員工出差報銷制度

1、頁眉員工出差報銷制度一、目的為規(guī)范化員工出差管理的各項工作，加強出差預算、結(jié)算的管理，特制定本制度。二、職責劃分1、行政部負責公司員工出差的記錄統(tǒng)計工作，前臺文員做好出差前、后汽車公里數(shù)的記錄。2、財務部負責出差費用的發(fā)放和報銷審核工作。三、適用范圍本制度用于規(guī)范員工出差的申請、出差費用報銷等工作。四、出差申請與報告1、出差之前，出差人員必須提交出差申請表，注明出差的時間、地點和事由，出差員工填寫“出差申請單”，提出出差申請，派遣部門經(jīng)理按實際需要確定出差期限。2、出差人員應將出差申請表送行政部留存、記錄考勤。3、出差回來后應立即到前臺進行出差后汽車公里數(shù)抄表，若晚上回來的則第二天早上進行抄表

2、。如出差人員不及時進行出差后汽車公里數(shù)抄表的則不予報銷。五、報銷流程填寫報銷單一部門領導簽字一財務審核一總經(jīng)理簽字一財務處報銷報銷時間：每周星期二上午、星期五上午業(yè)務員的費用報銷須附明細表，說明費用發(fā)生的原因及相應的項目名稱，無特殊原因不能跨周報銷費用六、出差借款與報銷1、借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。2、出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財務部結(jié)算還清出差借款。無正當理由過期不結(jié)算者，延遲發(fā)放借款人工資。3、出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。4、各項報銷憑證，必須附明細表、報銷數(shù)額及內(nèi)容真實、項目清楚、粘貼整齊，不得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，不予報銷外，

3、并處以相應金額2倍的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次以七、差旅費用報銷規(guī)定A.業(yè)務員自備汽車補助標準：1、公司為主管級銷售人員報支車險、第三責任險、座位險頁眉.2、業(yè)務員出差前與回公司后立即抄表按實際出差公里數(shù)計算，高速公路與進入目的城市至工地現(xiàn)場按0.8元/公里核算。實際過路過橋費用按憑據(jù)實報實銷。3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標準為130元/天。4、電話通信補助：銷售主管200元/月，銷售業(yè)務員100元/月，銷售主管每月享有約500元的招待用煙待遇。B、乘坐交通工具的差旅費用報銷標準1、出差往返交通費實報實銷，必須憑往返有效車票方能作為報銷的依據(jù)。2、員工出差級別及包干標準如下圖（標準含住宿、餐費及短途市內(nèi)交通費）

4、：級別等級分類總經(jīng)理（標準）主管（標準）-員工（標準）|司機縣級130901309090500.1元/公404040地級1501101309011070里補給行車費404040省會1801401309013090404040當天返回無住宿帶車30/25/25/當天返回無住宿不帶車40/35/35/安義，進賢等（如帶車不在補貼）25/20/20/備注：以上費用為員工出差所在地的包干費用標準，經(jīng)部門領導審核確認簽字后按流程報銷。員工駕駛非本公司車輛出差，憑有效憑據(jù)報銷，出差途中油費、過橋過路費補貼按無住宿補給。3、出差人員處理完事情可以當天返回的，停滯第二日返回，按當天返回計算差費，往返車費公司實

5、報實銷，其余費用出去住宿費，實行余款包干。4、出差人員出差須經(jīng)領導審批，如屬臨時出差，由當事人向總經(jīng)理匯報同意，回公司后在2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則視員工自動放棄差旅費用報銷。八、其他費用報銷規(guī)定（一）交通費為方便業(yè)務有效開展，公司每月根據(jù)業(yè)務人員的具體情況給予交通補貼：1、業(yè)務員遇大型工程送樣、送貨，可向公司申請貨車，但必須提前一個工作日填寫頁眉.“用車申請單”，經(jīng)儲運部主管審核簽字后方可派車；見重要客戶需申請公司小車，須提前一個工作日填寫“用車申請單”，行政部主管同意后方可派車；派車原則上優(yōu)先給提前申請用車的員工出車，特殊情況下由業(yè)務經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進行協(xié)調(diào)派車。2、業(yè)務員跟進業(yè)務或用電動車跟進業(yè)務的，交通補貼費已全部包含在個人工資里面；電動車在跟進業(yè)務的途中所產(chǎn)生的各種費用則由業(yè)務員自行承擔。（二）市內(nèi)交通車費因特殊原因急需用車且公司車輛不能協(xié)調(diào)的情況下：1、需提供有效票據(jù)，一般不允許打出租車，特殊情況除外，如出租車車費報銷需在票據(jù)背面注明辦事原因和目的地九、客戶信息費用規(guī)定業(yè)務員給客戶的信息費用，由業(yè)務員提供客戶的卡號，辦好相關的手續(xù)由財務直接匯往對方賬戶。（客戶名與合同簽訂人相符）十、所有