總結(jié)報告格式和內(nèi)容構(gòu)成

1、總結(jié)報告格式和內(nèi)容構(gòu)成總結(jié)報告是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。 一、 種類 1、按內(nèi)容劃分 思想總結(jié)報告 經(jīng)濟總結(jié)報告 2、按范圍劃分 地區(qū)總結(jié)報告部門總結(jié)報告單位總結(jié)報告?zhèn)€人總結(jié)報告 3、按時間劃分 月份總結(jié)報告季度總結(jié)報告年度總結(jié)報告三年以上總結(jié)報告 4、按性質(zhì)劃分 綜合性總結(jié)專題性總結(jié) 二、 特點 1、客觀性 總結(jié)是對過去工作的回顧和評價，

2、因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。 2、典型性 總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)，工作，生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞，針砭等作用。 3、指導(dǎo)性 通過總結(jié)報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。 4、證明性 這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的（嚴(yán)格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。 三、內(nèi)容 編輯工作情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面： 1、基本情況 包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。 2、成績，缺點 這是總

3、結(jié)報告的中心重點?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。 3、經(jīng)驗教訓(xùn) 在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，以指導(dǎo)將來的工作。 四、結(jié)構(gòu)形態(tài) 編輯主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種 （1）縱式結(jié)構(gòu) 就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。 （2）橫式結(jié)構(gòu) 按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 （3）縱橫式結(jié)構(gòu) 安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體

4、現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三”的序號排列，層次一目了然。 五、格式構(gòu)成 編輯總結(jié)報告的格式 總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種： 1

5、、條文式 條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格 式有靈活，方便的特點。 2、兩段式 總結(jié)分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。 3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。 4、標(biāo)題式 把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分

6、明，重點突出的特點。 一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。 總結(jié)報告的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的。 1、標(biāo)題 標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。 2、正文 正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結(jié)尾。 開頭 或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把 所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何 種方式開頭，都應(yīng)簡煉，使總結(jié)很快進入主體。 主體 是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。 結(jié)尾 是總結(jié)的最后一部分，對全文進行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽儯换?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?；或指出工作中的缺點和存在的問題。 3、署名和日期 如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。 4、基本要求 不論何種格式的總結(jié)報告，其寫作都應(yīng)遵循以下要求： （一）掌握客觀事實，廣泛占有材料 這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)，就是總括事實，得出結(jié)論，沒有事實就無法得出結(jié)論?？偨Y(jié)的材料要準(zhǔn)確，典型，豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。 （二）對占有