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文檔簡介

1、資材課2010年工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃2010年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,通過資材課全體同仁的協(xié)作及努力,資材課的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、運(yùn)營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展,各項(xiàng)工作不斷趨于規(guī)范并完善。當(dāng)然其中也存在待完善的環(huán)節(jié),我們相信通過持續(xù)不斷的努力去改進(jìn),資材課的各項(xiàng)工作將越來越趨于完善?,F(xiàn)針對(duì)2010年度資材課所做的主要工作以及還存在的問題和缺失作如下報(bào)告與總結(jié),同時(shí)根據(jù)公司發(fā)展方向擬定資材課2011年的主要工作目標(biāo)。一:工作總結(jié)1、全年成品倉庫接收各類成品生產(chǎn)入庫量284.2萬片, 同比去年增長了8.7%(

2、2009年入庫量261.5萬片),月平均庫存量為21.4萬片,同比2009年增長24.4%(2009年月平均庫存量17.2萬片);全年內(nèi)銷成品入庫量216.2萬片,其中鈑金散件191.9萬片,塑膠散件24.3萬片,同比去年增長了5.7%(2009年入庫量204.6萬片);全年外貿(mào)成品入庫量51.8萬片(含外購成品10408片),同比去年增長了17.5%(2009年入庫量44.1萬片); 整車件入庫16.3萬片,同比去年增長了26.3%(2009年入庫量12.9萬片), 2、全年成品累計(jì)發(fā)運(yùn)各類車輛4173車次,發(fā)運(yùn)成品280.7萬余片,總體比上年增長8.5%(2009年258.6萬片)。其中:

3、內(nèi)銷散件214.4萬片,同比去年增長了4.8%(2009年散件出貨204.5萬余片);外貿(mào)出口50.1萬片,同比去年增長了21.9%(2009年外貿(mào)出貨41.1萬余片);整車出貨16.2萬片,同比去年增長了25.6%(2009年散件出貨12.9萬余片),本年度整車業(yè)務(wù)主要以永源車門、吉奧件為主,307機(jī)蓋及T11機(jī)蓋發(fā)貨量不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)量有待開發(fā);3、隨著分公司的新增及業(yè)務(wù)的不斷拓展,2010年度分公司出貨共計(jì)101.6萬片,約占散件類出貨總量的47.38%,較2009年度增長約22.12%(2009年度分公司出貨量為83.2萬片); 4、8月初新建成品倉庫投入使用,總建筑面積為23040平方米

4、,綜合考慮存放空間利用最大化、符合先進(jìn)先出以及大空間儲(chǔ)存消防要求,新成品倉庫規(guī)劃情況如下:采用“E”字型存儲(chǔ)方式,將新倉庫劃分為920個(gè)區(qū)位,共計(jì)8856個(gè)儲(chǔ)位,理論最大存儲(chǔ)量可達(dá)35萬片成品;將我司產(chǎn)品按照外貿(mào)與內(nèi)銷分開;機(jī)蓋、葉子板與車門等等類別分區(qū)域、集中存放,使整個(gè)成品的存儲(chǔ)管理得到較大改善;與新成品倉庫配套建設(shè)了20個(gè)發(fā)貨碼頭,在公司銷售旺季每日裝車數(shù)超20車以上時(shí),裝車安排碼頭時(shí)得到有效保障; 5、全年打扣產(chǎn)量共計(jì)187.12萬片,同比增長9.7%(2009年產(chǎn)量為170.57萬片);全年鉚釘扣生產(chǎn)2392.8萬只,有效保障了電烤生產(chǎn)需求;6、全年冷卷入庫量為28185.39噸,年

5、出庫量為27665.75噸;自制小件入、出庫均超546萬片次;包裝紙皮入、出庫均超220萬片次,隨著公司業(yè)務(wù)量上升,所有物資的收發(fā)料工作量均隨之增加; 7、根據(jù)各類料品的月需求量以及對(duì)溫度有特殊要求的物料(如化工原料、塑膠飾條等等)的安全庫存量進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,使所有物料在保證其品質(zhì)的前提下均能滿足所有生產(chǎn)的正常需求;8、完成了各類存貨的年中(終)盤點(diǎn),并配合快意公司對(duì)我司的新ERP系統(tǒng)上線時(shí)期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理、比對(duì)及調(diào)整。9、分批次對(duì)資材課全員進(jìn)行消防安全防范知識(shí),并結(jié)合新成品倉庫使用的自動(dòng)化消防噴淋系統(tǒng)對(duì)課內(nèi)全員進(jìn)行基本消防器材使用訓(xùn)練,以加強(qiáng)資材課全員對(duì)存貨安全防范的綜合能力,保障存貨安

6、全;10、協(xié)同相關(guān)單位對(duì)部分呆滯情況進(jìn)行專項(xiàng)處理,特別是外貿(mào)成品的處理力度。全年共計(jì)處理呆滯及過量成品14956余片;11、隨著公司業(yè)務(wù)的不斷增長,各存貨類的管理工作量也隨之增加,鑒于物料組各存貨區(qū)域分布較分散,為使物料組的各項(xiàng)工作均能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的去管理,根據(jù)存貨區(qū)域及工作量將物料組劃分為物料A、B兩個(gè)組;12、加強(qiáng)五金室對(duì)五金配件采購入庫質(zhì)量控制工作,全年共計(jì)要求供應(yīng)商退、換貨26次,使五金采購品質(zhì)得到保障;13、加強(qiáng)全員安全意識(shí)培訓(xùn),將“安全生產(chǎn),警鐘長鳴”灌輸?shù)矫總€(gè)員工的心里,從細(xì)節(jié)做起,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)范性操作,杜絕違章;14、參加TS16949體系的監(jiān)督審核工作,并根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)舉一反三對(duì)資

7、材課所有存貨控制進(jìn)行自檢,以規(guī)范存貨管理;15、調(diào)整人員結(jié)構(gòu),對(duì)整車類出貨工作安排專人進(jìn)行,以不斷完善整車產(chǎn)品的裝車作業(yè)規(guī)范,確保裝運(yùn)產(chǎn)品的品質(zhì)達(dá)到主機(jī)廠要求,同時(shí)不斷積累好的搬運(yùn)碼放經(jīng)驗(yàn),使裝柜技能得以持續(xù)傳承并不斷完善;16、為培養(yǎng)多能工,使專業(yè)性較強(qiáng)的崗位能夠有多人可以上崗,在課內(nèi)進(jìn)行了各項(xiàng)輪崗培訓(xùn)工作,特別是各類存貨管理人員及 ERP系統(tǒng)的操作人員,通過培訓(xùn)力求達(dá)到所有的存貨管理人員均能熟練操作ERP系統(tǒng),以保證各個(gè)崗位的工作保持其連續(xù)性,降低因人員流動(dòng)而對(duì)各相關(guān)工作的開展造成的影響。17、本年度共計(jì)完成各類提案改善20起,涉及安全、品質(zhì)防護(hù)、成本節(jié)約等各個(gè)方面。18、全程參加公司IS

8、O14001環(huán)境管理體系的資料編寫及對(duì)相關(guān)特殊存貨的存儲(chǔ)方式進(jìn)行變更,以符合該體系要求,確保ISO14001體系頒證審核一次通過;19、協(xié)同擬定五金室管理規(guī)定,并要求兩處五金室嚴(yán)格執(zhí)行,特別對(duì)五金消耗品的領(lǐng)用進(jìn)行專項(xiàng)管控,以規(guī)范五金室的各項(xiàng)工作。20、制定各類存貨的安全庫存量,以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低因生產(chǎn)批量控制不力而造成的過量甚至呆滯情況的發(fā)生,減少因此類情況而造成的資金積壓。二、存在問題及缺失1、產(chǎn)品搬運(yùn)碼放過程仍然存在一些不規(guī)范及保護(hù)不到位的現(xiàn)象出現(xiàn),存在一定的貨損隱患;2、條形碼系統(tǒng)在成品的入、出庫掌控、產(chǎn)品追溯等環(huán)節(jié)均起到非常大的作用,但我司所使用的條形碼系統(tǒng)版本較為落后,而且無法升級(jí)

9、。2010年11月14日資訊在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理優(yōu)化的過程中因硬盤損壞,造成從3月16日至11月14日期間所有庫存成品以及在這期間所有的出貨產(chǎn)品的條形碼信息全部丟失。給產(chǎn)品的追溯性及庫存數(shù)量的監(jiān)控帶來破壞性打擊。鑒于條形碼系統(tǒng)在成品管控方面的重要性,建議更換較為先進(jìn)的條形碼系統(tǒng),或者考慮將條形碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,屆時(shí)將會(huì)使整個(gè)成品的存貨賬務(wù)管理更加規(guī)范、有序;3、本年度人員流動(dòng)較頻繁,新進(jìn)人員較多,影響到相關(guān)崗位的整體操作技能,特別是在公司產(chǎn)銷旺季及促銷時(shí),工作達(dá)成情況受到影響;4、每年由公司統(tǒng)一安排的年(中)終靜態(tài)盤點(diǎn),受庫存數(shù)量龐大、品種規(guī)格的繁雜以及參盤人員的個(gè)人素質(zhì)等因素的影

10、響,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性存在一定的偏差,盤點(diǎn)后所有的物品進(jìn)、出又及時(shí)恢復(fù)到24小工作,而盤點(diǎn)核對(duì)所需的時(shí)間也較長,故盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存量之間的偏差無法及時(shí)查證,如果以此來進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,無法真實(shí)的反映實(shí)際庫存量;5、因成品入庫由生產(chǎn)現(xiàn)場直接叉運(yùn)至庫內(nèi),對(duì)于入庫的實(shí)際數(shù)量無法真正管控,給實(shí)物及賬物管理帶來較大的影響,同時(shí)叉車在庫內(nèi)頻繁出入也存在一定的安全隱患,建議盡快完成成品輸送系統(tǒng)的配備工程;6、進(jìn)入11月份開始至年底散件業(yè)務(wù)量大增,且前期對(duì)于部分產(chǎn)品的需求也較為集中,造成出貨過程缺貨項(xiàng)隨時(shí)間而逐漸增加,不僅生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)均負(fù)荷超載,同時(shí)客戶的需求也無法及時(shí)滿足。建議在滿足客戶需求的前提下盡量能將月銷

11、售做到均衡;7、大部分物料存放區(qū)域均為開放式,且人力均配備1名,而生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)為三班或兩班作業(yè),這樣就造成相關(guān)存貨的收發(fā)無法做到實(shí)時(shí)管控,存貨的管理難度非常大,建議對(duì)存貨區(qū)域?qū)嵭蟹忾]式管理且根據(jù)各生產(chǎn)單位工作形式配備相應(yīng)的人力,使所有存貨均能做到實(shí)時(shí)管控。三、2011年工作計(jì)劃1、“安全生產(chǎn),警鐘長鳴”,完完全全貫徹到每一個(gè)員工的每一項(xiàng)工作當(dāng)中,強(qiáng)化員工自我防范意識(shí),讓員工真正意識(shí)到安全生產(chǎn)對(duì)個(gè)人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)的重要性,并每月定期進(jìn)行安全專項(xiàng)教育培訓(xùn);2、按照擬定的安全庫存量對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行調(diào)控,并將信息傳達(dá)給鑫毅及鑫鴻生產(chǎn)部以利做相應(yīng)的生產(chǎn)安排,將過量及呆滯幾率降到最低;3、利用輸送帶將電烤

12、包裝后的產(chǎn)品直接輸送到成品庫,并在輸送帶上對(duì)產(chǎn)品上的條形碼進(jìn)行逐片的入庫掃描及數(shù)量匯總核對(duì)工作,在入庫暫存區(qū)進(jìn)行碼籠工作,按照擬定的標(biāo)準(zhǔn)籠碼放數(shù)量進(jìn)行碼放并及時(shí)歸位,確保所有產(chǎn)品均按類別分區(qū)域、定點(diǎn)定位統(tǒng)一存放,按先進(jìn)先出原則進(jìn)行成品類存貨管理;4、繼續(xù)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部工作交流,努力配合業(yè)務(wù)市場拓展需求,按時(shí)保質(zhì)保量的完成業(yè)務(wù)部的出貨任務(wù)及各項(xiàng)服務(wù)工作;5、加強(qiáng)各單位各崗位技能培訓(xùn)工作,如物料手工賬制作規(guī)范、倉管技能、裝柜技能、ERP系統(tǒng)現(xiàn)場物管人員實(shí)踐操作等等,實(shí)施多崗位輪崗制度,培養(yǎng)多能工,以提高員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì);6、加強(qiáng)費(fèi)用消耗控制。包括裝柜保護(hù)材料費(fèi)用控制、辦公耗材費(fèi)用控制(如打印紙、

13、墨盒等)、非生產(chǎn)性消耗(如手套、衛(wèi)生紙等)控制、各類保護(hù)材料及可回收器具的再利用等等。特別是裝柜保護(hù)材料方面,合理利用各種保護(hù)材料組合使用,在確保產(chǎn)品正常防護(hù)的基礎(chǔ)上合理化使用各項(xiàng)保護(hù)材料;7、加強(qiáng)課內(nèi)人員日常工作思想交流與溝通,提高員工個(gè)人素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,密切關(guān)注員工異常思想動(dòng)態(tài),使可能出現(xiàn)的異常情況消弭于萌芽之中,使各項(xiàng)工作開展順利進(jìn)行;8、加強(qiáng)各存貨區(qū)域的庫容庫貌及現(xiàn)場管理,以符合5S標(biāo)準(zhǔn);9、繼續(xù)加大五金室對(duì)五金采購件入庫前的品質(zhì)控制,杜絕以次充好的物品流入倉庫。對(duì)各種易混淆五金件進(jìn)行拍照并制作圖冊(cè),提升五金室物管人員對(duì)五金件認(rèn)知度,使五金室?guī)齑婀芾砀弦粚訕牵?0、加大對(duì)各物管人員的手工賬本以及單據(jù)的檢查力度,提高物管人員對(duì)所屬存貨的管理能力,使各類存貨管理更加規(guī)范;11、加強(qiáng)對(duì)條碼系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)人員及帳務(wù)操作人員的管理與培訓(xùn),使得帳務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可信性得到提高。12、加強(qiáng)各類存貨的賬、實(shí)管理力度,并根據(jù)不同的存貨類別實(shí)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)工作,使所有存貨的賬、物在平時(shí)均能得到有效查核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析并采取對(duì)策,以利各項(xiàng)存貨管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范??偨Y(jié)的目的是為了更好的計(jì)劃,謀定而后動(dòng),因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的

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