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文檔簡介
1、在管理升級的進(jìn)程中,我們引入了以“責(zé)任單”為特征的“問責(zé)制”,在公司內(nèi)實(shí)行這種已經(jīng)被證實(shí)是行之有效的方法,通過上下工序之間、上下級之間的互相監(jiān)督問責(zé),強(qiáng)化制約,喚醒責(zé)任,來實(shí)現(xiàn)我們組織行為與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也培養(yǎng)我們的職業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)升級和發(fā)展! 在此,有一些話想和大家說說,但我不想過多地談?wù)摰焦芾砝砟顚用娴臇|西,更不想象個(gè)說教者似的評頭論足什么,我只想借此機(jī)會(huì),像老鄰居聊天那樣、像朋友之間談心那樣,來談?wù)勎覀兊穆殬I(yè)素養(yǎng)與責(zé)任心。(一)什么是職業(yè)素養(yǎng)我覺得一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),除了應(yīng)具備專業(yè)的知識以外,還應(yīng)當(dāng)包含兩個(gè)方面:第一是敬業(yè)的精神;第二是合作的態(tài)度。先說第一方面:敬業(yè)的精神。有一個(gè)員工,在離
2、職前的最后一天,堅(jiān)持參加公司的會(huì)議,參與討論問題,這些我們都可能做得到;但是他在下班前,真的開出了兩張文件修正申請單,請問你能做到嗎?我認(rèn)為這就是一種敬業(yè)精神,令人佩服!另外有一個(gè)員工,到下班時(shí)已經(jīng)晚上10:00過了,當(dāng)他回家已經(jīng)走到大街上時(shí),忽然想到E3系統(tǒng)一個(gè)地方數(shù)據(jù)錯(cuò)了。也許很多人都會(huì)選擇第二天早上來上班時(shí)再改,但這位員工選擇的卻是:馬上掉頭回來,改了再回家也許你會(huì)說,這些都是小事。但正是這些小小的事,體現(xiàn)的是一個(gè)人的素養(yǎng);正是一件件小事后面蘊(yùn)藏的小錯(cuò)誤,將造成大大的麻煩:生產(chǎn)線頻繁出現(xiàn)“小”問題而停拉、物料也由于這樣那樣的“小”問題不能按時(shí)送達(dá)生產(chǎn)線、由于一點(diǎn)“小”問題生產(chǎn)計(jì)劃不能按時(shí)
3、完成、由于“小”問題產(chǎn)品被拒收這時(shí),你還能說這些是小事情嗎?不能!正因?yàn)椴荒?,正因?yàn)槲覀兩磉叡容^缺乏這種敬業(yè)精神、缺乏具有敬業(yè)精神的人,我們才搞問責(zé)制,來喚醒責(zé)任;正因?yàn)槲覀兊膯T工職業(yè)素養(yǎng)比較低,我們才搞管理升級,來提高素養(yǎng)。你同意嗎?再說另一方面:合作的態(tài)度。我要說的合作的態(tài)度主要是同事之間、部門之間的合作態(tài)度,我覺得同事之間特別是同級之間應(yīng)該退一步,肯吃虧,不計(jì)較,這樣做只要心正意誠,就是有修養(yǎng)。比如,有些事情在工作范圍內(nèi)不該我做的,但我們還是去做,沒有抱怨情緒地積極地完成,這就是合作。再比如,當(dāng)你收到責(zé)任單,你應(yīng)該正確地對待。第一:要保持良好的心態(tài),不要暴跳如雷和記恨開單人。請牢記:開出
4、責(zé)任單是每一個(gè)員工的義務(wù)和責(zé)任,是善意的提醒!第二:冷靜地反思責(zé)任單所反映的是否屬實(shí)?如果是,你應(yīng)該當(dāng)即簽單并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;如果不是,你應(yīng)該與開單人仔細(xì)地溝通。第三:立即著手改善事項(xiàng),包括與你的上司和同事一道尋求改善的方法,防止同樣的錯(cuò)誤再次發(fā)生。第四:如果你對責(zé)任單有疑義,應(yīng)與你的上司和稽核小組妥善地溝通,他們一定會(huì)妥善處理。這就是合作!我們有的同事,在責(zé)任面前不是這種合作的態(tài)度,而是想方設(shè)法推脫、找理由、找客觀,甚至產(chǎn)生報(bào)復(fù)心理,狹隘地、情緒化地對待同事的提醒、公司的期望。合作的態(tài)度還包括善意地開出責(zé)任單。所謂“善意地”,就是按流程,指出錯(cuò)誤點(diǎn);處罰不是目的,對勇于承擔(dān)責(zé)任、勇于改善的人
5、低調(diào)低罰,對態(tài)度不好、沒有團(tuán)隊(duì)意識者高調(diào)重罰!當(dāng)你發(fā)現(xiàn)同事出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),你應(yīng)該及時(shí)地開出責(zé)任單,便于出現(xiàn)錯(cuò)誤的同事及時(shí)知曉并采取措施,便于能清楚地知道什么地方錯(cuò)了而反醒和改善。請始終記?。簩﹀e(cuò)誤開出責(zé)任單是公司的要求,是對同事的一種善意的提醒,是每一個(gè)員工的義務(wù)跟責(zé)任!這才是完全意義上的合作的態(tài)度!于此,你的敬業(yè)精神、你的合作態(tài)度、你的專業(yè)知識構(gòu)成了你的職業(yè)素養(yǎng)。公司的生存發(fā)展,離不開員工們的努力;員工的個(gè)人成長,也離不開企業(yè)這塊平臺。所以,我們應(yīng)具備應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)公司也會(huì)有效地關(guān)心員工,為我們提供一個(gè)施展才華的舞臺,并使我們工作有勁、有滿足感,在工作中鍛煉、提高,幫助我們一起克服自己的不
6、足之處,這是企業(yè)對員工的一份愛,一份心。(二)size=4b關(guān)于責(zé)任心/b/size在前次的培訓(xùn)課上,曾經(jīng)講到過“素質(zhì)冰山”理論:人的個(gè)體素質(zhì)就象水中漂浮的一座冰山,水上部分的知識、技能僅僅代表表層的特征,不能區(qū)分績效優(yōu)劣;水下部分的動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、態(tài)度、責(zé)任心才是決定人的行為的關(guān)鍵因素,鑒別績效優(yōu)秀者和一般者。可見,基本的經(jīng)驗(yàn)與技能(當(dāng)然這也是公司刻意要求與培養(yǎng)的)是可以通過學(xué)習(xí)得到的,公司更關(guān)注的是你要有基本的職業(yè)操守:很強(qiáng)的責(zé)任意識、很強(qiáng)的客戶意識、忠誠度、信譽(yù)、客觀等等。態(tài)度決定一切!什么樣的態(tài)度受歡迎?負(fù)責(zé)的、積極的,自信的,建設(shè)性的,欣賞的,樂于助人的等等。任何企業(yè)的存在與發(fā)展,都離不
7、開一批具有高度責(zé)任感的可以共同思想、可共同行動(dòng)、可互相支持的員工,這種員工的比例越大,企業(yè)則越強(qiáng)。如果企業(yè)內(nèi)這種員工的比例很小很小,則企業(yè)離倒閉的時(shí)間已經(jīng)不遠(yuǎn)。我們非常高興地看到,在漢威泰,這種員工的比例在越來越大,勇于承擔(dān)責(zé)任、具有團(tuán)隊(duì)精神的人越來越多!公司需要這樣的人,也重視和愛護(hù)這樣的人,公司會(huì)把機(jī)會(huì)更多地給這樣的人,他們在管理升級的歷煉中會(huì)快速地成長每個(gè)人的工作最終其實(shí)是對自己的未來負(fù)責(zé),是對自己的“職業(yè)生涯”負(fù)責(zé)。我認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)人被評價(jià)為“不負(fù)責(zé)任”或者“沒有責(zé)任心”時(shí),這個(gè)人基本上就沒有職業(yè)發(fā)展前途了。曙光初現(xiàn)的漢威泰,在即將跨入第二個(gè)四年征程之際,呼喚每一個(gè)漢威泰人,必須擔(dān)負(fù)起相
8、應(yīng)的責(zé)任,把自己的工作做到完美,做到無可挑剔!這是許多有責(zé)任的漢威泰同仁發(fā)出的強(qiáng)烈的呼喊?。ㄈ﹕ize=4b如果山不過來,就只有我們自己走過去/b/size我們公司最大的“優(yōu)勢”是什么?我們的員工!我們公司最大的“劣勢”是什么?我們的員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心!但是我要聲明:我們的員工絕對不想毀掉我們的公司!因此,怎樣提高和培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心才是解決問題的關(guān)鍵,我們已經(jīng)開始的培訓(xùn)體系構(gòu)建,還有績效考核,就是要從員工的職業(yè)素養(yǎng)(專業(yè)的知識、敬業(yè)的精神、合作的態(tài)度)著手,我們堅(jiān)持推行的和高度重視的問責(zé)制,就是要從員工的責(zé)任態(tài)度著手!這是企業(yè)對員工的負(fù)責(zé),同時(shí)也要求員工對企業(yè)負(fù)責(zé),只有大家都負(fù)
9、責(zé)企業(yè)才有發(fā)展的希望、只有企業(yè)負(fù)責(zé)員工也才有發(fā)展的機(jī)會(huì)!當(dāng)然,對于“志不同,道不合”的人來說,他也可以選擇逃避,大浪淘沙嘛。但是,我要說,縱然工作單位可以選擇,但敬業(yè)的精神、認(rèn)真態(tài)度、責(zé)任意識本身是不可選擇的,那是人生修煉的一種境界有一個(gè)新進(jìn)入公司的文員,工作3天后突然不想干了,理由是環(huán)境變了、不適應(yīng),壓力太大了。在她走前的面談時(shí),我對她說:一個(gè)人小時(shí)候,生活在爸爸媽媽的跟前,享受百般呵護(hù),無憂無慮,這個(gè)環(huán)境很好吧?可是你到了七、八歲,就得去上學(xué),你不得不放棄已經(jīng)習(xí)慣了的以前的環(huán)境,去適應(yīng)新的、變了的環(huán)境,你要接受老師的管教、甚至遭受同學(xué)的欺負(fù),但你堅(jiān)持過來了;到了初中、高中、大學(xué),環(huán)境又變了
10、,你要去面對繁重的學(xué)業(yè)、面對各種各樣的考試,壓力不能說不大,但你也過來了;到了社會(huì)、到了你第一家上班的公司,環(huán)境又變了,你要面對很多的人生第一次,甚至經(jīng)歷很多的挫折、失敗,去適應(yīng)很多的新環(huán)境、新事物,放棄很多的舊習(xí)慣、舊思想你是新人,漢威泰的新環(huán)境你可能不適應(yīng),而且目前我們的工作壓力特別是時(shí)間方面確實(shí)偏大,你選擇離開我可以理解,人各有志嘛。你出去后,也許確實(shí)能夠找到一個(gè)比漢威泰輕松許多、安逸一些的工作,但你能保證你要找的那家公司,就是你希望中的樣子嗎?就不會(huì)同樣是“環(huán)境變了”嗎?你難道就安于一輩子都當(dāng)一個(gè)文員嗎?不知道可不可以這樣理解:經(jīng)過7個(gè)月的洗禮,實(shí)際上是把我們所有的漢威泰人進(jìn)行了一次全
11、檢,現(xiàn)在還在崗位上的,都是“PASS”,已經(jīng)走了的,都是“NG”。提醒大家,更嚴(yán)格的一次“QA”行動(dòng)還在后頭。同時(shí)告訴大家:如果山不過來,就只有我們自己走過去!怎么走?首先,我們每個(gè)人都要有計(jì)劃地、有效地管理好自己,加強(qiáng)自我修煉,認(rèn)真做好每一件小事、大事,分清輕重緩急,追求工作質(zhì)量。不要只“利己”,更要“利他人”;不要只利于“現(xiàn)在”,更要利于“將來”;要有團(tuán)隊(duì)的概念,責(zé)任的意識,積極的心態(tài),在“嗆水”中學(xué)會(huì)游泳,不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。其次,掌握一些工作中必要的技能,比如用PDCA的方式達(dá)成工作目標(biāo),按計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改正后再執(zhí)行的方式來做事情。又比如一些合作技巧和溝通技巧,用建議代替直言,
12、提問題代替批評,讓對方說出期望,訴求共同利益,顧及別人的自尊一個(gè)人對環(huán)境的適應(yīng)能力、以及他對問題的思維方式,決定了這個(gè)人在職業(yè)生涯中、在事業(yè)上能走得多遠(yuǎn),做得多長;當(dāng)一個(gè)人沒有從環(huán)境中贏得能力、從學(xué)習(xí)中獲得新東西時(shí),當(dāng)一個(gè)人不愿意思考時(shí),當(dāng)一個(gè)人排斥創(chuàng)新時(shí),他的進(jìn)步與成長之路也就停止了。(四)從事管理工作,也有些年了。要說體會(huì)的話,我喜歡看到并且欣賞新員工身上那種讓人振奮的東西!是的,每當(dāng)有新員工進(jìn)來,帶來了他們的熱情,他們的活力,他們的積極進(jìn)取和活躍思想。做為管理者,我總在想,希望這種熱情能夠感染老員工,希望老員工也擁有這樣的激情,讓公司更加充滿生機(jī)。(我們每個(gè)人都曾經(jīng)是過新員工,相信這一點(diǎn)
13、你最有同感。)問題是,我們應(yīng)該怎樣來促成發(fā)揚(yáng)和保持員工的這種新鮮感?這種激情狀態(tài)? 完善并堅(jiān)持推行以責(zé)任單為代表的責(zé)任體系!健全以KPI為工具的績效管理體系!引入優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,優(yōu)化公司人才結(jié)構(gòu)!通過這些方法,改變每個(gè)員工的思維習(xí)慣,形成明確的個(gè)人責(zé)任與危機(jī)意識,改變每個(gè)員工的行為習(xí)慣,最終實(shí)現(xiàn)員工整體素養(yǎng)的提高!員工職業(yè)素養(yǎng)的提高,需要公司每一個(gè)成員的共同努力。5S中的關(guān)鍵就是員工的素養(yǎng),而公司推行管理升級的最終目的,也在于每一個(gè)員工的素養(yǎng)提高上。我們深知,沒有漢威泰人素質(zhì)的升級再升級,公司是不可能發(fā)展成為一流企業(yè)的。最后,讓我用鄧?yán)蠋熢?jīng)的一句話來結(jié)束今天的話題,同時(shí)也用這句話和我在這篇文章中的、如果你認(rèn)為正確的觀點(diǎn),來與大家共勉:不管你是在漢威泰發(fā)展,還是將來自己出去創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板,都要仰仗自己的素養(yǎng),我們不希望大家在
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