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文檔簡介
1、XX單位收支業(yè)務管理制度第一章 總則第一條 為加強單位收支業(yè)務管理, 規(guī)避債務風險, 規(guī)范收支業(yè) 務行為,特制定本制度。第二條 制定依據(jù)1、中華人民共和國會計法 2、中華人民共和國預算法 3、事 業(yè)單位財務規(guī)則4、中華人民共和國發(fā)票管理辦法5、國務院關于修改中華人民共和國發(fā)票管理辦法的決定6、中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則 7、行政事業(yè)單位內(nèi) 部控制規(guī)范(試行)第三條 崗位設置及職責 根據(jù)本單位實際,設會計和出納兩個崗位。會計崗位主要職責 :按照國家會計法,做好記賬付賬報賬工作; 按照財務制度審核原始憑證和記賬憑證、 建立并完善財務憑證; 編制 各種財務會計報表、 組織日常會計工作、 發(fā)現(xiàn)
2、問題及時查詢和向有關 領導匯報;認真執(zhí)行會計制度、按時做好預算、記賬、報賬等工作、 如實反映單位資金活動情況、做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、 賬目清楚、按期結(jié)報;妥善保管財務賬簿、會計報表及資料、保守財 務秘密;做好交易保證金收退工作;完成領導交付的其他任務。出納崗位主要職責是: 按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日 記賬;及時報賬,根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;每日負責盤清庫 存現(xiàn)金、核對現(xiàn)金日記賬、按規(guī)定程序保管現(xiàn)金、 保證庫存現(xiàn)金安全; 保管好各種空白支票、 票據(jù)、印鑒;負責接收各項銀行到款進賬憑證; 做好交易保證金收退及保密工作;完成領導交辦的其他任務。第二章 收入業(yè)務第四條 納入
3、本制度的收入包括 :1、財政撥款收入(零余額帳戶用款額度) 指當年由財政預算安排給單位使用、 上年財政預算安排結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金 和納入財政專戶管理資金。2、應當上繳國庫的資金,具體包括捐贈收入、利息收入等。3、未納入預算管理的各項資金,具體包括的各類保證金等。 第五條 本單位收入管理實行統(tǒng)一核算、歸口管理。(一)財會科作為歸口管理部門,對本單位的收入進行統(tǒng)一管理 和監(jiān)控。1、制定收入內(nèi)部管理制度;2、全面掌握本單位各業(yè)務部門的收費項目,做好收費許可證的 年檢,確保各項收費項目符合國家有關規(guī)定;3、要求各業(yè)務部門在涉及收入合同協(xié)議簽字后及時將合同等有 關材料提交財務部門作為帳務處理的依據(jù),確保各項收
4、入應收盡收, 及時入帳,嚴禁設立賬外賬;4、按照國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定對收入業(yè)務進行會計核 算,及時、完整地記錄,反映單位的收入業(yè)務;5、加強對收入業(yè)務的分析和對賬工作,根據(jù)收入預算、所掌握的合同情況對收入收取情況的合理性進行分析, 定期與業(yè)務部門進行 對帳,判斷有無異常情況。6、加強對收入業(yè)務的檢查,包括定期檢查收入款項是否及時、 足額繳存到規(guī)定銀行帳戶, 收入金額是否與合同約定相符, 明確責任 主體。(二)業(yè)務部門在涉及收入的相關文件或合同協(xié)議簽字后及時將 合同等有關材料提交財務部門作為帳務處理的依據(jù), 確保各項收入應 收盡收,及時入帳。第六條 加強非稅收入管理。(一)依法征收政府非
5、稅收入。嚴格按照國家、省財政部門下發(fā) 的行政事業(yè)性收費目錄 中的收費項目和省、市物價部門審批的收 費標準收取,不得超范圍、超標準、超期限征收。(二)編制征收計劃。 業(yè)務部門依據(jù)上年征收情況編制本年度征 收計劃。由部門主管領導批準后,交財會部門匯總、編制收入預算, 經(jīng)單位負責人審批后報送財政部門。(三)政府非稅收入要嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,取得收 入須使用財政部門統(tǒng)一印發(fā)的票據(jù), 并及時、 足額上繳國庫或財政專 戶,不得以任何形式截留、挪用或坐支。第三章票據(jù)管理。第七條加強票據(jù)管理1、票據(jù)實行專人、專賬、專柜管理。2、不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、擅自銷毀、涂改票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范
6、圍, 不得開具虛假票據(jù), 不得將財政票據(jù)與稅務 發(fā)票或者其他票據(jù)互相串用、替代。3、票據(jù)應當按照序號使用, 不得拆本使用。 應當按照規(guī)定填寫, 做到字跡清楚、內(nèi)容完整真實、印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。 填寫錯誤的,應當另行填寫。因填寫錯誤等原因而作廢的票據(jù),應當 加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存各聯(lián)次,不得擅自銷 毀。4、票據(jù)使用完畢,票據(jù)保管人員要按順序清理票據(jù)存根、裝訂 成冊、妥善保管。票據(jù)存根保存期限為 5 年。保存期滿需要銷毀的, 由票據(jù)保管人員報財務負責人審批后, 到有關部門辦理相應票據(jù)銷毀 手續(xù)。第四章報銷管理制度第八條 加強報銷票據(jù)的管理1、作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收
7、據(jù)必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一 規(guī)定,未經(jīng)稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予 報銷。2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實開具。其 中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、 無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的, 須附賣方出具的購物小票或商品明細清 單。收據(jù)上必須要求其詳細列明收款事由。3、凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當事人書面說明情況, 科室負責人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核 定數(shù)為準。 從外單位取得的原始憑證如有遺失, 應取得原簽發(fā)單位加 蓋財務專用章的證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬 聯(lián)的復印件(須加財務專用
8、章證明),由經(jīng)辦科室負責人簽批意見, 經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。4、跨年度的票據(jù), 原則上不予報銷。 如有特殊情況確需報銷的, 必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?、經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整 齊、有序。第九條 報銷流程第五章 支出申請與資金支付第十條 財務科按照批復的預算單位分月用款計劃批復表批 復的用途及支付方式使用, 首先網(wǎng)上錄入支付申請并送審, 支付中心 審核原始單據(jù)、打印支付令,資金支付第六章 支出業(yè)務第十一條 支出的主要內(nèi)容:事業(yè)支出是指單位開展各項事業(yè)發(fā)生的支出, 包括人員支出、 對個人 和家庭補助支出、日常公用支出、專項支出;第十二條 經(jīng)費
9、支出管理原則:嚴格按照預算執(zhí)行,遵循“誰經(jīng) 手、誰負責”,所有經(jīng)費支出必須堅持“事前報告、一事一結(jié)、及時報 賬”的原則。經(jīng)手人、主管領導對發(fā)票和事項的真實性、合法性負責 財務室對報賬手續(xù)和資料的完整性負責。第七章 公務卡管理第十三條 使用公務卡消費范圍 按照汝陽縣財政局、中國人民銀行汝陽縣支行、 汝陽縣審計局、 汝陽縣監(jiān)察局關于實施縣級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知 (汝財201346 號文件規(guī)定,將 16 個公務消費項目列入我縣縣級預 算單位公務卡強制結(jié)算目錄,分別為: 辦公費、印刷費、咨詢費、手 續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、 差旅費、維修(護)費、租賃費、 會議費、培訓費、公務接待
10、費、專用材料費、公務用車運行維護費、 其他交通費用 采用公務卡結(jié)算, 原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算; 原使用轉(zhuǎn) 賬方式結(jié)算的,可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式;下列情況可仍實行現(xiàn)金結(jié)算, 暫不使用公務卡結(jié)算:(1)支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;( 2)按規(guī)定支付給個人的慰問金、撫恤救濟金等支出; (3)簽證費、快遞費、過橋過路費、火車費、汽車費、出租車 費、異地出差燃油費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出;( 4)在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的零星支出 (原則上金額控制 在 1000 元(不含)以下 ) ;(5)其他特殊情況確需使用現(xiàn)金結(jié)算的。第十四條 報銷手續(xù)持卡人在發(fā)生公務消費, 最早三天后、最遲
11、還款期前 3 個工作日 內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 公務卡消費報銷程序與非公務卡消費一樣, 只是必 須另附刷卡存根聯(lián)(俗稱刷卡小票),否則視為沒有使用信用卡結(jié)算。預算單位報賬人員在支付中心報賬時, 支付中心同時打印支付憑證和 公務卡消費還款通知單,報賬人員需將支付憑證送零余額開戶行 (目 前為建行),同時將公務卡還款通知單送公務卡開卡銀行,由開卡銀 行自動還款。第八章銀行賬戶管理第十五條加強銀行賬戶管理1、加強賬戶管理,按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。定期檢查、清理銀行 賬戶的開立和使用情況。2、嚴格遵守銀行支付結(jié)算紀律。3、定期獲取銀行對賬單,查實銀行余額,編制銀行存款余額調(diào) 節(jié)表。4、明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié) 的職責權限和程
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