隆基泰和置業(yè)總部人事異動(dòng)管理制度V

1、隆基泰和置業(yè)總部人事異動(dòng)管理制度V1.0第一章總則第一條目的為不斷完善隆基泰和置業(yè)總部（以下簡(jiǎn)稱“置業(yè)總部” ）基礎(chǔ)人事管理，規(guī)范人員異動(dòng)流程，確保人員管理工作有序開(kāi)展，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于置業(yè)總部全體員工 （含試用期員工，不含工勤人員、實(shí)習(xí)生）。第三條異動(dòng)類型本制度所指的人員異動(dòng)包括入職、調(diào)動(dòng)、離職等。第四條職責(zé)劃分一、置業(yè)總部人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂、培訓(xùn)人事異動(dòng)管理制度，辦理置業(yè)總部人員的異動(dòng)手續(xù)。二、置業(yè)總部各中心負(fù)責(zé)配合完成本中心人員的異動(dòng)手續(xù)及工作交接， 引導(dǎo)新員工迅速熟悉環(huán)境、融入團(tuán)隊(duì)。第二章細(xì)則第五條入職管理專業(yè)資料一、入職前（一）行政部門(mén)新員工入職前 1-

2、2 天，行政人員需完成入職員工工位的準(zhǔn)備。 若有高管入職，需為其安排中轉(zhuǎn)宿舍，高管餐廳更新就餐高管名單。（二）用人部門(mén)新員工入職前 1-2 天，其直接上級(jí)指定新員工業(yè)務(wù)引導(dǎo)人。 中心行政協(xié)管員協(xié)調(diào)行政、信息等人員，準(zhǔn)備好電腦等辦公用品。（三）信息部門(mén)新員工入職前 1-2 天，完成電話、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。（四）人力資源部新員工入職前 1 天，員工關(guān)系專員需檢查并督促相關(guān)人員完成入職人員辦公用品及辦公位的準(zhǔn)備工作。二、入職當(dāng)日（一）人力資源部1、收集、復(fù)印、核查員工資料，包括但不限于：檢驗(yàn)員工身份證原件、戶口頁(yè)復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證原件、崗位資格證原件、體檢報(bào)告原件。2、與員工簽

3、訂勞動(dòng)合同 （一式兩份）、廉潔協(xié)議 (一式兩份)、保密協(xié)議（一式兩份）、繳納保險(xiǎn)公積金通知書(shū)（一式兩份）、個(gè)人申明、員工安全責(zé)任承諾書(shū)，填寫(xiě)入職登記表，建立公司個(gè)人檔案。3、向員工發(fā)放新員工入職指南與勞動(dòng)安全手冊(cè)等資料。4、采集新員工指紋，辦理工牌。5、引導(dǎo)員工熟悉辦公環(huán)境，介紹工作時(shí)間、工資卡辦理、和基專業(yè)資料金繳納等事宜。6、帶領(lǐng)員工到部門(mén)報(bào)到，并作介紹（5-11 級(jí)新入職員工由分管招聘的專業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé)引領(lǐng)） 。7、發(fā)起并審核員工入職流程， 將新員工信息錄入EHR，開(kāi)通 EHR帳號(hào)。（二）用人部門(mén)1、直接上級(jí)將員工介紹至部門(mén)員工，安排員工業(yè)務(wù)引導(dǎo)工作。2、業(yè)務(wù)引導(dǎo)人向員工發(fā)放相關(guān)業(yè)務(wù)資料，幫

4、助員工熟悉業(yè)務(wù)。3、行政協(xié)管員根據(jù)實(shí)際需要為員工解決相關(guān)問(wèn)題。（三）行政部門(mén)1、為員工辦理門(mén)禁卡、飯卡、車證等。2、為置業(yè)總部5-11 級(jí)員工和各事業(yè)部相應(yīng)級(jí)別高管安排住宿（詳見(jiàn)行政辦公標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定） 。3、根據(jù)安排帶領(lǐng)員工參觀公司展廳。（四）信息部門(mén)為員工開(kāi)通和訊、郵箱、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等帳號(hào)，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)等。第六條調(diào)動(dòng)管理一、調(diào)動(dòng)分類（一）跨單位調(diào)動(dòng)、單位內(nèi)調(diào)動(dòng)1、跨單位調(diào)動(dòng) :員工在置業(yè)總部與下屬事業(yè)部或事業(yè)部之間的調(diào)動(dòng)。2、單位內(nèi)調(diào)動(dòng) :員工在置業(yè)總部?jī)?nèi)各中心/ 部門(mén)間的調(diào)動(dòng)。（二）正式調(diào)動(dòng)、借調(diào)1 、正式調(diào)動(dòng) :因工作需要，將員工由原單位/ 部門(mén)調(diào)動(dòng)至其他單專業(yè)資料位/ 部門(mén)工作，并占調(diào)入單位

5、/ 部門(mén)編制，其人事關(guān)系（基礎(chǔ)人事信息及檔案、績(jī)效考核、薪資福利等信息材料）正式調(diào)轉(zhuǎn)至現(xiàn)單位 / 部門(mén)。2 、借調(diào) :指因工作需要，將員工由原單位/ 部門(mén)暫時(shí)調(diào)動(dòng)至其他單位 / 部門(mén)工作，不占調(diào)入單位 / 部門(mén)編制，其人事關(guān)系仍歸屬于原單位。借調(diào)時(shí)限原則上不超過(guò) 6 個(gè)月，超過(guò) 6 個(gè)月需辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)或按規(guī)定調(diào)回原單位 / 部門(mén)。二、調(diào)動(dòng)審批（一）跨單位調(diào)動(dòng)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。（二）單位內(nèi)調(diào)動(dòng)，由提出部門(mén)與人力資源部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（三）員工主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，人力資源部門(mén)與調(diào)入 / 出部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)同意后， 對(duì)于正式調(diào)動(dòng)的， 由員工關(guān)系專員發(fā)起單位內(nèi) / 跨單位調(diào)

6、動(dòng)的 OA 審批流程，按照審批權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的審批。三、調(diào)動(dòng)交接（一）交接時(shí)間員工需在確認(rèn)調(diào)動(dòng)后 1 周內(nèi)開(kāi)始填寫(xiě)員工異動(dòng)交接單 （見(jiàn)附件 1），進(jìn)行工作交接，根據(jù)工作復(fù)雜程度可適當(dāng)提前。（二）交接內(nèi)容1、工作交接：主要日常工作任務(wù)及后續(xù)要完成的工作任務(wù)、工作資料及相關(guān)資源。對(duì)接手人講解介紹與該崗位、工作相關(guān)的制度、流程、注意事項(xiàng)等。2、財(cái)務(wù)交接：對(duì)原單位財(cái)務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算（由財(cái)務(wù)指定會(huì)計(jì)進(jìn)行核查并結(jié)算）。3、行政交接：退還宿舍、門(mén)禁卡、飯卡、車證等，歸還辦公資產(chǎn)、借閱資料等。專業(yè)資料4、人力交接：歸還胸牌，核實(shí)考勤、提交績(jī)效考核表、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系等。四、調(diào)動(dòng)流程（一）員工調(diào)動(dòng)審批通過(guò)后， 由所在單

7、位人力資源部門(mén)向員工發(fā)出調(diào)動(dòng)通知書(shū)（見(jiàn)附件 2），一式兩份（調(diào)入單位人力資源部門(mén)一份，調(diào)入部門(mén)一份）。（二）員工憑借此通知書(shū)到調(diào)入單位人力資源部門(mén)及用人部門(mén)報(bào)到。此通知書(shū)為調(diào)入單位及用人部門(mén)接收調(diào)動(dòng)員工的唯一依據(jù)，由調(diào)入單位人力資源部門(mén)將此通知書(shū)歸檔至員工個(gè)人人事檔案中。（三）人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)在EHR系統(tǒng)中進(jìn)行人員調(diào)整。（四）跨單位正式調(diào)動(dòng)，調(diào)入 / 調(diào)出單位人力資源部須在員工調(diào)動(dòng)后 2 個(gè)工作日內(nèi)做好人事檔案轉(zhuǎn)移 / 存檔工作。（五）跨單位正式調(diào)動(dòng)后，調(diào)入 / 出單位人力資源部須及時(shí)對(duì)員工勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議進(jìn)行書(shū)面變更或重新簽訂。五、薪資及考勤核算（一）員工發(fā)生跨單位正式調(diào)動(dòng)的， 其薪資及

8、考勤需由兩單位分開(kāi)核算。其保險(xiǎn)由繳納公司進(jìn)行扣繳，額度不足的，剩余金額由另外的公司扣繳。（二）調(diào)動(dòng)員工薪資發(fā)生變化的， 則薪資按照變動(dòng)起止時(shí)間分別計(jì)算。調(diào)動(dòng)員工用工性質(zhì)發(fā)生變化的， 則考勤按照變動(dòng)起止時(shí)間和用工性質(zhì)分別計(jì)算。第七條離職管理一、離職分類離職是指在職員工（含試用期員工） 、公司雙方勞動(dòng)關(guān)系的解除或終止，包括辭職、辭退。專業(yè)資料（一）辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人自身原因主動(dòng)與公司解除 / 終止勞動(dòng)關(guān)系。員工需提前三十日（試用期員工提前三日）以書(shū)面形式提出。（二）辭退：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司管理制度或業(yè)績(jī)能力嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)及其他符合公司解除勞動(dòng)關(guān)系情形的， 公司按規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。二、離職面談（一）辭

9、職面談：?jiǎn)T工提出離職意向的第一時(shí)間人力資源部門(mén)須進(jìn)行離職面談，及時(shí)挽留優(yōu)秀員工， 同時(shí)做好離職面談?dòng)涗洠?填寫(xiě)離職面談表（見(jiàn)附件 3）。（二）辭退面談：辭退員工的，需由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核通過(guò)后啟動(dòng)離職面談， 協(xié)商解約，同時(shí)做好離職面談?dòng)涗?，填?xiě)離職面談表。（三）置業(yè)總部 1-4 級(jí)員工離職， 需由人力資源部員工關(guān)系專業(yè)經(jīng)理面談， 5-11 級(jí)員工離職需由人力資源部員工關(guān)系專業(yè)總監(jiān)面談。三、離職審批員工正式離職， 需在離職面談后填寫(xiě) 離職申請(qǐng)表（見(jiàn)附件 4），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) （部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字日期與員工實(shí)際離職日期相差不得少于 1 周）。人力資源部員工關(guān)系專員以 離職申請(qǐng)表確

10、定的離職時(shí)間為準(zhǔn)，為員工發(fā)起離職流程， 寫(xiě)明離職原因，按照審批權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的審批。四、離職交接部門(mén)工作交接、 行政交接、人力交接與調(diào)動(dòng)交接內(nèi)容一致，另外須包括以下交接內(nèi)容：1、法務(wù)交接：與法務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)資料轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)移公司相關(guān)資產(chǎn)。專業(yè)資料2、離任審計(jì)：關(guān)鍵崗位員工離職，需經(jīng)審計(jì)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì)。員工離職 (辭職、辭退）須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；未正常辦理離職手續(xù)且未請(qǐng)假離開(kāi)公司者，公司有權(quán)延期支付其最后一個(gè)月的工資，且員工須在離開(kāi)公司 7 天之內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)， 否則按照曠工處理，如給公司造成損失的，員工需承擔(dān)賠償責(zé)任。五、其他（一）員工按照規(guī)定辦理交接及離職手續(xù)后， 公司方可出具離職證明。離職證明公司僅開(kāi)具一次（特殊情況需審批） ，如需郵寄，一律采取 EMS 到付方式，簽收回執(zhí)作為重要文件歸入離職員工的公司人事檔案。（二）員工離職手續(xù)辦理完畢 3 個(gè)工作日內(nèi)，員工原屬單位人力資源部需完成 OA 、和訊、EHR、郵箱、財(cái)務(wù)報(bào)銷等系統(tǒng)的離職操作。第八條罰則違規(guī)操作人員異動(dòng)申請(qǐng)和審批的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)直