民國(guó)政府公文常用語(yǔ)【精選文檔】

1、民國(guó)政府公文常用語(yǔ)【精選文檔】【邀】求得，得到。上行公文中，用以表示求得上級(jí)思惠、照顧等?！纠U】交還.清代下行批文中,將已批復(fù)的下級(jí)來(lái)文副本發(fā)還原下級(jí)機(jī)關(guān)的用語(yǔ)，放在批示結(jié)尾.如“照詳蒙批：驛遞繁苦不獨(dú)恒屬缺馬，議留協(xié)濟(jì)河間站銀買(mǎi)補(bǔ)，似屬未便.繳.”又，清代上級(jí)向下級(jí)發(fā)出的文書(shū)中，要求下級(jí)將上級(jí)的親筆批文、皇帝的朱批及上級(jí)的其他文件照辦后，交還上級(jí)時(shí)用此語(yǔ),常出現(xiàn)于批文中。如“此等蠢吏行跡若真,必當(dāng)及早懲辦，以整官方。其勉為之.此諭遇奏事之便，隨折繳上”；“蒙批該司再一妥招報(bào)奪。繳。等因.蒙批到司”.【嗣】表示時(shí)間接續(xù),接著、以后的意思,可與相關(guān)詞語(yǔ)連用組成慣用語(yǔ)。如“嗣奉、嗣經(jīng)"等

2、?！八媒?jīng)”表示本文書(shū)所述之事已經(jīng)辦理的用語(yǔ)，“嗣奉”凡正在辦理某事,后又接到上級(jí)來(lái)文時(shí)，用此語(yǔ)引敘這一后來(lái)接到的來(lái)文內(nèi)容.【職】表稱(chēng)謂時(shí)自稱(chēng)用語(yǔ).用于上下公文作職官自稱(chēng)。如為聯(lián)合行文，兩人合并稱(chēng)職等;如分別稱(chēng)則為“職某某”,于“職字”下加自己的名字以示區(qū)別。自稱(chēng)其機(jī)關(guān)時(shí),用“職”字加機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng),如“職部、職令、職處”等.軍隊(duì)文書(shū)與其他文書(shū)也常用此語(yǔ)。臺(tái)灣仍沿用.【稱(chēng)】是“稱(chēng)說(shuō)”、“稱(chēng)道”的意思。為引述用語(yǔ)，用于引敘下級(jí)或人民的來(lái)文，口頭陳述等時(shí)的起首,與引述上級(jí)與平級(jí)來(lái)文的“開(kāi)”字用法相同。有冒號(hào)和前引號(hào)的作用，表示以下為引敘文字,經(jīng)常在引敘完畢時(shí)使用“等情、等語(yǔ)"等與之呼應(yīng)。如“茲據(jù)

3、某某某咨稱(chēng)：等情”?！緫棥渴欠Q(chēng)謂時(shí)表敬用語(yǔ).明清時(shí)，用于上行公文中，各地方衙門(mén)下級(jí)稱(chēng)呼上級(jí)、人民稱(chēng)呼官長(zhǎng)，均用此語(yǔ)以表恭敬.如“憲臺(tái)、大憲、上憲、憲檄、督憲、憲鑒”等，例：“除稟軍督憲外，為此具稟”?！颈啊勘硎局t卑的自稱(chēng)用語(yǔ),多用于上行公文中.明清時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)官員在上級(jí)官員面前自稱(chēng),其下多于職官、機(jī)關(guān)名稱(chēng)連用。如州縣以下的官員在上級(jí)面前自稱(chēng)“卑府”；知縣在上級(jí)面前自稱(chēng)“卑縣”，以此類(lèi)推。例：“當(dāng)經(jīng)卑職訪(fǎng)傳某某某到案查訊,委元現(xiàn)銀償教”?！菊摺恐饕糜趨^(qū)別引敘的來(lái)文與自行文，以免連續(xù)敘述造成混淆。如白居易魏征舊宅狀:“右今日守謙宣令撰,與師詔所請(qǐng)收贖宅還與其子，甚合朕心.允依來(lái)稟者。&quo

4、t;此是引敘，接下來(lái)為自敘“臣伏以魏征是太宗朝宰相"云云,以“者”字相區(qū)分，一目了然。【下】表示行文中“到達(dá)、下達(dá)"的意思.表示上級(jí)來(lái)文及其附件下達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，“下”字緊接機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如“下署"、“下局"、“下村"、“下處”等.是古漢語(yǔ)中單音詞表意的遺留，起用時(shí)間當(dāng)為早期。例:“竊查此案本局無(wú)案可據(jù)，仰鈞府將該案會(huì)議記錄全份頒發(fā)下局?！??！跋?quot;用為動(dòng)詞，勿作定語(yǔ)理解.這一用語(yǔ)現(xiàn)已廢棄不用。【著】有“讓"的意思,但語(yǔ)氣較嚴(yán)重，含命令成分.常和時(shí)間詞連用，表示命令與催督。如“著即辦理”、“著即查復(fù)"、著即施行"

5、、“著即呈候核奪”等；有時(shí)和否定詞語(yǔ)組成慣用詞，如“著不難辦”、“著毋庸議"等,用以否定下級(jí)來(lái)文中曾經(jīng)提出之事?！爸庇謱?xiě)作“著"，“著”、“著"、“仰"、“飭”等都有命令意思,但“著"的語(yǔ)氣最強(qiáng).【奉】表示接到、接受的意思,可單獨(dú)使用,在引敘上級(jí)來(lái)文時(shí)，用以表示尊敬，如“奉鈞署訓(xùn)令內(nèi)開(kāi):"此語(yǔ)還可以和其他詞語(yǔ)連用,組成多種用語(yǔ)。如“案奉"、“茲奉”、“敬奉”、“前奉"、“嗣奉"、“恭奉"，都有奉令行事之意，以借上級(jí)威嚴(yán)。還可組成“奉此”，用于引敘上級(jí)來(lái)文后的歸結(jié)，以承上啟下。例：合行令仰遵照，

6、并將辦理情形隨時(shí)具報(bào)。此令。等因；奉此"?！胺钪肌保邮馨凑栈实鄣闹I旨.明清文書(shū)中表示接到皇帝頒發(fā)的諭旨時(shí)用之。例：“雍正十二年五月十六日奉旨:該部議奏。欽此?！薄胺钆?用于上行公文表示接到上級(jí)批語(yǔ)時(shí)，用此語(yǔ)引敘批文內(nèi)容，下面照錄批語(yǔ)。如“奉批：聞官丞辦石尚能"?！胺罱?jīng)",用于上行公文,表示接奉上級(jí)命令后,曾經(jīng)立即辦理。如“案奉鈞部訓(xùn)令內(nèi)開(kāi)：等因。奉經(jīng)轉(zhuǎn)令某縣長(zhǎng)前往查明具報(bào)”.“奉查”,領(lǐng)起敘述用語(yǔ)，用于引敘上級(jí)來(lái)文后，以此語(yǔ)表示歸結(jié),并領(lǐng)起敘述經(jīng)考查而得到的結(jié)果、事實(shí).如“茲奉電復(fù)；筱代電悉.仍仰嚴(yán)催迅速編送并核勿任再延。等因；奉查是項(xiàng)編換預(yù)算，各區(qū)多已送多，

7、”【遽難】表示急切、匆忙間難于做到，多用于下行公文,表示對(duì)下級(jí)來(lái)文所請(qǐng)之事,因種種原因或時(shí)間關(guān)系，一時(shí)難于處置。多與“照準(zhǔn)"、“施行"等詞語(yǔ)連用。如“遽難照準(zhǔn)、遽難準(zhǔn)行、遽難許可”等.【理合】表示按理應(yīng)當(dāng)、于理相合，用于上行公文,表示本文書(shū)所擬之事應(yīng)當(dāng)向上級(jí)請(qǐng)示審核的用語(yǔ)。與此語(yǔ)同意的有“合亟、合行"（用于下行公文），“相應(yīng)”(用于平行公文）.還可以與其他詞語(yǔ)組成慣用語(yǔ)，如“理合呈請(qǐng)、理合具揭”等?！韭晱?fù)】用于下行公文，要求下級(jí)或人民將某事聲明回復(fù)上級(jí)的用語(yǔ).如“某案經(jīng)過(guò)詳情，合亟令仰該具查明聲復(fù)”?！疚銥^】告誡用語(yǔ),多用于下行公文。上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民發(fā)出的文書(shū)

8、中,表示告誡下級(jí)或人民不許再向上級(jí)有所表示時(shí)用之。對(duì)于越級(jí)請(qǐng)示某事，上級(jí)也用此語(yǔ)駁斥其對(duì)上級(jí)輕慢不敬。意思相同的用語(yǔ)還有“毋再呶瀆”、“毋再多瀆"、“不許多瀆”、“毋得率瀆”、“毋得越瀆"、“毋許超瀆”等等?！緝?nèi)稱(chēng)】為引敘用語(yǔ)表示文件內(nèi)容敘述如下的意思。我國(guó)古代歷史文書(shū)中，在引敘下級(jí)機(jī)關(guān)或人民來(lái)文，先寫(xiě)“文內(nèi)稱(chēng)”，將此語(yǔ)放在引文前面，表示所引的來(lái)文內(nèi)容即將敘述在后.“稱(chēng)”字帶有冒號(hào)和前引號(hào)的作用。例：“又據(jù)來(lái)文內(nèi)稱(chēng):",“據(jù)兵部咨文內(nèi)稱(chēng)：【內(nèi)開(kāi)用于引敘來(lái)文，是文件內(nèi)容開(kāi)列如下的意思。歷史文書(shū)中，凡引敘上級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文,將此語(yǔ)放在引文前面，是引文的明顯標(biāo)志。如引

9、述的上級(jí)來(lái)文是命令、指令、訓(xùn)令之類(lèi)文種，則在此語(yǔ)前面多用“竊奉鈞部”、“案奉鈞長(zhǎng)"等語(yǔ)，如“竊奉鈞署某月某日某字第某號(hào)令內(nèi)開(kāi)，”。如引敘平級(jí)機(jī)關(guān)的公函、咨文等，則在此語(yǔ)前多用“案準(zhǔn)某機(jī)關(guān)”?！捌潨?zhǔn)某機(jī)關(guān)”,如“案準(zhǔn)貴署公函內(nèi)開(kāi)".明清文書(shū)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，所以此語(yǔ)實(shí)際上起到冒號(hào)和引號(hào)的作用。到民國(guó)時(shí)期，文書(shū)中逐漸使用統(tǒng)一的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但這類(lèi)用語(yǔ)仍在文書(shū)中與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)同時(shí)使用。【呈為由】用于上行公文中.用極簡(jiǎn)約的字?jǐn)?shù)呈敘本文事由的用語(yǔ)，應(yīng)在其中概括出全文意義及主題，字?jǐn)?shù)以不超過(guò)20字為宜，越少越好。亦可做“呈為事”,如“呈為興學(xué)事”。當(dāng)向上級(jí)答復(fù)事項(xiàng)時(shí)，則有“呈為呈報(bào)由”、“呈

10、為呈復(fù)由”、“呈為呈送由”、“呈為呈請(qǐng)由"、“呈為呈解由"等等，其用法都比較接近。【為事】用以敘述事由。許多公文在行文開(kāi)頭，常冠以此項(xiàng)用語(yǔ)，用以敘述本次行文是為什么事情,然后再敘述正文。中間多與各該事由所行公文名稱(chēng)或行文目的組成固定用語(yǔ)，如“為訓(xùn)令事”、“為札告事"、“為令飭事"、“為呈請(qǐng)事"、“為照會(huì)事”、“為出示曉諭事”等。具體用法有簡(jiǎn)略和詳細(xì)之分。以上各例是簡(jiǎn)略的一種，是在其間用幾個(gè)字表明文種和行文的目的。雖不能由此知悉全文大意，但可據(jù)以判斷文種和行文目的.詳細(xì)的一種相當(dāng)于文件摘要,其間使用較多的文字，概要敘述本文大意。如“為奏明外洋運(yùn)到

11、末石,并稽查辦理情形仰祈睿監(jiān)事”，“為粵西按丁派鹽之累，請(qǐng)敕部確議通變之法，以蘇邊民困苦事”.【無(wú)任】表“限度"、“程度”。可組成多種用語(yǔ)。平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)往文書(shū)中表“感激”,出現(xiàn)于全文結(jié)尾，如“無(wú)任公感”、“無(wú)任感盼”、“不勝公感”等等.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文中,表示對(duì)上報(bào)并請(qǐng)上級(jí)斟酌的事情非常不安時(shí)，用“無(wú)任驚煌”,在不明上級(jí)意圖時(shí)使用，帶有謙卑的意味。還可用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)呈送的文書(shū)中，表示文中請(qǐng)求的事情較為緊要,亟待上級(jí)迅速察核并予以指示時(shí)，如“無(wú)任待命之至"、“無(wú)任迫切待命之至"、“無(wú)任屏營(yíng)待命之至"、“不勝待命之至”、“不勝迫切待命之至"

12、;等等.往往以這些用語(yǔ)做為固定用語(yǔ)置于文書(shū)結(jié)尾?！狙觥亢柏?zé)成"之意，可單獨(dú)使用,可與其他請(qǐng)求的字句組成慣用語(yǔ)。單獨(dú)使用表示“命令"。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民發(fā)布的文書(shū)中，表示要求下級(jí)或人民遵行某事時(shí)用之。如“仰按察司確核,妥為評(píng)奪”。組合時(shí)置于“請(qǐng)”、“祈"、“懇"等字句之前，表示下級(jí)向上級(jí)恭敬地表示某事。如“仰乞”,“仰乞核示遵行?！薄把銎怼?“仰祈察核示遵”；“仰懇”；“仰蒙”，“仰候”、“仰即"、“仰務(wù)”等?！靖`】為發(fā)語(yǔ)詞，引出要行之文，但隱含謙卑之意，只用于上行公文中，絕不用于平行、下行公文.常單獨(dú)使用,或與相關(guān)詞語(yǔ)連用組成慣用語(yǔ)。如

13、“竊以”、“竊查"、“竊維"、“竊（某機(jī)關(guān)名）"?！案`奉”、“竊準(zhǔn)”、“竊據(jù)”、“竊自”、“竊（某官銜）”.【合】可單獨(dú)作用,表示“應(yīng)該”;亦可和有關(guān)詞語(yǔ)組成慣用語(yǔ),如“合無(wú)"、“合行”、“合即”、“合亟”?！昂暇汀钡鹊?。單獨(dú)使用時(shí)，用于下行公文，以之為結(jié)全文,說(shuō)明本文的宗旨和目的.如“合予指示”，“所請(qǐng)各節(jié)，合予駁斥.”“合”組成慣用語(yǔ)使用,強(qiáng)調(diào)肯定的語(yǔ)氣。如表示某事應(yīng)當(dāng)辦理的“合無(wú)仰求皇上覆載寬宏，恩施法外，免追既往，嚴(yán)做將來(lái)”，表示應(yīng)當(dāng)如何的“合行咨請(qǐng)貴院查照辦理”;表示立即的“合即行知貴監(jiān)督即便遵照辦理,其委任狀另由本部填寫(xiě)發(fā)給可也"；

14、表示催辦的“合亟令該道尹即便遵照，查明辦理”；說(shuō)明應(yīng)如何辦理的“今奉前因,除移明藩憲臺(tái)，合就移行”等。【具】有“準(zhǔn)備”之意,往往與其他詞語(yǔ)組成慣用語(yǔ)，表示以什么形式，如“具文”，用于上行公文中,表示以文書(shū)形式向上級(jí)請(qǐng)示等，如“茲奉前因,理合具文呈復(fù)察核示遵”?！熬邎?bào)",用于下行公文中,要求下級(jí)遵辦某事后,用文書(shū)形式將結(jié)果報(bào)告上級(jí)，如“合亟令仰該局遵辦具報(bào)”?！熬邚?fù)”，用于下行公文中，要求下級(jí)按上級(jí)指示辦理后，將辦理情況以文書(shū)形式回復(fù)上級(jí).如“除指令印發(fā)并分令外，合令該道即便遵照，查明具復(fù)，以憑核奪。"【是】表示肯定程序與多種詞語(yǔ)連用組成各種慣用語(yǔ).如“是實(shí)"、“是

15、為”、“是所”等?！笆菍?shí)”單獨(dú)用于刑名案件審訊文書(shū)中，表示犯人所供與事實(shí)相符。置于供詞之后,如“某某某供：是實(shí)”?！笆菫?quot;不單用，要與表示嚴(yán)重與希冀的詞語(yǔ)組成固定用語(yǔ)。如“是為至要"用于下行公文,表示要求下級(jí)辦理的事情極為要緊?！霸搶④娢┊?dāng)隨機(jī)應(yīng)變，妥慎辦理,是為至要”此語(yǔ)與“是為切要"同;“是為至盼"用于平行公文，表示對(duì)受文者寄于最大希望，與“是所至盼”相似.例：“倘蒙許可,查該鎮(zhèn)留營(yíng)山陸炮各六尊，均系日本造，三十年代,并無(wú)子彈,應(yīng)請(qǐng)籌備彈藥若干，速發(fā)應(yīng)用，是為至盼?！绷硗庥小笆撬炼\"、“是所切褥”等語(yǔ)氣同此，表極其盼望,多用于上行公文表示

16、極為迫切地盼望上級(jí)批示某事?！镜剑ㄟ^(guò)、下）】表示行文方向，后接某機(jī)關(guān)等受文者.“到”為“已經(jīng)”,“過(guò)”為“將來(lái)”.“到”與“過(guò)”只用于平行公文或下行公文，如“準(zhǔn)貴部資送到會(huì)”。而在下行文則應(yīng)用“仰即咨送來(lái)縣”，在平行公文用“即希咨送過(guò)縣"，而上行文則作“敬請(qǐng)令發(fā)下縣"。【等】為概稱(chēng)用語(yǔ),可與多種相關(guān)詞語(yǔ)連用組成慣用語(yǔ)，表示原因、情由等,在文書(shū)中表示事出有因，行文有據(jù),同時(shí)也表示此后將為行文者自敘內(nèi)容。如“等因"、“等由”、“等情"、“等語(yǔ)”。或在這些用語(yǔ)前再加以“各"字,組成“各等因",“各等情”、“各等由”、“各等語(yǔ)”、“凡等因”，

17、表示所接引敘之文，不止一處，不止一次?！久伞勘硎尽暗玫健薄ⅰ俺惺?quot;的意思.多用于上行公文中。明清時(shí)期下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文書(shū)中，用于因所呈請(qǐng)的事情、建議等得到上級(jí)批準(zhǔn)、采納,或受到上級(jí)各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)、提職及其他照顧時(shí)之用.如“蒙本道憲牌，蒙本院憲票，為發(fā)審事”，“又蒙本司案驗(yàn)，蒙巡撫馬部院案驗(yàn)”.“蒙"又常和相關(guān)詞語(yǔ)連用，組成慣用語(yǔ)，如“蒙此"、“蒙批"等,如“蒙批:蒙此，隨復(fù)真定府確查去后。”“蒙批：仰登州道備細(xì)嚴(yán)究解報(bào)。蒙此”.【旋】表示時(shí)間的快速.與其他有關(guān)詞語(yǔ)連用組成慣用語(yǔ)，表示某行動(dòng)的快捷.如“旋奉、旋準(zhǔn)、旋經(jīng)"等。表示正辦理某事

18、，又立即接到上級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)公文,或者是以前曾經(jīng)很快辦理的用語(yǔ)。【有】常和表示責(zé)讓的詞語(yǔ)連用,組成慣用語(yǔ)，表示批評(píng)和責(zé)備，多用于下行公文中，如“有虧責(zé)守、有負(fù)委任、有玷官箴”等.也可以與其他詞語(yǔ)組成慣用語(yǔ),表示陳述己見(jiàn)后的歸結(jié)，如“有鑒于此"，下文則轉(zhuǎn)入請(qǐng)求、建議、命令等內(nèi)容.【各】為歸結(jié)用語(yǔ)，凡前敘事實(shí)或引文不止一處時(shí)，以此語(yǔ)與其相關(guān)詞語(yǔ)組成的慣用語(yǔ)為歸結(jié)，如“各在卷、各奉此、各準(zhǔn)此、各據(jù)此”等。此語(yǔ)前面常要不止一次引敘來(lái)文，并有“各等因、各等由”等用語(yǔ)結(jié)束引文.【前】表示此前的原因、行為等，常和有關(guān)詞語(yǔ)連用，組成慣用語(yǔ),如“前由、前因、前奉、前經(jīng)、前情、前準(zhǔn)、前據(jù)”等。這些慣用語(yǔ)多

19、用于引敘時(shí)，引敘的內(nèi)容或辦理的情形，都是此前的事情或行為,此后當(dāng)敘及目前.【務(wù)】表示強(qiáng)調(diào)的語(yǔ)氣,常與祈望詞語(yǔ)連用組成慣用詞，表示命令、祈望等語(yǔ)氣，可用于下行或平行公文中。如“務(wù)仰”、“務(wù)?！?、務(wù)祈”、“務(wù)期”等.【備具】表示詳細(xì)列出的意思，常和有關(guān)詞語(yǔ)連用組成慣用語(yǔ),表示詳細(xì)列出原因、意見(jiàn)等,多用于上行公文。如“備具緣由"?！皞渚吖芤?jiàn)'等，以供上級(jí)查核、考慮.此語(yǔ)后多與“仰祈采擇施行、仰祈某長(zhǎng)核查施行"等連用.【咨】表示用咨文做什么的意思,常與所表行動(dòng)的詞語(yǔ)連用，組成慣用語(yǔ)，表示與所行咨文有關(guān)的事務(wù)、行為.如“咨開(kāi)、咨達(dá)、咨復(fù)、咨請(qǐng)”等。除“咨開(kāi)"表示引敘

20、對(duì)方來(lái)咨內(nèi)容外,其余用語(yǔ)都表示以咨文做什么.【違干未便】違,違背；干，干犯;未便，不便。用于下行公文中,告誡下級(jí)或人民對(duì)于上級(jí)指示不能有所違誤，否則將予以懲罰的用語(yǔ)。如合亟令仰該局長(zhǎng)迅即查明具報(bào)，違干未便”?！救∵M(jìn)止】表示等候上級(jí)指示以決定行動(dòng)是否的用語(yǔ).宋元時(shí)用于臣下向皇帝的奏札,當(dāng)有事要求得到明確指示時(shí)，于公文結(jié)尾用此語(yǔ)，作為收束?！静讳浻伞恳虮Ｃ芏纬?，即不錄事由的意見(jiàn)。民國(guó)時(shí)期的文書(shū)用紙冊(cè)式中，有專(zhuān)門(mén)欄目填寫(xiě)事由,因?yàn)橛械奈臅?shū)內(nèi)容較為機(jī)密，為保密起見(jiàn)，撰擬者便在本文事由欄中填寫(xiě)“不錄由”，以避免摘錄事由?！狙銎礅x鑒】用于上行公文的結(jié)尾。又有“仰祈鑒核”的寫(xiě)法?！把?quot;有企盼的意

21、思。詩(shī)云：“高山仰止”就是這個(gè)意思?！捌怼庇姓?qǐng)求的意思?！扳x”是“中”的意思,含義為四方之主；“鑒”是“照”的意思,是說(shuō)考察明白。“鈞鑒”二字連用，為下對(duì)上之尊稱(chēng)用語(yǔ)?！昂恕庇锌疾榭简?yàn)的意思，上行公文中有所請(qǐng)示時(shí)，多用“仰祈鑒核”的話(huà),用于文尾.【須至者】多見(jiàn)于宋代。宋代以后公文之末，照例須用“須至云云者”的字樣。如在揭帖的末尾應(yīng)稱(chēng)“須至揭貼者"?！绊氈?quot;以下，大多寫(xiě)本公文的名稱(chēng)。但也有例外，如歐陽(yáng)公集中記載的相度銅利牒結(jié)尾寫(xiě)“無(wú)至誤事者"。“無(wú)至"和“須至"都有勸誡的意思.現(xiàn)代公文中基本不再使用?！炯幢阕裾铡坑糜谏闲泄?，古時(shí)多稱(chēng)恩便、德便。

22、下行公文則用“即便”。六朝時(shí)期“教”的程序中已有“主者施行"，“便可施行”。古書(shū)所載“令"的程序，前面說(shuō)“令",下面就說(shuō)：“便可施行"或“以時(shí)施行"。史記也有“即不及奏上，輒以便宜施行”。這里“便”有“以時(shí)"即按機(jī)宜的意思.因命令的性質(zhì)，有強(qiáng)制和任意兩種，前者必須奉令即行，后者受命機(jī)關(guān)可以斟酌當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厍樾?，如不得機(jī)宜,則應(yīng)從緩施行.后世用“即便遵照”就屬于后邊的意思?！竞闲辛钛觥亢希瑧?yīng)該的意思;行，行文；仰，盼望.“合行令仰",本應(yīng)行文的含義中,另含行文中祈盼之意?！把觥弊肿畛鯖](méi)有尊卑之分，后來(lái)有所區(qū)別后，含責(zé)成之意，近于“

23、著"字用法，但語(yǔ)氣較輕。這一用語(yǔ)多用于下行公文，作歸結(jié)語(yǔ)。與此相近的有“合即令仰"等等。【候仰】與“仰候”的意思相近，盼望等候的意思,如用“仰候”,為“仰候據(jù)情令部查明究辦"。如用“候仰"格式，為“候據(jù)情令縣查明究辦，仰即知照"。其用法大體相當(dāng).【唯勉之】為訓(xùn)勉用語(yǔ),常與有關(guān)詞語(yǔ)連用,表示對(duì)下級(jí)的訓(xùn)導(dǎo)勉勵(lì)，用于下行公文。如“功在社稷,唯其勉之”。民國(guó)常見(jiàn)公文用語(yǔ) 行文用語(yǔ) 呈為重 上行文中摘敘事由的起首語(yǔ):星為二字之下,須將全案要點(diǎn)簡(jiǎn)要牧述 恭呈仰祈鈞鐾事 星文中最崇隆的用語(yǔ)·僅在向國(guó)家元首或罩際統(tǒng)帥上書(shū)時(shí)使用:恭呈二字之上敘事由 呈

24、為呈事 雨個(gè)或雨個(gè)以上機(jī)酮共同向上級(jí)機(jī)有所呈睛時(shí)的起首語(yǔ) 敬呈者丶敬陳者 封上級(jí)機(jī)關(guān)或長(zhǎng)官用手折或策呈時(shí)的起首語(yǔ) 發(fā)語(yǔ)詞，無(wú)任何意美：上行文自陳意見(jiàn)時(shí)，常用此字開(kāi)始,用以引發(fā)議論，但絕不能用于平行·下行文 霜維、羈思 同, 發(fā)語(yǔ)詞，多于引述具體事時(shí)用 按·指經(jīng)考核研究后所下的論斷·有事情可按時(shí)·才可以用 根據(jù)下級(jí)機(jī)闡或人民來(lái)呈·轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)用 向上級(jí)機(jī)闡發(fā)表意見(jiàn)或陳述理由，或報(bào)告考察情形時(shí)用 查或根的意思，有時(shí)也作為發(fā)語(yǔ)詞：凡公文有法令、護(hù)決案、案卷可以查考·或憑空發(fā)議論時(shí) 用查字引起:平行、下行文也可用 有案卷可查時(shí)用:平行、下行

25、文也可用 奉、案奉 奉 有恭敢接受的意思：引上級(jí)來(lái)文,必用奉字起始;如果有前案可查，則用案奉 恭奉·祗奉 表示奉命唯謹(jǐn)?shù)囊馑?表示以下所引的內(nèi)容,是由上級(jí)機(jī)關(guān)歷歷轉(zhuǎn)發(fā)而來(lái)：如一令文是由行政院發(fā)至部,由部發(fā)至局,由局發(fā)至處,那么某慮在引教來(lái)文時(shí),可稱(chēng)屠奉行政院: 表示以下所引敘的是來(lái)文的內(nèi)容：平行文也可用 表示以下是節(jié)來(lái)文的內(nèi)容:平行文也可用 表示以下是引述來(lái)文的 略蒙鈞大 有承受的意思:下級(jí)機(jī)闡遇有受資、奉準(zhǔn)等事，引敘上級(jí)機(jī)酮來(lái)文時(shí)用 專(zhuān)用于稱(chēng)呼上級(jí)機(jī)關(guān)或長(zhǎng)官，表示尊敬 下級(jí)機(jī)關(guān)封非直轄統(tǒng)屋的上級(jí)機(jī)關(guān)，際用鈞字稱(chēng)調(diào)外,也可用大字,但不能用于稱(chēng)呼長(zhǎng)官:到上級(jí)畏官的尊稱(chēng):如部長(zhǎng)稱(chēng)部座!處

26、長(zhǎng) 19321946年國(guó)民政府員到蔣中正的尊稱(chēng)蔣中正時(shí)任軍事委員自委員畏： 敏上級(jí)來(lái)文結(jié)束時(shí)的用籍 引敏的來(lái)文上級(jí)機(jī)酮不只一處，或同一機(jī)酮的來(lái)文有二次以上時(shí)用備等 同前因 引跡上級(jí)機(jī)酮來(lái)文不只來(lái)自一處或不只一，而內(nèi)密又完全相同時(shí)：人即可引跡先到的來(lái)文,后到的來(lái)文予以省踏·但又不可隱重即用此籍作交代 有文在卷的意思：敘跡前案完星,多在結(jié)束處加 如果跡的前案非只一事,或一事曾經(jīng)有案雨次以上時(shí),加一備字在在案之前:平行、下行文均可用 有 意思在案相同:但用法有些差別：如果援引的案件內(nèi)容過(guò)或受文機(jī)酮本有此案的文卷時(shí)一般只敘跡前案的大略，然后接有案二字，以便受文機(jī)酮查原案聞看:上行、平行、下行

27、文均 呈文中承上敢下的用語(yǔ)契起首籍奉、案奉相呼難：凡引跡上級(jí)來(lái)文己星,在等因、各等因之后須用此二字作承剪語(yǔ):以下即可接教己文 用以表明案情經(jīng)過(guò)的套籍,一承前·一接后：平行、下行文也可用 呈復(fù)文中的用：凡前有奉此 字凈轉(zhuǎn)時(shí)：在發(fā)表意見(jiàn)、跡群法之后必演用 也是呈復(fù)文中所用，但只能用于轉(zhuǎn)行據(jù)復(fù)或查考前案的呈文 此四字，以回重前文 緣基前因 星復(fù)文中用以表示厚因的酮 奉批前因 人民在接到批文之后的再呈文中：引敘批語(yǔ)完星：接敘意見(jiàn)或理由之后：用此四字作為關(guān)顧 所有。由 也是星文中的速用套籍，與文首的高 相呼礁：在所有之下,應(yīng)摘敘呈文事由或求的目的,作為全文的總括 下 作到字解,是敘跡上綴機(jī)酮來(lái)

28、文到連的用籍,如下縣、下等 到過(guò)轉(zhuǎn) 敏跡同級(jí)機(jī)酮來(lái)文到達(dá)時(shí)用到字：上行文有中敘其他同級(jí)機(jī)酮來(lái)文時(shí)1！也可用 也是敘跡同級(jí)機(jī)酮來(lái)文到達(dá)時(shí)的用 凡公文是由間接而來(lái)的都加一轉(zhuǎn)字：平行文、下行文也可用 表示過(guò)去的來(lái)文已立即處理,未稍停留的意思 美經(jīng)、首經(jīng)丶前經(jīng) 都是表示過(guò)去的來(lái)文己經(jīng)辯理的意思·平行、下行文也可用 經(jīng)、遵經(jīng)、遵即 上條備籍意思相同:但有恭進(jìn)的美：平行、下行文不可用 選經(jīng)、均經(jīng)、歷經(jīng) 欽跡漫去的同一事件幣已辯的文件不只一實(shí)時(shí)用平行、下行文也可用 同一案件:第一次:來(lái)文辯完后隨即再另一來(lái)文時(shí)用：平行、下行文也可用: 敏跡一案后來(lái)的經(jīng)過(guò)時(shí)用：平行、下行文也可用 茲經(jīng)丶現(xiàn)經(jīng) 表示剛才

29、過(guò)去的意思：平行、下行文也可用 并經(jīng) 表示同時(shí)行文三不只一次：平行、下行文也可用正遵辯間 富接到上級(jí)公文之后未來(lái)得及辯好，而第二次命令又發(fā)下,或己在理期間,突然發(fā)生其他事故或意外蔓故時(shí)，例用正遵辦間：遇有辯理事件拖延耽擱時(shí)，往往也用此語(yǔ)撞飾 正核辯間、正擬辮間 鼻前條略同:仨正擬間指蓮儒著手處理 是敘明時(shí)間的用籍：平行、下行文也可用 是謙進(jìn)語(yǔ)，表示不敢擅斷，請(qǐng)求上級(jí)批示所陳?ài)E內(nèi)密是否舍理,大都用在結(jié)束處敘跡理由之后 下綏機(jī)關(guān)擬具某項(xiàng)具體辯法不敢擅專(zhuān)，星請(qǐng)上級(jí)機(jī)酮核準(zhǔn)后才施行時(shí)，多用此籍： 古之處 為具體 究如何瓣理之 下級(jí)機(jī)載行命令有國(guó),籍示理法時(shí)，多用此籍 希望上級(jí)機(jī)酮允準(zhǔn)的用 下級(jí)機(jī)令直辯

30、案件,E為情的起做,可以免予虎理時(shí)，呈上級(jí)機(jī)示用 免子 請(qǐng)求長(zhǎng)核準(zhǔn)或照辯時(shí)的用籍:用于呈文末尾 核、賓、的鑒 是下級(jí)機(jī)關(guān)不敢撞專(zhuān)，求上級(jí)機(jī)酮害核、考察的用語(yǔ) 裁套、的套 是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)酮斟酌決定的意思 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)予以覆指示理方針，以便有所遵循的意思 批示遵 是請(qǐng)求批復(fù)的用籍，鼻上僚意義相同,但僅適合于人民向星的星文中用 案分別行文或分別辯理時(shí):在末后用此套籍表示除本文之外:逯向別的機(jī)酮行文或另有其他處置時(shí)用:平行、下行文也可用 再,合并聲明 是正文敘跡完是,還有行說(shuō)明事項(xiàng)時(shí)用：平行、下行文也可用 是論理難該的意思，呈文收尾處歸結(jié)全文的用語(yǔ) 高此 是公文中的通潔束籍,與理合意義相仿，但難用圍載膏：

31、平行文、下行文也可用 上行文結(jié)尾部分的用 苗公文的結(jié)束籍：須至以下接以公文的名稱(chēng):如上行文高須至星者：平行文為須至咨者,下行文高須至令音：表示必須將上跡內(nèi)容用此文送達(dá)受文音:民國(guó)初年公文中常用此結(jié) 宋·后少見(jiàn) 雪踏引跡來(lái)文內(nèi)容時(shí)的用語(yǔ)，但須到方有卷可查時(shí)才能用 簧為公便 有表示感激的意思 表示所請(qǐng)求事件十分絮要:亞待上級(jí)機(jī)酮核示，以便遵行的意思：一般情況下不用 鼻上僚意思大體相同，籍更迪切: 不騰屏營(yíng)待命之至 表示所呈請(qǐng)事件目三不知是否舍理：故頹覺(jué)惶冠，亞待命令指示,方可遵行的意思：在向最高級(jí)機(jī)酮呈請(qǐng)時(shí)用為訓(xùn)令事 l令的開(kāi)端:仨此四字可有可無(wú)，所以也有以直敘事由開(kāi)始而不用此 高令遵事

32、 此為叮嚀下級(jí)機(jī)酮遵令辯理的起首籍 高令筋事 下級(jí)機(jī)有所指時(shí)的起 高令知事 使下綏機(jī)酮知悉其事由或法令的起首籍 頒布法規(guī),使下綏機(jī)酮遵令奉行的起首籍 通令事、舞通事 凡一命令發(fā)市于地方、各機(jī)圃時(shí)的起首籍 級(jí)機(jī)酮到下級(jí)機(jī)酮：或雪署到人民的指稱(chēng) 引跡下綬機(jī)酮或人民來(lái)呈時(shí)的引敘籍，用法契奉、準(zhǔn)相同 前條同，但只在有前案可查時(shí)用 旋據(jù)丶現(xiàn)據(jù)、頃據(jù)、嗣據(jù)、茲據(jù) 引跡下機(jī)來(lái)文時(shí)用以表明時(shí)間的引籍 引跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)文的用籍,表示以下為下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的內(nèi)容 呈稱(chēng) 跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)呈時(shí)的用籍：表示以下高來(lái)呈的內(nèi)容 暗稱(chēng) 表示以下為下綏機(jī)酮或人民來(lái)呈的內(nèi)容大意 等情 引跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)文的收束籍，用法契等因

33、、等由相同 音等情 引跡下級(jí)機(jī)酮來(lái)文張豐只一處或一歡時(shí)用·契各等 各等由用法相同 等 引敘同級(jí)或下級(jí)機(jī)酮函電或面陳的內(nèi)容時(shí)用的結(jié)束語(yǔ),引用法律條文時(shí)，也用此二字表示結(jié)束 引用下機(jī)酮來(lái)文后承上剪下的轉(zhuǎn)接:用法與奉此、準(zhǔn)此相同 據(jù)星前情、據(jù)前情、星同前情 都是下行文的酮靜語(yǔ),鼻上行文中的奉令前因、平行文中的咨準(zhǔn)前因等的用法相同 上行文的 平行文的相難意義用法相同 合亞 前條相同：但雷氮比較迪切 前條相 對(duì)于下級(jí)機(jī)酮令飭的事項(xiàng)不只一件時(shí)用 到于下級(jí)機(jī)酮再次令魴時(shí)用 即便知照、們即知照、合行令們知 在令文僅使下級(jí)機(jī)知悉時(shí)用·用于令文的末尾，與起首語(yǔ)高令知事:相呼唐 即遵照辨理 要求

34、下級(jí)機(jī)酮按照命令理的意思,用于令文的末尾，鼻起首籍為令事相呼 意思是等待呈復(fù)以后再行決定：大多用于上級(jí)機(jī)酮到某項(xiàng)案件,命令下級(jí)機(jī)酮行直或核罐亞要求其呈復(fù)以憑決定時(shí)用 具報(bào)備直 上級(jí)機(jī)闊命令下級(jí)機(jī)酮將某項(xiàng)案件辯理經(jīng)過(guò)情形具文星報(bào)，以供日后查考的意 即具文答復(fù)的意思為訓(xùn)令事 l令的開(kāi)端：仨此四字可有可無(wú)，所以也有以直敘事由開(kāi)始而不用此 高令遵事 此為叮嚀下級(jí)機(jī)酮遵令辯理的起首籍 高令筋事 下級(jí)機(jī)有所指時(shí)的起 高令知事 使下綏機(jī)酮知悉其事由或法令的起首籍 頒布法規(guī)，使下綏機(jī)酮遵令奉行的起首籍 通令事、舞通事 凡一命令發(fā)市于地方、各機(jī)圃時(shí)的起首籍 級(jí)機(jī)酮到下級(jí)機(jī)酮:或雪署到人民的指稱(chēng) 引跡下綬機(jī)酮或人

35、民來(lái)呈時(shí)的引敘籍，用法契奉、準(zhǔn)相同 前條同，但只在有前案可查時(shí)用 旋據(jù)丶現(xiàn)據(jù)、頃據(jù)、嗣據(jù)、茲據(jù) 引跡下機(jī)來(lái)文時(shí)用以表明時(shí)間的引籍 引跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)文的用籍，表示以下為下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的內(nèi)容 呈稱(chēng) 跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)呈時(shí)的用籍:表示以下高來(lái)呈的內(nèi)容 暗稱(chēng) 表示以下為下綏機(jī)酮或人民來(lái)呈的內(nèi)容大意 等情 引跡下級(jí)機(jī)酮或人民來(lái)文的收束籍，用法契等因、等由相同 音等情 引跡下級(jí)機(jī)酮來(lái)文張豐只一處或一歡時(shí)用·契各等 各等由用法相同 等 引敘同級(jí)或下級(jí)機(jī)酮函電或面陳的內(nèi)容時(shí)用的結(jié)束語(yǔ),引用法律條文時(shí),也用此二字表示結(jié)束 引用下機(jī)酮來(lái)文后承上剪下的轉(zhuǎn)接:用法與奉此、準(zhǔn)此相同 據(jù)星前情、據(jù)前情、星同前情 都是下行文的酮靜語(yǔ)，鼻上行文中的奉令前因、平行文中的咨準(zhǔn)前因等的用法相同 上行文的 平行文的相難意義用法相同 合亞 前條相同:但雷氮比較迪切 前條相 對(duì)于下級(jí)機(jī)酮令飭的事項(xiàng)不只一件時(shí)用 到于下級(jí)機(jī)酮再次令魴時(shí)用 即便知照、們即知照、合行令們