芒市鄭氏家族第二次聚會(huì)策劃書

1、芒市鄭氏家族第二次聚會(huì)策劃書芒市鄭氏家族第二次聚會(huì)策劃書聚會(huì)主題：凝聚宗族情，共商宗族事。聚會(huì)性質(zhì)：家族聚會(huì)聚會(huì)原則：1、堅(jiān)持自愿參加原則；2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則；3、堅(jiān)持一切從儉原則。一、聚會(huì)目的1、2016 年 10 月 2 日，鄭氏家族在芒市舉行了第一次聚會(huì)，通過(guò)此次聚會(huì)，加強(qiáng)了宗族間的情誼。大家互相認(rèn)識(shí)，由之前的分支后又重新走到了一起，起了一個(gè)很好的開(kāi)頭作用。2、增進(jìn)鄭氏家族的宗族情誼，團(tuán)結(jié)合作，共謀發(fā)展。3、商討成立宗親會(huì)或者研究會(huì)相關(guān)事宜，建言獻(xiàn)策，盡早實(shí)現(xiàn)。4、商討鄭氏家族孝老愛(ài)親、愛(ài)心助學(xué)相關(guān)事宜。5、商討鄭氏家族愛(ài)心互助，選擇各地區(qū)聯(lián)絡(luò)人的相關(guān)事宜。二、聚會(huì)主題家族聚會(huì)，家族會(huì)

2、議，家族狂歡。三、聚會(huì)時(shí)間2017年10月2日四、聚會(huì)地點(diǎn)：待定五、聚會(huì)工作組聚會(huì)工作組堅(jiān)持自愿報(bào)名的原則，即日起進(jìn)行報(bào)名。工作組包括：1、組長(zhǎng)： 1 名。統(tǒng)籌聚會(huì)工作，分配聚會(huì)任務(wù)。（擬選鄭旭春擔(dān)任）2、副組長(zhǎng)： 3 名。協(xié)助組長(zhǎng)完成任務(wù)的分配，完成組長(zhǎng)與各板塊的對(duì)接工作。3、總策劃人： 1 名。聚會(huì)方案的起草及、工作組成員間的聯(lián)絡(luò)、制定聚會(huì)日程、后期聚會(huì)人員的相關(guān)信息錄入。4、主持人： 1 名。開(kāi)場(chǎng)白、聚會(huì)相關(guān)事宜的宣讀，各工作組相關(guān)人員的介紹，對(duì)機(jī)關(guān)單位工作人員的介紹（含已退休的人員）、組織聚會(huì)家族人員進(jìn)行自我介紹、組織好各地區(qū)代表人、各代數(shù)代表人的發(fā)言工作。5、公益總結(jié)人： 1 名。對(duì)

3、今年在微信群組織的兩次為緬甸鄭氏族人捐款活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的介紹，做好今后遇到類似事情的動(dòng)員工作。 （資料我會(huì)交給負(fù)責(zé)人）6、機(jī)關(guān)單位工作人員代表：若干名。聚會(huì)時(shí)上主席臺(tái)向聚會(huì)成員發(fā)表激勵(lì)家族成員努力學(xué)習(xí)，然后參加工作，為家族的發(fā)展做貢獻(xiàn)的講話，需要提前撰稿，提前與聯(lián)絡(luò)組對(duì)接。7、地區(qū)代表人：若干名。聚會(huì)時(shí)上主席臺(tái)向聚會(huì)成員介紹各地區(qū)的主要情況，要提前準(zhǔn)備好資料，提前與主持人對(duì)接。8、每代代表人：若干名。聚會(huì)時(shí)上主席臺(tái)向聚會(huì)成員發(fā)表對(duì)本代人的一些要求和展望，需提前撰稿，提前與主持人對(duì)接。9、接待組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。要求10月 2日當(dāng)天提早到達(dá)聚會(huì)地點(diǎn)，做好相關(guān)的接待工作，負(fù)責(zé)參加聚會(huì)人員的簽

4、到事宜。10、機(jī)關(guān)單位聯(lián)絡(luò)組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作是在聚會(huì)工作組商討出邀請(qǐng)方案后，向在機(jī)關(guān)單位工作的家族人員進(jìn)行邀請(qǐng)，對(duì)聚會(huì)當(dāng)天的發(fā)言事情進(jìn)行落實(shí)，然后與主持人對(duì)接。11、地區(qū)工作組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作是在各自的地區(qū)進(jìn)行宣傳，可以利用地區(qū)的微信群、qq 群或者口頭宣傳，聚會(huì)當(dāng)天由組長(zhǎng)帶隊(duì)準(zhǔn)時(shí)參加家族聚會(huì)。12、宣傳組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作分為前期和后期，前期主要是與各地區(qū)工作組相互協(xié)調(diào)，對(duì)聚會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行宣傳，力求做到宣傳到位，宣傳方式多樣；后期主要負(fù)責(zé)聚會(huì)照片的采集，視頻的錄制、整理與分享。13、后勤組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。后勤組員報(bào)名的前提是要熱心

5、家族的事物、樂(lè)于奉獻(xiàn)、 熟悉芒市地理環(huán)境。主要工作是負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地的選擇及用餐安排，協(xié)調(diào)好與聚會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的對(duì)接工作，水果、小吃、鞭炮的采購(gòu)，條幅的制作。14、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作是安排聚會(huì)人員的入席、條幅的懸掛、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。15、財(cái)務(wù)組 :選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作是負(fù)責(zé)收取聚會(huì)費(fèi)用、消費(fèi)付款及聚會(huì)費(fèi)用盈余的管理，并向成員如實(shí)公布本次聚會(huì)的收支情況，妥善保管尾款。16、財(cái)務(wù)監(jiān)督組：選出組長(zhǎng)，組員自行確定。主要工作是檢查收到的聚會(huì)費(fèi)用是否準(zhǔn)確，尾款是否妥善處理。六、聚會(huì)流程1、前期籌備（1）活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至2017 年 9 月 24 日）本階段主要完成聚

6、會(huì)方案的確定（首要） ，在機(jī)關(guān)單位工作的家族成員的邀請(qǐng)方式，各微信群、各地區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)聚會(huì)的宣傳。由鄭定波寫出聚會(huì)方案，在微信群邀請(qǐng)家族成員進(jìn)行商討，最后商定。商量合適的方案，如何邀請(qǐng)?jiān)跈C(jī)關(guān)單位工作的家族人員，包括由誰(shuí)邀請(qǐng)，何時(shí)邀請(qǐng)，如何邀請(qǐng)，這項(xiàng)工作商討出具體方案后在 9 月 28 前日完成。聚會(huì)方案確定后，地區(qū)工作組和宣傳組人員立即在家族微信群、 qq 群等進(jìn)行宣傳，確保大多數(shù)的家族人員知曉，準(zhǔn)時(shí)參加聚會(huì)。（2）中期準(zhǔn)備（ 9 月 25 日到 28 日）：本階段主要完成聚會(huì)地點(diǎn)的確定，聚會(huì)人員的報(bào)名，聚會(huì)費(fèi)用的收取方式，做好上一階段事情的后續(xù)工作。聚會(huì)地點(diǎn)由后勤組工作人員抽空進(jìn)行考察，要求選

7、擇的聚會(huì)地點(diǎn)地理位置折中， 地方寬敞， 環(huán)境舒適， 有主席臺(tái)、滾動(dòng)字幕顯示屏等。可以考察兩三個(gè)地方，最后商討選擇大家都滿意的一個(gè)地方作為聚會(huì)地點(diǎn)。關(guān)于聚會(huì)人員的報(bào)名，由地區(qū)工作組人員具體負(fù)責(zé)。注意記錄好報(bào)名人員的相關(guān)信息，報(bào)名人員信息應(yīng)包括：姓名、性別、年齡、所在地點(diǎn)（單位） 、國(guó)世（代數(shù)） 、職業(yè)、聯(lián)系方式。 每位工作人員務(wù)必做好報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)， 10 月 1 日前錄入電腦。關(guān)于聚會(huì)費(fèi)用，凡是參加聚會(huì)的每人元。年齡在歲以上（自愿出的除外）和 歲以下（外出務(wù)工者除外）的不收取費(fèi)用。聚會(huì)費(fèi)用在聚會(huì)當(dāng)天統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)組。完成對(duì)在機(jī)關(guān)單位工作的家族人員的邀請(qǐng)工作，由機(jī)關(guān)單位聯(lián)絡(luò)組具體落實(shí)。（3）后期準(zhǔn)備

8、（ 9 月 29 日到 10 月 1 日）本階段主要完成與聚會(huì)地點(diǎn)負(fù)責(zé)方的相關(guān)交接工作，家族聚會(huì)工作人員的會(huì)面，聚會(huì)細(xì)節(jié)的商榷等。由后勤組前往聚會(huì)地點(diǎn)與其負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事宜的交接，包括定多少桌席、滾動(dòng)屏的文字、話筒等。家族聚會(huì)全體工作人員在10 月 2 日前要安排時(shí)間進(jìn)行會(huì)面，商討聚會(huì)事宜，完成聚會(huì)組長(zhǎng)分配好的任務(wù)后，協(xié)助其他工作人員完成其他相關(guān)事情，為此次家族聚會(huì)做好最后的準(zhǔn)備工作。2、聚會(huì)當(dāng)日流程（10 月 2 日）（1）流程一：、除工作組提前到達(dá)外，其余參加聚會(huì)人員在10:30前準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。接待組安排組員做好簽到工作。、 11:00 全體聚會(huì)人員合影留念，大合照過(guò)后可自行進(jìn)行合影，各自合影

9、在 11:45 分前結(jié)束。 12:00 會(huì)餐（2）流程二：、 13:30 分由主持人宣布聚會(huì)活動(dòng)開(kāi)始，向?yàn)榇舜渭易寰蹠?huì)付出辛苦的各工作組人員表示感謝，然后鳴炮。、主持人致開(kāi)場(chǎng)白、對(duì)聚會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行宣讀，介紹此次聚會(huì)的各工作組相關(guān)人員，介紹在機(jī)關(guān)單位工作的家族人員（含已退休的人員） 。主持人邀請(qǐng)聚會(huì)組長(zhǎng)上臺(tái)致辭，時(shí)間控制在10 分鐘內(nèi)。主持人邀請(qǐng)機(jī)關(guān)單位工作人員代表上臺(tái)致辭，時(shí)間控制在 30 分鐘內(nèi)。主持人邀請(qǐng)聚會(huì)組長(zhǎng)上臺(tái)致辭，時(shí)間控制在10 分鐘內(nèi)。主持人邀請(qǐng)地區(qū)代表人上臺(tái)致辭，時(shí)間控制在10 分鐘內(nèi)。主持人邀請(qǐng)每代代表人上臺(tái)致辭，時(shí)間控制在10 分鐘內(nèi)。主持人邀請(qǐng)公益總結(jié)人臺(tái)致辭，時(shí)間控制在

10、10 分鐘內(nèi)。主持人組織聚會(huì)家族人員進(jìn)行自我介紹，時(shí)間控制在30 分鐘內(nèi)。主持人請(qǐng)組長(zhǎng)上臺(tái)組織聚會(huì)的家族成員對(duì)家族事情進(jìn)行商討，包括要成立的組織、愛(ài)老孝親、捐資助學(xué)、家族公益等事情，大家商討后拿出統(tǒng)一方案，聚會(huì)結(jié)束后考慮具體實(shí)施。?所有事情商討結(jié)束敲定后，后勤組負(fù)責(zé)就餐事情，時(shí)間 18：00。?聚餐結(jié)束后，財(cái)務(wù)組對(duì)此次聚會(huì)收支進(jìn)行說(shuō)明，尾款的處理由財(cái)務(wù)組和財(cái)務(wù)監(jiān)督組負(fù)責(zé)。?主持人進(jìn)行邀請(qǐng)組長(zhǎng)進(jìn)行聚會(huì)總結(jié)。?主持人宣布此次家族聚會(huì)圓滿結(jié)束。?自行組織聚會(huì)后的活動(dòng)。注 : 上述流程涉及到的人員務(wù)必聽(tīng)從主持人的安排，宣傳組工作人員要做好照片的采集以及視頻的收錄。3、聚會(huì)后期工作宣傳組負(fù)責(zé)好視頻的制作、照片的處理，鄭定波負(fù)責(zé)運(yùn)用支系公眾平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。七、注意事項(xiàng)1、家族成員自愿參加聚會(huì)，即日起就可以通過(guò)自己在的家族微信群和群主報(bào)名，各微信群群主務(wù)必做好群?jiǎn)T的報(bào)名工作，確保信息的準(zhǔn)確性，所有費(fèi)用聚會(huì)后全部公開(kāi)。2、各工作組成員積極報(bào)名，發(fā)揮自己的所能，為此次家族聚會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。3、各工作組要落實(shí)好每項(xiàng)工作，組長(zhǎng)分配好每項(xiàng)任務(wù)，落實(shí)到每個(gè)人人，在限定的時(shí)間內(nèi)做好要做的工作，在做好工作后立即向各組長(zhǎng)匯報(bào)，各組長(zhǎng)再向聚會(huì)組長(zhǎng)匯報(bào)。4、各工作組人員確定后，立即展開(kāi)工作，趕早不趕晚。5、參加家族聚會(huì)的各位家人，保管好自己的財(cái)務(wù)，照顧好自己的小孩，鎖好自己的代步工具，