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文檔簡介
1、職業(yè)健康安全手冊【精選文檔】職業(yè)健康安全手冊一、修訂記錄二、目錄(略)三、發(fā)布令本職業(yè)健康安全手冊根據(jù)OHSAS 18001:1999標準編寫,經審定手冊符合標準要求,符合國家有關職業(yè)健康安全法規(guī),內容符合本公司職業(yè)健康安全管理實際,現(xiàn)以A/0版發(fā)布,請嚴格執(zhí)行。本手冊自頒布之日起生效。四、手冊說明1.本手冊按OHSAS 18001:1999的要求編寫,適用于公司內部加工、組立及對外全部的職業(yè)健康安全管理有關的活動。2.本手冊是本公司職業(yè)健康安全管理體系的綱領性文件,系統(tǒng)的闡述了本公司職業(yè)健康安全管理體系的構成內容及實施要求,是本公司實施職業(yè)健康安全管理的綱領性文件,并嚴格受控。請嚴格遵守和執(zhí)
2、行.五、公司簡介(略)六、織結構圖七、管理者代表任命由總經理任命公司管理者代表,負責公司職業(yè)健康安全管理體系建立、實施、保持和改進工作,履行管理者代表職責.八、員工代表任命經公司全體員工選舉推薦,公司管理層研究決定,任命公司職業(yè)健康安全員工代表,負責代表全體員工履行職業(yè)健康安全管理中的各項職責。1。建立目的建立并保持職業(yè)安全健康管理體系,確定文件化的職業(yè)安全健康方針、目標和指標,通過危害辨識和危險評價的結果,制訂出職業(yè)安全健康管理方案和運行控制程序并有效實施,以達到不斷提高職業(yè)安全健康績效的目的。2。適用范圍本手冊是公司職業(yè)安全健康管理體系運行的依據(jù),是職業(yè)安全健康管理體系評審以及第三方對職業(yè)
3、安全健康管理體系認證的體系文件。3.術語和定義3.1 本手冊采用OHSAS 18001:1999(GB/T 280012001)標準的術語。3.2 除引用術語外,本手冊對通用性術語作以下解釋。a.輕傷事故:因工受傷后歇工在1個工作日以上105個工作日以內,但不夠重傷的事故。b.重傷事故:因工受傷損失工作日等于或超過105個工作日的失能事故。c.死亡事故:指發(fā)生事故當時死亡和負傷后一個月內死亡的事故,死亡事故是指一次事故死亡12人的事故,特重大死亡事故是指一次死亡3人及3人以上的事故。d。非死亡事故:指發(fā)生事故后只造成財產損失而未發(fā)生人員傷亡的事故。e.職業(yè)?。褐竸趧诱咴谏a勞動及其他職業(yè)活動中
4、接觸職業(yè)因素而引起的疾病。f.相關方:與公司的質量職業(yè)健康安全職業(yè)健康安全績效有關或受其績效影響的個人或團體,包括顧客、所有者、員工、供方、當?shù)厣鐓^(qū)乃至整個社會。g.危險源:可能導致傷害或疾病、財產損失、工作職業(yè)健康安全破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài).4。職業(yè)安全健康管理體系要素4。1 總要求4.1.1 目的根據(jù)OHSAS 18001:1999的要求,為使職業(yè)健康安全管理活動推行系統(tǒng)化和明確推進職業(yè)健康安全管理活動的要點及流程,特制定本職業(yè)健康安全手冊。4.1。2 適用范圍公司內部及對外與職業(yè)健康安全管理有關的所有活動.4.1。3 管理規(guī)劃4.1.3。1 制定本手冊由職業(yè)健康安全管理者代表組織
5、編寫,總經理審批。4.1。3.2 修改如需修改時,必須由職業(yè)健康安全管理者代表組織進行修改,并經總經理批準后生效。4.1。3。3 發(fā)放/最新版管理職業(yè)健康安全手冊是本公司職業(yè)健康安全管理體系的綱領性文件,由辦公室統(tǒng)一復印、發(fā)放和管理。各部門不得私自復印,原則上各部門一份。發(fā)放時統(tǒng)一登記、編號,領用人簽署姓名和日期以備查。4。1。3。4 其他職業(yè)健康安全手冊的使用人和保管人應妥善使用保管,不得損壞和遺失,非經職業(yè)健康安全管理者代表批準,不得外借和外送。4。1.4.4 支持文件:無.4.2 職業(yè)健康安全方針4.2。1 目的制定職業(yè)健康安全方針,推動公司實施與改進職業(yè)健康安全管理體系,實現(xiàn)我公司的職
6、業(yè)健康安全目標。4.2。2 適用范圍適用于本公司職業(yè)健康安全方針的制定與實施。4。2。3 權責總經理負責職業(yè)健康安全方針的組織制定與修改,并確保實施。4.2.4 管理規(guī)則4.2.4。1 職業(yè)健康安全方針應清楚闡明職業(yè)健康安全總目標和改進職業(yè)健康安全績效的承諾。(1)綜合考慮公司的生產活動、產品及服務中職業(yè)健康安全風險的性質和規(guī)模.(2)體現(xiàn)持續(xù)改進的承諾。(3)體現(xiàn)遵守有關職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾。(4)職業(yè)健康安全方針形成文件,并傳達給全體員工,使全體員工認識各自的職業(yè)健康安全義務。4.2.4。2 職業(yè)健康安全方針的修改(1)辦公室定期對職業(yè)健康安全方針進行審核,審核職業(yè)健康安全方針
7、是否符合OHSAS18001標準要求、有關職業(yè)健康安全法律法規(guī)、本公司職業(yè)健康安全保護政策及相關方要求以及是否得到貫徹實施。并將審核結果向總經理報告??偨浝碓诮荧@以上審核結果后,根據(jù)實際需要,作出職業(yè)健康安全方針修改的決定,并由總經理制定新的職業(yè)健康安全方針予以發(fā)行。(2)職業(yè)健康安全方針修改后,總經理在適當?shù)臅r間內對修改內容的妥當性進行再確認.(3)職業(yè)健康安全方針的審核修正,原則上為1次/年(一般每年結合管理評審進行),但是,當法律法規(guī)、標準、內外部情況等發(fā)生重大變化時,也可根據(jù)實際情況,由總經理作出修正的決定.職業(yè)健康安全方針應文件化,經總經理批準后簽發(fā),在公司范圍內宣傳并實施,保證傳達
8、給每名員工。4。2。4.3 職業(yè)健康安全方針的宣傳(1)最新版本的職業(yè)健康安全方針必須發(fā)布給公司各有關部門,各部門負責人有責任在本部門內,利用各種會議及教育訓練向員工進行宣傳。(2)在公司內以宣傳板、報紙等形式宣傳職業(yè)健康安全方針;對外則應利用各種宣傳媒介,如,公司宣傳冊、網站等對外宣傳我公司職業(yè)健康安全方針.(3)客戶及有關機構有權獲知我公司職業(yè)健康安全方針??蛻艏坝嘘P機構可依以下途徑獲取我公司職業(yè)健康安全方針。a.辦公室根據(jù)我公司職業(yè)健康安全相關方的實際情況,列出需要發(fā)放職業(yè)健康安全方針的相關方,建立“職業(yè)健康安全方針發(fā)放一覽表”清單。b。管理者代表在確認清單后,通知辦公室發(fā)放職業(yè)健康安全
9、方針。c.辦公室應對職業(yè)健康安全方針的發(fā)放做好相應的記錄??偨浝泶_保職業(yè)健康安全方針在全公司的推行,并提供所需的人、財、物。4。2。5 支持文件:無4。2.6 附件:“職業(yè)健康安全方針發(fā)放一覽表”4.3 策劃4。3。1 危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃4。3.1。1 目的對本公司各項活動、產品和服務過程中進行危險源辨識、風險評價和實施必要的控制措施,并確定重大危險源。4.3。1.2 范圍適用于公司的活動、產品和服務三方面.4.3。1.3 管理規(guī)則危險源辨識、風險評價依照“危險源辨識與風險評價程序”實施。(1)危險源辨識、風險評價的內容及方法。a.常規(guī)或非常規(guī)的活動。b。所有進入工作場所的人
10、員(包括合同方人員和訪問者)的活動。c.工作場所的設施(無論由本組織還是由外界所提供)。d。依據(jù)風險的范圍、性質和時限性進行確定,以確保該方法是主動性的而不是被動性的。e.規(guī)定風險分級,識別可通過公司制定的職業(yè)健康安全管理目標(見4.3.3)和職業(yè)健康安全管理方案(見4.3。4)中所規(guī)定的措施來消除或控制風險。f。與運行經驗和所采取的風險控制措施的能力相適應。g.為確定設施要求、識別培訓需求和(或)開展運行控制提供輸入信息.h.規(guī)定對所要求的活動進行監(jiān)視,以確保其及時有效的實施.(2)公司在建立職業(yè)健康安全目標時,考慮這些風險評價的結果和控制的效果,將此信息形成文件并及時更新.(3)危險源辨識
11、、風險評價結果的登記。a.辦公室應系統(tǒng)地確認各部門的危險源辨識、風險評價結果,并依“危險源辨識與風險評價程序”整理登記。b.職業(yè)健康安全管理者代表根據(jù)危險源辨識與風險評價結果,制定職業(yè)健康安全管理目標,并制訂相關管理方案,必要的時候,向總經理提出職業(yè)健康安全方針的修訂建議。4.3。1.4. 支持文件:“危險源辨識與風險評價程序”。4。3。2 法規(guī)和其他要求4。3。2。1 目的確定公司活動、產品和服務中危險源適用的法律法規(guī)以及所需遵守的相關要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道,從而使公司職業(yè)健康安全管理符合相關法律法規(guī)及要求。4.3.2.2 范圍全公司的相關職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他相關要求。
12、4.3.2.3 管理規(guī)則(1)生產部應建立并保持取得法律、法規(guī)及相關要求的途徑.依法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序執(zhí)行。(2)鑒定、登記和修訂。a.職業(yè)健康安全管理者代表應依所獲得的法律法規(guī)及相關要求,比照本公司的活動及危險源進行符合性鑒定并登記,具體依法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序執(zhí)行。b。已登記法律法規(guī)的修訂:當有關法律、法規(guī)或所要求事項發(fā)生變化時,職業(yè)健康安全管理者代表負責組織對登記的法律法規(guī)進行相應的修訂;此外,定期(1次/半年)進行例行修訂。(3)在設定職業(yè)健康安全目標時,應考慮職業(yè)健康安全相關法律、法規(guī)及其他相關要求。4。3.2。4 支持文件:法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序。4.3。3 目標4。3.3
13、.1 目的明確職業(yè)健康安全目標的設定方法以及手續(xù)和實現(xiàn)方法。4.3。3。2 范圍公司范圍內職業(yè)健康安全目標的管理及運用。4.3。3。3 權責(1)總經理:審批職業(yè)健康安全管理者代表提報的目標.(2)管理者代表:制定本公司的職業(yè)健康安全目標。(3)各部門責任者:制定本部門職業(yè)健康安全目標并予以實施,對本部門員工進行有關宣傳教育工作。4。3。3。4 管理規(guī)則(1)職業(yè)健康安全目標的制定職業(yè)健康安全目標制定時職業(yè)健康安全管理者代表應綜合考慮公司職業(yè)健康安全方針等職業(yè)健康安全政策意圖,以及根據(jù)下列事項進行職業(yè)健康安全目標指標的立項:a.職業(yè)健康安全相關法律、法規(guī)的要求事項。b.職業(yè)健康安全方針的要求事
14、項,包括對持續(xù)改進的承諾。c。職業(yè)健康安全危險源和風險評價的結果。d。相關方的意見。e??梢赃x擇的技術方案。f。公司內部財務、運行和經營要求。職業(yè)健康安全目標指標的確定。立項后的職業(yè)健康安全目標提交職業(yè)健康安全管理委員會進行審議,委員會根據(jù)審議結果確定職業(yè)健康安全目標,總經理在充分考慮財政上、運營上及商業(yè)上的有關要求事項后,對委員會提交的職業(yè)健康安全目標進行最終的承認。(2)職業(yè)健康安全目標指標的登記。辦公室將總經理承認后的職業(yè)健康安全目標記錄在年度職業(yè)健康安全目標一覽表中,并向職業(yè)健康安全管理委員會匯報。(3)職業(yè)健康安全目標指標的評審與修訂職業(yè)健康安全管理者代表定期對職業(yè)健康安全目標進行審
15、核,審核職業(yè)健康安全目標的達成狀況,以及有關目標是否符合有關職業(yè)健康安全法律法規(guī)、公司職業(yè)健康安全管理方針的要求。職業(yè)健康安全目標、指標修改后,總經理應在適當?shù)臅r間內對修改的內容的妥當性進行再確認。職業(yè)健康安全目標、指標的評審,應在當職業(yè)健康安全法規(guī)、標準、內外部情況等發(fā)生重大變化時,也可以根據(jù)實際情況,由職業(yè)健康安全管理者代表作出修正的立項.4.3。3.5 相關記錄:年度職業(yè)健康安全目標一覽表。4。3.4 職業(yè)健康安全管理方案4。3。4。1 目的為實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標,公司各部門制訂并實施職業(yè)健康安全管理方案.4。3.4.2 范圍公司各相關部門。4。3.4.3 權責(1)辦公室:組織各相關部
16、門制訂職業(yè)健康安全管理方案.(2)部門負責人:推行與本部門相關的職業(yè)健康安全管理方案.(3)管理者代表:審核職業(yè)健康安全管理方案及執(zhí)行狀況。(4)總經理:審批職業(yè)健康安全管理方案及執(zhí)行狀況。4.3.4。4 管理規(guī)則(1)ISO小組依公司的職業(yè)健康安全目標,針對危險源識別和風險評價結果進行討論,組織各相關部門制訂職業(yè)健康安全管理方案.(2)各部門責任人將本部門的職業(yè)健康安全目標及其管理方案作為重點工作予以推進。(3)職業(yè)健康安全管理代表組織各部門負責人定期(一次/半年)對職業(yè)健康安全管理方案執(zhí)行情況進行評審,當發(fā)生未按方案執(zhí)行職業(yè)健康安全管理工作時,職業(yè)健康安全管理代表需及時提出糾正措施要求,由
17、各部門具體實施。辦公室負責記錄和跟蹤驗證。(4)職業(yè)健康安全管理方案內容應包括:目標、職能部門/人職責、實現(xiàn)目標的方法、完成時間表等。有新項目導入時,辦公室考慮是否須制定相應的目標及管理方案.4。3.4。5 支持文件:環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案控制程序。4。4 實施與運行4。4.1 結構和職責公司明確了組織機構,如組織結構圖所示.公司制定并貫徹執(zhí)行了各部門管理職責和主要管理人員職責,規(guī)定管理者應為實施、控制和改進職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源(包括人力資源,專項技能、技術和財力資源等),且對所有承擔管理職責的人員,都應該表明其對職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。鑒于以上規(guī)定,公司對與管理有關
18、的人員和需要獨立行使權力開展工作的其他人員規(guī)定了其職責和權限.管理組織的責任和權限的運行如下。4。4。1.1 總經理的職責與權限(1)組織和實施職業(yè)健康安全管理體系。(2)全部職業(yè)健康安全活動的最高負責人,任命管理者代表.(3)確定職業(yè)健康安全方針并組織實施。(4)定組織結構和職責.(5)“職業(yè)健康安全手冊”與程序文件的審批.(6)公司危險源、職業(yè)健康安全目標、職業(yè)健康安全管理方案的審批。(7)主持管理評審.4。4.1。2 職業(yè)健康安全管理者代表的職責與權限(1)協(xié)助最高管理者推進及實施全部職業(yè)健康安全活動.(2)提供職業(yè)健康安全管理體系實施所需的資源。(3)策劃和組織應急準備及響應。(4)組
19、織建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系。(5)公司職業(yè)健康安全目標、職業(yè)健康安全管理方案的審核。(6)組織職業(yè)健康安全手冊、程序文件的編寫。(7)當最高管理者不在時,代理其行使職業(yè)健康安全管理的權力。(8)職業(yè)健康安全管理組織結構職責的審核.(9)職業(yè)健康安全體系內部審核組長的任命。4。4。1。3 員工代表的職責與權限(1)對公司職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求履行情況代表全體員工進行督促。(2)參與公司危險源的辨識與風險評價和風險策劃活動。(3)參與職業(yè)健康安全管理方案的制訂和管理文件的評審。(4)根據(jù)需要參與職業(yè)健康安全檢查。(5)參與公司職業(yè)健康安全方針和目標的制定和評審.(6)負責與管理
20、者代表進行協(xié)商和溝通,為職業(yè)健康安全管理提出改進建議.(7)參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化。(8)參加事故、事件分析、調查和處理。4.4。1。4 辦公室的職責與權限(1)協(xié)助職業(yè)健康安全管理者代表。(2)建立及執(zhí)行職業(yè)健康安全管理體系并維持.(3)“職業(yè)健康安全手冊”的修訂管理。(4)協(xié)助制定職業(yè)健康安全目標并監(jiān)督實施。(5)協(xié)助制訂相關職業(yè)健康安全管理方案。4。4。1。5 職業(yè)健康安全管理委員會的職責與權限(1)職業(yè)健康安全方針及職業(yè)健康安全目標的審議。(2)本部門職業(yè)健康安全管理工作的推行及宣傳。(3)參與內部職業(yè)健康安全管理工作的推行及宣傳。(4)提出持續(xù)改進的建議.(5)負
21、責職業(yè)健康安全緊急事故的應急響應。4.4。1。6 內部職業(yè)健康安全審核成員的職責與權限(1)制定內部職業(yè)健康安全審查的檢查表。(2)執(zhí)行各部門的內部職業(yè)健康安全審查。(3)根據(jù)審核結果,將不符合項填寫在“糾正和預防措施報告”中,交由被審查部門確認并提出改善對策。(4)確認各部門的改善對策的實施狀況與效果.4.4.1.7 各部門負責人的職責與權限(1)在本部門落實和傳達職業(yè)健康安全管理體系要求。(2)保證相關的目標在其管轄范圍內得以實現(xiàn)。(3)負責本部門糾正與預防措施的實施.(4)負責本部門職業(yè)健康安全管理控制及應急措施的實施。(5)緊急事故發(fā)生時,須把握狀況、執(zhí)行應變措施并向職業(yè)健康安全管理者
22、代表提出報告及協(xié)助查明真正原因及擬定防止再發(fā)生對策、執(zhí)行及確認效果。(6)教育本部門員工提高職業(yè)健康安全意識。4.4.1。8 生產部的職責與權限(1)對材料儲存及運輸中的職業(yè)健康安全因素進行控制并持續(xù)改進。(2)加強材料供貨商關于本工廠對職業(yè)健康安全管理要求的影響。(3)對材料的入庫、搬運過程涉及的危險源進行控制。(4)對危險化學品進行控制。(5)相關職業(yè)健康安全管理控制及應急措施的實施。(6)相關的記錄的保管。(7)本部門職業(yè)健康安全目標、管理方案的實施.(8)法律法規(guī)制的搜集整理,并負責獲取有關的法律、法規(guī)及其他要求,識別、評價其對本公司的適用性。4。4。1。9 總務人事部的職責與權限(1
23、)負責職業(yè)健康安全信息的溝通和交流。(2)負責公司車輛職業(yè)健康安全的管理,水電管理.(3)負責確保提供所有員工適當?shù)膬炔颗c外部訓練。此部分同時也包括承包商與新進員工的訓練。(4)相關目標、方案的實施。(5)職業(yè)健康安全監(jiān)測項目的測量。4。4。1。10 技術部的職責與權限(1)組織各部門識別與評價危險源.(2)控制危險源,改善職業(yè)健康安全影響。4.4。1。11 品質部的職責與權限(1)化學物質管理.(2)客戶提出的職業(yè)健康安全要求控制管理實施。(3)執(zhí)行內部職業(yè)健康安全審核,對審核結果、其不符合點提交給職業(yè)健康安全管理者代表,并指示相關部門進行改善,驗證其最終結果。4.4。2 培訓、意識和能力4
24、.4。2.1 目的為使得可能會影響到工作場所內職業(yè)健康安全的人員,能順利掌握其工作職責,通過有計劃的教育培訓,傳達本公司職業(yè)健康安全管理的有關規(guī)定。4。4。2.2 范圍適用于公司新進人員及在職人員的教育培訓。4。4。2.3 權責(1)各部門責任者:負責提報計劃性或臨時性的培訓需求,并負責執(zhí)行。(2)總務人事部:負責年度培訓計劃的編制及確認,并協(xié)助培訓計劃考核。4.4.2.4 管理原則(1)本公司教育培訓區(qū)分為新進員工一般培訓、資格要求培訓、在職培訓以及對職業(yè)健康安全有重要影響特殊崗位人員培訓。(2)教育培訓方式公司內培訓:由公司經理、主任自任講師或外聘講師到公司培訓。公司外培訓:由公司派員到公
25、司外培訓機構接受培訓。培訓的計劃、組織、實施、考核及記錄依人力資源管理程序執(zhí)行.(2) 教育培訓應使各級員工都能意識到以下方面。各項生產活動過程符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性。在工作活動中實際的或可能存在的職業(yè)健康安全后果以及個人工作的改進所帶來的職業(yè)健康安全效益。在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序,實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求,包括應急準備和響應要求(見4。4.7)方面的作用與職責的落實。不按照公司規(guī)定的運行程序工作的潛在后果。(4)培訓課應保存?zhèn)€人的培訓記錄至該員工離職止,有關記錄的保存及維護方式參照“記錄管理程序”。4。4。2。5 支持文件“人力資源管理程序”“記
26、錄管理程序"4。4.3 協(xié)商和溝通4.4.3。1 目的確保員工和其他相關方就相關職業(yè)健康安全信息進行相互溝通。4。4。3。2 范圍公司內部和外部相關方的信息溝通。4。4.3.3 管理規(guī)則(1)最高管理者、職業(yè)健康安全管理者代表、辦公室負責共同建立及維持取得外部職業(yè)健康安全信息的途徑。職業(yè)健康安全管理者代表負責選用符合與公司業(yè)務要求相關的資料,并要求辦公室依“信息溝通管理程序”進行登記,在需要的情況下,由職業(yè)健康安全管理者代表負責聯(lián)絡公司內有關部門。公司相關部門人員應參與風險管理方針和程序的制定和評審;商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;參與公司各項職業(yè)健康安全事務;并了解誰是職業(yè)
27、健康安全的員工代表和指定的管理者代表.(2)各部門責任者負責將本部門的職業(yè)健康安全信息向職業(yè)健康安全管理者代表通報,由職業(yè)健康安全管理者代表負責處理后,將有關職業(yè)健康安全信息傳達到相關部門。(3)職業(yè)健康安全管理者代表負責處理涉及重要職業(yè)健康安全因素的對外聯(lián)絡。4.4.3。4 支持文件“信息溝通管理程序”。4。4。4 文件4.4.4.1 目的建立職業(yè)健康安全管理體系文件,作為我公司內部管理、外部審核的依據(jù)。4。4.4.2 范圍適用于本公司職業(yè)健康安全管理體系文件的編制。4.4.4.3 權責(1)辦公室:負責職業(yè)健康安全管理體系的職業(yè)健康安全手冊和有關程序文件的編寫。(2)相關部門:負責相關支持
28、文件的編寫及有關作業(yè)指導書的編寫。4。4.4.4 管理規(guī)則(1)本公司的職業(yè)健康安全管理體系文件分為以下類型.職業(yè)健康安全手冊.程序文件。作業(yè)指導書。記錄。(2)文件編制應符合以下要求.描述管理體系核心要素及其相互作用。提供查詢相關文件的途徑。按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。4。4。4.5 支持文件“文件和資料管理程序”。4。4。5 文件和資料控制4.4。5。1 目的使公司職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)能有效運作,各部門均能持有最新發(fā)行的文件進行作業(yè),且無效或過期作廢的文件均能有效的控制.4.4。5。2 范圍凡職業(yè)健康安全管理體系內所有文件與數(shù)據(jù)資料,包含外部提供的文件和數(shù)據(jù)資料均適用。4.4。5
29、。3 權責(1)一、二級文件及與職業(yè)健康安全相關的外來文件由管理者代表審核,總經理批準,三級文件由相關部門負責人審核和批準,表格隨相應文件一同審批。(2)辦公室負責文件的收發(fā)管理。4。4.5。4 管理規(guī)則,建立“文件和資料管理程序”對以下方面作出規(guī)定。(1)文件和資料分目歸檔并易于查找。(2)對文件和資料進行定期評審,必要時予以修訂并由受權人員確認其適宜性。(3)凡對職業(yè)健康安全管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位,都可得到有關文件和資料的現(xiàn)行版本。(4)及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回或采取其他措施防止誤用作廢文件.(5)對出于法規(guī)和(或)保留信息的需要而保存的檔案文件和資料予以
30、適當標示。4。4.5.5 支持文件:“文件和資料管理程序”。4.4.6 運行控制4。4.6.1 目的識別與所認定的、需要采取控制措施的活動,并針對這些活動(包括維護工作)進行策劃。4。4.6。2 范圍公司與危險源控制有關的運行和活動。4。4.6.3 管理規(guī)則各部門的職業(yè)健康安全相關業(yè)務由各實施部門經理負責并按以下要求實施.(1)根據(jù)職業(yè)健康安全文件、目標所確定并標示的重大危險源,進行相關的職業(yè)健康安全管理運行與控制.包括維護工作、制訂運行方案以保證符合規(guī)定。(2)公司建立并保持相關的運行控制程序和作業(yè)指導書,使與重大危險源有關的活動、產品服務得到有效控制,確保公司職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn),且不偏
31、離公司職業(yè)健康安全方針。(3)各項目部、各部門負責運行控制文件的貫徹執(zhí)行。(4)確定與重大危險源有關的活動、產品、服務進行有效控制,確保其在規(guī)定的條件下運行,使其不致偏離職業(yè)健康安全方針和目標。(5)與重大危險源有關的關鍵崗位人員,相關文件中要明確要求嚴格執(zhí)行操作規(guī)程.(6)要對所有重大危險源建立作業(yè)文件或管理方案,并把文件或管理方案中的要求通過合同、協(xié)議書或通告的形式通報給供方或分包方。(7)對造成重大職業(yè)健康安全影響的不同作業(yè)和活動,依下列文件運行?;瘜W危險品管理程序.環(huán)境健康管理程序。相關方環(huán)境/職業(yè)健康安全影響管理程序?;馂奶由椒缁鹌魇褂贸WR等作業(yè)文件。4。4。7 應急準備和響應4
32、。4。7。1 目的識別潛在的事件或緊急情況,并作出響應,以便預防和減少可能隨之引發(fā)的疾病和傷害。4。4。7.2 范圍公司內部存在的潛在的事件或緊急狀況.4。4.7。3 管理規(guī)則(1)公司制定“應急準備與響應管理程序",確定公司潛在的職業(yè)健康安全事故或緊急情況,作出應急準備和響應。預防或減少可能伴隨產生的職業(yè)健康安全影響,避免或減少傷害。(2)公司職業(yè)健康安全管理委員會為公司發(fā)生的易燃易爆、火災事故、工傷事故和因特殊氣候引發(fā)的緊急情況的管理部門,負責對緊急情況發(fā)生后所采取的糾正措施進行驗證。(3)公司職業(yè)健康安全管理委員會負責社會或公司出現(xiàn)疫情時的防疫工作.(4)職業(yè)健康安全管理委員會
33、負責緊急情況發(fā)生后的搶救工作。(5)對事故或緊急情況的演習。在條件允許的情況下,總務人事部應定期組織職業(yè)健康安全應急演練,并對演練結果作總結。4.4.7.4 支持文件“應急準備和響應管理程序”。4.5 檢查和糾正措施4.5。1 績效測量和監(jiān)視4.5。1。1 目的對公司職業(yè)健康安全績效進行常規(guī)測量和監(jiān)視,為公司職業(yè)健康安全管理體系的改進提供依據(jù)。4。5.1.2 范圍全公司范圍內可能造成職業(yè)健康安全影響的各項活動的測量和監(jiān)視。4.5。1.3 管理規(guī)則(1)制定文件化的程序。公司建立并保持“環(huán)境/職業(yè)健康安全量管理程序”、“環(huán)境健康管理程序",為了驗證各要求項目的是否符合所需的程序,必須依
34、文件嚴格執(zhí)行。(2)測量和監(jiān)視.測量和監(jiān)視應包括以下內容。采取以現(xiàn)場巡視、調查為基礎的定性檢查和必要時抽樣檢測(噪聲監(jiān)測等)定量檢查相結合的方式進行。對公司職業(yè)健康安全目標的滿足程度進行監(jiān)視,確定目標的滿足程度.主動性監(jiān)視和檢查職業(yè)健康安全活動是否符合職業(yè)健康安全管理方案,運行準則、法規(guī)和其他要求。被動性監(jiān)視和測量失敗案例,對事故、事件、疾病、財產損失及其他不良職業(yè)健康績效進行調查、分析和記錄.(3)辦公室、總務人事部定期組織相關部門人員對公司職業(yè)健康安全管理進行檢查。分別對公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域職業(yè)健康安全進行監(jiān)督檢查,各部門組織對本部門職業(yè)健康安全進行自檢。(4)定期檢查均應對測量和監(jiān)視的
35、結果進行充分的記錄,以便于糾正和預防措施分析。(5)公司涉及的績效測量和監(jiān)視設備,應進行校準和維護,并保存校準和維護活動及結果的記錄,具體規(guī)定可參照生產設備管理程序實施。4。5。1。4 支持文件(1)“環(huán)境/職業(yè)健康安全量管理程序”。(2)“環(huán)境健康管理程序”.(3)“生產設備管理程序”。4。5.3 事故、事件、不符合、糾正和預防措施4.5。3。1 目的針對職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的運行與要求的事項發(fā)生的事故、事件、不符合,對其進行調查、分析,并采取糾正/預防措施,以減少對職業(yè)健康安全的影響.4.5。3。2 范圍公司職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)相關的事故、事件、不符合、糾正與預防措施。4.5。3。3 管理規(guī)則(1)公司制定了“事故報告、調查與處理程序”、“不符合控制程序”對事故、事件不符合的處理、調查進行了規(guī)定。(2)針對事故、事件或不符合應采取措施,
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