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文檔簡介
1、運作方案上海廣悅物流有限公司國內(nèi)物流配送運作方案序在今天信息和通訊相結(jié)合的新經(jīng)濟時代,以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代物流將以全新的學(xué)科視 角和全新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)立足于當(dāng)代經(jīng)濟之林。隨著電信和計算機技術(shù)的進步,我們可以實現(xiàn)多種 物流職能整合管理:售后服務(wù)、運輸、倉儲管理、訂單處理、信息系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃和采購。發(fā) 展現(xiàn)代物流、構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈,以相對較低的成本獲得更可能大的市場空間,并形成適應(yīng)未來 市場需要的以下游需求為導(dǎo)向的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),這正在成為諸多企業(yè)做出的面向21世紀的戰(zhàn)略選擇。物流是企業(yè)的“第三利潤源泉”,也是企業(yè)的制勝之道。正是基于這種判斷,加上我們對貴公司的了解做出了此方案,以供貴公司參閱目 錄一
2、、公司介紹二、組織構(gòu)成三、具體方案四、部分成功案例五、附件圖貨物運輸操作流程一、公司介紹上海廣悅物流有限公司是專業(yè)從事多種方式聯(lián)運、倉儲、報關(guān)、保險、產(chǎn)品包裝配送(JIT )、流通加工、信息處理等一體化的3PL現(xiàn)代物流企業(yè)。廣悅物流以系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化為核心競爭力,運用廣悅物流 ERP系統(tǒng)軟件數(shù)字化運作,以超前的意識投入物流界的革命。目前公司已在全國大中城市設(shè)有分支機構(gòu),組建了區(qū)域分發(fā)中心( RDC ;在上海建有中央分發(fā)中心( CDC ;公司具備雄厚的經(jīng)濟實力,擁有眾多的物流專業(yè)管理人才,能夠滿足各界客戶的需求。了解需求、發(fā)現(xiàn)需求、創(chuàng)造需求、滿足需求是我們的服務(wù)方針。以門對門的方式,為社會
3、各界提供滿意的服務(wù)。公司以及時、準(zhǔn)確、安全、方便和熱情周到的服務(wù),贏得了眾多客戶的信任。運輸、倉儲、包裝等業(yè)務(wù)量,逐年穩(wěn)步增長,業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,運輸、倉儲、包裝的產(chǎn)品涉及報刊書籍、通訊設(shè)備、化工、日用品機械等各個領(lǐng)域,公司實力不斷增強,形成了一定的規(guī)模,發(fā)往全國各大城市的整車零擔(dān)貨物以合理的價格和完善的服務(wù),形成了獨具特色的操作優(yōu)勢。廣悅物流以先進的設(shè)備,縱橫的網(wǎng)絡(luò),規(guī)范的操作流程,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),為客戶提供省時、省力、省錢的物流計劃,讓客戶充分享受一站式周到服務(wù)。采用基于INTERNET的全國性物流管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)在線時實跟蹤管理合理全國各地的運輸、倉儲等物流信息,并于客戶實現(xiàn)全程信息化
4、共享,以多種方式向客戶 提供所需報表和數(shù)據(jù)。您安坐于家中,我們?yōu)槟鷽Q勝千里之外近年來我公司的業(yè)務(wù)量呈穩(wěn)步增長趨勢,業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,運輸、倉儲、包裝的產(chǎn)品涉及到機械設(shè)備、食品、化工日用品、醫(yī)藥、書刊、電子通信設(shè)備等各個領(lǐng)域,公司實力不斷得到增強,逐步建立了一個從接單到實施全方位立體化物流服務(wù)的系統(tǒng)平臺。憑借我們?nèi)找嫱晟频墓芾眢w系和特有的經(jīng)營理念,形成了獨具特色的操作優(yōu)勢,因此贏得了眾多知名企業(yè)的信任,獲得客戶的普遍好評。為適應(yīng)快速發(fā)展的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的市場,公司提出通過完備自身軟、硬件設(shè)施,提高員工整體素質(zhì)等一系列舉措來縮短我們與國內(nèi)外同行業(yè)之間的差距,為我公司發(fā)展成為一流物流公司的目標(biāo),打下
5、堅實的基礎(chǔ)。二、組織構(gòu)架我公司由市場部、長途運輸部、市內(nèi)理貨部、包裝部、倉儲部、和客服部等部門組成。其中各部門職責(zé)如下:1、市場部:做好與客戶的溝通協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)工作,及時調(diào)整制定切實有效的運輸計劃和操作監(jiān)控。2、市內(nèi)理貨部:負責(zé)貨物裝卸、分撥、配送與單證交接。3、長途運輸部:負責(zé)長途貨物運輸?shù)慕M織、配送方式與車輛調(diào)配。4、包裝部:負責(zé)貨物的包裝與分揀。5、倉儲部:負責(zé)貨物的存放、整理、清點和保管。6、客服部:負責(zé)貨物跟蹤、信息反饋。三、運作1、運輸方式:以干線為主,支線為輔的形式。合理利用,統(tǒng)籌安排,把多種方式結(jié)合起來,以滿足客戶快、慢、緩、急的不同需要。真正做到全方位、立體化式服務(wù)2、車型:廂
6、式運輸車。3、操作要求:門到門的系統(tǒng)化服務(wù)。車型以客戶要求隨時叫隨時到,用專人負責(zé)調(diào)度,專人負責(zé)理貨交接。運輸途中不倒車、不換車、不超載。對貨物進行系統(tǒng)化了解學(xué)習(xí),熟練掌握,分清型號。送貨主動配合清點查驗,確認后在回單上簽字。4 操作流程 ( 附圖 )發(fā)運前的準(zhǔn)備:自接到貴司的貨物發(fā)運通知后,我司與貴司物流部操作專員進行提貨日期、數(shù)量的確認,后我司運營中心客服部與收貨人進行聯(lián)系,確認并告之發(fā)運貨物的品名、數(shù)量及預(yù)期到達日期。貨物發(fā)運:接到貴司的發(fā)運通知且確認后,我司運營中心理貨部理貨員(或駐廠人員)負責(zé)到貴司指定地點提貨,與貴司工作人員進行貨物、單證交接。我公司力求保證響應(yīng)時間在2小時以內(nèi)。在
7、物殊貨物(如緊急等)運輸上我公司加派專人押送。貨物的跟蹤:自貨物發(fā)運后由我司運營中心客服部專人對所發(fā)運的貨物進行全天侯不間斷跟蹤(GPS手機信號跟蹤、司乘人員電話溝通)。我們確保貴司所發(fā)運的每一票貨物都由專人負責(zé)從下單、制單、操作、簽收到回單的全程實施與監(jiān)控,做到定人、定貨。在貨物運送到達前24小時內(nèi)操作人員再次與收貨方聯(lián)系,確認送貨時間,確保及時、準(zhǔn)確完成送達等相關(guān)業(yè)務(wù)。突發(fā)事件的處理:因天氣、斷路施工、意外事故等因素致使貨物延期到達的,我公司 得知該信息后,在第一時間通知收貨人與貴公司,經(jīng)協(xié)商后啟用最佳處理方案操作。如出現(xiàn)意 外交通事故,在一小時內(nèi)反饋,最短時間內(nèi),臨近分公司領(lǐng)導(dǎo)到達現(xiàn)場處
8、理,通知保險公司, 與客戶商討補救方案,爭取時間,減少損失。在處理任何突發(fā)事件中,我司本著貴司的客戶就 是上帝,原則上一切按照貴司客戶的要求行事。我司先由客服部門向貴司客戶至歉,希望貴司 的客戶給予諒解,后與貴司的客戶溝通按貴司客戶的要求運作、送貨。我司在運作上是按照公 司統(tǒng)一調(diào)配,做到定人,定貨責(zé)任制。嚴防在環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞,做到前有計劃,中有監(jiān)督,后 有總結(jié)調(diào)整修正。5、信息反饋:A貴司可通過登錄我公司網(wǎng)站為查詢貴司所發(fā)出的任何一票貨的實時情況;B我公司客服人員與貴司操作專員進行一對一人工信息反饋;C我公司客服人員在每日上午 10: 00前以傳真方式反饋貨物運送信息。6、保障措施在保險方面我公司在每年在承保方(平安保險公司)所投保險額度已經(jīng)超過十個億。我們將會在貨物運輸中實行全額全程投保,險種為全險和第三方承運人責(zé)任險。做到風(fēng)險為零,一旦出險理賠我們將會利用我們的保險優(yōu)勢,盡早賠付,減少貴司的損失。并承諾賠款數(shù)額在一萬元以下15個工作日內(nèi)可先行賠付。四、部分成功案例耐萊斯.詹姆斯.伯雷閥門(上海)有限公司漢勝工業(yè)設(shè)備(上海)有限公司鷹革沃特華汽車皮革(中國)有限公司高田汽車裝置(上海)有限公司 上海法雷奧汽車電器系統(tǒng)有限公司博世力士樂中國利星行機械(上海)有限公司我們是一支嚴謹、務(wù)實、高效
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