“似水流年”活動策劃

1、 . . . “似水流年”歡送畢業(yè)生大型文藝晚會策劃書主辦方： 影音創(chuàng)作先鋒 贊助方： 時間： 2011 . 6 . 13 地點：演播廳目錄 前言-2一、 影音創(chuàng)作先鋒的簡介-2二、 晚會背景-3三、 晚會主題-3 四、 晚會安排-3五、 晚會人事安排-4晚會籌備工作負責(zé)人-4晚會節(jié)目工作負責(zé)人-4六、 晚會籌備工作-4（一） 外聯(lián)部事務(wù)-4（二） 宣傳部事務(wù)-5（三） 攝制部事務(wù)-5七、 晚會節(jié)目工作-6（一） 演員部事務(wù)-6（二） 劇務(wù)部事務(wù)-7（三） 攝制部事務(wù)-7八、 晚會準(zhǔn)備-8九、 晚會注意事項-8十、 晚會流程-9十一、 資金預(yù)算-11十二、 贊助篇-12前言：青春與時代同步，足

2、跡與未來相連在這告別之時，讓我們再回首，憶那往昔的休戚之共，感而今的桑海桑田；讓我們再回首，在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句號。一、 影音創(chuàng)作先鋒簡介理工學(xué)院大學(xué)生影音創(chuàng)作先鋒成立于2007年4月，是隸屬于院團委學(xué)團聯(lián)掛靠在音樂學(xué)院的一個學(xué)生社團，社團成員均由在校學(xué)生文藝愛好者擔(dān)任，因為夢想，因為共同的興趣，由在校學(xué)生文藝愛好者成立了這個協(xié)會。同時為我們更多喜愛拍攝的人提供一個平臺，在俱樂部里我們能夠?qū)W到采編方面的常識，提高審美素養(yǎng)；我們能夠一起交流采編；我們能夠?qū)崿F(xiàn)自己拍攝DV劇的夢想！  社團成立了影創(chuàng)工坊、聲燃錄音棚等專業(yè)影音采編工作室，擁有齊全的攝、采、編等硬件設(shè)備

3、。我們廣納賢才，匯集一批銳意進取的創(chuàng)作型、技術(shù)型人才；社團成立以來，每年都有一部DV劇誕生，讓同學(xué)們了解DV，并參與DV劇的創(chuàng)作、拍攝、制作等流程，為在校大學(xué)生提供更多、更廣、更大的實踐平臺。在這兒，你可以一展身手，我們每個人都是你最好的觀眾；在這兒，我們相信你會真正愛上藝術(shù)；這不僅是一個交友的平臺，一個提升的跳板，更是一方成就夢想的樂土！二、晚會背景在盛夏六月的下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。本次畢業(yè)晚會基調(diào)為懷念的，溫馨的，激動的，感慨的，憧憬的。三、晚會主題“似水

4、流年”“似水流年”分三個部分，第一部分再回首、第二部分光輝歲月、第三個部分展望未來，分別代表以現(xiàn)在的生活感受過去的點點滴滴、以現(xiàn)在的記憶再現(xiàn)大學(xué)輝煌時刻、以現(xiàn)在的激情展望美好的未來這四個階段，“現(xiàn)在”是我們的主題寄托，活在現(xiàn)在是我們大學(xué)生最為現(xiàn)實的人生意義，我們以現(xiàn)在看過去，以現(xiàn)在憶過往，以現(xiàn)在展未來，因為我們活在當(dāng)下，并非過去！四、晚會安排晚會時間： 2011年6月13日 星期一晚會地點： 演播廳晚會形式： 文藝演出晚會主辦方： 理工學(xué)院音樂學(xué)院 影音創(chuàng)作先鋒 晚會贊助商：五、晚會人事安排1、 晚會籌備工作負責(zé)人晚會總負責(zé)人： 周 駿晚會總導(dǎo)演： 余安男   晚會總策劃：

5、 易 彎晚會策劃組成員： 肖 婧、余安男、晚會節(jié)目工作負責(zé)人晚會節(jié)目總導(dǎo)演： 瑋、賈昊杰晚會導(dǎo)演組成員：周 璇、宋成誠、顧漢林晚會節(jié)目來源：六、晚會籌備工作1、 外聯(lián)部組長：周璇具體工作職責(zé)：、整臺晚會的資金的籌備、現(xiàn)場布置道具的贊助。、贊助商的接待，后期的合作。、晚會開始前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，水杯、桌椅、等；、負責(zé)晚會所需用品的購置；、負責(zé)登記物品并清點物品的數(shù)量。、禮儀人員的安排2、 宣傳部組長：崛昌具體工作職責(zé)：大力宣傳本次晚會的容，充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報最少要提前三天貼放到位、到晚會開始，海報要進行3次維護檢查，宣傳力度要大。、盡量跟各系協(xié)商，各系的宣傳欄可以貼畢業(yè)晚會的

6、海報。、橫幅的懸掛和噴繪的粘貼。、盡量利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函，發(fā)放邀請函，晚會當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。、晚會前兩天在食堂門口進行“畢業(yè)留言”活動，準(zhǔn)備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀(jì)念冊進行保留。（宣傳創(chuàng)新一）3、 攝制部組長：吳榮建具體工作職責(zé)：前期VCR的拍攝與制作。負責(zé)整場晚會的攝像工作。做好留念拍攝。七、晚會節(jié)目工作節(jié)目組具體工作職責(zé)：、晚會開始前，自策劃書出來，開始征集準(zhǔn)備節(jié)目，我協(xié)會對節(jié)目進行篩選；、節(jié)目一經(jīng)篩選即可開始進行彩排；、晚會開始前一周準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計和臺詞，

7、進行三次彩排（地點在演播廳），最后把關(guān)和整理定型。  、晚會開始前三天要準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝與道具；、聯(lián)系演員化妝單位；、晚會前第三天要將晚會的節(jié)目單報到院審批并打印，后復(fù)印若干份1、 演員部組長：賈昊杰具體工作職責(zé)：、根據(jù)晚會主題與策劃按照時間進度排練節(jié)目。、我協(xié)會面向各社團征集節(jié)目、晚會總負責(zé)人和節(jié)目總導(dǎo)演對節(jié)目進行審核、確定 。、節(jié)目審核之后對其進行修改、排序、晚會之前進行3次正規(guī)彩排  ，最后一次帶妝彩排、  演員化妝、服裝、更衣室問題  2、 劇務(wù)部組長：曉宏具體工作職責(zé)：、晚會前舞臺的清理，提前兩天把所需的道

8、具準(zhǔn)備好。   、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝；、節(jié)目與節(jié)目之間銜接所需的道具擺放、整場晚會現(xiàn)場秩序的維護，會場后勤保障以與處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。、晚會結(jié)束后舞臺的清理、對于晚會應(yīng)急做好處理。3、 攝制部組長：吳榮建具體工作職責(zé)：前期VCR的拍攝與制作。負責(zé)整場晚會的攝像工作。做好留念拍攝。八、晚會準(zhǔn)備1、制作海報/條幅/給畢業(yè)生的邀請卡。 2、選主持人，音樂等。 3、購買禮物/禮品等。 4、聯(lián)系好一些畢業(yè)生做好獻言準(zhǔn)備。 5、與老師聯(lián)系，商量抽獎與嘉賓出席事宜。6、準(zhǔn)備好晚會所需服裝與道具。7、資金的籌集。8、節(jié)目的篩選與彩排。九、特別注意事項1、事前一定要有人負責(zé)，從流

9、程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎。2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的容如何操作。 3、場景設(shè)計，觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以與學(xué)生觀望區(qū)）4、彩排問題，注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。5、座位的安排，禮品的分配，感信的容等都要考慮周到。十、晚會流程晚會開始時間： 晚上7：001、晚會開始（介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓）（1）節(jié)目數(shù)量：13個左右（2）節(jié)目形式：歌曲（包括獨唱，樂隊，合唱）；舞蹈（包括現(xiàn)代舞，民族舞）；曲藝（相聲等）；（3）訪談環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)寄語，畢業(yè)生表露心聲。2、晚會

10、形式： 整場晚會分三個部分： （一） 再回首節(jié)目（34個） 大概時間：7：008：00 （二）光輝歲月節(jié)目（56個） 大概時間：8：009：00 （三）展望未來節(jié)目（45個） 大概時間：9：0010：003、晚會結(jié)束時，所有演員為祝福畢業(yè)生同唱一首歌。4、晚會結(jié)束后，所有工作人員清理會場，做好晚會的收尾工作。例：（方案一）開場（1） 開場VCR：由視頻字幕引入，分三個部分，第一部分再回首、第二部分光輝歲月、第三個部分展望未來，分別代表以現(xiàn)在的生活感受過去的點點滴滴、以現(xiàn)在的記憶再現(xiàn)大學(xué)輝煌時刻、以現(xiàn)在的激情展望美好的未來這四個階段，“現(xiàn)在”是我們的主題寄托，活在現(xiàn)在是我們大學(xué)生最為現(xiàn)實的人生意

11、義，我們以現(xiàn)在看過去，以現(xiàn)在憶過往，以現(xiàn)在展未來，因為我們活在當(dāng)下，并非過去?。╒CR的要求有要求，再定）（方案二） 環(huán)節(jié)（1）各系大點名：各系選派4名畢業(yè)生代表，穿學(xué)士服，代表各系上臺，按照彩排擬定位置站好。同時每個系的畢業(yè)生代表舉著系牌，主持人解說完畢后在主持人的提示下繞舞臺一周，然后有序退場。（算成我會中的一個環(huán)節(jié)）（2）校領(lǐng)導(dǎo)講話：領(lǐng)導(dǎo)上臺期間播放伴奏樂（3）音樂學(xué)院小組合唱：龍的傳人以上兩個方案，均可獨立的放在演出的節(jié)目中。十一、經(jīng)費預(yù)算宣傳海報： 四320元宣傳單： 3000份500元橫幅： 5x100=500元背景噴繪： 約1500元音響租借： 800元現(xiàn)場用水： 礦泉水15x2

12、5=225元 禮品（游戲環(huán)節(jié)）： 由贊助商提供冷焰火泡泡機租借： 400元舞臺裝扮用品： 氣球 熒光棒 線 膠帶 等 300元其他用品： 請柬80元 化妝品150元總經(jīng)費共計4775元十二、贊助篇（一） 商業(yè)價值大學(xué)的生活是多姿多彩的，我們就是姿彩的代言人，大學(xué)生總是充滿年輕的活力、年少的激情，對各類晚會文藝活動總是積極參與。歡送晚會是一場很有紀(jì)念的活動，有著很大的關(guān)注率。這次晚會能讓贊助單位的品牌在每一位同學(xué)心中根深蒂固，達到非常理想的宣傳效果，從而開展晚會與產(chǎn)品宣傳達到雙贏的效果。本次理工學(xué)院音樂系旗下影音創(chuàng)作先鋒聯(lián)合其他協(xié)會歡送07級畢業(yè)生歡送晚會是對產(chǎn)品進行宣傳的絕好時期，也是形象策劃

13、的最佳階段。這是歡送大四畢業(yè)生的一項大型活動，規(guī)模之大更是空前的 ，宣傳力度更是廣與全校，有更好的宣傳效果，對贊助商來說，這無疑是一個很好的選擇，音樂系聯(lián)合舉辦大型晚會在校園里的影響可想而知。所以在這絕佳時期，哪個組織率先成功的策劃并舉行出這種場極具有影響力的大型晚會，哪個組織就能率先在每位公眾心中樹立美好的形象，同樣，哪個贊助商家能在這個時期最先做出最好的宣傳，就能率先打造特色校園品牌，讓產(chǎn)品深入每位師生心中，占領(lǐng)這個上萬人的大市場，甚至遠遠超出萬人的周邊市場，于是我們音樂學(xué)院旗下的影音創(chuàng)作先鋒最先聯(lián)合舉行了這次大型晚會。對于本次晚會，只要本社團做出了努力，必定能吸引校園中每一位同學(xué)的熱情參

14、與，也能歡送的意義與氣氛帶給每一位同學(xué)，讓每一位同學(xué)們深情難忘，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，為此，我影音創(chuàng)作先鋒必將努力到底。（一） 宣傳方式一、 獨家贊助冠名二、觀眾抽獎禮品6份，頒獎時可以做現(xiàn)場鳴。（獎品由贊助商贊助）三、傳單宣傳，在宣傳單上注明贊助商的身份宣傳海報也為商家打上廣告（食堂，宿舍，教學(xué)樓）大量進行海報貼宣傳，注明贊助商家身份四橫幅宣傳，籃球場、宿舍區(qū)叢林旁、學(xué)術(shù)報告廳五、現(xiàn)場鳴，講座期間，加入商家品牌，美化商家品牌形象，提高商家品牌影響力六、贊助商家可選擇自我宣傳方式，不同宣傳方式所需要的費用和實物由贊助商家提供（二） 潛在價值大學(xué)生總是充滿年輕的活力、年少的激情，對各類晚會文藝活動總是積極參與。歡送晚會是一場很有紀(jì)念的活動，有著很大的關(guān)注率。這次晚會能讓贊助單位的品牌在每一位同學(xué)心中根深蒂固，達到非常理想的宣傳效果，從而開展晚會與產(chǎn)品宣傳達到雙贏的效果。這是歡送大四畢業(yè)生的一項大型活動，規(guī)模之大更是空前的 ，宣傳力度更是廣與全校，有更好的宣傳效果，對贊助商來說，這無疑是一個很好的選擇，音樂系聯(lián)合舉辦大型晚會在校園里的影響可想而知。所以在這絕佳時期，哪個組織率先成功的策