車輛管理制度-025

1、吉林首創(chuàng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首創(chuàng)總字【2014】第025號(hào)車輛管理制度1. 適用范圍：適用首創(chuàng)公司所有員工2. 管理規(guī)定2.1公務(wù)車的派車范圍限定于：2.1.1部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)；2.1.2其他人員公務(wù)用車應(yīng)掌握以下原則：財(cái)務(wù)提現(xiàn)、急辦事項(xiàng)、多人出行、攜帶物品過(guò)多 過(guò)重、較大量的物品米購(gòu)；2.1.3經(jīng)批準(zhǔn)的出差用車。2.2 公務(wù)用車必須按規(guī)定辦理派車手續(xù)，綜合辦根據(jù)車輛的行駛情況、申請(qǐng)事由的 重要性和派車申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行車輛的調(diào)派。公務(wù)用車一般須提前向綜合辦申請(qǐng)派車，以 便合理安排。（市內(nèi)派車由用車人提前填寫派車單，經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)后方可使用，并按要求 做好行車記錄。）2.3 各類公務(wù)用車均需按行政

2、審批權(quán)限批準(zhǔn)，再由綜合辦統(tǒng)一安排。2.4車輛調(diào)度、維修、零部件更換、保養(yǎng)、年檢等管理工作由綜合辦派專人負(fù)責(zé)，并 建立日常工作日志，每月初統(tǒng)計(jì)上月各項(xiàng)工作以報(bào)表形式報(bào)送綜合辦。2.5車輛加油費(fèi)、停車費(fèi)、裝飾費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、洗車費(fèi)、保 險(xiǎn)費(fèi)、加班車輛補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用由駕駛員登記匯總交綜合辦，由綜合辦審核并記錄臺(tái)帳。2.6綜合部主任做到合理調(diào)度車輛，嚴(yán)禁公車私用、派人情車，認(rèn)真做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部 門的用車服務(wù)工作。2.7駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做好車輛的日常維護(hù)工作，保證車輛清潔和車輛性 能的良好。駕駛員出車回來(lái)后，及時(shí)將車鑰匙移交給綜合辦主任，將車輛停放在指 定位置，嚴(yán)禁私自

3、用車，否則由此造成的一切后果由駕駛員負(fù)全責(zé)。2.8駕駛員必須與公司簽訂“行車安全責(zé)任書”，并嚴(yán)格遵守、執(zhí)行。2.8.1公司人員如市內(nèi)用車辦事等候時(shí)間超過(guò) 1小時(shí)，車輛應(yīng)返回公司不再等候，辦事人員 可乘公交車返回公司，實(shí)報(bào)實(shí)銷。3作業(yè)內(nèi)容：3.1 派車、借車流程：3.1.1申請(qǐng)人填寫用車申請(qǐng)表（派車單）按行政審批權(quán)限簽批綜合辦指派車輛駕 駛員憑通知出車（記錄行程、使用人情況） 用車申請(qǐng)表綜合辦存檔 車輛日常費(fèi)用記錄與報(bào)銷。3.1.2如公司辦輛已占用，員工需用本人車輛公務(wù)外出的，員工需按正常審批流程進(jìn)行審批， 并將公里數(shù)詳細(xì)記錄。次月初，綜合辦核算出員工車輛的行駛總公里數(shù)，按實(shí)際發(fā)生額給予 報(bào)銷。

4、3.2 車輛維修保養(yǎng)：3.2.1根據(jù)車輛的行駛狀況及行駛里程數(shù)，駕駛員應(yīng)提出保養(yǎng)申請(qǐng)，并就保養(yǎng)項(xiàng)目提 出建議，按流程呈報(bào)審批。3.2.2車輛因損耗或故障需要維修的，駕駛員應(yīng)提出維修申請(qǐng)，并提供維修項(xiàng)目的報(bào) 價(jià)與維修廠家建議；能自行修復(fù)的，可申請(qǐng)購(gòu)買維修所需的材料及相關(guān)零配件。3.2.3車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)流程：駕駛員填寫“車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單”行政主管查實(shí)、確認(rèn)按行政審批權(quán)限審批送 廠維修或購(gòu)買材料與零配件憑“車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)單”申請(qǐng)費(fèi)用與報(bào)銷手續(xù)3.3 車輛違規(guī)與事故處理：3.3.1違反公司用車規(guī)定：駕駛員如違反公司用車規(guī)定的，按公司獎(jiǎng)懲管理制度 處理。違反公司用車規(guī)定造成事故的，無(wú)論有無(wú)責(zé)

5、任，實(shí)際造成的損失由車輛駕駛員 自行承擔(dān)責(zé)任。違反用車規(guī)定的行為有：駕駛員因私出車、未經(jīng)許可擅自將車輛借予他人使用、讓無(wú)證人員 駕駛車輛等。3.3.2違反交通法規(guī)：因違反交通規(guī)則而發(fā)生的處罰由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)。3.3.3無(wú)責(zé)任事故：指正常派車情況下發(fā)生的事故，依據(jù)交警事故責(zé)任認(rèn)定，屬對(duì)方 責(zé)任事故的，發(fā)生的全部實(shí)際損失由公司承擔(dān)。3.3.4責(zé)任事故：屬正常派車情況下發(fā)生事故，依據(jù)交警的事故責(zé)任認(rèn)定，屬駕駛員 責(zé)任事故的，根據(jù)發(fā)生的全部費(fèi)用（含車輛維修費(fèi)用、對(duì)方當(dāng)事人索賠費(fèi)用及其他費(fèi)用）在扣除保險(xiǎn)賠付金額后的實(shí)際損失，視具體情況給予處罰，至少不低于實(shí)際損失 金額的10%處罰。335公務(wù)車一旦發(fā)

6、生交通事故，當(dāng)班駕駛員必須在2個(gè)小時(shí)內(nèi)就事故發(fā)生情況口頭報(bào)告綜合辦，綜合辦在2個(gè)工作日內(nèi)就事故發(fā)生情況以“簽呈”的方式書面報(bào)告總經(jīng)理辦公 室，否則按違反公司用車規(guī)定處理。3.3.6因車輛證件不全或無(wú)效而發(fā)生的罰款，罰款由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)公司 將根據(jù)情節(jié)輕重依獎(jiǎng)懲管理制度給予相應(yīng)處罰。3.4車輛的證照與保險(xiǎn)辦理：3.4.1車輛的各類文檔、行駛證隨車由綜合辦造冊(cè)入檔并妥善保管。3.4.2車輛的年檢、保險(xiǎn)、公路規(guī)費(fèi)的申辦由綜合辦辦理，駕駛員予以協(xié)助；其中車 輛保險(xiǎn)由綜合辦對(duì)各家保險(xiǎn)公司進(jìn)行性價(jià)比后辦理。4費(fèi)用報(bào)銷：4.1停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，必須由用車人確認(rèn)、綜合辦主任憑派車單對(duì)照審核后簽字 方可報(bào)銷，其中停車費(fèi)必須在每張單據(jù)背面寫明停車點(diǎn)。4.2 養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷；其中保險(xiǎn)費(fèi)由綜合辦安排專人統(tǒng)一辦理保單必須 送財(cái)務(wù)審查后歸檔；車輛保險(xiǎn)折扣一律上繳財(cái)務(wù)。4.3裝飾費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)、汽油費(fèi)、零部件更換費(fèi)用必須是經(jīng)綜合辦主任指定地點(diǎn)由綜 合辦主任審核簽字。4.4所有費(fèi)用的報(bào)銷經(jīng)手人必須在票據(jù)背面簽名，發(fā)票和其它白條、收據(jù)不能混合在一張報(bào)銷單上報(bào)銷。4.5汽油費(fèi)采用IC