現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措

1、現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措由于對(duì)合同管理工作重視程度不夠，認(rèn)為合同管理作用不直接，導(dǎo)致很多企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn)， 未能適應(yīng)新時(shí)期合同管理的需要。 為了保證企業(yè)合同管理工作健康、 穩(wěn)步進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合合同管理需求，加強(qiáng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)范各個(gè)操作流程。針對(duì)現(xiàn)存不足，應(yīng)當(dāng)深刻剖析問題關(guān)鍵，提出相應(yīng)的創(chuàng)新舉措，從而逐漸完善現(xiàn)代合同管理工作。現(xiàn)階段，我國企業(yè)發(fā)展迅速，在合同制定、簽訂過程中，由于管理不當(dāng)，使許多合同失去了本質(zhì)意義，雙方在履行義務(wù)的過程中，未能達(dá)到預(yù)期的效果， 這主要是由于企業(yè)缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn)造成的。在企業(yè)發(fā)展過程中， 高級(jí)管理人員更加重視主要業(yè)務(wù)的發(fā)展，而合同管理工作由于需

2、要大量人力物力，受現(xiàn)實(shí)條件限制，發(fā)展受到阻礙，一直未能進(jìn)入正軌。1 1 缺乏獨(dú)立部門、專人管理企業(yè)事物繁多，在有限的人力資源下，通常合同管理人員還身兼其他工作，很大程度上限制了現(xiàn)代合同管理工作地開展，難以發(fā)揮合同管理的實(shí)質(zhì)作用。 相關(guān)管理人員在這種工作環(huán)境下，容易產(chǎn)生消極的工作情緒，限制了合同管理工作效率， 甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體管理水平。另外，沒有獨(dú)立的合同管理部門和人員，很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任現(xiàn)象。1 2 對(duì)現(xiàn)代合同管理工作重視程度不足新時(shí)期，我國企業(yè)發(fā)展節(jié)奏快速，在業(yè)務(wù)深度、廣度上都有很大程度的拓展，在這一過程中， 現(xiàn)代合同管理工作很容易被管理人員忽視。高級(jí)管理人員的不重視，直接影響下屬工作人員

3、的工作態(tài)度，認(rèn)為該項(xiàng)工作可有可無，不能給予自身足夠的能力發(fā)揮空間，殊不知，合同管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)作過程中都具有重要作用， 甚至能夠影響其成敗。在認(rèn)識(shí)欠缺的情況下，會(huì)嚴(yán)重降低管理質(zhì)量和效率。另外，不少人員認(rèn)為該工作是書面和表面工作， 是為了應(yīng)付檢查， 這是嚴(yán)重錯(cuò)誤的，也是目前限制該工作發(fā)展的一大絆腳石，需要大力改進(jìn)。1 3 合同管理監(jiān)督力度不足新時(shí)期，現(xiàn)代合同管理監(jiān)督力度不足是企業(yè)的通病，在企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中，合同的制定、 簽訂等環(huán)節(jié)必不可少，但是不少合同僅僅是為了符合相關(guān)程序， 并沒有達(dá)到相應(yīng)的約束效力， 很難起到合同的實(shí)質(zhì)作用，合同管理也就無從談起。1 4 現(xiàn)代合同管理模式創(chuàng)新程度不足目前，常

4、見的合同管理模式主要是設(shè)置法務(wù)部門進(jìn)行管理，最為重視的是其中的法律條款等， 這是有效的。 但是不能因重視合同中的法律條款而忽視其他內(nèi)容， 單獨(dú)的法務(wù)部負(fù)責(zé)是不全面的， 也不能充分滿足現(xiàn)代合同管理的需求， 為此有必要加強(qiáng)合同管理模式創(chuàng)新， 提高現(xiàn)代合同管理效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展?，F(xiàn)代合同管理工作應(yīng)當(dāng)主次分明， 明確管理工作重點(diǎn)，有序進(jìn)行。2 1 前期合同內(nèi)容確定合同涉及雙方的利益，在前期制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意其準(zhǔn)確度、全面性，盡可能保證真實(shí)性，符合雙方利益，以實(shí)現(xiàn)良好的合作。合同資料的過程，有可能會(huì)出現(xiàn)資料不明確、內(nèi)容相似又不是本意，對(duì)此務(wù)必予以重視，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和取證，盡可能協(xié)調(diào)好雙方，努

5、力維護(hù)良好的合作環(huán)境。2 2 中期合同施行重點(diǎn)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容涉及的相關(guān)部門，如采購、財(cái)務(wù)部門等，進(jìn)行登記和匯報(bào)，然后實(shí)施合同內(nèi)容，有序開展相應(yīng)工作，這也有利于對(duì)合同的管理和監(jiān)督， 有利于合作關(guān)系的維護(hù)，保障合同有效發(fā)揮作用。2 3 后期合同管理重點(diǎn)合同管理后期的重點(diǎn)內(nèi)容是利用報(bào)表處理合同糾紛等情況，對(duì)合同的解除、變更等問題進(jìn)行和統(tǒng)計(jì)， 根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做出相應(yīng)的分析，提交給相關(guān)部門，真正發(fā)揮管理的作用，為領(lǐng)導(dǎo)者、決策人提供重要的參考，并為合作關(guān)系的良好健康發(fā)展做鋪墊。2 4 規(guī)范管理制度現(xiàn)代合同管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新管理手段，不斷改進(jìn)管理流程，加強(qiáng)對(duì)管理人員的審核和培訓(xùn)，不僅僅是理論基礎(chǔ)，還有

6、管理技能等，培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。另外，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新型信息化人才的聘用，加強(qiáng)現(xiàn)有工作程序與計(jì)算機(jī)等技術(shù)的結(jié)合，還應(yīng)當(dāng)制定責(zé)任制度， 責(zé)任到人，合理的獎(jiǎng)懲制度，可以提高工作人員的工作積極性，整體提升現(xiàn)代合同管理水平。2 5 加大投資首先，應(yīng)當(dāng)加大合同管理部門的建設(shè)資金投入，在合同資料防護(hù)方面，加強(qiáng)保護(hù)。另外，積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，節(jié)省合同內(nèi)容存儲(chǔ)空間，豐富合同管理形式，提高管理工作效率。強(qiáng)化硬件設(shè)施條件，立足于合同管理的長期發(fā)展，引進(jìn)專業(yè)管理人才。2 6 創(chuàng)新管理模式在進(jìn)行合同管理模式的創(chuàng)新過程中，要懂得科學(xué)規(guī)劃，明確合同管理工作所需的物質(zhì)前提， 其中創(chuàng)新引入信息化技術(shù)、改進(jìn)合同管理模式，有利于實(shí)現(xiàn)合同資源的整合、利用。另外，合同管理信息化的基層建設(shè)同樣至關(guān)重要， 在一些合同管理信息化建設(shè)源頭，需要制訂契合實(shí)際的信息化發(fā)展方針， 積極穩(wěn)步的發(fā)展信息化合同管理模式建設(shè)。在原有以法務(wù)部為中心的合同管理模式基礎(chǔ)上，積極采用分層管理模式，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序開展合同管理實(shí)施、變更等具體事務(wù)，進(jìn)而建立更加適應(yīng)當(dāng)前的合同管理模式(如下圖)。新時(shí)期，我國企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)合同監(jiān)督和管理，明確內(nèi)容重點(diǎn)，積極進(jìn)行模式創(chuàng)新， 探討相應(yīng)的新舉措， 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代合同的高效管理。1郭玲基于風(fēng)險(xiǎn)控制下的現(xiàn)代企業(yè)合同管理研究 J商場現(xiàn)代化， x