OA自動化南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書

1、南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 辦公自動化系統(tǒng) 用戶需求說明書 編制部門: 產(chǎn)品中心 南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 簽字: 編制人員: 楊紅兵 金智教育 簽字 日期: 日期: 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 目錄 1 弓I言1 1.1 編寫目的1 1.2 文檔書寫約定1 1.3 術(shù)語定義1 2 辦公自動化系統(tǒng)功能需求1 2.1 系統(tǒng)總體目標(biāo)1 2.2 系統(tǒng)框架2 2.3 公文處理2 2.3.1 發(fā)文管理2 2.3.2 收文管理（校外來文）4 2.3.3 請示報告6 2.3.4 督辦管理7 2.4 日常事務(wù)8 2.4.1 會議管理8 2.4.1.1 會議的創(chuàng)建與發(fā)

2、布8 2.4.1.2 與會人反饋是否參會8 2.4.1.3 到會情況匯總統(tǒng)計9 2.4.1.4 會議紀(jì)要9 2.4.2 接待管理9 2.5 個人辦公9 2.5.1 待辦事宜9 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 2.5.2常用意見10 個人配置錯誤!未定義書簽。 系統(tǒng)管理10 用戶管理10 部門管理10 群組管理11 角色管理11 權(quán)限分配11 模塊管理11 模板管理11 數(shù)據(jù)字典12 系統(tǒng)日志12 流程定義12 非功能性需求12 檔案接口12 短信接口12 與身份認(rèn)證系統(tǒng)的對接12 與信息門戶系統(tǒng)的對接12 性能13 安全13 金

3、S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 1引言 編寫目的 本功能說明書描述了南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)項目建設(shè)的功能需求。主要依據(jù)是南 京農(nóng)業(yè)大學(xué)兩辦的辦公業(yè)務(wù)需求，主要目的是整理用戶的業(yè)務(wù)描述并使之確定化，提供由南 京農(nóng)業(yè)大學(xué)和金智教育信息技術(shù)有限公司雙方共同確定的開發(fā)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求目標(biāo)，并對所 實(shí)現(xiàn)的軟件功能做全面的規(guī)格描述，以便進(jìn)行下一步的設(shè)計工作。 同時，在用戶業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過需求分析和數(shù)據(jù)整理，以向整個開發(fā)期提供關(guān)于 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的技術(shù)信息和整體描述，成為軟件開發(fā)的技術(shù)基 礎(chǔ)，也作為系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)

4、的目標(biāo)及測試、驗收依據(jù)。 本說明書將作為系統(tǒng)測試的基本依據(jù)和系統(tǒng)驗收的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 本說明書同時提供給用戶和設(shè)計開發(fā)人員及相關(guān)測試人員，經(jīng)雙方協(xié)商后定稿。 文檔書寫約定 OAOA 為辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)為南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 術(shù)語定義 無 2辦公自動化系統(tǒng)功能需求 系統(tǒng)總體目標(biāo) 本系統(tǒng)以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公信息的采集和處理為中心，覆蓋學(xué)校兩辦日常行政辦公各個 方面，通過計算機(jī)信息系統(tǒng)存儲、處理和發(fā)布學(xué)校辦公信息，從而使學(xué)校日常辦公實(shí)現(xiàn)無紙化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 系統(tǒng)框架 通過對南京農(nóng)業(yè)大學(xué)

5、辦公環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的分析，我們提出南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系 統(tǒng)的功能需求，OAOA 的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含內(nèi)容為：公文管理（發(fā)文管理、收文管理、請 示報告、督辦管理）；日常事務(wù)（會議紀(jì)要、會議管理、接待管理）；個人辦公（待辦事宜、 常用意見、個人配置）；系統(tǒng)管理（用戶管理、部門管理、群組管理、角色管理、權(quán)限分配、模塊管理、模板管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)日志），下面分別詳細(xì)描述。 公文處理 發(fā)文管理 實(shí)現(xiàn)發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、跨部門會簽、審稿、簽發(fā)、編號、成文、用印、校對、發(fā)布、歸檔等功能，其中管理員用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過程，系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件

6、不被未授權(quán)人處理和查看，實(shí)現(xiàn)對文檔傳遞過程中有效的實(shí)時監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。發(fā)文表單的字段有：標(biāo)題、發(fā)文字號、緩急（一般、緊急、加急）、主送、抄送、抄報、擬稿部門、擬稿人、擬稿日期、標(biāo)題、主題詞、附件、文件日期、簽發(fā)人等。 發(fā)文管理的功能組成如下： 痕跡保留：通過保留 WORDWORD：檔的修訂痕跡來實(shí)現(xiàn)區(qū)別不同人員的修改。 發(fā)文擬稿：由擬稿人選擇公文流轉(zhuǎn)類型編寫并填寫相關(guān)的文稿信息；同時按照 預(yù)先定義的流程進(jìn)行發(fā)送。 部門審核：審稿人員審核并提出意見，修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文會簽：由部門秘書發(fā)給是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽并提出修改意見，修改文稿并 保留修改痕跡。 辦公室審稿：審稿人員審核

7、并提出意見，修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文簽發(fā)：擬稿部門秘書將文件送給會簽部門電子公文秘書，再由相應(yīng)會簽部 門電子公文秘書將文件送給本部門領(lǐng)導(dǎo)審簽。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)填寫部門會簽意 見，修改文稿并保留修改痕跡。 文件發(fā)送：將文件發(fā)送到各部門相關(guān)人員。金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 意見查閱：只要流轉(zhuǎn)過程中用戶都可以查閱文件處理過程中別人簽署的意見。 文件查詢：通過各種條件組合，實(shí)現(xiàn)查詢。 流程跟蹤：自動跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過程，可以查看流轉(zhuǎn)的情況，文件流轉(zhuǎn) 時間，經(jīng)手人，執(zhí)行的操作，將要執(zhí)行的操作。 發(fā)文傳閱：校級秘書可以將文件傳閱給

8、校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門電子公文秘書，各部 門電子公文秘書可以將收到的發(fā)文傳閱給本部門的相關(guān)人員。 自動編號：文件每年度按機(jī)關(guān)代字的流水自動進(jìn)行編號，其中機(jī)關(guān)代字，系統(tǒng) 提供可以維護(hù)功能。各部門的機(jī)關(guān)代字與各部門綁定，發(fā)文編號在各部門領(lǐng)導(dǎo) 審批通過后由各部門電子公文秘書完成，各部門只能按自己部門的機(jī)關(guān)代字進(jìn) 行編號。 電子簽章：流程中有用印權(quán)限的人員可以在正文（WordWord）文件加蓋電子印章的 功能。加蓋電子印章的 WordWord 文件不可再修改。如實(shí)在要修改，需要將文件撤消印章后才可再修改。修改完后再重新加蓋電子印章。 模板定義：管理員可自定義各類公文的紅頭模板，包括文件內(nèi)容格式和排版格 式。

9、模板制作使用 WordWord 文檔，方便易用。 發(fā)文登記簿：對于辦理完成的文件，系統(tǒng)提供發(fā)文登記簿方便統(tǒng)計查詢。 流程收回：供發(fā)送人收回已經(jīng)發(fā)送的發(fā)文，避免由于接收人外出或有事的情況 下延誤發(fā)文過程。收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下一環(huán)節(jié)時才可以使用。 流程跟蹤：自動跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過程，可以查看流轉(zhuǎn)的情況，文件流轉(zhuǎn) 時間，經(jīng)手人，執(zhí)行的操作，將要執(zhí)行的操作。 流程催辦：流程管理員可以查看到所有在辦的文件狀態(tài)，流程管理員可以手工 對相關(guān)文件進(jìn)行催辦。每催辦一次，當(dāng)前處理人會收到收到一條待辦事宜提醒，并且待辦事宜標(biāo)題前會有“催辦”的字樣。 文件轉(zhuǎn)辦：如果文件的當(dāng)前處理人由于

10、出差、休假等原因，不能及時處理待辦公文（事先未作授權(quán)），為了保障整個流程的流轉(zhuǎn)暢通，流程管理員可以文件轉(zhuǎn)給其他人處理。 流程定義：管理員可以對流程進(jìn)行定義，可自己多個發(fā)文流程，如行政發(fā)文、 黨委發(fā)文等?？啥x單獨(dú)每個流程的發(fā)啟權(quán)限、流程的管理監(jiān)控權(quán)限、流程的默認(rèn) 版權(quán)所有？江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司,保留所有權(quán)利。第 3 3 頁，共 1313 頁 金曲敷育 部門發(fā)文流程圖如下圖: .爛- 工學(xué)院流程單獨(dú)定制 2.3.2收文管理（校外來文） 收文管理主要對學(xué)校收到的外來文件進(jìn)行收文校辦登記、主任擬辦、校領(lǐng)導(dǎo)閱批、下發(fā)、 歸檔、查詢等功能。用戶在登記收文的時候，首先需將紙質(zhì)文件掃描。用戶流程可以

11、自行定 項目名稱: 文件名稱: 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 查看權(quán)限等。 學(xué)校發(fā)文流程圖如下圖: 文的通知時間、辦理時間、辦理結(jié)果、意見、以及領(lǐng)導(dǎo)批示意見等）；并對文檔進(jìn)行實(shí)時監(jiān) 其寓A市嗔 義，文件按系統(tǒng)設(shè)置好的流程正常流轉(zhuǎn)。 用戶可以查看、打印文件的流轉(zhuǎn)過程記錄（包括辦 押楠事門黝書辦理 部門責(zé)責(zé)人辛搐 聚匚犯增，： 必橫融史去審核 切口含委盛門加刊用十 flh打 L 收書中理 松增社FT發(fā)土校副 中網(wǎng)快前門里有巨措1 處三抵稅.出工.工 W 善門力黃人祖示 干 U 力言其咆市甘 1X 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自

12、動化系統(tǒng)用戶需求說明書 控；主辦和協(xié)辦部門在網(wǎng)上的填寫意見；同時系統(tǒng)對于文件的權(quán)限有嚴(yán)格的限制。 收文管理的主要功能組成如下： 收文登記：機(jī)要員進(jìn)行收文基本信息和內(nèi)容的錄入。對于接收到的文字材料， 可以通過掃描儀先掃描成電子格式（PDFPDF 格式），然后通過文件引入的方式引入到系 統(tǒng)中。登記內(nèi)容包括文件標(biāo)題、主題詞、來文單位（可選）、來文字號、份數(shù)、收文 類別（可選）、收文號（格式為：校收年份+流水+號）、來文日期、收文日期、登 記人、辦理期限、緊急程度（可選：選項有“一般”、“緊急”、“加急”）、來文原文、 備注。其中收文日期、登記人系統(tǒng)自動生成登記人員可以再進(jìn)行修改；緩急提供選 擇功能，

13、選擇項為一般、急件、特急； 收文編號：編號規(guī)則為按收文類類別年度流水、系統(tǒng)提供收文自動編號功能； 收文擬辦：由擬辦的負(fù)責(zé)人填寫或選擇擬辦意見。 收文辦理：供主辦部門和協(xié)辦部門相關(guān)人員填寫辦理意見。主辦部門由校級秘 書通過流程“提交”操作將文件送達(dá)，主辦部門必須反饋辦理情況流程才能繼續(xù)下 一環(huán)節(jié)。協(xié)辦部門由校級秘書通過“傳閱”操作將文件送達(dá)相關(guān)部門電子公文秘書， 部門電子公文秘書可將文件進(jìn)行“二次傳閱”，“二次傳閱”只能傳閱給本部門內(nèi)的 用戶。協(xié)辦部門也可能填寫意見或辦理情況。 收文登記簿：對于完成收文登記的文件，系統(tǒng)提供收文登記簿方便統(tǒng)計查詢。 文件轉(zhuǎn)辦：辦理過程中模塊管理員有督辦和催辦功能，

14、并可更改受理人； 收文傳閱：接收人可以將收到的收文傳閱給本部門的相關(guān)人員。 文件查詢：通過收文日期、來文日期、原文文號、收文字號、文件標(biāo)題、來文 機(jī)關(guān)字段、文件日期等各種條件組合，檢索出符合條件的收文。 流程收回：供發(fā)送人收回已經(jīng)發(fā)送的發(fā)文，避免由于接收人外出或有事的情況 下延誤發(fā)文過程。 收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下一環(huán)節(jié)時才可以使用。 流程跟蹤：自動跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過程，可以查看流轉(zhuǎn)的情況，文件流轉(zhuǎn) 時間，經(jīng)手人，執(zhí)行的操作，將要執(zhí)行的操作。 流程催辦：流程管理員可以查看到所有在辦的文件狀態(tài)，流程管理員可以手工 金S5S5教育 HiCCiM 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)

15、辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 對相關(guān)文件進(jìn)行催辦。每催辦一次，當(dāng)前處理人會收到收到一條待辦事宜提醒，并 且待辦事宜標(biāo)題前會有“催辦”的字樣。 文件轉(zhuǎn)辦：如果文件的當(dāng)前處理人由于出差、休假等原因，不能及時處理待辦公文（事先未作授權(quán)），為了保障整個流程的流轉(zhuǎn)暢通，流程管理員可以文件轉(zhuǎn)給其他人處理。 流程定義：管理員可以對流程進(jìn)行定義，可定義流程的發(fā)啟權(quán)限、流程的管理 監(jiān)控權(quán)限、流程的默認(rèn)查看權(quán)限等。目前已定義了收文流程。 收文流程如下圖： 請示報告 校內(nèi)請示是學(xué)校內(nèi)部各部門向校辦或向領(lǐng)導(dǎo)請示工作的一種方式。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)請 示的網(wǎng)上起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、校辦主任審

16、核（擬辦）、校領(lǐng)導(dǎo)批示、部門辦理、歸檔、統(tǒng)計查詢等功能。用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過程，系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看，實(shí)現(xiàn)對文檔傳遞過程中有效 的實(shí)時監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。 金羋鼓隋 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 校內(nèi)請示表單的字段有：標(biāo)題、事由、申請人、申請部門、聯(lián)系方式、部門編號、學(xué)校編號、主辦部門、備注、附件等。 校內(nèi)請示流程如下圖: 督辦管理 實(shí)現(xiàn)督辦單制作、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結(jié)果反饋、統(tǒng)計查詢等功能。督辦流程可自行定義，督辦單按設(shè)置好的流程正常流轉(zhuǎn)。督

17、辦人員可以查看、打印督辦 單流轉(zhuǎn)過程記錄，對未按時完成事項進(jìn)行催辦單。 督辦管理表單字段如下：制發(fā)日期、完成時限、標(biāo)題、文件編號、會辦時間、負(fù)責(zé)部門、督辦人、聯(lián)系電話、電子郵箱、督辦類別（閱知、跟蹤反饋、其他）、附件、督辦事由、辦理情況（需要加填寫提示，若完成請寫明完成情況、若未完成請寫明進(jìn)展情況和仍需解決的問題） 督辦管理的功能組成如下： 督辦流程可自行定義，督辦單按設(shè)置好的流程正常流轉(zhuǎn)。 必金S5S5豌鬲 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 督辦人員可以查看、打印督辦單流轉(zhuǎn)過程記錄，對未按時完成事項，制發(fā)催辦單。 請示登記簿：對于所有的請示報告

18、文件，系統(tǒng)提供請示登記簿方便統(tǒng)計查詢。 督辦單由辦公室工作人員登記發(fā)起。督辦流程描述如下：辦公室工作人員登記 督辦單后，發(fā)送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送至辦公室督查科，辦公室督 查科再分發(fā)到具體辦理部門，部門辦理結(jié)束將結(jié)果反饋至督查科，督查科反饋至辦 公室領(lǐng)導(dǎo)要按程序和要求報校領(lǐng)導(dǎo)。 督辦管理流程如下： 日常事務(wù) 會議管理 會議管理包括會議的創(chuàng)建與發(fā)布、與會人反饋是否參會、以及實(shí)際到會情況的匯總統(tǒng)計。 會議的創(chuàng)建與發(fā)布 黨辦和校辦指定專人創(chuàng)建會議，會議信息內(nèi)容包括：會議標(biāo)題、時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、 備注、與會人、抄送等。會議發(fā)布后，與會人和抄送對象會收到會議提醒。與會人是指實(shí)際要參會的人

19、員，抄送對象主要是讓他們提醒本部門內(nèi)的與會人員。 與會人反饋是否參會 與會人收到會議通知后，如果不能參加會議，則需要提出請假并說明原因。如果無請假反饋，則默認(rèn)認(rèn)為與會人承諾正常到會。不能參加會議時，請假申請發(fā)給黨辦和校辦指定的 人審批，審批同意請假，則不參會不計考核。不同意請假，則與會人還得正常到會。 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 到會情況匯總統(tǒng)計 系統(tǒng)根據(jù)會議的安排和請假情況生成簽到表供打印。會議結(jié)束后，黨辦、校辦根據(jù)簽到 情況，錄入簽到數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，由系統(tǒng)統(tǒng)計出缺席數(shù)據(jù)。 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要用于會議召開后，由會議室秘書把整理

20、后發(fā)會議紀(jì)要登記分發(fā)給相關(guān)人員，以 便進(jìn)行告知落實(shí)執(zhí)行。 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括：紀(jì)要類型（黨委會議、校長辦會會議、其他）、標(biāo)題、時間、地點(diǎn)、參加人員、列席人員、主持人、記錄人、主要內(nèi)容、簽發(fā)人、正文（以附件的形式提供）。 接待管理 接待任務(wù)的指派、接待方案的提出、接待過程的落實(shí)與反饋等過程流程化的管理。 也可以由校辦指定專人對學(xué)校日常接待事務(wù)進(jìn)行臺帳的登記。登記的內(nèi)容主要有標(biāo)題、事 由、時間、來賓姓名、來賓單位、來賓人數(shù)、接待人、接待費(fèi)用、備注等。 個人辦公 待辦事宜 用于集中管理個人所有的待辦工作。待辦事宜可作為公文管理、日常事務(wù)等子系統(tǒng)的統(tǒng) 一入口。對于有明確流程的任務(wù)，處理完后自動從待辦事

21、宜中去除，放到已辦事宜中，對于 那些沒有流程的任務(wù)，由用戶自己確定是否處理完畢。如果有新的待辦事宜，系統(tǒng)給予文字、 聲首和圖標(biāo)提不 傳統(tǒng)的工作方式下，辦公人員在事務(wù)處理過程中，很難詳細(xì)地掌握自己應(yīng)該處理的事務(wù) 的數(shù)量、內(nèi)容、緊急程度和處理情況，而作為整個辦公事務(wù)流程的一個環(huán)節(jié)，如果處理不及時或不當(dāng)，會直接影響整個工作進(jìn)程和工作效率。因此，每位辦公人員都非常希望有一位“秘 書”將各種待辦公文分門別類地整理出來，辦公人員按照文件內(nèi)容、緊急程度、優(yōu)先等級閱 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 讀和處理文件，處理完畢的公文由“秘書”交下一部

22、門或辦公人員處理，如果在辦公處理過 程中有新的辦公事務(wù)遞交過來，“秘書”會馬上給予提示。 辦公人員日常事務(wù)處理概括為兩大類。一類是自己主動開始辦理的事務(wù)，如公文的起草、 信息查詢，稱為主動辦理類事務(wù)；另一類來自于其他人員和部門需要您辦理的事務(wù)，如審批、 會簽、批示等，這類事務(wù)稱為被催、督辦類事務(wù)。一般情況下，日常處理的工作大多數(shù)為被 催、督辦類事務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計過程中，我們將這類事務(wù)的處理統(tǒng)一歸納到專門設(shè)計的待辦事宜功能中進(jìn)行。 工作授權(quán)：當(dāng)用戶因公務(wù)出差或其他原因不能辦理自己的公務(wù)時，可以授權(quán)其他人臨時 辦理自己必須及時處理的事務(wù)。 常用意見 每個用戶可以在些模塊中維護(hù)自己在審批過程中的個人常用

23、意見，以便填寫意見時選擇用。 系統(tǒng)管理 用戶管理 系統(tǒng)用戶的注冊、注銷、基本信息維護(hù)。 支持用戶批量信息導(dǎo)入注冊。 部門管理 部門劃分、用戶所屬部門分配。 支持多級部門嵌套 一個用戶可以同時兼職多個部門 每個部門可以指定專人維護(hù)本部門的組織人員信息。 金S5S5敷冒 項目名稱： 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng) 文件名稱： 辦公自動化系統(tǒng)用戶需求說明書 群組管理 群組劃分、用戶所屬群組分配。 ? ?支持多級群組嵌套 ? ?一個用戶可以屬于多個群組 角色管理 角色劃分、用戶所屬角色分配。 ? ?支持多級角色嵌套 ? ?一個用戶可以屬于多個角色 權(quán)限分配 指定系統(tǒng)管理員和和各模塊級管理員。 ? ?本工作

24、由系統(tǒng)管理員擔(dān)任。 ? ?權(quán)限設(shè)定是基于 LotusDominoLotusDomino 數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限。 模塊管理 定制系統(tǒng)的模塊相關(guān)信息，如模塊名稱、模塊所屬分類劃分、排列順序、啟用/禁用。 模板管理 發(fā)文管理中用到的文書模板管理。 ? ?可以設(shè)定多個文書模板。 ? ?模板文件以 WordWord 格式存儲。 數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)用到的相關(guān)關(guān)鍵字（數(shù)據(jù)字典）的內(nèi)容維護(hù)。 系統(tǒng)日志 對各用戶登錄系統(tǒng)的情況，系統(tǒng)會自動記錄，日后可以進(jìn)行查詢和追溯。 流程定義 通過 WorkflowDesignerWorkflowDesigner 工作流自定義工具可以完成系統(tǒng)所用到的各個流程的自定義設(shè)定。 可以指定流程的各級審批步驟，每個步驟的審批人員，審批權(quán)限，并且可以設(shè)定會簽（又可分有順序會簽與無順序會簽），代理權(quán)限（當(dāng)設(shè)有職務(wù)代理人時，此