建材行業(yè)行政部部長崗位說明書

1、行政部部長崗位說明書崗位名稱行政部部長崗位編號QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級總經理工資等級直接下級綜合文秘、后勤管理、財產管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期2002年7月本職：負責公司制度、文化建設，全面協(xié)調公司行政事務、提供綜合后勤服務職責與工作任務：職責表述：制定和完善公司內部制度體系職根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善責工作一組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設性建議任務監(jiān)督實施公司各項管理制度職責表述：公共關系維護職保持與外界良好的公共關系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境責工作負責組織外事接待活動二任務妥善處理各種對外事

2、務負責處理與廠區(qū)周邊環(huán)境的各種關系職責表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務工作高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋職負責政務調研，適時向高層管理人員提供工作的重點、難點問題的情況資料和處理建議；責工作 做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務工作三任務安排公司領導與外界的會見、會談等事項負責高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋職職責表述： 公司企業(yè)文化建設責工作 積極倡導公司理念、價值觀，增強公司凝聚力和團隊工作精神四任務公司整體形象的策劃和建立，負責各類對外宣傳，樹立良好的對外公司形象對外、對內各項娛樂性活

3、動的組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等積極配合社區(qū)政府搞好各項精神文明評比活動重大會議的組織工作職責表述：各種證書管理職負責公司各種證書的日常管理、年檢責工作五及時了解各種行業(yè)標準并組織公司參加評比工作任務組織公司參加各種榮譽證書的評比工作職職責表述：印鑒管理責工作負責保管公司印鑒六任務負責公司印鑒借用登記工作職責七職責表述：完成直接上級交辦的其他任務權力：對公司編制管理制度的審核權對公司財產管理的監(jiān)督權對辦公物品采購的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門，高層管理人員外部協(xié)調關系開發(fā)區(qū)管委會，行業(yè)協(xié)會、工商局、電業(yè)局，水利局，公安部門，媒體任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)行政管理或其他相關專業(yè)培訓經歷行政管理培訓、人力資源管理培訓經驗3 年以上相關工作經驗精通行政管理知識，掌握人事管理、法律等知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知知識識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常