醫(yī)院會議制度

1、醫(yī)院會議制度發(fā)文日期：2010年10月22日發(fā)文部門：XXXX醫(yī)院發(fā)文范圍:全體員工簽發(fā)人：XXX醫(yī)院文件XXX醫(yī)院會議制度XXX院字（2010）050號一、 目的XXX醫(yī)院為統(tǒng)一各類會議的適時召開，特制定以下會議制度。二、 內容（一）院例會主持人：院長（院長外岀，由辦公室主持）參加人:全體職工時間:早上7:40, 8:00（每月1日、15日，每月1日舉行升國旗儀式）地點：醫(yī)院院內操場 主要內容：1、 院務會決定的通告；2、 全院性規(guī)章制度制定和修訂的宣講，已執(zhí)行的規(guī)章制度的執(zhí)行情況通報3、 傳達上級部門相關文件或會議精神；4、 獎懲情況通報；5、 上周工作中存在問題通報；6、本周主要工作安排

2、7、各職能部門向全院各部門通告有關事項。部門需在院例會通告的事項（常規(guī)報告除外），應事先經(jīng)院長審核 會）主持人:各部門（科室）主管參加人:各部門（科室）在班人員時間:每天早土07:50,8:00地點：各部門（科室）辦公室主要內容：1、 匯報值班情況；2、 傳達醫(yī)院相關規(guī)章制度及會議精神；3、 各項工作任務執(zhí)行、落實情況；4、 交待下一班人員必需要注意或準備的各項事宜； 第1頁5、 相關物品、設備、儀器的備用情況；6、 其他重要事項交班。（三）院務會主持人:董事長助理（董事長助理外出，由院長主持） 參加人：院長、各職能部門主管記錄人：院辦指定二）交班 會（晨時間：周五16:30, 18:00（每

3、周一次） 地點：醫(yī)院六樓會議室主要內容：1、各部門匯報上周院務會決議落實情況、本周工作及下周計劃；2、檢查各職能部門主管的丄作;3、職能部門主管提出工作中存在的問題并提出方案向領導請示；4、院領導向各 部門布 置工作；5、 布置、回顧、總結全院性重大活動；6、 討論重要事項并做出決定。7、 討論內容：(1)醫(yī)院科室變更和各個科室的設置；(2)各科新技術的使用和推廣；(3)任免各部門負責人；(4)人事變動，重大獎懲；(5)重大事故報告、分析、處理；(6)年度、月度財務預算和決算，重大經(jīng)費開支；(7)其他重要事項。(8)重要事項應由院辦事先書面通知與會者，以便有所準備。(9) Ill院辦將會議 決

4、定事項整理并行成“會議紀要”存檔，必要時以“院務會會議通告”通報各部門。(四)院周會 主持人：院長(院長外出，由醫(yī)務部主任主持)參加人:相關職能部門主管(醫(yī)務部、護理部、合?？啤⒔?jīng)營部、行政人事 部)、 臨床科室主管、各科室護士長(組長)、輔助科室主管 記錄人：院辦指定時間:周五晚18:30, 20:30(每周一次)地點：醫(yī)院六樓會議室主要內容：1、各科匯報工作中存在問題及困難；2、針對各科室提出問題，各科提出解決方案，并與會者討論解決方案；3、討論申報新設備，開展新項H方案；4、 各科業(yè)務開展及經(jīng)濟效益情況反饋第2頁5、 醫(yī)院重大工作布署。（五）碰頭會主持人:董事長助理（董事長助理外出，山院

5、長主持） 參加人：院長、經(jīng)營院長、行政人事總監(jiān)、各職能部門主管 記錄人：院辦指定時間：每周一、三下午16:30（冬至日）17:00（夏至日） 主要內容：1、 各科室匯報本期工作2、 所遇到的科室間無法解決的問題在會議中提出。（六）經(jīng)營部會議主持人:XXX參加人:XXXXX記錄人：部門指定時間：每周四、日晚上18:20主要內容:總結和布置部門工作（七）企劃部、網(wǎng) 議主持人:XXX參加人:XXX絡部會記錄人：部門指定時間：每周四下午16:30主要內容:總結和布置部門工作。（八）經(jīng)營部內部會主持人:XXX參加人:XXX記錄人：部門指定時間：每周一、三、五9:00;二、四、六8:30主要內容：報表分析

6、及日常事務交流（九）客服部會議主持人:XXX參加人:XXX記錄人：部門指定時間：每周四下午16:35主要內容:總結和布置部門工作（十）市場轉診部會議 主持人:XXX參加人:XXX記錄人：部門指定第3頁時間：每周二、六18:20主要內容：總結和布置部門工作（A一）體檢中心會議主持人:XX參加人:XX記錄人：部門指定時間：每周二、六下午16:30主要內容:總結和布置部門工作（十二）發(fā)行組會主持人:XX參加人：XX16:30主要內容:總結和布置部門工作（十三）財務部內部會時間：每周二下午主持人:XX參加人:XXX記錄人：部門指定時間：每周四下午16:00主要內容：內控管理 （十四）人力資源部內部會議

7、主持人:XX參加人:XX記錄人：部門指定 時間：每周二、五早晨8:30主要內容： 傳達上級文件及會議精神，丄作存在問題反饋員工溝通及合理化建議。（十五）人力資源、財務、采購部會議主持人:XX參加人:XXX記錄人：部門指定 時間：每周三晚18:30主要內容： 對人力、財務、采購工作存在問題反饋員工溝通及合理化建議，對下周工作情度進行部署。（十六）業(yè)務部門辦公會 主持人:XX參加人:XX第4頁況、時間:每周五卜午14:001、研究醫(yī)院業(yè)務開展的重要文字材料、重要會議、重點工作重大事項的安排完成情況。2、 落實衛(wèi)生行政管理部門或上級領導重要工作指示、決策和部署。3、 審定業(yè)務和各部門涉及全院的規(guī)章制

8、度及重要規(guī)范性文件。4、 審定醫(yī)院開展或引進的新業(yè)務、新技術或新項LU（十5審定業(yè)務各部門需提交院委會協(xié)調解決的重要工作或重大事項。任聯(lián)主持人:XX參加人：臨床、醫(yī)技科室主任記錄人：部門指定時間：每周四下午16:00主要內容：1、 科主任報告工作存在問題及建議；2、 科室間工作協(xié)調；3、 機關職能部門部署工作。（十八）護士長例會部署系會主持人:XX參加人:各科護士長記錄人：部門指定時間:每周四下午16:30主要內容：1、護士長報告工作，存在問題及建議；2、部門領導部署工作十九）質量安全分析會主持人:XX參加人:醫(yī)務部、護理部、合?？?、病案室、各臨床醫(yī)技科室主任、各科室護士長記錄人：部門指定時間

9、：每月第一個星期四下午16:00主要內容：1、 各科室分析本科質量安全情況，存在的隱患及建議；2、 機關職能部門講評；3、 院領導總結本月醫(yī)療質量安全形勢，醫(yī)療安全隱患及應對措施。（二十）行政 總監(jiān)辦公會主持人:XX參加人：XXX及行政后勤人員。笫5頁記錄人：部門指定時間：每周四18：30主要內容：醫(yī)院整體工作安排，重大活動工作部署，部門上周工作總結、下周工作計劃，部門 間支持 協(xié)調的問題，合理化建議。服務意識、責任意識、大局意識、安全意識、成本意 識強化。（二 十一）司保工作會主持人：XX參加人：XXX記錄人：部門指定時間：每周一18：3019：00傳達上級文件及會議精神，工作生活存在問題反

10、饋，班組員工溝通，合理化建 作開展情況總結，下周工作安排，車輛、安全消防、值班管理工作部署，服務（二十二）保潔工作會主持人:XX參加人:XXX記錄人：部門指定時間:每周一11:0011:30主要內容：傳達上級文件及會議精神，工作生活存在問題反饋，班組員工溝通，合理化建 作開展情況總結，下周工作安排，衛(wèi)生與洗衣不足整改工作部署，服務意識強 餐廳工作會主持人：XX參加人:XXX記錄人：部門指定時間:每周一15:0015:30主要內容：議,上周工意識強化。議,上周工化。（二十三）議,上周工識強化。（二議， 維修傳達上級文件及會議精神，工作生活存在問題反饋，班組員工溝通，合理化建 作總結開展情況總結，

11、下周工作安排，食譜調整，市場調研情況通報，服務意 十四）維修工作會主持人:XX參加人:XXX記錄人：部門指定主要內容:傳達上級文件及會議精神，工作生活存在問題反饋，班組員工溝通，合理化建工作安排，工程進展匯報，服務意識強化笫6頁三、會議要求：1、 以上例會將按既定時間召開，請各部門安排、通知好相關人員按時參加。如果會議有變動，山辦公室及會議組織部門提前通知。2、 例會實行簽到制度，由辦公室或相關會議組織部門進行簽到，未到（未提前請假）人員在會后相關人員要進行追究落實，遲到按10元/次處罰（職能行政部門主管 按20元/次處 罰），缺席按20元/次處罰（職能行政部門主管按50元/次處罰）o3、各類

12、例會由辦公室或相關部門形成會議記錄，以電子版的形式上交辦公室，并 于每 周五10:00之前上交周工作會議紀要;對于重要會議在會后相關會議責 任人形成統(tǒng) 一的會議 紀要，經(jīng)董事長或院長簽批后下發(fā)至各部門貫徹落實。4、對于各類會議形成的決議事項山辦公室召開會議部門相關人員負責監(jiān)督實施， 具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結果提出考評意見。、會議決議事項全部辦理完畢后，由辦公室召開會議部門相關人員負責將所有會議 資5料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調閱使用。四、會議紀律要求：1、 會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。2、 按時到會、離會，不得遲到、早退，更

13、不得無故中途離會;如確因出差在外 等特殊情況不能參加會議者必須會前，個小時內向辦公室或會議組織人員本部門負責人請 假。3、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧4、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。5、 會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。6、 為得到有效的溝通，會議發(fā)言人員應講普通話?7、 為使會議有序進行，如有意見發(fā)表，須等發(fā)言人講完后，舉手發(fā)言，不得隨意 別人的發(fā)言。8、 會議上要求與會人員踴躍發(fā)表個人意見、但會議發(fā)言須尊重他人、不得惡言中 攻擊他人、會議后不得私下對會議內容枉自評議。附:會議室管理制度LJ的:為便于會議室的統(tǒng)一安排，合理使用，特制定會議室管理規(guī)則。內容：1、 醫(yī)院會議室由院辦統(tǒng)一管理。2、 各部門使用會議