P6軟件新功能與應(yīng)用

1、P6新功能和應(yīng)用上海普華科技發(fā)展有限公司P6組件變化組件變化合并到合并到Web組件中組件中較大的變動較大的變動增添部分功能增添部分功能變化較小變化較小沒有變化沒有變化主要內(nèi)容n新應(yīng)用功能Client組件的新功能Web組件的新功能n新IT技術(shù)概述按時間周期規(guī)劃資源按時間周期規(guī)劃資源n在早先軟件中，對項目資源使用的規(guī)劃只能由軟件自動按照相應(yīng)任務(wù)的計劃時間將資源預(yù)算量分攤到每個時間周期中去；n雖然每道作業(yè)使用資源數(shù)量的規(guī)劃可以按照預(yù)先定義的資源曲線來分攤，但這種規(guī)劃資源的方式并不靈活；n負責(zé)資源配置的經(jīng)理希望能夠手工編制或調(diào)整資源在每個時間周期內(nèi)的使用數(shù)量，以便更合理的規(guī)劃項目資源使用；n資源每個周

2、期使用預(yù)算量如果完全通過手工來指定和安排，輸入和修改數(shù)據(jù)的工作負荷會比較大，因此該功能適合在軟件自動分攤周期數(shù)量的基礎(chǔ)上使用。按時間周期規(guī)劃資源按時間周期規(guī)劃資源n功能應(yīng)用方法概覽初步確定項目的進度計劃，為每項任務(wù)上分配所需資源及其預(yù)算數(shù)量初步確定項目的進度計劃，為每項任務(wù)上分配所需資源及其預(yù)算數(shù)量按時間周期規(guī)劃資源按時間周期規(guī)劃資源n功能應(yīng)用方法概覽重新填寫和安排任務(wù)上每個周期使用資源的預(yù)算數(shù)量重新填寫和安排任務(wù)上每個周期使用資源的預(yù)算數(shù)量按時間周期規(guī)劃資源按時間周期規(guī)劃資源n功能應(yīng)用方法概覽手工調(diào)整后形成的資源周計劃手工調(diào)整后形成的資源周計劃軟件自動分攤形成的資源周計劃軟件自動分攤形成的資

3、源周計劃項目目標(biāo)復(fù)制選項項目目標(biāo)復(fù)制選項n以往軟件中復(fù)制一個項目時，只能把項目的當(dāng)前數(shù)據(jù)復(fù)制下來，而項目中的目標(biāo)數(shù)據(jù)無法隨著項目一起復(fù)制到新項目中去；n如果需要復(fù)制項目的目標(biāo)，以往的做法必須是將目標(biāo)計劃逐個從項目中恢復(fù)出來，而后才能作為普通項目來進行復(fù)制；n通常通過導(dǎo)出Xer文件的方式備份項目數(shù)據(jù)或復(fù)制項目的方式備份項目數(shù)據(jù)，但以往這兩種方式都不能直接備份項目的目標(biāo)數(shù)據(jù)，因此一旦原項目被刪除，即使從Xer文件或從復(fù)制的項目恢復(fù)，也不能將目標(biāo)恢復(fù)回來；n在使用軟件做項目的模擬分析時，一般會把項目復(fù)制一份，對復(fù)制出來的項目副本進行修改和調(diào)整操作，以便做模擬分析，這樣不會影響原項目的數(shù)據(jù)。但缺點是復(fù)

4、制出來做模擬分析項目里沒有包含目標(biāo)。n該功能操作非常簡便，遺憾的是目前將項目導(dǎo)出成Xer文件時仍不能包含項目目標(biāo)數(shù)據(jù)。項目目標(biāo)復(fù)制選項項目目標(biāo)復(fù)制選項在粘貼項目時，可以選擇一個新的選項：復(fù)制目標(biāo)計劃在粘貼項目時，可以選擇一個新的選項：復(fù)制目標(biāo)計劃項目目標(biāo)復(fù)制選項項目目標(biāo)復(fù)制選項可以選擇需要復(fù)制的目標(biāo)，并提示當(dāng)前的項目目標(biāo)計劃可以選擇需要復(fù)制的目標(biāo)，并提示當(dāng)前的項目目標(biāo)計劃項目目標(biāo)復(fù)制選項項目目標(biāo)復(fù)制選項項目復(fù)制后，項目中目標(biāo)的對比項目復(fù)制后，項目中目標(biāo)的對比創(chuàng)建反饋項目創(chuàng)建反饋項目n場景1：在對項目做模擬分析和調(diào)整變更結(jié)束后，想把已經(jīng)確認的部分變動結(jié)果合并到原來的項目中去，作為正式的變更后計劃

5、執(zhí)行。傳統(tǒng)的導(dǎo)入導(dǎo)出方式或刪除替換方式都存在問題：要么對有所模擬調(diào)整全盤接受，要么連項目目標(biāo)和項目中的Timesheets數(shù)據(jù)都給刪除掉了；n場景2：以往在執(zhí)行計劃的人員把項目實際進展數(shù)據(jù)填報上來以后，沒有一個確認和審核上報數(shù)據(jù)的過程，實際開始和完成等數(shù)據(jù)直接就進入當(dāng)前項目中，即使還存在一些不合理和不真實的數(shù)據(jù)。項目管理人員希望能夠先對上報數(shù)據(jù)做檢查和確認，確認后再把認可的數(shù)據(jù)合并到原項目中去，未認可的數(shù)據(jù)不做合并；n場景3：承包商、監(jiān)理和業(yè)主通常會使用導(dǎo)入/導(dǎo)出Xer文件的方式來交換各自的項目數(shù)據(jù)，但在導(dǎo)入別人的項目數(shù)據(jù)時，不希望直接覆蓋自己已有項目數(shù)據(jù)，也不希望把未得到認可的項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入進

6、來，可以先把他人的項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到反饋項目中，分析處理后再把需要的數(shù)據(jù)合并到自己的項目計劃中去。n反饋項目既可以進行計劃變更調(diào)整的模擬分析，也可以用于接收項目實際進展數(shù)據(jù)的反饋，在對變動數(shù)據(jù)審核后再將數(shù)據(jù)合并到原始計劃中去，保證數(shù)據(jù)的正確性。操作也較為簡便。創(chuàng)建反饋項目創(chuàng)建反饋項目右鍵菜單中創(chuàng)建反饋項目，用于項目計劃的調(diào)整和變更模擬分析右鍵菜單中創(chuàng)建反饋項目，用于項目計劃的調(diào)整和變更模擬分析創(chuàng)建反饋項目創(chuàng)建反饋項目選擇反饋項目中包含的目標(biāo)選擇反饋項目中包含的目標(biāo)創(chuàng)建反饋項目創(chuàng)建反饋項目在反饋項目中進行項目計劃的調(diào)整變更，以及模擬計算和分析在反饋項目中進行項目計劃的調(diào)整變更，以及模擬計算和分析創(chuàng)建

7、反饋項目創(chuàng)建反饋項目將反饋項目中調(diào)整和變更的結(jié)果合并到原來的項目中去將反饋項目中調(diào)整和變更的結(jié)果合并到原來的項目中去創(chuàng)建反饋項目創(chuàng)建反饋項目選擇哪些變更調(diào)整的內(nèi)容已經(jīng)確認，并需要合并到原項目中去選擇哪些變更調(diào)整的內(nèi)容已經(jīng)確認，并需要合并到原項目中去分組排序選項分組排序選項n分組和排序設(shè)置中新增加了兩個選項：是否顯示匯總數(shù)據(jù)、縮小垂直分組帶寬度。這兩個功能都是為了滿足用戶對數(shù)據(jù)顯示界面的要求。分組排序選項分組排序選項顯示匯總選項對比顯示匯總選項對比分組排序選項分組排序選項縮短垂直分組帶選項對比縮短垂直分組帶選項對比角色限量角色限量n在P5軟件中只有資源有限量，資源限量用于進行資源使用的負荷分析，

8、以及資源平衡。但是P5軟件中的角色沒有限量的設(shè)置，因此在P5中對角色進行負荷分析比較困難。n在項目前期要對角色使用量進行分析時，需要像資源分析那樣使用限量做分析。角色限量角色限量設(shè)置角色限量設(shè)置角色限量角色限量角色限量按角色所包含資源限量的總合顯示按角色所包含資源限量的總合顯示按角色上定義的角色限量來顯示按角色上定義的角色限量來顯示角色限量角色限量顯示角色限量，對角色使用負荷做分析顯示角色限量，對角色使用負荷做分析跟隨項目的作業(yè)視圖跟隨項目的作業(yè)視圖命令行模式的導(dǎo)入導(dǎo)出命令行模式的導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出新格式（導(dǎo)入導(dǎo)出新格式（XML）主要內(nèi)容n新應(yīng)用功能Client組件的新功能Web組件的新功能n新

9、IT技術(shù)概述用戶視圖管理和控制用戶視圖管理和控制n背景和目的在軟件的實際應(yīng)用過程中，不同角色和層次的項目管理和執(zhí)行人員總是希望軟件能夠根據(jù)自己的角色和職責(zé)提供相應(yīng)的用戶界面和視圖，即軟件只顯示那些符合使用人員所需要的功能和操作頁面，對于不屬于自己管理范圍需要的頁面和功能則可以進行屏蔽，這樣既簡化了軟件的操作難度，方便各種角色人員的使用，同時也更加嚴格的控制了使用者的操作權(quán)限，明確了各自的工作職責(zé)。用戶視圖管理和控制用戶視圖管理和控制創(chuàng)建用戶視圖，指定視圖中允許訪問的頁面和允許使用的功能創(chuàng)建用戶視圖，指定視圖中允許訪問的頁面和允許使用的功能用戶視圖管理和控制用戶視圖管理和控制指定哪些用戶使用該視

10、圖指定哪些用戶使用該視圖用戶視圖管理和控制用戶視圖管理和控制使用視圖管理前后的用戶界面對比使用視圖管理前后的用戶界面對比可訂制的儀表板可訂制的儀表板n儀表板實質(zhì)是原先P5中個人工作中心的改進版，所謂個人工作中心或者儀表板，其功能主要是將每個用戶自己所關(guān)注的項目信息和操作功能挑選和集中到一個主頁面中來。n但是，原來的個人工作中心需要每個用戶自己設(shè)置，沒有辦法針對用戶的角色統(tǒng)一設(shè)置。也不能限制用戶在儀表盤上可以看到的信息范圍。可訂制的儀表板可訂制的儀表板創(chuàng)建儀表板，指定儀表板中顯示的信息內(nèi)容創(chuàng)建儀表板，指定儀表板中顯示的信息內(nèi)容可訂制的儀表板可訂制的儀表板調(diào)整儀表板中各個數(shù)據(jù)窗口的位置和大小調(diào)整儀

11、表板中各個數(shù)據(jù)窗口的位置和大小可訂制的儀表板可訂制的儀表板選擇儀表板的存取類型選擇儀表板的存取類型可訂制的儀表板可訂制的儀表板指定用戶和用戶視圖可以使用哪些儀表板指定用戶和用戶視圖可以使用哪些儀表板可訂制的儀表板可訂制的儀表板按用戶角色和職責(zé)定制的儀表板，只顯示該用戶需要的信息內(nèi)容按用戶角色和職責(zé)定制的儀表板，只顯示該用戶需要的信息內(nèi)容可訂制的儀表板可訂制的儀表板可以限制用戶修改儀表板的權(quán)限可以限制用戶修改儀表板的權(quán)限Portfolio圖表圖表n如何選擇能滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)的項目、如何對各種方案進行評比、如何基于組織/公司及財務(wù)的限制來優(yōu)化組合以及基于計算欄位來合成項目分數(shù)，將項目組合的預(yù)算、進度、

12、回報率、贏得值指數(shù)等KPI數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給決策者和管理者是一個非常重要的需求。nP6軟件可以提供更多、更為豐富的圖表來輔助這種項目組合的分析和管理，這將使得企業(yè)/項目的管理者不僅可以控制單個項目的成敗，同時更便于選擇一組符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的項目來進行優(yōu)先實施和管理，保證項目組合業(yè)務(wù)價值的最大化。Portfolio圖表圖表定義定義Portfolio圖表圖表Portfolio圖表圖表指定在儀表板中顯示哪些分析圖表指定在儀表板中顯示哪些分析圖表Portfolio圖表圖表在儀表板中查看六種項目組合分析圖表（一）在儀表板中查看六種項目組合分析圖表（一）Portfolio圖表圖表在儀表板中查看六種項目組合分析

13、圖表（二）在儀表板中查看六種項目組合分析圖表（二）模擬方案分析和對比模擬方案分析和對比n在對某個項目組合中的項目進行調(diào)整時，能夠立即分析出這種調(diào)整對項目組合的各項關(guān)鍵指標(biāo)有什么影響，哪種調(diào)整方案能夠帶來最大的企業(yè)業(yè)務(wù)價值、最大限度的滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。n能夠針對各個不同的模擬調(diào)整方案進行對比，選擇最佳的項目組合方案。VS模擬方案分析和對比模擬方案分析和對比在對項目組合進行調(diào)整時，分析對企業(yè)業(yè)務(wù)價值的影響在對項目組合進行調(diào)整時，分析對企業(yè)業(yè)務(wù)價值的影響模擬方案分析和對比模擬方案分析和對比將調(diào)整后的項目組合數(shù)據(jù)保存為模擬方案將調(diào)整后的項目組合數(shù)據(jù)保存為模擬方案模擬方案分析和對比模擬方案分析和對比對

14、不同的模擬方案進行對比分析對不同的模擬方案進行對比分析記分卡的水線分析記分卡的水線分析n在企業(yè)的財務(wù)費用限制下如何選取最佳的項目組合方案。需要有某種工具可以輔助我們自動選擇和優(yōu)化項目組合。記分卡的水線分析記分卡的水線分析考慮項目組合的總費用限制，按排序條件優(yōu)先選擇項目考慮項目組合的總費用限制，按排序條件優(yōu)先選擇項目記分卡的水線分析記分卡的水線分析根據(jù)水線分析得到的滿足總費用限制的項目組合，可以做進一步的調(diào)整和分析根據(jù)水線分析得到的滿足總費用限制的項目組合，可以做進一步的調(diào)整和分析記分卡的水線分析記分卡的水線分析將項目組合分析后得到的結(jié)果保存下來，作為最終需要執(zhí)行的最佳項目組合將項目組合分析后得

15、到的結(jié)果保存下來，作為最終需要執(zhí)行的最佳項目組合角色分析和容量計劃角色分析和容量計劃n項目組合的選擇也要考慮到資源/角色的使用負荷是否合理，項目組合的資源/角色計劃的分析也是優(yōu)化項目選擇的必要手段。n在企業(yè)資源/角色可用量的制約下，如何通過項目的調(diào)整和模擬分析確定合理的項目組合執(zhí)行方案。角色分析和容量計劃角色分析和容量計劃分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間角色分析和容量計劃角色分析和容量計劃分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，

16、調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間調(diào)整項目的預(yù)測時間，平衡角色使用計劃調(diào)整項目的預(yù)測時間，平衡角色使用計劃角色分析和容量計劃角色分析和容量計劃分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調(diào)整項目及項目的預(yù)測時間分析角色可用量情況分析角色可用量情況可以定義計算公式的用戶字段可以定義計算公式的用戶字段n以往，項目上的某些屬性和指標(biāo)我們可以通過用戶定義字段來進行手工填寫，這在一定程度上滿足了我們對項目屬性管理的需求，但是這種手工填寫方式更新不及時，一些項目關(guān)鍵指標(biāo)的計算也只能靠人工來完成，不能按已有的公式進行自動計算。nP6中項目上的用戶定義字段

17、可以添加公式，添加公式的用戶字段的值可以通過項目的其他屬性值計算得到。可以定義計算公式的用戶字段可以定義計算公式的用戶字段定義項目用戶字段中的計算公式，根據(jù)項目數(shù)據(jù)計算字段值定義項目用戶字段中的計算公式，根據(jù)項目數(shù)據(jù)計算字段值可以定義計算公式的用戶字段可以定義計算公式的用戶字段在記分卡中顯示可以自動計算的項目自定義字段在記分卡中顯示可以自動計算的項目自定義字段可以定義計算公式的用戶字段可以定義計算公式的用戶字段在項目統(tǒng)計信息在項目統(tǒng)計信息Portlet中查看帶公式用戶字段值中查看帶公式用戶字段值作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能n計劃編制人員以往習(xí)慣于使用PM（Client）模塊來編制計劃，

18、主要是因為使用PM模塊進行計劃編制操作比較方便，如果使用Web頁面來進行計劃編制操作，則相對來說操作步驟比較繁瑣，通常PM中的某一個操作功能（例如進度計算）如果要在Web頁面中實現(xiàn)則需要操作好幾步才能實現(xiàn)。n計劃編制的人員希望能夠在Web組件中也能夠有與PM模塊類似的軟件操作界面和功能，實現(xiàn)真正的Web PM，在Web頁面中完成項目創(chuàng)建、WBS編制、作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃制定、進度計算、作業(yè)資源費用分配、實際進度更新、橫道圖、作業(yè)視圖等功能的簡便操作。n給予Web的組件在安裝部署和升級維護時有比C/S組件優(yōu)越和方便的地方，特別是在企業(yè)級應(yīng)用實施時，C/S組件的大面積的安裝和更新維護的工作量非常大，而且容

19、易出錯，導(dǎo)致軟件使用版本維護的失控。作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能簡便的項目創(chuàng)建過程簡便的項目創(chuàng)建過程作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能增加編制項目的增加編制項目的WBS結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能編制項目作業(yè)任務(wù)列表，估算作業(yè)工期編制項目作業(yè)任務(wù)列表，估算作業(yè)工期作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能連接和編輯作業(yè)之間的邏輯關(guān)系連接和編輯作業(yè)之間的邏輯關(guān)系作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能執(zhí)行進度計算執(zhí)行進度計算作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能給作業(yè)估算資源給作業(yè)估算資源/角色和費用角色和費用作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能更新填報項目的實際進展數(shù)據(jù)更新填報項

20、目的實際進展數(shù)據(jù)作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能項目進展聚光燈項目進展聚光燈作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能打印預(yù)覽及所見即所得的打印預(yù)覽及所見即所得的Web打印功能打印功能作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)頁面的操作功能作業(yè)視圖的定制和保存，包括欄位、分組排序、過濾器、時間標(biāo)尺、橫道圖等作業(yè)視圖的定制和保存，包括欄位、分組排序、過濾器、時間標(biāo)尺、橫道圖等高層資源高層資源/角色計劃角色計劃n高層資源計劃實際上在P5軟件中就已經(jīng)有了，這個功能是為了滿足項目或資源經(jīng)理在項目前期就可以基于WBS做初步資源規(guī)劃，而不一定要等詳細的作業(yè)計劃出來以后才做基于作業(yè)的詳細資源規(guī)劃。這使得項目管理者能夠較早的了解和分析項目或項目群的資源使用情況，盡早對項目組合的選擇進行優(yōu)化。nP6軟件中對該功能的操作進行了一些改進和優(yōu)化，具體有何改進和優(yōu)化請