綜合項目管理系統(tǒng)在目標責任制中的應(yīng)用

1、綜合項目管理系統(tǒng)與項目目標責任制一、國內(nèi)企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀隨著建設(shè)部特級資質(zhì)就位工作的開展， 部分大中型企業(yè)的綜合項目管理系統(tǒng)已經(jīng)從單項應(yīng)用走向集成應(yīng)用。 一大批施工企業(yè)的工程管理仍然處于業(yè)務(wù)處理或資料處理的單項應(yīng)用階段即處于“信息孤島”狀態(tài)，并且重復開發(fā)、重復投入現(xiàn)象嚴重，應(yīng)用效果差。很多施工企業(yè)工程管理業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用處于文字表格處理和文字處理階段，除財務(wù)會計、預算處理外基本沒有穩(wěn)定的MIS 系統(tǒng)。整體上看，目前我國施工企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)不但落后于國際發(fā)達國家， 也落后于國內(nèi)其他行業(yè)， 存在著缺乏規(guī)范、 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、缺乏復合型人才、缺乏投入、缺乏系統(tǒng)化研究開發(fā)、應(yīng)用效果差的普遍

2、問題。與國外相比，由于我國建設(shè)行業(yè)企業(yè)工程管理模式不確定，程序不規(guī)范， 需求不明確， 特別是我國工程管理和工作人員過分強調(diào)自己項目管理的特性和變化，忽視必要的統(tǒng)一規(guī)程，其管理理念和管理方式難以適應(yīng)信息化處理的需要，開發(fā)建設(shè)的工程項目管理系統(tǒng)成功率低。多年來一直存在一個很普遍的現(xiàn)象，就是國外很好的工程項目ERP系統(tǒng)管理軟件拿到國內(nèi)使用很難成功。我國建設(shè)行業(yè)直到目前為止尚沒有形成一套代表我國建設(shè)行業(yè)最高水平的、與國外同類系統(tǒng)可以競爭的、適合我國施工企業(yè)工程項目管理普遍接受可以使用的工具化工程項目管理系統(tǒng)，這是我們與國外的差距的具體體現(xiàn)。工程信息化技術(shù)應(yīng)用分為生產(chǎn)過程信息化技術(shù)和管理信息化技術(shù)，工程

3、施工生產(chǎn)過程的信息化技術(shù)應(yīng)用水平上基本在緊追發(fā)達國家，在個別方面甚至達到或超過國際先進水平，但這只有少數(shù)國有大型建筑企業(yè)在一些特別的大型工程上可以做到， 綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用水平與發(fā)達國家相比差距還比較大， 國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的綜合項目管理系統(tǒng)主要還是進行結(jié)果和文檔的管理，難以做到過程控制和預警。二、實施項目管理系統(tǒng)對目標責任制的積極作用項目管理系統(tǒng)是工程項目成本控制的必要手段，因為只有用信息化的手段才能實現(xiàn)項目管理的過程控制和風險管理， 而工程質(zhì)量又直接影響工程成本， 因此項目管理系統(tǒng)對工程管理的各方面都有積極的作用。1、項目成本的實時監(jiān)控一般說來， 在項目開始或進行過程中，大多數(shù)項目經(jīng)理都愿意說

4、自己項目的工程質(zhì)量好而不愿意說自己的項目成本情況很好， 一些項目的成本情況甚至到工程結(jié)束都說不清楚， 而信息化就能很好的解決這些問題。2、環(huán)節(jié)透明工程項目管理信息化積極作用的具體體現(xiàn)很多，目前大多數(shù)項目成本管理和項目財務(wù)成本管理兩本帳的問題仍然存在且難以解決，但是實施管理信息化最大的好處是可以作到各個環(huán)節(jié)都透明，達到數(shù)據(jù)的真實， 即使存在兩本帳也能使企業(yè)決策層清楚差異在哪里，因為任何一個企業(yè)的領(lǐng)導都不愿意只看虛假的數(shù)據(jù)而希望掌握真實的數(shù)據(jù)。應(yīng)當說實施工程項目管理信息化對施工企業(yè)的生存發(fā)展具有重要作用。三、項目管理信息化如何推進目標管理的實現(xiàn)建筑業(yè)與制造業(yè)的不同就在于建筑業(yè)項目地點的分散和建筑產(chǎn)

5、品的不重復性。在擁有現(xiàn)代通訊和信息技術(shù)的今天，實施“三集中”的管理方法已經(jīng)不存在技術(shù)問題， 最終能否實施有效管理的關(guān)鍵還在于企業(yè)是否能在規(guī)章制度和管理方式上強制實施。1、 遇到的困難應(yīng)當說遇到的困難也就是要注意的問題。 工程項目管理信息化實施遇到的困難是多方面的， 一方面是行業(yè)和企業(yè)性的， 一方面是信息化產(chǎn)品性的， 還有就是應(yīng)用需求性的， 當然還有領(lǐng)導的意識和重視程度及投入問題。就行業(yè)和企業(yè)來看， 都缺乏科學可行的信息化實施規(guī)范和應(yīng)遵循的標準， 比如說建筑行業(yè)已經(jīng)有項目管理規(guī)范， 大多數(shù)企業(yè)也都有項目管理規(guī)范或手冊， 但是行業(yè)的項目管理規(guī)范和企業(yè)的項目管理手冊都缺乏信息化實施規(guī)范的配套， 并且

6、有些內(nèi)容也不適合信息化技術(shù)處理的特點，企業(yè)管理現(xiàn)代化為什么提流程改造、 流程再造或流程優(yōu)化，就是要適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展和管理信息化的需要，綜合項目管理系統(tǒng)也一樣，管理流程不是越煩瑣越好，應(yīng)當是科學、簡單、實用，信息化的優(yōu)勢在于對用戶來說能將復雜的問題盡量簡單化，企業(yè)的工程項目管理信息化一定要配合并適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和需求才好。就工程項目管理信息化的產(chǎn)品看，我國目前還沒有研究開發(fā)出一套代表行業(yè)最高水平的能適應(yīng)我國施工企業(yè)項目管理使用需求的軟件產(chǎn)品， 建筑行業(yè)的軟件企業(yè)和研究單位都在搞項目管理軟件，一部分軟件企業(yè)為占領(lǐng)市場還在迎合落后的項目管理應(yīng)用需求，并且缺乏對需求的提煉和提高，因此產(chǎn)品化、工具化、實用性高

7、、生命力強的成果不多，軟件企業(yè)還沒有真正找到解決問題的方案和方法，相反，基于企業(yè)實際自行開發(fā)的軟件會有更好的適用性。就我國施工企業(yè)的工程項目管理信息化應(yīng)用需求看，表面上應(yīng)用需求很強烈， 但應(yīng)用需求存在的最大問題是項目管理者總希望軟件能實現(xiàn)自己管理項目的方法， 總是希望將自己的管理方法搬到計算機中，而不去研究學習國際先進的管理方法， 這種一味的要計算機模仿手工作業(yè)處理的思想和做法使的許多工程項目管理軟件難以推廣使用最終失敗，浪費了資源，也嚴重影響了項目管理現(xiàn)代化的進程。領(lǐng)導意識也是項目管理信息化能否實施的關(guān)鍵所在，因為只有領(lǐng)導重視才會有投入，沒有投入就不可能有項目管理信息化。2、 如何應(yīng)對由于現(xiàn)

8、代項目管理決不是單個的項目管理， 特別對企業(yè)來說， 管理目標一定是多項目的， 一個項目管理的成功好壞不代表其他項目的成功好壞，因此工程項目管理特別是信息化實施一定要從企業(yè)管理的發(fā)展和需求考慮，企業(yè)要完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度和企業(yè)項目管理規(guī)范，要研究制訂工程項目管理信息化規(guī)范和基礎(chǔ)信息規(guī)范標準，也就是說即使沒有實施管理信息化也要進行管理的規(guī)范化， 管理規(guī)范化是信息化的基礎(chǔ)。 另外，一個企業(yè)一定不能任由各項目自行開發(fā)購買項目管理軟件， 必須由企業(yè)統(tǒng)籌管理， 否則不可能實現(xiàn)企業(yè)的工程項目管理信息化。關(guān)于工程項目管理信息化的實施還有一個大環(huán)境的有利條件， 建設(shè)部已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用納入施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)考核標準中，雖然行業(yè)內(nèi)對發(fā)布的特級資質(zhì)信息化標準還有存在不同的看法，標準也存在有待完善的地方，但這畢竟是一個重大的進步，進步在于標準為施工企業(yè)的資質(zhì)獲取建立了技術(shù)門檻，這對我國的施工企業(yè)和整個建筑行業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。由于資質(zhì)標準中對工程項目