辦公用品管理規(guī)定所有規(guī)章

1、辦公用品管理規(guī)定所有規(guī)早Revised by Liu Jing on January 12, 2021辦公用品管理制度所有規(guī)章一、總那么一為加強辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降 低 辦公經(jīng)費，特制定本制度。二規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫 紙、印刷 品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋盒、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電

2、池等。3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、 杜絕浪費的原那么。 對于消耗品第二 次 發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。4、 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品方案- 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 口前編制并 提報下月辦公用品領(lǐng)用方案，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政買，并于月底完 質(zhì)量。監(jiān)確認(rèn)，總裁 機一部領(lǐng)取登記表?按區(qū)域分配，?部門辦公用總監(jiān)審核前方交辦公用品管理員進行登記申領(lǐng)。附件：表1?部門辦公用品 申領(lǐng)單?二管

3、理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制?辦公用品申請購置方案表?，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長 / 總裁審批簽字后，將采購 方案單交由采購中心進行采購。附件：表 2?辦公用品申請購置方案表?三、辦公用品購置一 采購中心根據(jù)審批簽字后的?辦公用品申請購置方案表?實施購成。二 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供給商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和三臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總 批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用一個人辦公用品的發(fā)放1 、 新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、2、 個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫?個人辦公用品申領(lǐng)單?，經(jīng)部門總監(jiān)審 核并

4、簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。附件：表 3?個人辦公用品申領(lǐng)單?3、 管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案， 根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫?個人物品領(lǐng)取登記表?。附件：表4?個人物品二 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀 每辦公區(qū)分配一套至少兩人一套。2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門己編制簽批的?部門辦公用品申領(lǐng)單?建立檔案，制品領(lǐng)取登記表?，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。附件：表 5?部門辦公用品領(lǐng)取登記表?三 會議期間辦公用品管理規(guī)定1、

5、公司會議期間會務(wù)組按需填寫?會務(wù)組用品申領(lǐng)單?，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意前方可進行領(lǐng)用。附件：表6?會務(wù)組用品 申領(lǐng)單?2、管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單前方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注等。以備核查。 附件：表 7?會明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等裁紙刀、直尺、議期間物品領(lǐng)取登記表?四 、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，己于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)放，原那么上不再增補，如重復(fù) 申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新， 杜 絕虛報冒領(lǐng)。 如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1、管理員須

6、建立和登記辦公用品臺賬， 定期核查所領(lǐng)物品登記表， 做好辦 公用品的購置、 發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3 、 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。4 、 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1 、 移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人收人為

7、管理保管人的責(zé)任，另行處理2 、管理員需據(jù)清單核實后填寫?辦公用品交接登記表?，存檔備查。假設(shè)接員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。附件：表 8 ?辦公用品交接登記表?2021-4-22辦公用品單價表耐用品易耗品sat 彭型 r 號Ujs價編 號價1X2機1、8全鋼1X/己本八皮大號-3電匚機利可浦2 記話索瑞特3本454記Gl Rv 木5 鼠艮標(biāo)、5:己fl本6 、丄器 算6本7計87紙 口曲張O9£4線板589 ftO卩孔9印油瓶1XO0 IX粘桌筆支戢架個筆 記筆號支12才架好匹件子的12簽壬筆盒13 文1X3支A夾'4板個財 筆15個15水筆芯1A6資料

8、冊IX 00 頁16簽壬壬筆芯盒176017圓珠筆支183 0貝1X8支19r名片冊3 00頁19個O剪刀把20拉邊袋個21裁紙刀把21拉桿二夾個22打孔個2223訂書器個23不包24啟器臺24修改液瓶25a檔案25雙面膠卷筆筒個2627MR27小膠條卷2828橡皮擦塊29垃圾筒個29曲別針盒30個C0盒2部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年 月 日編號名稱規(guī)格一單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核 f行政管理中心簽批f管理員建檔后如實發(fā)放辦公用品申請購置方案單日期：年月n名 品規(guī) 格數(shù)量預(yù)算額 度注 備1齡理 意見管員 理 管注：管理員編制購置清單一行政總監(jiān)審核簽字 ？總裁/董事長簽批一采購部門采購個人辦公用品申領(lǐng)單日期：年 月 日所在部門111請人編號申請物品規(guī) 格單數(shù)量是否領(lǐng) 取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時問注：此表填好，每周二領(lǐng)取個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時問物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單 價總金 額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔表5 :部門辦公用品領(lǐng)取登記表注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題：會議時問：申請人：申請日期：編號物品名稱規(guī) 格單數(shù)量