職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范【精選文檔】

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范【精選文檔】職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為提高用人單位（煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，制定本規(guī)范。一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料.二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容:（一)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案（見附件1）；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔

2、案（見附件2）；（三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見附件3）;（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案(見附件4）;（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案（見附件5）;（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（見附件6)；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減.涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點。五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理。六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建

3、設(shè)項目進(jìn)行案卷歸檔,及時編號登記,入庫保管。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料.十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善，分類歸檔.十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定

4、移交保管.十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實際，對本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。附件：1。建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案 2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案 4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案 5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案 6.勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案 附件1                     

5、          檔案編號：    建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時"檔案         用    人   單   位：            

6、               職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：                           聯(lián)    系  

7、 電   話：                            電    子   郵   箱:      

8、0;                     目 錄 1建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表（表11）2建設(shè)項目批準(zhǔn)文件3職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告4建設(shè)項目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計專篇5職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告6建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價報告的評審意見7安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8

9、建設(shè)項目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書9全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)10工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料表1-1 建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表                                   &

10、#160;                                                 &

11、#160;                                            項目名稱：    &#

12、160;                                                    

13、;                               項目類型：_                  

14、0;   項目投資:                                              

15、;  建設(shè)工期:           年     月     日 至           年     月     日   

16、; 存在的主要職業(yè)病危害因素:                                                &#

17、160;                                                 &#

18、160;                                                 &#

19、160;                                       審查結(jié)論:預(yù)評價審核設(shè)計審查(嚴(yán)重危害項目）竣工驗收年月結(jié)論審核單位年月結(jié)論審查單位年月結(jié)論驗收單位   

20、;           編制：                                       &

21、#160;   審核（簽名）:                                              

22、;      編制日期：      年   月   日   說明：項目類型選擇:新建、改建、擴(kuò)建、技改(技術(shù)改造）、引進(jìn)（技術(shù)引進(jìn)）填報.附件2                    

23、60;            檔案編號：    職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（      年度）         用    人   單   位：     

24、;                      職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：                          &

25、#160;聯(lián)    系   電   話:                           電    子   郵   箱:

26、60;                            目 錄1職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件2職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件3職業(yè)病防治年度計劃及實施方案（附：年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表，表21)4職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程5職業(yè)病危害項目申報表及回執(zhí)

27、60;（附：職業(yè)病危害因素申報基本情況表,表2-2）6職業(yè)病防治經(jīng)費（表23）7職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表（表2-4）8職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄(表25）9個人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄（表26）10警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知 （附：工作場所警示標(biāo)識一覽表,表27；職業(yè)病危害告知內(nèi)容包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）11職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案12用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄(表2-8)13職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料（表29）（包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行

28、政處罰決定書、獎勵等資料) 表21      年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表序號日期職業(yè)病防治計劃內(nèi)容實施情況實施負(fù)責(zé)人備注                                  

29、                                                  

30、                         編制:             審核（簽字）：           &

31、#160;    編制日期：    年   月   日 職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄 （一)職業(yè)病危害防治責(zé)任制度；(二）職業(yè)病危害警示與告知制度；(三)職業(yè)病危害項目申報制度;(四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度；（五）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度；（六）職業(yè)病防護(hù)用品管理制度；(七）職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價管理制度；(八）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度;（九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度;(十）職業(yè)病危害事故處置與報告制度；（十一）職業(yè)

32、病危害應(yīng)急救援與管理制度；(十二）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程；(十三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度.  表2-2 職業(yè)病危害項目申報基本情況表單位名稱 聯(lián)系電話： 單位注冊地址 工作場所地址  申報類別初次申報 變更申報變更原因  企業(yè)規(guī)模大中 小微 行業(yè)分類  注冊類型  法定代表人 聯(lián)系電話  職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)有 無職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職  兼職  勞動者總

33、人數(shù) 職業(yè)病累計人數(shù)  接觸職業(yè)病危害因素種類數(shù)（個） 接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)（人）  職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復(fù)）接觸人數(shù)（不重復(fù)） （作業(yè)場所1）          (作業(yè)場所2）                 

34、   合計  編制：          審核（簽字）:                    編制日期: 年   月   日  表23    

35、;   年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費（元)項目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費    生產(chǎn)車間改造    生產(chǎn)工藝改進(jìn)    防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)    個人勞動防護(hù)用品    工作場所職業(yè)衛(wèi)生檢測評價    職業(yè)病危害因素監(jiān)測設(shè)備購買    職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn) 

36、   職工健康監(jiān)護(hù)    職業(yè)病人診療    警示標(biāo)識    其他    合計    編制：            審核(簽字）：           

37、0;        編制日期:    年   月   日表2-4職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表 防護(hù)設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位驗收日期（年月日)                     &

38、#160;                                                 &

39、#160;             編制：            審核(簽字）：                   編制日期：    年&

40、#160;  月   日    表2-5職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢修、維護(hù)記錄表車間名稱 車間負(fù)責(zé)人 防護(hù)設(shè)備名稱 檢修時間 檢修、維護(hù)情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等）：驗收意見：  負(fù)責(zé)人(簽名）：              日期： 年 月 日表26 &#

41、160;    年度個人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄車間名稱接觸職業(yè)病危害因素個人防護(hù)用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期                                     

42、0;                                                 

43、0;                        編制：             審核（簽字)：            

44、;    編制日期：    年   月   日附：個人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明表27 工作場所警示標(biāo)識一覽表序號作業(yè)區(qū)告知項目配置地點警示內(nèi)容標(biāo)識數(shù)量責(zé)任人                       &#

45、160;                                                 &#

46、160;          編制：             審核(簽字）：                編制日期：    年   月  &

47、#160;日       表28 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表 車間名稱 車間負(fù)責(zé)人 檢查地點 檢查時間年 月 日         時 分    時 分檢查情況記錄：           

48、0;                檢查人員（簽名）：                         年 月 日整改意見    

49、       負(fù)責(zé)人(簽名）：                       年 月 日整改落實情況      車間負(fù)責(zé)人（簽名）:       

50、60;                 年 月 日備注：檢查內(nèi)容包括車間總體衛(wèi)生狀況、警示標(biāo)識、防護(hù)設(shè)施運行情況、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊裝置運行情況、個人防護(hù)用品使用情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等等。 表29職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況記錄表上級檢查部門 檢查日期 發(fā)現(xiàn)主要存在的問題(主要內(nèi)容摘錄，附原件）:       

51、;要求整改的措施及建議：                                                

52、                      年 月 日用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見：                       

53、0;                                          年 月 日整改落實情況：     

54、;                                    負(fù)責(zé)人（簽名）:            

55、60; 年 月 日附件3                              檔案編號：    職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（      年度)  &#

56、160;     用    人   單   位：                         職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：       

57、;                   聯(lián)    系   電   話:                     

58、;    電    子   郵   箱：                           目 錄  1用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃2用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理

59、人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明3勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表31)（附:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）4年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)表31        年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表 企業(yè)名稱:                        &

60、#160;   培訓(xùn)類型:_   培訓(xùn)學(xué)時：        參加部門:                                 &#

61、160;                                                   

62、                                                   

63、0;         培訓(xùn)內(nèi)容：                                         

64、60;                                                  &#

65、160;                                                  &

66、#160;   組織部門:                                              &

67、#160;                    授 課 人：                              

68、0;     實施日期：                   簽到表：序號部門姓名（簽字)成績                       

69、                                                編制： 

70、60;         審核（簽字）：         編制日期：    年   月   日說明:1培訓(xùn)類型為勞動者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)；      2 簽到名單可附后。附件4   

71、0;                          檔案編號：    職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案(     年度）        用  &#

72、160; 人   單   位：                           職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：             

73、              聯(lián)    系   電   話:                         &

74、#160; 電    子   郵   箱：                           目 錄 1生產(chǎn)工藝流程2職業(yè)病危害因素檢測點分布示意圖3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表（表4

75、1）（附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗報告等）4接觸職業(yè)病危害因素匯總表(表42)5職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表(表43)6職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書7職業(yè)病危害因素檢測評價合同書8職業(yè)病危害檢測與評價報告書9職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告          表41可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料(化學(xué)品）一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位設(shè)備       &

76、#160;        材料                化學(xué)品                        &#

77、160;            編制：          審核（簽字）：                   編制日期: 年   月   日

78、說明：化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略附后 表42 接觸職業(yè)病危害因素匯總表序號崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式（定點/巡檢）接觸職業(yè)病危害工程防護(hù)設(shè)施個體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)                                  

79、;         編制：                                          

80、         審核(簽名）：                                          &#

81、160;   編制日期：      年    月    日   表43 職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點數(shù)監(jiān)測結(jié)果范圍合格率(）職業(yè)接觸限值監(jiān)測人員                 &

82、#160;                                                 &

83、#160;                  編制：                               

84、60;                        審核(簽名）：                           

85、0;          編制日期：      年    月    日職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托機(jī)構(gòu)(已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱），于年月日對我單位工作場所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測與評價，現(xiàn)將結(jié)果上報(見檢測評價報告書）。對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取

86、相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施），治理后的效果我單位將委托機(jī)構(gòu)重新檢測評價后上報.   附件：檢測評價報告書                                      &

87、#160;    單位（蓋章）                                            &

88、#160; 年 月 日附件5                          檔案編號：    用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案        用    

89、;人   單  位：                         職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:                 

90、60;       聯(lián)    系   電   話：                             電  

91、60; 子   郵   箱：                           目 錄1職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書2職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表(表51）3。 職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表(表5-2)（附：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評價報告）4職業(yè)病患者、疑

92、似職業(yè)病患者一覽表（表53、表5-4）(附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）5職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報告）6職業(yè)病危害事故報告和處理記錄（表55）7職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表（表56）  表51    職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機(jī)構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）備注未見異常復(fù)查疑似禁忌癥其他疾患                &

93、#160;                     表5-2     職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表 車間：                   

94、0;     體檢類別：               體檢日期:     年 月 日      年   月   日序號姓名性別年齡崗位接觸職業(yè)病危害因素可能導(dǎo)致的職業(yè)病體檢結(jié)論與處理意見落實情況  &

95、#160;                                                 &

96、#160;          編制：                                        &#

97、160;             審核（簽名）:                                     編制日期

98、：      年    月    日   表53 職業(yè)病患者一覽表 序號姓名性別出生日期（年月日)接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷日期（年月日）處理情況                     

99、                                                  

100、                   編制：                              

101、60;                  審核（簽名）:                                  

102、60;      編制日期：      年    月   日 表54 疑似職業(yè)病患者一覽表 姓名性別年齡車間、崗位接害工齡疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢日期處理情況                  

103、60;                                                 

104、60;   編制:                                               

105、;           審核（簽名）:                                     編制日期：   &

106、#160;  年    月    日職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報告 _安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局;_衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于_年_月_日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)）,體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人_人。經(jīng)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病_人(診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報（見名單)。   對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人,我單位已按照處理意見妥善處理。     附件：1。疑似職

107、業(yè)病人名單及處理情況          2.職業(yè)病人名單及處理情況                                     

108、        單位蓋章                                         &#

109、160;    年 月 日 表55 職業(yè)病危害事故報告與處理記錄表企業(yè)名稱 法定代表人 事故報告人 聯(lián)系電話 基本情況：1發(fā)生時間：          年    月    日       時；2發(fā)生場所（車間名稱）： &

110、#160;            崗位及工作內(nèi)容                3發(fā)病情況：接觸人數(shù)                 發(fā)病人數(shù)

111、0;                    ;              送醫(yī)院治療人數(shù)           死亡人數(shù)   

112、60;                 ;4可能產(chǎn)生職業(yè)病的有害因素名稱：                               &#

113、160;             。事故經(jīng)過簡述(事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）:對事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見:事件報告情況 1報告時間          年    月    日       

114、;時 2報告單位:                             負(fù)責(zé)人（簽名）:                 &#

115、160;        日期：     年 月 日  表5-6   職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表部門/車間檔案編號姓名性別建檔時間人員調(diào)離情況備注調(diào)離時間是否提供檔案復(fù)印件勞動者簽字                  

116、0;                                                 

117、0;                                                 

118、0;                                    附件6             &

119、#160;            檔案編號：    勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案        單    位：                 

120、0;       姓    名：                         性    別：                             建檔時間: