檔案信息化建設(shè)方案

1、檔案信息化建設(shè)方案關(guān)于檔案信息化建設(shè)方案你們知道寫呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于檔案信息化建設(shè)方案歡迎閱讀為貫徹落實(shí)市政府“數(shù)字化南寧”的奮斗目標(biāo)加速城區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程加強(qiáng)城區(qū)電子文件歸檔和接收的規(guī)范化管理提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平保障檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全與保管根據(jù)全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要和江南區(qū)“十二五”信息化發(fā)展規(guī)劃的要求結(jié)合城區(qū)檔案工作的實(shí)際特制定本館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)按照全國檔案信息化建設(shè)和城區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的要求把檔案信息化納入城區(qū)政府信息化建設(shè)的總格局以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)以檔案信息資源建

2、設(shè)為核心以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過程促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)二、目標(biāo)和任務(wù)為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)我館檔案信息化建設(shè)要以實(shí)現(xiàn)檔案存貯數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)全面推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程在全面實(shí)現(xiàn)文檔一體化紙質(zhì)、電子文件雙套歸檔計(jì)算機(jī)輔助管理檢索及全館數(shù)字化管理檔案的基礎(chǔ)上對本館檔案信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃本著分步實(shí)施突出重點(diǎn)資源共享分級建設(shè)、安全保密的原則現(xiàn)提出任務(wù)如下:1. 加速檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);2. 提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平;3. 加強(qiáng)電子文件歸檔和接收的

3、規(guī)范管理推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè);4. 加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè);5. 加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全保障體系的建設(shè)三、實(shí)施內(nèi)容和要求6. 一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)1. 繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案提高本館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度提高檔案信息化水平“十二五”期間配合城區(qū)政務(wù)信息網(wǎng)建設(shè)在本館建立具有結(jié)構(gòu)合理互聯(lián)互通的政務(wù)信息公開查閱中心建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站加快建設(shè)“數(shù)字南寧”、“數(shù)字江南”信息化進(jìn)程2. “十二五”期間力爭把檔案信息化建設(shè)納入城區(qū)信息化建設(shè)中完善局域網(wǎng)建設(shè)并與城區(qū)內(nèi)網(wǎng)連通重要全宗和專題文件全文數(shù)字化達(dá)到相應(yīng)比例（二）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)1. 進(jìn)一步提

4、高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平推進(jìn)城區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理與辦公自動化同步發(fā)展根據(jù)辦公自動化和電子政務(wù)建設(shè)的要求“十二五”期間在城區(qū)機(jī)關(guān)中普及應(yīng)用文檔一體化管理系統(tǒng)為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造條件2. 充分利用發(fā)揮網(wǎng)頁的作用使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口同時不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容下載已公開的檔案全文信息向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用（三）檔案信息資源建設(shè)1. 加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)城區(qū)機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案時要做到同時移交通用格式的機(jī)讀目錄以確保接收目錄的可用性2. 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)“十二五”期間全面建立區(qū)域性檔案文件機(jī)讀目錄中心和現(xiàn)

5、行文件信息中心真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享3. “十二五”期間要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)通過接收電子文檔、對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息機(jī)檢加強(qiáng)對珍貴、重要檔案的保護(hù)不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量同時分步驟、分階段地實(shí)現(xiàn)照片、錄像檔案的數(shù)字化4. 加強(qiáng)電子文件歸檔管理“十二五”期間要加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)確保電子文件、完整、有效（四）檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)普及信息技術(shù)知識提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能（五）檔案信息安全

6、保障體系建設(shè)1. 組織建立檔案信息安全保障體系逐步完善檔案信息安全管理體制加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理確保檔案數(shù)據(jù)庫安全2. 加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的安全監(jiān)督和指導(dǎo)保證電子文件在運(yùn)轉(zhuǎn)中不被人為地修改、破壞有效防范病毒與誤操作確保歸檔電子文件的、完整、有效3. 在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中要提高信息安全意識防止失密、泄密的發(fā)生要嚴(yán)格遵守安全保密制度非公開的檔案一律不準(zhǔn)上網(wǎng);在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施確保檔案信息和系統(tǒng)安全四、時間安排“十二五”期間完成檔案信息化工作檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然趨勢是加

7、速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求是提高檔案工作服務(wù)水平的必由之路近年來國家檔案局加強(qiáng)對檔案信息化的規(guī)劃、指導(dǎo)和管理頒發(fā)了全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要出臺計(jì)算機(jī)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)注要求各地檔案部門加強(qiáng)電子公文管理把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作納入國家電子政務(wù)建設(shè)和政府信息公開的數(shù)據(jù)源并將檔案信息化建設(shè)作為檔案工作的重要任務(wù)以此推動檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展根據(jù)全國檔案信息化實(shí)施綱要、湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見的要求結(jié)合我局實(shí)際就檔案信息化建設(shè)制定本實(shí)施方案一、指導(dǎo)思想以黨的XX大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)以服務(wù)社會、服務(wù)縣委、縣政府中心工作為重點(diǎn)以檔案信息資源共享和方便社會各界利用為目標(biāo)積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案

8、信息化工作切實(shí)履行部門職能二、主要目標(biāo)按照省、市、縣檔案局要求在我局電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)以檔案信息資源建設(shè)為核心以加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理為重點(diǎn)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)全面推行“文檔一體”和“館室一體”逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供有效的服務(wù)三、主要方法加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化利用電子政務(wù)平臺積極開展已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量最大限度地滿足檔案利用需求同時依托電子政務(wù)平

9、臺建立電子文件中心實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案的網(wǎng)上接收加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)努力構(gòu)建檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會服務(wù)體系促進(jìn)檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展四、主要任務(wù)和保障措施（ 1） 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)成立平江縣體育局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由局長尹定章同志任組長副局長晏拾錦同志任副組長黃韋韋、陳衛(wèi)東、歐陽微霞同志為成員領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室黃韋韋同志任辦公室主任（ 2） 落實(shí)資金按照中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法及國家、省、市、縣的相關(guān)要求切實(shí)保證開展檔案信息化建設(shè)的必須資金（ 3） 安全保障體系一是要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理建立專人負(fù)責(zé)制

10、度實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度檔案信息網(wǎng)站上載的信息嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度防止檔案信息失密情況的發(fā)生二是加強(qiáng)對檔案信息資源庫的管理設(shè)置分級管理權(quán)限杜絕非法操作情況的發(fā)生確保檔案信息資源庫的絕對安全三是檔案信息數(shù)據(jù)庫要定期在硬磁盤上備份同時脫機(jī)備份保存數(shù)據(jù)庫信息保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時檔案數(shù)據(jù)庫信息的恢復(fù)四是檔案信息資源庫與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施防止黑客入侵開放檔案信息數(shù)據(jù)庫與控制檔案信息數(shù)據(jù)庫原則上應(yīng)分建庫五是檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時應(yīng)采取防火墻的技術(shù)措施進(jìn)行防護(hù)防止病毒感染加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)既是檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展和社會進(jìn)步的必然選擇又是加速檔案管

11、理現(xiàn)代化的客觀要求為了全面加強(qiáng)我館檔案信息化建設(shè)根據(jù)全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要、電子文件歸檔與管理規(guī)范的要求和全省、全市檔案方志工作會議精神以及縣委、縣政府的安排部署和上級業(yè)務(wù)部門的指示精神結(jié)合年初工作計(jì)劃特制定我館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀按照黨的XX大和XX屆五中、X中全會精神認(rèn)真學(xué)習(xí)自治縣第十二次中國共產(chǎn)黨全國代表會議精神進(jìn)一步解放思想開拓創(chuàng)新大力推進(jìn)檔案館的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)按照“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施”的原則將檔案信息化分階段完成對館藏重要檔案全部進(jìn)行掃描或復(fù)制刻錄基本實(shí)行計(jì)算機(jī)文件級檢索實(shí)現(xiàn)信息共

12、享和電子檔案網(wǎng)上歸檔力爭“十二五”末基本建成檔案數(shù)據(jù)庫更好地為縣委、縣政府各項(xiàng)工作服務(wù)二、總體目標(biāo)檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化;依托公眾信息網(wǎng)建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站逐步構(gòu)建印江自治縣檔案信息三、主要任務(wù)1、加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫從現(xiàn)在起爭取利用35年時間完成館藏檔案文件級檢索工具的數(shù)字化2 、積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢

13、不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量3 、加強(qiáng)電子文件歸檔管理加強(qiáng)對本縣機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件、完整、有效選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理4 、建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)與縣政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入縣政府電子政務(wù)工程公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享5 、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容有計(jì)劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服

14、務(wù)進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用使檔案、方志網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口6 、加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)普及信息技術(shù)知識提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識培訓(xùn)爭取人力資源和社會保障局支持在大學(xué)畢業(yè)生中招聘一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員充實(shí)我縣檔案信息化建設(shè)7 、完善檔案信息安全管理體制加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)保證歸檔電子文件的、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故堋⑿姑艿陌l(fā)生四、保障措施1 、為加強(qiáng)對我縣檔案信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局黨組研究決定成立我局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組其組成人員名單如下：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室辦公室設(shè)在檔案管理利用股由羅明