物業(yè)公司投標(biāo)工作注意事項

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-399編號：_物業(yè)公司投標(biāo)工作注意事項審核：_時間：_單位：_物業(yè)公司投標(biāo)工作注意事項用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)公司投標(biāo)工作注意事項如何在眾多的 管理企業(yè)參與競投中取勝呢? 關(guān)鍵是要慎重選擇投標(biāo)項目，認真閱讀招標(biāo)文件，仔細對待各投標(biāo)環(huán)節(jié)，盡量使投標(biāo)工作的針對性得到最大化體現(xiàn)。一、做好招標(biāo)項目選擇，認真閱讀招標(biāo)文件。由于招標(biāo)主

2、體、項目本身及所包含服務(wù)內(nèi)容及要求的不同，對招標(biāo)流程的安排，評標(biāo)模式的設(shè)計都不盡相同。目前物業(yè)管理市場主要存在三種不同招標(biāo)主體組織的招標(biāo)項目：開發(fā)商組織的前期物業(yè)管理項目，業(yè)主委員會組織的物業(yè)管理項目及政府采購部門組織的公共物業(yè)管理項目。物業(yè)企業(yè)在獲悉物業(yè)項目的招標(biāo)信息后，要盡快組織相關(guān)人員對該項目進行了解，仔細閱讀招標(biāo)文件，及時掌握與招標(biāo)密切相關(guān)的信息，如招標(biāo)主體是開發(fā)商還是業(yè)主委員會，物業(yè)服務(wù)費競價模式是低價中標(biāo)還是均價中標(biāo)，物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)的上下限是多少，尤其還要注意收集招標(biāo)文件中所未包含的相關(guān)信息，特別是業(yè)主委員會組織的招標(biāo)項目，目前該類項目各地做法均不一樣，有須報主管部門批準(zhǔn)后方可公

3、開招標(biāo)，也有業(yè)主委員會自行組織的。對于業(yè)主委員會自行組織的招標(biāo)，尤其要注意業(yè)主委員會與原物業(yè)公司關(guān)系是否厘清。有這么一個案例：一個開發(fā)商下屬的物業(yè)公司管理的前期物業(yè)管理項目，由于物業(yè)公司無法擺正位置，因開發(fā)商眾多的遺留問題與業(yè)主關(guān)系鬧僵，業(yè)主委員會成立后就立即著手更換物業(yè)管理公司，在媒體上公開招聘物業(yè)企業(yè)，由于該項目在本地區(qū)屬高檔精品物業(yè)，眾多物業(yè)公司前去報名。誰知，經(jīng)過一系列的投標(biāo)程序，在業(yè)主委員會選定物業(yè)企業(yè)后，開發(fā)商的一紙通告令中標(biāo)物業(yè)公司辛苦白費：原物業(yè)公司自愿提供免費服務(wù)，對所有業(yè)主免收物業(yè)服務(wù)費。這給中標(biāo)物業(yè)企業(yè)帶來極大的被動，造成進退兩難的境地，該老總自嘆，企業(yè)踩進雷區(qū)。為此，物

4、業(yè)企業(yè)要充分了解招標(biāo)文件未包含的相關(guān)項目信息，避免因招投標(biāo)信息不對稱給企業(yè)造成損失。二、做好項目負責(zé)人推薦，注重同類項目經(jīng)理。優(yōu)秀的項目經(jīng)理已成為行業(yè)的稀缺資源，可以說，一個項目經(jīng)理的稱職與否將直接決定一個項目的成敗。目前對項目經(jīng)理的評價，不僅注重學(xué)歷、職稱證書、職業(yè)資格證書等顯性條件，而且更是注重實務(wù)操作能力，重視其同類項目服務(wù)經(jīng)驗與服務(wù)業(yè)績。由于多種原因，眾多物業(yè)企業(yè)無法源源不斷地提供既有學(xué)歷又有專業(yè)能力的項目經(jīng)理，在推薦投標(biāo)項目經(jīng)理兩者不能兼顧時，要側(cè)重同類項目服務(wù)有經(jīng)驗的員工，因為眾多招標(biāo)人已注意到項目經(jīng)理同類項目服務(wù)經(jīng)驗比學(xué)歷更重要。這也就要求企業(yè)平時要加強準(zhǔn)項目經(jīng)理的培養(yǎng)與引導(dǎo)，尤

5、其是實務(wù)操作能力的提升，當(dāng)前，業(yè)內(nèi)一些知名的企業(yè)均已開展項目經(jīng)理的自我培養(yǎng)工作，如對準(zhǔn)項目經(jīng)理進行脫產(chǎn)封閉培訓(xùn)，對涉及的各項技能進行模擬訓(xùn)練，為塑造一個稱職的項目經(jīng)理提供必要條件等，上述做法是非常值得有志于開拓物業(yè)市場的企業(yè)學(xué)習(xí)與借鑒的，能較為有效地解決項目經(jīng)理的短缺問題。三、做好標(biāo)書的編制工作，積極響應(yīng)標(biāo)書要求。若物業(yè)企業(yè)的投標(biāo)文件不能響應(yīng)招標(biāo)要求，就有可能被判定為廢標(biāo)。目前，對投標(biāo)文件的評定有兩種方式，一種是明標(biāo)暗評，即投標(biāo)企業(yè)的標(biāo)書中不能出現(xiàn)有可能泄漏企業(yè)信息的任何行為，標(biāo)書嚴格按照一定的格式進行編制，對標(biāo)書的排版格式，行數(shù)、頁數(shù)、字體等均進行統(tǒng)一規(guī)定;另一種是明標(biāo)明評，對投標(biāo)書不強求統(tǒng)

6、一，投標(biāo)文件內(nèi)容響應(yīng)招標(biāo)文件要求，不出現(xiàn)廢標(biāo)條件即可。對此，企業(yè)要仔細區(qū)分兩種評標(biāo)方式的不同，以免混淆而出現(xiàn)廢標(biāo)。參與競標(biāo)的多家企業(yè)就多次出現(xiàn)這樣的意外，一次是前期物業(yè)管理項目，投標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)過程沒有遵守頁數(shù)內(nèi)行數(shù)限定的要求，多出一行，而被判為廢標(biāo)，還有一次是公共物業(yè)管理項目，招標(biāo)企業(yè)要求在投標(biāo)文件副本封面加蓋企業(yè)公章而投標(biāo)企業(yè)沒有加蓋公章，被判為廢標(biāo)。詢問企業(yè)負責(zé)人為何會出現(xiàn)如此嚴重失誤，該企業(yè)負責(zé)人直喊冤枉，因為此前該企業(yè)參加的項目投標(biāo)，投標(biāo)文件副本均無須也不能蓋具任何印章，否則就是廢標(biāo)。出現(xiàn)如此重大的意外，讓人倍感可惜，本來該企業(yè)是極具競爭力的對象之一。四、做好答辯環(huán)節(jié)的工作，力爭投標(biāo)完

7、美收局。答辯環(huán)節(jié)不僅是一個物業(yè)企業(yè)員工形象的展示，更是企業(yè)專業(yè)管理能力的反映，精彩的答辯環(huán)節(jié)有時直接決定投標(biāo)成敗。在投標(biāo)文件日益同類化的現(xiàn)今，投標(biāo)文件本身已很難評出明顯高低，答辯環(huán)節(jié)無疑是展示企業(yè)能力的絕佳機會。目前，答辯環(huán)節(jié)的要求有兩種形式：一種是組成答辯小組參加;另一種是項目負責(zé)人單獨參加答辯。對于前一種方式，項目負責(zé)人的某些不足似乎還可以通過其他人員來進行彌補，而后一種方式，就直接考驗項目負責(zé)人的專業(yè)水平與實際能力了。對此，企業(yè)要預(yù)先組織模擬答辯演練，進行必要的答辯技巧培訓(xùn)。如問題卡住時如何應(yīng)付，出現(xiàn)答辯知識盲點時如何處理等。其實，評委有時并不是為得到問題答案，僅僅是考驗項目負責(zé)人面對困境和壓力時處理問題的能力與技巧，確實，物業(yè)管理實踐往往也是如此，沒有明確的是非答案。通過投標(biāo)方式來擴大市場份額，已成為眾多物業(yè)管理企業(yè)開拓市場的一種新趨勢。對于物業(yè)管理公司而言，要想在競爭越來越激烈的物業(yè)管理行業(yè)中站穩(wěn)腳跟，乃至成為行業(yè)主導(dǎo)，就必須要盡快做好準(zhǔn)備，加入到投標(biāo)競爭的行列之中，在競爭中發(fā)展壯大。因此，熟練掌握物業(yè)管理投標(biāo)的程序與技巧，了解投標(biāo)中可能發(fā)生的爭議及其解決途徑，對于提高物業(yè)管理公司的投標(biāo)競爭力以及保障其自身權(quán)益，都是受益匪淺。分享：篇2：小區(qū)(大廈)物業(yè)投標(biāo)收件憑證小區(qū)(大廈)物業(yè)投標(biāo)收件憑證附件8投標(biāo)申請收件憑證公司:我組于20 年 月