧部211分店人事行政部112分店網(wǎng)絡(luò)、工程、調(diào)音313分店后勤保潔部114分店外事與安保部1一. 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作， 強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制 度。二. 適用范圍本制度適用于合地集團(tuán)全體員工。三.出差管理細(xì)則3.1出差界定統(tǒng)一按照國(guó)家

2、地級(jí)市單位區(qū)分，只有跨地級(jí)市（即跨市或跨?。┑耐獬霾艑儆诔霾?，才能報(bào)銷 相應(yīng)的費(fèi)用。3.2 出差天數(shù)計(jì)算實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具為準(zhǔn)；出差當(dāng)日 12時(shí)以前出發(fā)按1天計(jì)算；出差當(dāng)日12時(shí) 以后出發(fā)按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12時(shí)以前返回所在地按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12時(shí)以后返回按1天計(jì) 算。出差時(shí)如逢雙休日或法定假日的，經(jīng)核實(shí)后確在辦理公事的（通過(guò)出差報(bào)告體現(xiàn)），給予相應(yīng)天數(shù)的調(diào)休，但不再給予加班補(bǔ)助。3.3出差申請(qǐng)及票務(wù)購(gòu)買3.3.1 .員工因公事需要出差的，必須事先填寫出差申請(qǐng)派遣單，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由和交通工具，以郵件的方式將申請(qǐng)單交部門主管審批，主管申請(qǐng)批準(zhǔn)后郵件須抄送人力資源部及

3、財(cái)務(wù) 部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差，員工出差三日以上的，以及部門主管出差一律需經(jīng)總經(jīng)理（或直屬中心總 監(jiān)）批準(zhǔn)后方可出差。臨時(shí)緊急出差先電話報(bào)備。出差申請(qǐng)批復(fù)后抄送給人事行政人員，要求按照出行工具辦理票務(wù)訂購(gòu)。員工可憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單去財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，借款時(shí)應(yīng)填寫借款單，按要求填寫各項(xiàng)欄目后，經(jīng)部門主管審核，按照財(cái)務(wù)審批流程辦理借支，由財(cái)務(wù)付款；所有借款， 必須在前賬結(jié)清之后方可再借款，確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前帳，必須向財(cái)務(wù)經(jīng)理講明原因，經(jīng) 其同意后方可再借款。出差狀態(tài)分為計(jì)劃出差和臨時(shí)緊急安排出差， 對(duì)于計(jì)劃出差的至少提前3天由人事部訂票（越 早越好），在安排訂票時(shí)，如果火車臥鋪票價(jià)與

4、特價(jià)飛機(jī)票價(jià)相差不大時(shí)，可以考慮申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。3.4出差公共交通工具、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 弋目職務(wù)、X火車/輪船飛機(jī)長(zhǎng)途汽車住宿標(biāo)準(zhǔn)特級(jí)城市（北 京、上海、廣 州、深圳）A/B類城市A類：省會(huì)B類：二線及以 下總監(jiān)/副 總及以上硬軟臥、高鐵（二 等艙）、輪船（二 等艙）經(jīng)濟(jì)艙，原則上要求訂購(gòu) 七折（含）以下機(jī)票。800 公里內(nèi)的乘坐火車或咼按實(shí)報(bào)銷350元A類300元B類250元鐵分店/部門經(jīng)理硬臥、高鐵（二 等艙）、輪船（二 等艙）經(jīng)濟(jì)艙，原則上要求訂購(gòu) 七折（含）以下機(jī)票。800 公里內(nèi)的乘坐火車或咼 鐵按實(shí)報(bào)銷300元A類250元B類220元主管、專 員、普通 員工硬臥、高鐵（二 等艙）、輪

5、船（二 等艙）經(jīng)濟(jì)艙見說(shuō)明按實(shí)報(bào)銷250元A類220元B類200元3.5自駕車外出差旅的規(guī)定如果公務(wù)差旅時(shí)采用自駕車方式的， 需在提交出差申請(qǐng)時(shí)寫明自駕車及里程數(shù)， 同意后報(bào)銷時(shí)可 以憑燃油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷自駕車使用費(fèi)，但受部門差旅費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)控制（凡已經(jīng)給了車補(bǔ)的崗位不在此列）。自駕車使用費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)纬?50公里以內(nèi)（含）燃油補(bǔ)助0.85元/公里，單程超出150公里以上 的部分燃油補(bǔ)助按0.7元/公里報(bào)銷（此標(biāo)準(zhǔn)針暫按現(xiàn)時(shí)2011年93#油價(jià)在7.3元-7.99元區(qū)間，超過(guò)價(jià) 格幅度再作調(diào)整）。相關(guān)的停車費(fèi)、路橋費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。燃油補(bǔ)助已作為自駕車的油費(fèi)和折舊損耗等， 不再作其他補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)將

6、公務(wù)外出使用自駕車報(bào)銷清單、油票、過(guò)橋票、高速路票、停車票貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面。公務(wù)外出使用自駕車報(bào)銷清單格式見下表（同一城市內(nèi)，且已經(jīng)有車補(bǔ)的不適用本款規(guī)定）。公務(wù)外出使用自駕車報(bào)銷清單發(fā)生日期起始地目 的 地里程（公里）150公里以內(nèi)（含）燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（0.85元/公里）150公里以 上部分燃油補(bǔ) 助標(biāo)準(zhǔn)（0.7 元/公里）燃油補(bǔ)助額度路橋/停車費(fèi)費(fèi)用合計(jì)金額出車事由3.6.報(bào)銷明細(xì)出差交通費(fèi)和住宿費(fèi)實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)控制，特殊情況需提前向直屬主管電話報(bào)備，后經(jīng)部門經(jīng) 理簽字確認(rèn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷；住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，在制度標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超 標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。乘坐火車，晚八時(shí)至

7、次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的, 可購(gòu)臥鋪票，其余情況下一般購(gòu)買座位票。凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公事緊急需乘坐飛機(jī)，應(yīng)事前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可坐飛 機(jī)，報(bào)銷時(shí)，飛機(jī)票要附登機(jī)牌一同報(bào)銷，原則上提倡坐火車，否則超出制度費(fèi)用個(gè)人自理。自駕車出差的，不予以報(bào)銷出差交通費(fèi)及出差地方內(nèi)交通費(fèi)；公司公車發(fā)生的相關(guān)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，在相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，有違規(guī)駕駛的，造成罰款自行處理。365員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差，出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，當(dāng)日出差，除 按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用， 交通費(fèi)憑乘

8、車憑證實(shí)數(shù)支給。 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。366出差人員在出差期間需宴請(qǐng)客戶的應(yīng)分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。367出差人員應(yīng)提高出差期間辦事效率，盡可能減少出差天數(shù)，按最簡(jiǎn)便快捷的線路選擇交通工 具，不得繞行；出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支 付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員，按特殊情況處理。出差人員在外地市內(nèi)交通應(yīng)乘座公共交通工具，必要時(shí)可以乘坐出租車，對(duì)乘座出租車的需 經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上（含）同意方可乘座，報(bào)銷時(shí)必須走超標(biāo)準(zhǔn)流程，備注欄注明超標(biāo)原因；因攜帶重 要資料、

9、辦理緊急事務(wù)、晚上加班等、無(wú)公共交通工具等原因乘座出租車的除外；經(jīng)理級(jí)以上（含） 人員的市內(nèi)交通工具不設(shè)限制，但提倡乘座公共交通工具；車費(fèi)受部門預(yù)算額度控制。報(bào)銷時(shí)不允許 員工將所有出租車票合并成一個(gè)金額填寫申請(qǐng)， 必須按出租車發(fā)票以日期順序按天匯總逐行填寫報(bào)銷 單，出租車票背面需注明乘座的起止地點(diǎn)。 市內(nèi)交通費(fèi)對(duì)于單張發(fā)票金額超過(guò) 50元，應(yīng)在備注欄詳 細(xì)注明原因，憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷（但須報(bào)備或做好備注說(shuō)明），在個(gè)別地區(qū)無(wú)機(jī)打出租車發(fā)票只有定額發(fā) 票時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)將實(shí)際發(fā)生金額寫在定額發(fā)票上，按照實(shí)際金額報(bào)銷，機(jī)打連號(hào)發(fā)票一律不給予報(bào)銷。兩名及以上工作人員一同出差的，由一人統(tǒng)一負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的報(bào)銷及補(bǔ)

10、助領(lǐng)取工作（兩人同性 住宿費(fèi)按一間標(biāo)房、級(jí)別高的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算報(bào)銷），特殊情況不能統(tǒng)一報(bào)銷的，個(gè)別處理。報(bào)銷時(shí)住 宿天數(shù)一般應(yīng)小于出差天數(shù)，乘坐晚上出發(fā)早上到達(dá)之火車的，往返應(yīng)再減2個(gè)住宿天數(shù)；住宿地應(yīng)與差旅目的地一致，且住宿天數(shù)應(yīng)與相關(guān)票據(jù)日期計(jì)算出來(lái)的應(yīng)住宿天數(shù)不沖突，住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)為酒店、賓館、招待所的發(fā)票，住宿費(fèi)報(bào)銷要同時(shí)提交住宿結(jié)算清單，對(duì)于出差偏遠(yuǎn)地區(qū)不能取得清 單的情況，請(qǐng)自行說(shuō)明。員工外出參加會(huì)議，住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)等，由會(huì)議主辦單位承擔(dān)費(fèi)用的，參會(huì)員 工費(fèi)用直接應(yīng)向主辦方報(bào)銷，主辦方未報(bào)銷部分再?gòu)奈宜緢?bào)銷。各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天

11、數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天 數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。3.7.報(bào)銷流程員工出差完畢，并于銷差后（返回公司打卡）三日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，一周內(nèi)報(bào)銷，未于 一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報(bào)支時(shí)，再行核付。報(bào)銷時(shí)應(yīng)將出差申請(qǐng) 派遣單、差旅報(bào)銷單一起報(bào)送財(cái)務(wù)審核，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，所 有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤，粘貼要求整齊、美觀，發(fā)票涂改、大小寫不符，沒有 抬頭或抬頭不全，假發(fā)票以及收據(jù)一律不予報(bào)銷。（確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票者，要求對(duì)方提供收據(jù)，并由直屬總監(jiān)以上簽字后再報(bào)銷）。報(bào)銷流程：出差人填寫及黏貼報(bào)銷單據(jù)一部門主管簽字確認(rèn)一分公司財(cái)務(wù)主管簽字確

12、認(rèn) 所屬分公司負(fù)責(zé)人簽字同意一 出納付款。票據(jù)丟失的，找除餐飲票以外的發(fā)票代替，其中火車票丟失的需寫證明材料，經(jīng)證明人及部 門主管簽字后方可報(bào)銷；不知情索取的、有問題發(fā)票找除餐飲票以外的發(fā)票代替。3.7.5 超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或住宿的，應(yīng)該由部門經(jīng)理以上（含）事前郵件審批同意，特殊情況下, 可以先電話確認(rèn)，事后補(bǔ)批；報(bào)銷時(shí)必須走超標(biāo)準(zhǔn)流程，備注欄注明超標(biāo)原因，同時(shí)必須打印審批同 意的郵件作為報(bào)銷附件；走超標(biāo)準(zhǔn)流程報(bào)銷時(shí)，由總監(jiān)、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審批；超過(guò)差旅費(fèi) 有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用如未提前報(bào)備審批的， 一律不予報(bào)銷，所有報(bào)銷務(wù)必合理，對(duì)于個(gè)人原因出現(xiàn)疏忽等 導(dǎo)致的一切增加的費(fèi)用或個(gè)人事務(wù)需要處理發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。四出差工作匯報(bào)五附則：本制度自