某小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則

1、XX小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）第一章總則第一條為保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運作，維護業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理條例、物權(quán)法、江蘇省物業(yè)管理條例、南京市物業(yè)管理辦法和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，弁經(jīng)_年日業(yè)主大會討論通過。第二條本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。本業(yè)主大會于年月日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。第三條本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。第四條業(yè)主大會會議的召開應(yīng)當遵

2、循以下基本原則：（一）遵守法律和相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定；（二）堅持權(quán)利與義務(wù)相一致；（三）堅持公開、公正、公平。第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)接受本轄區(qū)街道辦事處、社區(qū)居民委員會和物業(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況（一）業(yè)主大會名稱：（二）業(yè)主委員會地址：（三）物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至及附圖）：東至;南西至;北至O（四）物業(yè)類型（多層住宅、小高層住宅、高層住宅、別墅、辦公樓、商業(yè)用房、商住兩用樓、工業(yè)區(qū)、其他類型物業(yè)）：.類、類、類。（五）物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：平方米房屋總建筑面積：平方米，其中住宅平方米，套，非住宅平方米。第二章業(yè)主大會第七條業(yè)主大會議事內(nèi)容（一）制定、修

3、改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）選舉、增補業(yè)主委員會委員；（三）決定選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案，審議和批準業(yè)主委員會擬定的物業(yè)服務(wù)合同條款；（四）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；（五）決定業(yè)主大會訴訟事宜；（六）設(shè)立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費，審議活動經(jīng)費的開支情況；（七）聽取和審議業(yè)主委員會的工作報告，更改或者撤銷不適當?shù)臎Q定；（八）審議決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益分配方案；（九）審議制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；（十）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事

4、項。第八條業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。首次業(yè)主大會的形式和內(nèi)容由業(yè)主大會籌備組確定。（一）集體討論的形式；（二）書面征求意見的形式。第九條采用集體討論形式議事的，選擇以下第（一）種方式：（一）由業(yè)主參加業(yè)主大會會議（適用于業(yè)主人數(shù)較少的）；（二）由業(yè)主和成立業(yè)主小組的組長參加業(yè)主大會會議（適用于物業(yè)管理區(qū)域包含多種物業(yè)類型或業(yè)主人數(shù)較多的）。同一物業(yè)類型業(yè)主人數(shù)較多的，業(yè)主應(yīng)以樓群、樓幢、單元、樓層等為單位成立業(yè)主小組，分別推選出各自的小組組長，由小組組長參加業(yè)主大會會議。各類型物業(yè)業(yè)主小組及小組組長具體產(chǎn)生方式如下：1、類型物業(yè)以幢為單位成立業(yè)主小組。2、

5、類型物業(yè)以單元為單位成立業(yè)主小組。3、。第十條推選小組組長參加業(yè)主大會會議的，小組組長應(yīng)當積極配合業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）開展業(yè)主大會活動，在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，弁在業(yè)主大會會議上如實反映。第十一條凡需投票表決的，應(yīng)當經(jīng)業(yè)主本人簽字。業(yè)主大會采用以下第（一）種形式進行表決:（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；（二）專人送達、回收意見：由業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）組織小組組長或有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）統(tǒng)計匯總，

6、公布表決結(jié)果；已送達的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為棄權(quán)?；I備組（業(yè)主委員會）對業(yè)主投票的真實性負責，業(yè)主應(yīng)當及時向籌備組、業(yè)主委員會提供或核對相關(guān)身份證明、聯(lián)系地址、通訊方式。業(yè)主預(yù)留的聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的，應(yīng)于10日內(nèi)及時通知籌備組、業(yè)主委員會或本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。未及時通知的，籌備組或業(yè)主委員會按原預(yù)留地址發(fā)出的書面通知或信函，在交寄郵戳載明的日期7日后（含交寄日）視為有效送達。（三）業(yè)主大會采用書面征求意見形式簽字表決的，表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。公開計票的，要有不少于十名非業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）

7、的業(yè)主及半數(shù)以上的業(yè)主大會籌備組成員（業(yè)主委員會委員）參加，并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認可。第十二條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每半年召開一次定期會議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：（一）經(jīng)20以上業(yè)主書面提議，業(yè)主委員會在接到提議后20日內(nèi)應(yīng)當就所提議題組織召開業(yè)主大會會議。書面提議應(yīng)附上業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、房屋室號。業(yè)主委員會有權(quán)核實提議人的業(yè)主身份、投票權(quán)數(shù)，無法核實業(yè)主身份的提議人其提議無效；（二）發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的；（三）涉及本區(qū)域物業(yè)管理公共利益，經(jīng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提議召開業(yè)主大會的；（四）半數(shù)以上業(yè)主委員會委

8、員提議召開的；（五）。第十三條業(yè)主大會會議的前期準備工作（一）會議籌備工作會議召集人應(yīng)做好開會前的準備工作。包括草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主身份等，弁在業(yè)主中推選選票、表決票的發(fā)放人、計票人和監(jiān)票人各若干人。（二）發(fā)布公告會議召集人應(yīng)在業(yè)主大會召開會議前15日將會議的時間、地點、形式、會議程序、會議需要表決事項及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間最短不少于7日。第十四條采用集體討論形式召開業(yè)主大會會議的程序（一）會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明；（二）會議召集人就本次會議需要決議事項進行說明；（三）參加會議的業(yè)主就需要

9、決議事項逐一進行投票表決；會議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的真實性、合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過或有效；（6） 業(yè)主大會會議召集人就決議事項的執(zhí)行和處理作出說明；（七）通報大會議事決定；（8） 會議召集人將征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督；（9） 會議召集人根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時公示，公示時間最短不得少于7日。會議召集人應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。第十五條采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議的程序（1） 會議召集人就決議事項向本

10、物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主送達書面征求意見函，并書面告知業(yè)主反饋意見投放的截止時間和地點；（2） 在書面征求意見函規(guī)定的截止時間，會議召集人收集指定投放地點的業(yè)主反饋意見；（三）會議召集人計收有效反饋意見，回收時限已至，如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)規(guī)定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收選票、表決票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)規(guī)定比例；（四）會議召集人公布書面征求意見收集的結(jié)果，說明其真實性、合法性、有效性，明確決議的事項是否通過或有效；（五）會議召集人就決議事項的執(zhí)行和處理作出說明；（六）會議召集人將征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，接受

11、業(yè)主的查詢和監(jiān)督；（七）會議召集人根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時公示，公示時間最短不得少于7日。會議召集人應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。第十六條首次業(yè)主大會會議應(yīng)包括的內(nèi)容（一）表決通過業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；（3）第十七條業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)按下列第（一）種計算方式確定：（一）按每套計一票（僅適用于純住宅物業(yè)）；（二）按業(yè)主產(chǎn)權(quán)證書或商品房銷售合同記載的物業(yè)建筑面積計算，每一平方米計一票，不足一平方米不計票。第十八條業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：（1）

12、 業(yè)主為法人（其他組織）的，由法定代表人（負責人）出席業(yè)主大會會議，該法人（其他組織）應(yīng)當出具加蓋單位印鑒章的法定代表人（負責人）證明；法定代表人（負責人）不出席的，應(yīng)委托代理人出席，并出具加蓋單位和法定代表人（負責人）印鑒章的書面委托書，書面委托書應(yīng)當載明委托事項和委托權(quán)限。（2） 業(yè)主是自然人的，可以委托本物業(yè)管理區(qū)域的其他業(yè)主出席，并出具書面委托書。書面委托書應(yīng)當載明委托事項和委托權(quán)限。代理人須代為表達委托人的真實意愿；委托人有書面意見的，應(yīng)代為轉(zhuǎn)交。無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人全權(quán)代表出席業(yè)主大會會議，并代為行使表決權(quán)。（三）業(yè)主不出席，也不委托他人出席業(yè)主大

13、會會議，視作棄權(quán)，但必須服從業(yè)主大會作出的決定。（四）業(yè)主代表（即小組組長）需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：1、 受托人應(yīng)將參加業(yè)主大會會議的委托書交由會議召集人，與選票或表決票一并存放；2、 。（五）業(yè)主委員會委員需委托代理人參加業(yè)主委員會會議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：1、受托人參加業(yè)主委員會的委托書交由會議召集人，與會議記錄一弁存放；2、0第十九條業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在_月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。第三章業(yè)主委員會第二十條業(yè)主委員會職責（一）召集和主持業(yè)主大會會議，報告履行業(yè)主大會授權(quán)工作及物業(yè)管理的實施情況；（二）擬訂

14、業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約的修改方案，提交業(yè)主大會表決；（三）擬訂本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度，報業(yè)主大會決定；（四）組織業(yè)主委員會的換屆、增補、改選工作；（五）依照相關(guān)規(guī)定終止業(yè)主委員會委員資格。（六）經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)，選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)，弁經(jīng)業(yè)主大會對擬訂和修改的物業(yè)服務(wù)合同條款審查同意后，負責與物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立、變更物業(yè)服務(wù)合同；（七）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益分配方案，報業(yè)主大會決定;（八）督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主限期交納物業(yè)服務(wù)費用。（九）擬訂專項維修資金使

15、用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定;（十）督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守業(yè)主公約和有關(guān)規(guī)定，對違反業(yè)主公約的行為進行處理；（十一）執(zhí)行業(yè)主大會的有關(guān)決定，并公示告知全體業(yè)主；（十二）配合街道辦事處或社區(qū)居民委員會做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作，協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛；（十三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)（前期物業(yè)服務(wù)）合同；（十四）法律、法規(guī)規(guī)定以及業(yè)主大會賦予的其他職責。第二十一條業(yè)主委員會委員應(yīng)當符合下列條件：（一）具有完全民事行為能力的本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主；（二）遵守國家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章；（三）未在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施管理服

16、務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職；（四）遵守管理規(guī)約（業(yè)主臨時公約）、業(yè)主大會議事規(guī)則,模范履行業(yè)主義務(wù)；（五）熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力；（六）具有一定組織能力；（七）具備必要的工作時間；（八）O第二十二條業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）負責組織落實本物業(yè)管理區(qū)域首屆（換屆）業(yè)主委員會委員的產(chǎn)生：（一）根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的具體情況，采取差額推選的辦法確定業(yè)主委員會設(shè)委員名、委托候選人名。（二）根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主產(chǎn)權(quán)證書或商品房銷售合同中記載的物業(yè)建筑面積總和除以擬定的委員候選人名額計算得出平均數(shù)（保留整數(shù)位，小數(shù)點后四舍五入）。（三）以該平均數(shù)為單位按不同物業(yè)類型進行分配，其

17、中不足平均數(shù)的計一個名額。（四）不同物業(yè)類型根據(jù)已分配的委員候選人名額，分別推選出委員候選人，弁將名單于業(yè)主大會召開15日前提交至業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）。同一物業(yè)類型因業(yè)主人數(shù)較多而成立業(yè)主小組的，由小組組長從其成員中推選出委員候選人。（五）業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）通過公安派出所、物業(yè)管理區(qū)域相關(guān)業(yè)主資料審查業(yè)主委員會委員候選人資格后將符合條件的候選人名單、簡歷表等公示7日。（六）組織召開業(yè)主大會，由全體業(yè)主按各自所擁有的投票權(quán)在最終確定的業(yè)主委員會委員候選人中投票選舉，按贊同票多少的順序推選業(yè)主委員會委員，棄權(quán)票不得視為贊同。（七）業(yè)主委員會設(shè)主任1名，副主任2名。主任、副主任由全

18、體委員從其成員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期三年，委員可以連選連任。第二十三條業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開：（一）經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，應(yīng)當及時召開業(yè)主委員會會議。（二）會議由業(yè)主委員會主任或其委托的副主任負責召集；（三）委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明；（四）業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會派員列席會議；（五）提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員；（六）做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字；（七）會議有過半數(shù)委員出席，所作決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以

19、上同意。第二十四條分期開發(fā)的物業(yè)可先期成立業(yè)主委員會。先期成立的業(yè)主委員會應(yīng)在物業(yè)區(qū)域新的一期業(yè)主入住50%以后，重新補選或改選業(yè)主委員會。重新補選業(yè)主委員會的，補選委員的名額根據(jù)新增投票權(quán)占已有投票權(quán)的比例計算，先期成立的業(yè)主委員會應(yīng)當為后期的增補留下足夠的增補名額。第二十五條業(yè)主委員會委員每屆任期三年，可以連選連任。業(yè)主委員會應(yīng)當在任期屆滿前3個月，組織召開業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。第二十六條業(yè)主委員會委員接受全體業(yè)主的監(jiān)督，有下列情形之一的，其業(yè)主委員會委員資格應(yīng)當終止：（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再具備業(yè)主資格的；（二）被司法部門認定有犯罪行為的；（三）無故缺席業(yè)主委員

20、會會議連續(xù)3次以上的；（四）因疾病等原因喪失履行職責能力的；（五）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；（6） 不遵守物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或拒不履行業(yè)主義務(wù)的；（7） 在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中兼職的；（八）任期屆滿或其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。發(fā)生以上事項的，應(yīng)由業(yè)主委員會終止其委員資格，并報區(qū)（縣）物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處備案。業(yè)主委員會怠于履行職責的，區(qū)（縣）物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處可以責令其限期改正。業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的有關(guān)財務(wù)憑證、檔案資料等文件、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的資料、用房和財物等移交給業(yè)主委員會。如

21、不移交相關(guān)資料的，責任人按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定承擔相應(yīng)責任，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)當承擔民事責任。業(yè)主委員會委員資格終止后的缺額補選，應(yīng)當在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選，缺額人數(shù)超過4人時,應(yīng)當在1月內(nèi)召開業(yè)主臨時大會，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。第二十七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當作書面記錄，由出席會議的委員簽字弁加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。業(yè)主委員會的決定應(yīng)當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時公示，公示時間最短不得少于7日，有下列情況之一的應(yīng)當送達每一位業(yè)主：（一）關(guān)于專項維修資金使用的建議；（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費弁提交業(yè)主大會表決的建議；（三）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的