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1、加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管的幾點(diǎn)建議在招標(biāo)投標(biāo)中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)扮演著重要角色,在維護(hù)市場秩序、提高工程交易透明度等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所從事的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)依法進(jìn)行監(jiān)督與管理,有利于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保證相關(guān)文件的合法性,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,保障招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的問題1 .個(gè)別招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存有由借資質(zhì)行為,甚至為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人提供咨詢招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例第十三條明確規(guī)定:“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得在所代理的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),也不得為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的
2、投標(biāo)人提供咨詢。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得涂改、由租、由借、轉(zhuǎn)讓資格證書”。2 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員變動(dòng)頻繁招標(biāo)代理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,它既涉及政策法規(guī)性內(nèi)容,也涉及專業(yè)技術(shù)層面的內(nèi)容。一方面,有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員只從事莫一單方面的工作,缺乏綜合知識和經(jīng)驗(yàn),專業(yè)水平普遍不高。另一方面,由于勞資待遇等原因,導(dǎo)致招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員變動(dòng)頻繁。若人員交接不暢而導(dǎo)致工作前后脫節(jié),既不利于招標(biāo)代理工作的順利開展,也給主管部門的監(jiān)管帶來困難。3 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員技術(shù)水平、道德素質(zhì)參差不齊申請成立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu), 人員數(shù)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)都需達(dá)到一定指標(biāo)。 為盡快成立公司,莫些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)從各處拼湊
3、人員,使得這些從業(yè)人員無論是技術(shù)水平還是道德素質(zhì)都參差不齊。當(dāng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)成立并且能代理業(yè)務(wù)時(shí),再臨時(shí)召集一個(gè)工作班子,形成一種“活兒來人聚,活兒完人散”的局面。機(jī)構(gòu)內(nèi)部無規(guī)范管理,從業(yè)人員無檔案,代理業(yè)務(wù)后期服務(wù)無保障,這些都對招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的展開和實(shí)際操作帶來負(fù)面影響,既降低了招標(biāo)代理工作質(zhì)量,給建設(shè)方帶來不應(yīng)有的損失,也增加了主管部門監(jiān)管的工作量,同時(shí),也給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信譽(yù)帶來不良影響。4 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了承攬更多業(yè)務(wù)而違法違規(guī)違法違規(guī)行為主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)奧些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受招標(biāo)人委托,在編制招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件和評分辦法時(shí),設(shè)珞帶有排斥性或歧視性條款,從而影響招標(biāo)工作的
4、公平、公正。(2)奧些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了提高資質(zhì)等級,不擇手段搶攬業(yè)務(wù),通過惡意壓低招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)來占領(lǐng)市場,甚至是以不收代理費(fèi)為代價(jià)來承攬業(yè)務(wù),嚴(yán)重影響招標(biāo)投標(biāo)市場的競爭秩序。(3)奧些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在知曉奧招標(biāo)工程的投標(biāo)單位未達(dá)到法定數(shù)量,便私自聯(lián)系一些單位讓其陪標(biāo),以達(dá)到讓莫單位中標(biāo)的目的。5 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在行政監(jiān)管方面存在多頭管理現(xiàn)象招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要完成一個(gè)整體項(xiàng)目的代理業(yè)務(wù),必須同時(shí)具備多種資質(zhì)。但各部委尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多頭管理就成為當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管方面存在的最大問題,既影響行政監(jiān)管的權(quán)威性和有效性,也降低行政監(jiān)管效率。二、加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督與管理的建議要解決招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在運(yùn)行中
5、的各類問題, 有關(guān)行政部門一方面應(yīng)引導(dǎo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法自律,另一方面要提高行政管理水平和公共服務(wù)能力,制定各項(xiàng)措施規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行為。1 .有關(guān)行政部門應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的建設(shè)與引導(dǎo)通過政策引導(dǎo)和豉勵(lì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)增強(qiáng)技術(shù)力量, 根據(jù)資源及人才技術(shù)優(yōu)勢,建設(shè)具有自身特色的代理機(jī)構(gòu)。在優(yōu)勢領(lǐng)域深入研究和探討,通過向業(yè)主單位提供更精準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù),打造自己的核心競爭力。引導(dǎo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范操作,強(qiáng)化內(nèi)部管理與誠信建設(shè)。健全內(nèi)部制度,明確組織分工,科學(xué)管理人員,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。2 .從本地實(shí)際由發(fā),制定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法地方政府或行政主管部門應(yīng)根據(jù)本地實(shí)際情況, 制定科學(xué)合理的
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法或暫行管理辦法。辦法的制定要依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠實(shí)信用”的原則,對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范管理。辦法的制定要明確指由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的主管部門、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、處罰措施等方面的內(nèi)容,以求對代理機(jī)構(gòu)的管理既全面又有效。3.加大檢查力度,杜絕違規(guī)行為發(fā)生(1)有關(guān)行政部門應(yīng)定期檢查的內(nèi)容包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度、檔案資料、人員到位情況及辦公條件等,對不符合要求的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行停業(yè)整頓,對越級代理、不按法定招標(biāo)程序招標(biāo)、不遵守法定時(shí)限及其他違法違規(guī)行為進(jìn)行處理。(2)資質(zhì)管理部門應(yīng)定期對已取得招標(biāo)代理資格證書的單位進(jìn)行資格核查
7、。對于不再符合相應(yīng)條件的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),行政主管部門應(yīng)責(zé)令其限期改正;逾期不改的,資格許可機(jī)關(guān)可以撤銷其招標(biāo)代理資格。(3)行政主管部門必須依法履行對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督職責(zé),按項(xiàng)目隸屬關(guān)系對招標(biāo)文件等進(jìn)行備案審查,不符合相關(guān)規(guī)定的應(yīng)責(zé)令改正,否則一律不予備案,從源頭上杜絕違規(guī)項(xiàng)目進(jìn)入招標(biāo)程序4 .建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信管理體系(1)行業(yè)管理部門應(yīng)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,將靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合,建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價(jià)和考核機(jī)制,評價(jià)企業(yè)信用等級,實(shí)行有差別政策的分類監(jiān)管。通過考核和綜合評價(jià)這種方式,有利于行業(yè)管理部門對已經(jīng)取得招標(biāo)代理資格的企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,充分發(fā)揮其宏觀調(diào)控作用。
8、(2)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)應(yīng)建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信譽(yù)評價(jià)機(jī)制,定期對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)水平、業(yè)績進(jìn)行考評,建立信用數(shù)據(jù)庫并在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)及其他媒體上公布,供招標(biāo)人和公眾查詢。將管理規(guī)范、專業(yè)水平高、信譽(yù)良好的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)列入先進(jìn)名單,向業(yè)主優(yōu)先推薦。將違規(guī)操作、擾亂市場秩序、信譽(yù)較差的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)列入黑名單并給予曝光,并向有關(guān)部門建議取消或降低該招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代理資格。5.加強(qiáng)培訓(xùn),提高招標(biāo)代理隊(duì)伍整體素質(zhì)有關(guān)行政部門應(yīng)定期組織針對招標(biāo)代理從業(yè)人員的各類培訓(xùn)與考試, 合格者方能參加招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。逐步培養(yǎng)一批既懂招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)又懂專業(yè)知識及項(xiàng)目管理知識的高素質(zhì)招標(biāo)代理人才,將原來的程序型服務(wù)升級為技術(shù)咨詢
9、型服務(wù)。行政部門還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的日常考核評價(jià),評選由業(yè)務(wù)水平高又遵紀(jì)守法的優(yōu)秀招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比選中給予加分,豉勵(lì)其繼續(xù)依法經(jīng)營、提高業(yè)務(wù)能力。6 .推廣電子招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)行政部門應(yīng)進(jìn)一步推廣電子招標(biāo)投標(biāo),為行業(yè)互聯(lián)互通提供基礎(chǔ)。如通過實(shí)現(xiàn)電子文檔存檔及備案、異地遠(yuǎn)程評標(biāo)等,可解決目前招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)文件存檔、招標(biāo)投標(biāo)成本高、資源浪費(fèi)等問題。以信息技術(shù)來保障招標(biāo)投標(biāo)過程的公開、公正,形成較為完備的監(jiān)管體系。通過推行電子化評標(biāo),有效提高評標(biāo)效率,減少招標(biāo)投標(biāo)過程中的人為因素,同時(shí)也有利于監(jiān)察、招標(biāo)投標(biāo)、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門對招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對有效預(yù)
10、防招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域的腐敗行為有重要作用??傊?,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)自身建設(shè),依法誠信經(jīng)營,還應(yīng)制定完善的內(nèi)部管理制度,防止和避免內(nèi)部從業(yè)人員私下從事違法違規(guī)活動(dòng)。行政主管部門要加強(qiáng)對所轄行政區(qū)域內(nèi)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)嚴(yán)肅處理,通過嚴(yán)格有效地管理促使招標(biāo)代理活動(dòng)走上規(guī)范化道路。源自:招標(biāo)采購管理作者:王波祥作者單位:山東省蒙陰縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室參考文獻(xiàn):1楊瑛.關(guān)于加強(qiáng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管的對策和建議M,紀(jì)念招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施十周年論文集.天津:科技翻譯由版公司.2付建華.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管問題探討J.建設(shè)監(jiān)理,2006(12).3邱漢明.如何加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理J.中國科技博覽,2010(
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