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文檔簡介

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載全國計算機等級考試一級MicrosoftOffice考試培訓(xùn)教案一、筆試題(選擇題)(20*1分=20分)筆試題,即計算機基礎(chǔ)知識及理論題,請考生回歸課本的第一、二章的基礎(chǔ)知識。包括計算機的歷史、計算機的硬件與軟件介紹、計算機的病毒、以及各種進制數(shù)的互算。閱讀一下課本,有個大概的理解便可。進制數(shù)的題目可以在計算機一開始菜單下一附件一計算器完成。打開計算器對話框,在彈出的計算器對話框中點擊查看,選擇科學(xué)型,便可根據(jù)題目的要求要做進制數(shù)的轉(zhuǎn)換題??傊x擇題根據(jù)自己的熟悉程度做題,如遇到不懂的直接跳過,留下更多的時間做后面的操作題。二、基本操作題(10分)基本操作題是一級考試中最

2、基礎(chǔ)的操作部分題目,考試內(nèi)容包括工件及文件夾的復(fù)制、粘貼、移動、剪切、新建、刪除、重命名、快捷方式、搜索等內(nèi)容。這部分題目完全可以用鼠標點擊右鍵后根據(jù)題目要求完成,具體操作如下:把一個文件復(fù)制到另一個文件,進擊右鍵一一選擇復(fù)制一一找到目的地一一選擇粘貼。把一個文件移動到一個文件,進擊右鍵一一選擇剪切一一找到目的進一一選擇粘貼。刪除某個文件,直接按delete鍵,或者點擊右鍵,選擇刪除。重命名,選擇文件或文件夾,點擊右鍵按重命名,除拓展名之外,選擇全部名字,直接鍵入修改。新建文件/文件夾,找到要新建的目的地,點擊右鍵按新建??旖莘绞剑c擊右鍵選擇創(chuàng)建快捷方式。改變屬性,點擊右鍵,選擇屬性,按照題

3、目的要求修改屬性。總之:基本操作的題目都可以用點擊右鍵完成,注意復(fù)制和移動的區(qū)別,不要認為兩者是一樣的題目。另外還要注意在重命名的時候不要改變名字的拓展名,因為一旦拓展名改變后,整個文件的屬性就改變了。三、文字錄入題(10分)一級考試的第三部分的題目就是文字錄入。文字錄入題可以說是整個部分的送分題目了。平時考生經(jīng)常上網(wǎng)聊天,打字根本不存在問題。在考試界面中,采用上下行對照白方式錄入文字,要求考生在10分鐘之內(nèi)錄入大概250個漢字,不限輸入法??忌仨氁萌郑赺錄入的過程中注意標點符號的全角和半角,不要因為不必要的錯誤導(dǎo)致丟分。在考試系統(tǒng)中,考生錄入正確的時候,文字是顯藍色狀態(tài),顯紅色就表示

4、錄入錯誤,考生錄完之后必須要仔細檢查。注意:文字錄入題一旦保存之后不能再繼續(xù)答題。漢字錄入題界面如下圖所示:冰燈是流行于中國北方的一科古老的民間藝術(shù)形式.因為獨特的地域優(yōu)勢,黑龍江可以說是制作冰燈最早的地方.傳說界面上方是需要錄入的文字,下方就是考生錄入的地方??忌綍r練習(xí)可以下載金山打字通練習(xí)。四、文字處理題(Word題)(25分)文字處理題可以說是一級考試的靈魂,它占25%的比例,可以說做好文字處理題,及格就沒問題了。文字處理題目主要由文字和表格兩部分組成,考查的知識點非常廣。但考生一旦掌握了方法后,便可熟悉的運用,這在以后的工作中也是非常重要的。Word考點介紹:如下表所示序號考試內(nèi)容難

5、度1文檔的保存、基本編輯技術(shù)、文字格式的設(shè)置2段落的排版3走格的創(chuàng)建和文本的輸入4表格的選定和修改5表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算6貞面的涉及排版總的來說,文字處理題就是由文字和表格兩部分組成,考生需根據(jù)自己的實際情況多加練習(xí),掌握,在此部分的試題中必須拿到70%的分數(shù),不要讓容易的題丟分。具體詳細操作步驟文檔的保存保存文檔有直接保存和另存為兩種,直接保存可以一邊編一邊保存,在某段時間直接按工具欄下的巨,或點擊文件一一保存。另存為是把當前的文件另存到其他的地方,在考試過程中考生需要在自己的文件夾上答題,這樣才能有自己的分數(shù)。在考試界面中,考試系統(tǒng)的上方會顯示出考生本人的考試文件夾。考生需要注意。基本編

6、輯技術(shù)與文字的格式設(shè)置基本的編輯技術(shù)包括文字的字體、字形、字號、字符的間等。文字的格式設(shè)置包括文字的上標、下標、著重號、下劃線、邊框和底紋等。這些基本的設(shè)置考試是必考項目,也是最容易拿分的項目全部的操作均可以在格式菜單欄下一一字體菜單中完成。如下圖所示:字像字體®字符間距國)文字效果QC)字號): 四號-Q字的9:中文字體必;仿宋西文字體(V_(使用中文字體1所有文字字體顏色C):下劃線線型):下劃線顏色9:著重號工自幼自幼刪除線購 雙刪I除線)上標9 下標制影心文文明空陽陰Bnn理 e*(Y小型大寫字母期 全部大寫字母 隱藏文學(xué)國) 微軟卓越 AaBbCc這是一種TrueType字

7、體,同時適用于屏幕和打印機默認如-攔下的格式一字體,便可出現(xiàn)此對話框所有的基本字形設(shè)置都可以在這完成,唯獨邊框和底紋。邊框和底紋需點擊格式菜單攔下的“邊框和底紋”選項,出現(xiàn)下面這個界面。選擇要創(chuàng)建邊框和底紋的內(nèi)容,點擊邊框,根據(jù)題目要求選擇需要的邊框,有下欄選擇應(yīng)用于文字便可。底紋的話點擊底紋,在彈出的對話框中選擇選擇需要創(chuàng)建底紋的顏色,最后點擊確定便可。段落的排版段落的排版包括段落的左右縮進、間距、分欄、對齊方式特殊格式、首字下沉、特殊符號、項目符號等。和文字的基本設(shè)置一樣,段落的設(shè)置也可在格式菜單欄下一一段落對話框中完成。唯獨首字下沉、分欄、特殊符號和項目符號需要單獨點擊格式菜單欄,選擇相

8、應(yīng)的對話框完成。具體如圖所示:點擊格式一一選擇段落,得出以下對話框段港1gss根據(jù)題目的要求選擇對象,如對齊方式、縮進、特殊格式等。特殊格式包括“懸掛縮進”和“首行縮避:擊特殊格式后面的下拉菜單便可。但改變行距的時候,需要將行距的單倍行距改為固定值,才能正確的顯示出磅值。首字下沉、分欄、項目符號,均在格式菜單攔下可以找到,根據(jù)題目的要求選擇。表格的創(chuàng)建和文本的輸入表格的創(chuàng)建有兩種方法,第一種是自己繪制表格,第二種是系統(tǒng)插入表格。兩者的區(qū)別在于,自己繪制表格,表格的寬度和高度不一致,需要插入完后再調(diào)制。系統(tǒng)插入表格可以完全統(tǒng)一或者根據(jù)自己的要求選擇寬度和高度。方法如下:繪制表格:選擇表格菜單下的

9、繪制表格,出現(xiàn).便可根據(jù)自己的需求選擇線條在空白處繪制表格系統(tǒng)插入表格:選擇表格菜單下的一一插入一一選擇表格,彈出以下對話框:推人表格表格尺寸列數(shù)©:儲®:“自動調(diào)整制操作*固定列寬世):根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格©自動套用格式GL,為新表格記憶此尺寸) 確定取消便可根據(jù)自己的需根據(jù)茜口i同整表格®)表格樣式:網(wǎng)格型求選擇表格的列數(shù)和行數(shù)插入表格。如果需要固定的列寬還可以再自動那里選擇指定的寬度,則插入后的表格便是用戶需要的表格了。在表格中如入文字,光標放在表格里面便可輸入需要的文本文字了。表格的選定和修改此部分的題目目的就是要修改表格的屬性,包括表格的邊框和底紋

10、,表格自動套用模式,表格斜線繪制箭頭。表格的高度、寬度、文本的位置、表格在文檔中的位置等。這也是一級考試中必考的項目??忌?jīng)常會因此而覺得麻煩,但只要掌握了方法一切都迎刃而解了。在插入完表格之后,選擇表格,鼠標點擊右鍵,出現(xiàn)以下對話框表喳層性. 區(qū)便可根據(jù)題目的要求就可以改變表格的行高和列寬,還有表格在文檔中的位置了。點擊邊框和底紋出現(xiàn)以下對話框:底皎辿忸陽貝面邊框粵府用于a1單由T7J圖不HE癖用按由可沒省邊痘詵前rm顯示工且欄在此對話框我們就可以改變表的邊框,通??荚嚩夹枰飧窈筒煌目蚓€,這時候我們便要在這里完成。在表格的修改中,還有一些??嫉脑O(shè)置,如表格的斜線箭頭,表格的自動套用模式、

11、表格文字的方向修改。斜線箭頭:選擇工具欄一一選擇表格一一選擇繪制斜線箭頭,根據(jù)題目的要求選擇所需要的斜線分類。自動套用模式:有時候插入的表格顯得不太好看,可以選擇系統(tǒng)中的自動套用模式繪制表格。點擊表格其中一格,選擇右鍵點擊自動套用表格,在彈出的對話框中選擇需要的套用模式便可。合并和拆分單元格:選擇表格菜單攔下的合并和拆分格,或者直接點擊右鍵選擇合并和拆分單元格。文字、表格的互相轉(zhuǎn)換:此題為考試的重點,即將給出的幾行文字,要求考生將它轉(zhuǎn)換為表格,許多考生是用繪制表格的方法把文字用框線框住,就算了轉(zhuǎn)換表表格尺寸列數(shù)口:行數(shù)®:川自動調(diào)整”麋作 a固定列責(zé)也): 。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格服據(jù)國口

12、調(diào)整裴格Q)自動套用格式口空格格。這往往不對的,正確的方法是要用系統(tǒng)中的表格菜單菜單欄下的一轉(zhuǎn)換一一文字轉(zhuǎn)換表格完成,如圖:表格群式:沅)文宇分隔位置底落標記O逗號直)制表符(X)其岫字符):選擇需要的文字,點擊工具欄下的表格菜單欄,選擇轉(zhuǎn)換一一文字轉(zhuǎn)換表格,便可出現(xiàn)上圖。上圖中行數(shù)是根據(jù)你選的行數(shù)默認的,列數(shù)是用戶自己需要的,當全部都選好之后,便可點擊確定,這時系統(tǒng)便自動將文字轉(zhuǎn)換成表格了。同樣表格轉(zhuǎn)換成文字也是一樣的道理。表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序和計算許多考生會普遍認為,對于數(shù)據(jù)的計算和排序多數(shù)在Excel中才會出現(xiàn),但往往考生就忽略了在文字處理中也有這考點,考試的概率不高,但考生也無比掌握。排序

13、:選擇表格一排序,按題目的要求對數(shù)字進行排序選擇需要排序的數(shù)據(jù),點擊表格菜單下的排序便可。計算:在文字處理中,如考試需要用到計算的話,多數(shù)是求和,對表格的數(shù)據(jù)求和,該如何進行操作,是自己口算填上去,還是?如例1學(xué)號姓名性別其中成績期末成績總成績1劉德華男78821602張學(xué)友男86903郭富城男8789光標放在計算的位置,選擇表格菜單下的公式,點擊確定,Word自動計算出第一行的結(jié)果。但是以此類推,當光標放在第二行時,再點擊確定,還是第一行的結(jié)果,這是為什么?請比較下面兩個圖:好Q):裾即MET)眺酸吐柵書和時第一個圖示光標放在第一行,區(qū)公式的:KUH (ABOVE)數(shù)字格式明:制幗數(shù)也:“按

14、確定的結(jié)果,第二個圖示放在第二行按下確定的結(jié)果奉但出相購確是同樣的結(jié)果。原因懶I于,公朝桂下:=SUM(LEFT)和=SUM(ABOVE),第一行l(wèi)eft是計算左邊數(shù)據(jù)的結(jié)果,因此計算機出來的得數(shù)是正確的,但是第二行above是計算上面的結(jié)果,因此系統(tǒng)及直接計算了光標上面的數(shù)據(jù),160,因此結(jié)果仍是160,所以考生需要注意,再計算下面的時候,需要把第2行公式后的公式改成LEFT,這樣計算出來的才是左邊數(shù)據(jù)的結(jié)果。從第2行開始,我們都需要把公式中的ABOVE,改成LEFT,才能得出正確的得數(shù)。補充知識:算左面的得數(shù),公式是LEFT、上方是ABOVE,下面的是BELOW,右邊的則是RIGHT。計算

15、的公式對話框可以選擇工具欄下的公式菜單。頁面的設(shè)置及排版頁面的設(shè)置主要就是頁眉和頁腳,往往在考試的過程中,題目需要考生插入頁眉和頁腳。點擊視圖菜單欄一一頁眉和頁腳,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)頁眉和頁腳的對話框,根據(jù)題目要求建立頁眉,便設(shè)置其對齊方式和相應(yīng)的字形、字符設(shè)置便可。Word的排版技術(shù)比較廣,考生需要多加練習(xí)才能完全正確的掌握,教師的講解知識給予操作,要多實踐才能把要點印到腦子里,考試才不會事半功倍5、 電子表格題(Excel題)(15分)電子表格題是一級考試中第二重要的部分,占15%,和Word一樣需要考生多練習(xí),掌握方法和技巧,切記不能自己去創(chuàng)造,必須根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置去做題。Excel考點介紹:

16、如下表所示序號考試內(nèi)容難度1 工作簿、工作表的使用,數(shù)據(jù)的填充,表格框線的設(shè)置2 設(shè)置單元格格式3 輸入公式、求和、平均數(shù)、百分比、自動填充數(shù)據(jù)4 根據(jù)表格建立圖表5 數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總總的來說,電子表格題就是由計算和圖表兩部分組成,考生需根據(jù)自己的實際情況多加練習(xí),掌握,在此部分的試題中必須拿到70%的分數(shù),不要讓容易的題丟分。具體詳細操作步驟工作簿、工作表的使用,數(shù)據(jù)的填充,表格框線的設(shè)置如圖:打開一個Excel,我們可以看到一個這樣的一個有無數(shù)的格組成的對話框,這樣的表格我們稱作為1個工作簿。如下放的如eetl、sheet2、sheet3,這成為工作表,題目經(jīng)常要求考生給工作表命

17、名,給工作簿命名,因此考生就需要注意究竟是表、還是簿,明白兩者的區(qū)別。在圖中有一行這個工具欄,這便是給大家輸入漢字時候設(shè)置字體、字形的工具。有時候題目需要考生合并某幾個單元格,考生便可根據(jù)這來改變。點擊便可,內(nèi)容系統(tǒng)會自動居中在單元格內(nèi)可以填充數(shù)據(jù),當輸入1、2、3時,把光標放在單元格內(nèi)拖到單元格右下角出現(xiàn)“十”字形后,按住Ctrl鍵,直接往下拉,便可填充1、2、3往后的數(shù)據(jù)。同樣的方法輸入星期一,往后也可以自動填充星期二一日的數(shù)據(jù),輸入1月1日,便可直接拖動1月2、3、4日往后的數(shù)據(jù)。這便是Excel中的自動填充數(shù)據(jù)。當輸入學(xué)號的時候,需要把格式設(shè)置成文本的格式方可直接拖動數(shù)據(jù)。在工作過程中

18、,有時候需要設(shè)置表格的邊框線,這時點擊上圖中的一b的下拉框便可調(diào)至框線。當需要改變網(wǎng)格線的時候,點擊一工出現(xiàn)畫,上'/匕選擇相應(yīng)的框線,點擊,選擇描繪網(wǎng)格線,在粗線的筆尖箭頭中描繪相應(yīng)的表格網(wǎng)線便可。設(shè)置單元格的格式在電子表格中,數(shù)據(jù)有不同的類型,如貨幣型、日期型、百分比型等,不同類型的數(shù)字,格式也不相同。當輸入數(shù)字時,Excel會自動判斷數(shù)字屬于什么類型,并為其加上相應(yīng)的格式。如輸入“¥4535;系統(tǒng)就會認為這是一個貨幣類型的數(shù)字,并獎其格式改為“¥4,535:下面介紹幾種常用的書籍類型及對應(yīng)的格式常規(guī)格式:沒有任何格式的數(shù)字數(shù)值格式:一般數(shù)字的表示,可以設(shè)置小數(shù)

19、位數(shù)、千位分隔符、負數(shù)的不同表示形式。如-123.01或(123.01)貨幣的格式:可以設(shè)置貨幣單位,如¥4535、$4535日期、時間的格式:可以選擇不同的日期、時間表示形式,如2008-08-08百分比格式:設(shè)置數(shù)字為百分比格式文本格式:即設(shè)置的數(shù)字為文本,不可以參與計算如當需要在單元格中輸入“0”開頭的數(shù)據(jù)時,需要把單元格改成文本的格式,系統(tǒng)才能默認出“0”開頭的數(shù)據(jù)。點擊相應(yīng)的單元格,點擊右鍵,選擇設(shè)置單元格的格式,如下圖:|邊捱ES保拌示例貨由會計專用口期獨字|對齊|手商分類©常規(guī)單元格格式不包含任何特定在分類中選擇文本,按確定后,便可在單元格中輸入“0”開頭的數(shù)

20、據(jù),如學(xué)號等。當輸完第一個后,按自動填充數(shù)據(jù)的方法,便可自動填充所有后面的學(xué)號數(shù)據(jù)。當需要設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)的時候,點擊數(shù)值,出現(xiàn)下圖:數(shù)字旃齊字體邊框圖案俁護分類©:示例用數(shù)專電記義計期間分數(shù)學(xué)本殊定卬合日時百分科文特自:使用千位分隔符()QD負數(shù)出);(1234)(1234)1234-1234數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示.貨幣和會計格式則提供貨幣值討算的專用格式.確定取消便可設(shè)置小數(shù)的位數(shù),其他的不同數(shù)據(jù)的格式都可以在這完成。輸入公式、求和、平均數(shù)、百分比、自動填充數(shù)據(jù)本章的重點之一,公式很多,主要是求和、平均值、自動求和、輸入簡單的公式,針對考試用。向?qū)W生介紹如何使用公式,并介紹

21、當計算完后,如何自動的復(fù)制公式完成下面的計算。此考點為必考項目,考生須重點理解。如下圖:者文件便)編輯©視圖的插入格式)工具任)數(shù)據(jù)窗口世)弓:口片|0sd秒&IX電唯需工,|A1*百圖中'符號和''符號便是插入函數(shù)的符號,前者為插入各種函數(shù)的符號,后者是自動求和的符號,考生需要掌握基本的輸入公式方法,如求和、求平均數(shù)等。例1:姓名職稱基本工 資獎金扣款實發(fā)工 資王利工程師800.00400.00110.00張小紅技術(shù)貝600.00400.00160.00陳建軍高工100.00500.00200.00趙雪助工500.00300.0080.00李晶晶助工

22、500.00300.00100.00本題目中,如需計 算出實發(fā)工資的綜總和,在Excel中, 如何利用公式進行計算?光標放在實發(fā)工資欄第一欄下,即“王利”后面的實發(fā)工資欄下,點擊出現(xiàn)下圖:搜索函數(shù)):澹輸入一條簡短的說明來描述您想儆什么然后單擊轉(zhuǎn)到)“轉(zhuǎn)到“或選擇類別也上常用函數(shù) 選擇函數(shù)國):AVERAGE (number 1/ numb er 2,.)返回式參數(shù)的菖術(shù)平均值:參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或 不用有關(guān)該函數(shù)的幫助確定取消選才I SUM函數(shù),點擊確定出現(xiàn)下圖:在1表格中“王利”員工第一欄的所有數(shù)據(jù),最后點擊“確定”便可算出實發(fā)工資的總和。如果是計算機和的話,考生可以直接

23、點擊工具欄下的莖.,這時系統(tǒng)會自動選中計算的數(shù)據(jù),按下回車鍵便可算出得數(shù)。此計算方法也可算平均數(shù),在“選擇函數(shù)”中選翻VERAGE便可計算出平均數(shù)的得數(shù)。考試需要重點掌握。當要計算乘數(shù)、百分比、減數(shù)的時候,考生可以直接在單元格中輸入公式,以=號開始,后面選擇相應(yīng)的單元格+-*/便可,最后按下確定就行,輸入公式的時候要注意先乘除后加減的順序,該標括號的要打括號當計算完一欄之后,如下面的行數(shù)是同樣的公式計算,只是數(shù)據(jù)部同的,考生不必再根據(jù)上面的方法逐個計算,可以把光標放在單元格內(nèi)拖到單元格右下角出現(xiàn)“十”字形后,按住Ctrl鍵,直接往下拉,下面同樣的單元格便自動會復(fù)制前面的公式,自動計算出后面的結(jié)

24、果。根據(jù)表格建立圖表在一級考試電子表格題中,肯定少不了有創(chuàng)建圖表的試題。圖表,不需要自己畫,可以在系統(tǒng)中構(gòu)成。在07版本中,圖表在表面都可顯示出來,但03的版本不夠新穎,需要考生從系統(tǒng)中快速找出選擇需要建立圖表的表格,點擊工具欄中一一插入下的一一圖表,彈出如下兩個圖:整臚皿糕瞰糕瓶賺初泊,上一生:1下一雷® > 蒯5圖中即為圖表的建立,圖表均是插入的對象,因此都在工具欄插入中尋找,根據(jù)題目的具體要求選擇題目規(guī)定的圖表,之后點擊下一步,就出現(xiàn)圖2的對話框,選擇您需要建立圖表的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會根據(jù)您的選擇自動顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行還是列。所有都選擇后點擊完成,就可以創(chuàng)建您需要的表格。圖表建立

25、之后,要根據(jù)題目的要求放在具體的位置,某些考生由于一時的緊張,就會忘記,插入圖表之后就不管了,結(jié)果因為位置的錯誤而丟分。因此考生須引起重視。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的排序、帥選為必考項目,分類匯總有時會出現(xiàn),考生如果不能了解分類匯總的話,需要把排序和篩選理解。數(shù)據(jù)的排序:選擇需要排序的表格,點擊文件編輯©視圖9插入(X)格式工具©數(shù)據(jù)窗口世)W汨百閡學(xué)丈H取出寓W,|A1.笈圖中數(shù)據(jù)菜單下的一一排序,出現(xiàn)下圖:篩選:有自動篩選和高級篩選之分,根據(jù)題目的要求選擇“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”然后選擇升序還是降序,最后按下確定鍵便可??忌枰⒁獾氖强辞孱}目的要求,不要弄

26、錯便可。以下只介紹考試較多的自動篩選,高級篩選請回到課表,看詳細的介紹例:¥職工號Immow基本工資1D001事業(yè)部男高工本科50002D042事業(yè)部男工程師碩士55003D053研發(fā)部女工程師碩士50004D005培訓(xùn)部女高工本科60005D009研發(fā)部男助工本科40006D016事業(yè)部女高工本科65007D092銷售部男工程師本科50008D077銷售部男高工本科50009D012研發(fā)部男工程師博士700010D036事業(yè)部男工程師碩士5500題目中需要帥選出基本工資大于或等于5000的員工。自動篩選只能篩選其中一個數(shù)值,此題型???,考生需要理解,掌握,并熟練運用。同樣選擇要篩選

27、的數(shù)據(jù)表格,即上表,里|文件9編輯翟)視圖(Y)插入中格式工具(X)數(shù)據(jù)。)窗口的W臺I昌RI學(xué)&電唱Al-&圖中數(shù)據(jù)攔下的帥選,選擇自動篩選,這時上表會變成如下的形式:如圖:序號職工4部門性別-職稱學(xué)歷基本工;二1D001事業(yè)部男1高工本科50002D042事業(yè)部男工程我j碩士55003D053研發(fā)周口女工程蛔碩士50004D005培訓(xùn)用n女高工本不60005DQ09研發(fā)用口男1助工本辛40006D016事業(yè)用口女高工本率65007D092銷售周3男工程師本本-50008D077銷售用口男三高工本聿-50009D012研發(fā)用口男工程見博二700010D036事業(yè)理B男工程蛔碩

28、二5500此時我們發(fā)現(xiàn)表格行中每個對象都出現(xiàn)了下來菜單的對話框,根據(jù)題目要求我們要選擇基本工資大于或等于5000的,因此我們點擊基本工資后面的下拉框,選擇“自定義”選項,出現(xiàn)以下對話框:第一行選擇大于,后面填5000,因為題目要求是“或”,因此點擊或,下面一行選擇“等于",一樣填5000,按下確定,系統(tǒng)便可篩選出基本工資大于或等于5000的人。以同樣的方法我們可以篩選出其他的數(shù)據(jù),但是我們發(fā)現(xiàn)自動篩選我們只能篩選出其中1個對象的數(shù)據(jù),還是上題目,如果我們要篩選出部分為研發(fā)部,且基本工資大于等于4000的,這時我們又該如何篩選?這就是我們所說的高級篩選,在高級篩選中,必須先建立條件區(qū)域

29、,才能根據(jù)題目的要求盡享篩選。并且需要注意,與、或的關(guān)系,與的關(guān)系條件區(qū)域要在同一行,或的話必須另行一行。高級篩選比較難,考試的幾率不大,請考生回歸課本的詳細介紹,能理解的便理解,不能理解的必須把自動篩選牢牢記住。分類匯總:根據(jù)題目的具體要求向考生介紹??傊?,電子表格題無非就是數(shù)據(jù)和圖表,跟文字處理一樣,考生只要理解了所有問題都能如意解決。本部分如果拿到了70%的分數(shù),那就10分,加上前面文字處理的70%分、打字的10分、基本操作的10分,那就48了,后面還有演示文稿的使用和上網(wǎng)題,考試想不及格都難。6、 演示文稿題(PowerPoint/PPT題)(10分)PowerPoint,也稱演示文稿

30、題,是用來制作幻燈片的軟件,在全國計算機等級考試一級考試中,演示文稿提所占的比例為10%,最主要就是文稿的創(chuàng)建、文稿的設(shè)置、模板的引用、動畫的制作、背景的設(shè)置、超級鏈接等??忌莆樟诉@排版技術(shù),在以后的公司上可以運用此軟件來講解和推薦計劃書等,能達到較好的效果。掌握基礎(chǔ)的設(shè)置,爭取拿到一半的分數(shù),這樣及格線就不遠了。PowerPoint題考點介紹:如下表所示總的來說,演示文稿的考點多數(shù)分布在創(chuàng)建和修飾當中,跟前面WordExcel一樣,都需要考生熟悉考試要點,明白各個考點的出處。考生需要多加練習(xí),另外,演示文稿在今后的工作中也是常應(yīng)用的軟件之一,因此考生需要多花時間去了解。不只是單單的應(yīng)付考試

31、。具體詳細操作步驟PowerPoint2003的啟動和設(shè)置、選定、插入、刪除幻燈片雙擊桌面的S P4icrosoft 口w巳快捷方式,或者點擊右鍵選擇新建Microsoft Powe,-.,或者點擊開始一程序Microsoft Office下的Microsoft Powe.便可得到下圖的界面:在上圖中點擊“單擊此處添加第一張幻燈片”便可彈出PPT的編輯界面:如下圖所示凹文件編相通視圉9插入Q)格式3工具g幻燈片放映g窗口比1耒體單擊此處漆加標題單擊此處添加I隹注應(yīng)用燈燈片版式 文手版式在此界面便可根據(jù)自己的需要編輯幻燈片。 在上圖中,左面的1、2、3便是幻燈片的編號。要選定某張幻燈片,直接選擇

32、左邊的1、2、3便可。要刪除不需要的幻燈片,同樣點擊幻燈片的編號按delete鍵就行。如果編輯中發(fā)現(xiàn)幻燈片的順序不對,可以根據(jù)自己的要求移動幻燈片的順序,選擇幻燈片往上或往下拖就行。若要添加幻燈片,則點擊插入欄一插入新幻燈片就行。設(shè)置幻燈片的板式、移動幻燈片、使用模板、設(shè)置背景出文件CD 蜩相衛(wèi); 視圖9 插入(I) 格式山上工具(X) 燈燈片放映皿 窗口屋】 幫助QD:心。£1曰3J9& I也擊此處添力口缶注I n插入新幻燈片時放映默認謾計模板幻燈片1 / 1中文工中國)紿圖 ®> - G 自選圖形X、O O IrU 4 <;:回由 1%上- 4- =

33、他二薜 也A* Ij 連計仁二j新幻燈片 垣)H /回呂呂招鋁燈片JK式應(yīng)用幻燈片版式.文字版式)石I O見上圖,圖中右邊有“應(yīng)用幻燈片板式”一欄,考生可以根據(jù)自己編輯的需要選擇板式,點擊需要的板式,選擇應(yīng)用于幻燈片便可。通過前面的介紹,考生已經(jīng)學(xué)會了如何制作一個演示文稿了,但問題又來了:我們制作的演示文稿樣子很不好看,而且播放出來的效果與展示跟一張張的稿紙沒什么兩樣。因此,如何設(shè)置幻燈片的模板便成了本章學(xué)習(xí)的重點。在PowerPoint2003中,系統(tǒng)有無數(shù)好看的模板,這時我們就可以采用,運用模板裝飾一張白色的幻燈片,讓整個文稿演示得更加生動好看。還是上圖:目文件任上 媼相(1: 視圖9 插

34、入Q) 格式QJ 工具g幻燈片放映g窗口比1幫助0D京IdAI秒股金I舞的斗,1每E親體-16- I B / I W三?三I A? |學(xué)工之=1 u連計僮 q新幻燈片QP繪圖圖J -,I目選圖形XII G 1七1相 Y 空間闔I齒 二.=q. F =幻燈片1 / 1默認謾計模根中文(中國)car*退過圖朝幻燈片班)點擊上圖中一;:中的設(shè)計,會彈出以下菜單0J設(shè)1+枳板V*昌己色方率 小地面i方生應(yīng)用設(shè)H模線:幻燈片澄燈XH&I1G點擊設(shè)計后,會看到左邊的菜單欄,這時我們會發(fā)現(xiàn)很多不容的應(yīng)用設(shè)計模板。為了不使我們編輯的幻燈片如同一張張稿紙一般,因此我們我們運用設(shè)計模板來編輯我們的當前幻燈

35、片。選擇我們需要的模板,但后單據(jù)模板后面的下拉菜單,選擇應(yīng)用于此幻燈片或應(yīng)用于所有幻燈片便可用系統(tǒng)中的幻燈片修飾幻燈片。注意此處:應(yīng)用于此幻燈片,表示用戶選擇的模板只是用來修飾目前編輯的這張幻燈片;后面的幻燈片考生還可以選擇其他的模板來修飾。應(yīng)用于所有的幻燈片表示用于選擇的模板是用來修飾后面所有的幻燈片的,當考生覺得不需要的時候,ET-可以點擊后,再重修設(shè)置模板格式。設(shè)置完模板后,我們還會發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)給出模板配色我們還是不太喜歡,這時候我們便可以設(shè)置其幻燈片的背景。在一級考試過程中,題目經(jīng)常要考生設(shè)置幻燈片的背景??梢哉f背景的設(shè)置成了必考的項目,且設(shè)置背景通常會出現(xiàn)一些非常美妙的四字成語背景,如

36、:紅日西斜、金烏墜地、雨后初晴、碧海青天、心如止水等,這時考生會一頭霧水,不明白這些東西從而來,因此背景的設(shè)置也成了考生丟分的項目。凹 文件 編相曲 視圉 9 插入Q) 格式 3 工具(I) 幻燈片放映F面我們就來介紹如何設(shè)置幻燈片中這所謂的四字成語背景窗口電 ) x(口目 qbi自 ni總 )駕 yifbET 園器之3#,|暫月- 16- I n 7 I s= *= I I 二二 |士;+忸1 ; -i SFiniTti- rw U;組圖3rs"|自選圖形X、OISS3o團團Id-N-A-N幻燈片1/i默認設(shè)計模板中文(中國)oaf還是上圖,點擊格式菜單下一選擇背景,我們會看到下面

37、對話框忽暗母版的背景圖港在對話框中,點擊空白處下拉框,選擇填充效果,我們會發(fā)現(xiàn)下面的對 話框,如下左圖所示:點擊座圖中的“預(yù)設(shè)” 我們可以看到右圖r漸3E| 軌也g通e *色也|«初壯電¥即送巾巾包 町日西料帆用式疆:水平sa幅上皿:到T a帕W布則值:一從候煙在右圖的“預(yù)設(shè)顏色”中我們便可看到這些所謂的四字成語了,考試過程中通常要用這些成語來裝飾背景的。點擊預(yù)設(shè)顏色下拉框找到需要的成語背景后,要注意題目中的底紋樣式選項,是水平、還是垂直、還是斜上,選擇相應(yīng)的樣子,點擊確定,便可回到下圖:這便是我們改變完后的背景預(yù)設(shè)圖,這是點擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”便可。全部應(yīng)用是后面全部

38、的背景圖案都是當前編輯的格式,應(yīng)用只是此時編輯的幻燈片是這格式??忌虼俗⒁?。其他的普通背景,仍然可以根據(jù)上面的操作完成,只是在上面的左右圖中選擇單色、雙色便可。但考試多數(shù)都是四字成語模式,需要重點理解。添加圖形、表格和藝術(shù)字、文字的設(shè)置、超級連接在幻燈片中添加圖形、表格和藝術(shù)字、圖形:流程圖、插入語等表格:可以在幻燈片中插入表格,也可以再Word、Excel中將制作好的表格作為新對象插入到幻燈片中此部分在考試過程中很少碰見,不做具體講解,稍微點評便可。表格可以在Word、Excel中作好之后,選擇標題和圖表、標題和表格的板式,將表格插入到幻燈片中。文字的設(shè)置,跟Word一樣,注意文字的字體、字形、字號,這里特別要注意的一點,還有文字的顏色。在考試過程中,PPT的文字顏色通常都要為什么藍色紅色藍色的設(shè)置,因此考生不能光選擇顏色據(jù)行,還要注意顏色下面漸進色的數(shù)據(jù)。如圖:跟Word一樣,文字的設(shè)置在格式菜單下,點擊格式一選擇字體,彈出字體的對話框:字形):字號:確定常規(guī)18常抑丘取消中文字體值);效果加傾加粗斜粗I下劃線01) 一I陰影 陽文®二I上標的 偏移:o下標)在顏色下點擊下拉菜單,選擇其他顏色,如圖自定義標唯確定眼徜一新增點擊自定義,如圖先選擇主要顏色,然后根據(jù)題目的要求,選擇漸進色的改變。

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