園區(qū)檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-988編號(hào)：_園區(qū)檔案管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_園區(qū)檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。園區(qū)檔案管理制度1、租戶檔案的管理辦法按園區(qū)檔案規(guī)定操作，管理員負(fù)責(zé)租戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。2、客服主管每季度檢查一次租戶檔案工作并做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面通知要求有關(guān)人員整改。3、租戶檔案以一戶一檔的形式建立，每戶

2、檔案內(nèi)容應(yīng)包括：租戶情況登記表房屋租賃協(xié)議物業(yè)管理協(xié)議租戶公約裝修協(xié)議房屋移交表安全防火責(zé)任書裝修圖紙裝修施工單位資質(zhì)證書(復(fù)印件)身份證明(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)投訴、回訪記錄各類記錄篇2：某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)檔案管理制度某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)檔案管理制度第一條財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度;財(cái)務(wù)檔案管理工作依湖南明仁芙蓉國實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司檔案管理制度執(zhí)行。第二條財(cái)務(wù)檔案主要包括：1.會(huì)計(jì)憑證(原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等)。2.會(huì)計(jì)賬簿(含現(xiàn)金和

3、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等)。3.會(huì)計(jì)報(bào)表(含月、季會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等)。4.電腦磁盤(含儲(chǔ)存會(huì)計(jì)核算資料、電腦核算程序等的磁盤)。5.其他會(huì)計(jì)資料(含賬單、發(fā)票、收據(jù)存根、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等)。第三條建立財(cái)務(wù)檔案室。指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作。第四條公司對(duì)每年形成的財(cái)務(wù)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。各分(子)公司年度終了后30日內(nèi)將所有不再使用的財(cái)務(wù)檔案移送公司，不便移送的應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。第五條入庫的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，需拆封整理的，由財(cái)務(wù)檔案管理人員處理。財(cái)務(wù)檔案的保管，必須存放有序，查找方便;同時(shí)

4、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第六條財(cái)務(wù)檔案的保管期限根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分為永久保管和定期保管兩類;定期保管分為五年、十年、二十五年。各類財(cái)務(wù)檔案的保管期限為一、永久保管的財(cái)務(wù)檔案1.年度會(huì)計(jì)決算資料。2.財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要永久保管的其他財(cái)務(wù)檔案和資料。二、定期保管的會(huì)計(jì)檔案1、保管期限二十五年的財(cái)務(wù)檔案：(1)會(huì)計(jì)憑證及附件;(2)總賬和明細(xì)分類核算賬、簿、卡;(3)財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè);(4)財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè);(5)計(jì)算機(jī)備份的軟盤及磁帶;(6)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要保管二十五年的其他財(cái)務(wù)檔案和資料。2、保管期限十年的財(cái)務(wù)檔案：(1)財(cái)務(wù)檔案保管登記簿;(2)財(cái)務(wù)移交清冊(cè);(3

5、)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要保管十年的其他財(cái)務(wù)檔案和資料。3、保管期限五年的財(cái)務(wù)檔案：(1)會(huì)計(jì)月、季報(bào)表;(2)計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志;(3)科目余額表;(4)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要保管五年的其他財(cái)務(wù)檔案和資料。第七條公司保存的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，積極給予利用。第八條公司其他部門或分(子)公司查閱檔案，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，向保管人說明查閱原因與范圍，并按規(guī)定進(jìn)行登記，查閱后及時(shí)歸檔。第九條外單位查閱財(cái)務(wù)檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱原因與范圍，查閱人還應(yīng)出示身份證件，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能辦理登記查閱手續(xù)。第十條查閱財(cái)務(wù)檔案必須由保管人員陪同，不得讓查閱人單獨(dú)在場(chǎng);查閱時(shí)檔案需保持原樣，不得拆抽、涂

6、改;如需復(fù)制，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第十一條財(cái)務(wù)檔案保管期滿銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行;對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到結(jié)清為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的財(cái)務(wù)檔案，不得銷毀。第十二條公司在銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)由公司派員監(jiān)督;監(jiān)督人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)銷毀清冊(cè);銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，公司存檔。篇3：集團(tuán)檔案管理制度(1)集團(tuán)檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)

7、任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)