辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 【摘 要】對于如今快速發(fā)展的社會來說，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求。越來越需要各種大量豐富信息的現(xiàn)在，出現(xiàn)了一種新的高效的辦公系統(tǒng)辦公自動化。辦公的自動化也是管理自動化的一種重大的標志，它屬于管理層方面的進步和發(fā)展。面向的客戶有各種高校及企業(yè)等等，對于現(xiàn)代化的目前是極其重要的一環(huán)。本文主要對辦公自動化系統(tǒng)的如何設計較為優(yōu)良方面和具體實現(xiàn)其高效自動化方面進行了淺淡。 【關鍵詞】辦公自動化 辦公設計 高效管理 隨著網(wǎng)絡越來越普及的現(xiàn)今，電子商務也有了極大的發(fā)展，我國的辦公自動化技術也取得了極大的進步與迎來了新時期。對于如今快速發(fā)展的社會

2、來說，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求。越來越需要各種大量豐富信息的現(xiàn)在，出現(xiàn)了一種新的高效的辦公系統(tǒng)辦公自動化。辦公的自動化也是管理自動化的一種重大的標志，它屬于管理層方面的進步和發(fā)展。辦公自動化離不開網(wǎng)絡技術，我們通過使用一些計算機的設備和功能，例如網(wǎng)絡郵件、語音傳真、多媒體網(wǎng)絡等等，從而實現(xiàn)辦公自動化。但如何設計及實現(xiàn)高效自動化，需要一定的探索。 一、辦公自動化現(xiàn)狀與弊端 在網(wǎng)絡進入這個時代，辦公自動化被提出來后，市場上便出現(xiàn)了許許多多各種各樣的辦公自動化產(chǎn)品，這些產(chǎn)品都對我國的自動化領域做出了極大貢獻。每個產(chǎn)品都有其自身的優(yōu)勢，但同時來說，應用增加了，也隨之帶來了許多逐漸浮出的問題

3、。大部分的產(chǎn)品都變?yōu)榱艘粋€相對獨立的系統(tǒng)，這是一個問題。不管是什么樣的工作單位，都需要與外界相接，擴大了解面與大量接觸信息總是必要的，這是一個重要的不可或缺的功能。其次，由于產(chǎn)品不是為某一個單位具體定制的，所以會有許多地方不能滿足客戶，如此就需要對產(chǎn)品進行第二次的開發(fā)。但由于知識產(chǎn)權的保護，所以進行第二次開發(fā)的空間是極其被限制的。隨著計算機技術的發(fā)展，對于自動化的要求也越來越高，如何設計、實現(xiàn)自動化的高效能是一個重要問題。 二、關于自動化系統(tǒng)的設計方面 （一） 選擇好系統(tǒng)的結構 在一個系統(tǒng)的設計開發(fā)之中，最關鍵的一點，就是選擇好系統(tǒng)的結構。不同的系統(tǒng)所需要的結構和體系都是不一樣的，尤其是對那些

4、比較復雜的系統(tǒng)來說，沒有設計出一個合適的結構便不可能會成功。在目前的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)之中，有兩種主要的結構，是根據(jù)終端來決定的。第一種結構是B/S結構，也就是瀏覽器/服務器結構，這種結構主要的核心是服務器，而且客戶只需要連接好服務器，通過瀏覽器就能夠使用這種系統(tǒng)，處理事務，而不需要安裝特定的軟件。第二種結構就是C/S結構，也就是客戶端/服務器結構，如名字所示，跟第一種明顯不同的是這種結構需要安裝特定的應用程序才能使用系統(tǒng)結構，進行事務處理和操作。 這兩種結構都是如今的主流，但B/S結構相對于C/S來說較占優(yōu)勢。因為B/S不需要安裝特定軟件，且操作簡單，使用難度較低，易被客戶接受，兼容性比C

5、/S好，投入的費用較低，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠，容易進行管理，等等，這些都是B/S的優(yōu)點。 （二）選擇合適的開發(fā)工具 現(xiàn)今的開發(fā)工具主要有幾種，比如Asp，LotusNotes，Vb。其中第一種Asp與第三種Vb結合起來使用的話，比其他幾種都要顯得靈活、直觀。由于Asp和Vb結合起來時其擴展性和兼容性較良好，所以在其之上打好基礎之后，未來要進行開發(fā)以及升級都比較適合。而LotusNotes最不好的就是開發(fā)成本十分高，且其較為單一、不靈活。 三、辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn) 公文處理是辦公自動化系統(tǒng)的基本的功能。在這之上還需要各種各樣的管理功能。通過大量的辦公自動化案例我們得出，大部分辦公自動化系統(tǒng)都需要

6、以下這些系統(tǒng)功能。 第一是管理檔案。檔案是辦公系統(tǒng)的基本，如何處理好各種各樣的檔案，對其進行分類、標志等也要求一定的高效性。第二是公文運轉(zhuǎn)。這是對各種的公文進行處理，包括了對其擬稿、審核、核稿、校對打印等等。第三是對會議進行管理。此系統(tǒng)包括了對會議的時間、地點、人員和紀要等等信息的管理。第四是信息服務系統(tǒng)。此系統(tǒng)較為繁瑣復雜，不僅包含了公共的信息、辦公、政務信息，還包括了個人信息等。最后一個不可或缺的，是系統(tǒng)維護，對出現(xiàn)故障的系統(tǒng)進行維修或保護系統(tǒng)不被損害。 四、辦公自動化系統(tǒng)的特點 辦公自動化系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)一般都是進行模塊化管理，這樣就可以比較靈活地進行根據(jù)各種需要來添加或者刪除子系統(tǒng)。對

7、于一些需要發(fā)布到特定地方的特定信息，可以使用特定的信息發(fā)布工具來自定義其發(fā)布的內(nèi)容。其中系統(tǒng)所有的模板功能、信息維護功能，能使各種類型的信息發(fā)布到網(wǎng)上，還可以進行信息維護。辦公自動化系統(tǒng)支持各種的文件格式，例如Wrod、Excel、Txt等等，還包括一些音頻和視頻文件。在編輯文案的時候可以對其進行修改、保存草稿，還能自動整理修改文案，生成先前設定好的文稿格式。 五、結束語 辦公自動化，也叫做行政辦公管理信息化，它是電子政務的基礎?，F(xiàn)今的辦公自動化系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，同時也克服了傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的不足，能夠滿足現(xiàn)今發(fā)展的各樣管理系統(tǒng)。辦公自動化有著十分多的優(yōu)點，安全、完整、真實、智能、準確等等。不同于以往的信息傳閱需要依靠紙張來進行信息的閱讀及處理，辦公自動化不僅僅節(jié)約了資源，還實現(xiàn)了信息傳閱快速化、高效化等功能，使得辦公效率得到了極大的提升。員工們只需要通過上網(wǎng)便能了解各種工作的信息。但同時，我們應該要注意到辦公自動化的弊端和缺陷，對其進行更深層次的改進以及解決其不良反應。 參考文獻： 1馮澤濤；張勇.基于B/S結構的辦公自動化系統(tǒng)J.電腦知識與技術（學術交流）.2007（14） 2劉燕燕；魏長軍.基于ASP的政府網(wǎng)絡辦公自動化