農(nóng)業(yè)科技公司公務用車管理制度

1、農(nóng)業(yè)科技公司公務用車管理制度1 目的 為合理調度公司公用車輛，提高工作效率，保證行車安 全，制定本制度。2 職責2.1 行政管理部負責公司共用車輛的管理（包括濱農(nóng)科技有 限公司、中農(nóng)民昌化學工業(yè)有限公司、中禾化學有限公司、 銷售公司、研究所） 。 購入車輛的掛牌及一切手續(xù)。 養(yǎng)路費的購置與發(fā)放。交通車輛年檢。保險投保。2.2 行政管理部負責駕駛員的管理。商務車與大頭車公司配 備專職司機，其他任何人員未經(jīng)行政管理部許可不得駕駛。 其他輛車駕駛人員須經(jīng)過專門培訓，培訓考試合格，方可駕3 車輛使用管理3.1 配車的高層領導專車專用。費用由車輛專用人認可，駕 駛員憑手續(xù)到行政管理部備案審核，否則財務不

2、予報銷。3.2 公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各單位、部門公務用車 到行政管理部申請。 部門領導用車須提前填寫濱農(nóng)科技車輛申請單 寫明用車時間、使用時間、用途、何種車型。特殊、緊急情 況申請用車除外，由分管副總簽字交至行政管理部，酌情調 派車輛。 部門員工用車，須提前一天填寫濱農(nóng)科技車輛申請 單，由分管副總審批簽字后再到行政管理部申請用車，批 準后駕駛員憑派車單出車。 行政管理部所屬車輛僅限在濱州市、濱城區(qū)出車。部 門申請長途用車，須經(jīng)行政分管領導簽批，在此過程中需要 的費用全部由申請用車人預先支付。為保證工作順利進行， 需至少提前一天告知行政管理部以方便派車。 公司商務用車只作接送客戶、外地出

3、差比坐公車費用 低的情況、上層領導指派的其他情況。商務車使用必須經(jīng)過 行政管理部分管領導簽批。 以上手續(xù)須嚴格遵守執(zhí)行，除不可預見的緊急情況下，以提前申請部門為先。不按程序辦理或無批準手續(xù)擅自 出車者，除按違犯公司制度處理，對駕駛員罰款 100 元外， 另不得報銷相關費用，發(fā)生事故責任自負。而后根據(jù)實際情 況確定派車事宜。 因行政管理部所屬車輛系全公司共用，使用率較高，故部門申請用車使用時間要嚴格控制，按照寫明的申請時間 執(zhí)行。 車輛使用濱農(nóng)財務、民昌財務、有優(yōu)先使用權，其他部門若順路，需一起辦理業(yè)務。3.3 行政管理部所屬車輛下班后必須停在廠區(qū)。如有特殊情 況無法停到廠區(qū)，須電話通知行政管理

4、部主管領導，否則產(chǎn) 生的費用和損失由駕駛員全權負責。3.4 不屬長途出車應當日回停車地點。4 車輛各項費用管理4.1 車輛保險費和養(yǎng)路費 車輛保險費用由行政管理部負責購買，單據(jù)分發(fā)到各個 車輛上備用。個別車輛涉及其他費用，由負責駕駛員交納， 其相關費用到行政管理部備案后，財務予以報銷。4.2 公司車輛維修管理規(guī)定 為保證單位車輛的正常使用，避免在維護和保養(yǎng)過程中 的混亂及人為的浪費，特制訂本規(guī)定。4.2.1 公司車輛施行專人負責制，公司車輛統(tǒng)一維護保養(yǎng)和 維修。負責人要定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時 報告維修，確保行車安全。4.2.2 當車輛需要維護保養(yǎng)或維修時，由車輛負責人向行政 管

5、理部提出申請，填寫車輛維修申請單，注明維修項目，并 對維修項目進行估價，維修費用在 500 元以上者，須經(jīng)部門 分管領導審批。4.2.3 車輛負責人攜帶車輛維修申請單紅聯(lián)到公司指定維修 點維修，若到非公司指定維修點維修，費用自理。4.2.4 公司定點維修單位看到車輛維修申請單紅聯(lián)，核對車 輛無誤后，對所須維修項目進行維修。4.2.4.1 若在維修過程中發(fā)現(xiàn)其他需要維護的項目，告知車 輛負責人，由車輛負責人電話向行政管理部申請增加項目， 并過后補手續(xù)。4.2.4.2 若維修點在未見到車輛維修申請單紅聯(lián)的情況下對 車輛進行維修，我公司將不予結賬。4.2.4.3 特殊情況下， 如車輛在半路途中拋錨，

6、 先電話請示， 可先維修后補手續(xù)。4.2.5 維修結束后，由維修廠開據(jù)汽車維修用料明細表，由 車輛負責人對維修費用簽字認可。并將第二聯(lián)由車輛負責人 帶回交行政管理部。若無車輛負責人簽字，我公司將不予報 銷。4.2.6 結賬時，維修廠將車輛維修申請單紅聯(lián)及汽車維修用 料明細表第一聯(lián)一同交到公司行政管理部，由行政管理部根 據(jù)手里的汽車維修用料明細表第二聯(lián)進行核對，核對無誤 后，統(tǒng)計結賬。4.2.7 若今后發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定維修車輛者，視情況嚴重程 度，一次性給予罰款 50元 200 元。4.3 車輛燃油管理4.3.1 車輛施行專車專卡，車輛需要加油時，必須在填寫加 油單。4.3.2 長途出車時，駕駛

7、員對車輛各方面要進行安全檢查， 油箱備滿油；中途需在外加油時，將加油數(shù)量和價格告知主 管部門，涉及車輛費用相關發(fā)票單據(jù)請保存完好，回來后按 照報銷規(guī)定，申請用車部門負責人在加油發(fā)票上簽字認可， 交行政管理部審核備案后，財務部報銷相關費用，由行政部 負責登記車輛行駛里程，并計算油耗。4.3.3 銷售公司所使用車輛日常由銷售公司運調部負責登記 管理，每月將原始賬目交行政管理部匯總，生產(chǎn)廠區(qū)使用車 輛統(tǒng)一由行政管理部負責管理。5 駕駛員管理5.1 駕駛員守則（1）服從領導工作安排，按時完成任務。（2）遵守公司的各項規(guī)章。（3）認真學習機械理論，不斷提高駕駛技術。（4）對車輛做好“出車前、行駛中、停車

8、后”三檢查，保 證車輛安全按時運行駛。（5）做好日常車輛維護。做到機油正常、燃油加滿、車容 整潔。（6）工作期間不準離開工作崗位，提前預熱發(fā)動機，隨叫 隨到。如有特殊情況需要離開工作崗位， 須向主管領導申請， 經(jīng)領導批準后方可離開，否則按曠工處理。（7）做好車輛行駛、保養(yǎng)及工作記錄。（8）未經(jīng)領導批準同意出車，視為私自出車。（9）嚴禁將車輛交給與車輛無關人員駕駛。（10）未經(jīng)領導批準，不準私自用車辦理他事及擅自改變 行駛路線，在規(guī)定時間內(nèi)返回廠內(nèi)。（11）駕駛員上班時間不得從事與工作無關的其它事宜。5.2 駕駛員六大禁令（1）嚴禁酒后駕駛。（2）嚴禁駕車吸煙。（3）嚴禁私自出車或外借車輛。（4

9、）嚴禁未經(jīng)批準將車輛交于他人駕駛。（5）嚴禁私放汽油。（6）嚴禁維修車輛時吃回扣。 駕駛員如有違反禁令者，第一次警告并罰款 200 元，第 二次一律辭退。5.3 出現(xiàn)下列情況，發(fā)生費用駕駛員自負。（1）出車行駛屬駕駛員違章罰款。（2）違章扣證。（3）對車輛手續(xù)不經(jīng)常檢查造成罰款。（ 4）由于自身責任，發(fā)生交通事故、違章扣證期間，按 待崗處理。5.4 駕駛員的考核由行政管理部負責。6 交通事故處理6.1 一旦發(fā)生交通事故，交警需要交事故押金，駕駛員承擔 事故暫時押金 20%，公司承擔事故暫時押金 80%。6.2 發(fā)生交通事故，單位、肇事者應及時電話匯報、書面匯報。如單位、肇事者對事故隱瞞不報，事故損失由單位、肇 事者自負。6.3 破壞事故現(xiàn)場，造成交警無法定性，事故損失自負。6.4 交通事故結案，根據(jù)交警（法醫(yī)、法院）部門定性