用友NC財務(wù)報表系統(tǒng)操作步驟

1、WORD格式NC 系統(tǒng)報表操作指南一、登錄及密碼設(shè)置1、 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)： http:/192.168.0.xxx/）外網(wǎng)： http:/61.175.xxx.xxx:8080/, 或申請的域名2、進(jìn)入報表模塊（1）登錄網(wǎng)頁在 IE 地址欄輸入網(wǎng)址，進(jìn)入“產(chǎn)品登錄界面”，點(diǎn)擊 iUFO 圖標(biāo)（如圖1）圖 1（ 2）選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時間” ，并輸入“用戶編碼” 、“用戶密碼”及“校驗(yàn)碼” （如圖 2），即可進(jìn)入報表模塊（如圖 3）圖 2專業(yè)資料整理1圖 3提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows 系統(tǒng)自帶的IE 瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)

2、信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。（ 3）各公司現(xiàn)有用戶編碼及權(quán)限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueqin邵月琴報表管理員malifen馬麗芬報表管理員zhuge諸葛建姣報表管理員zhaominfen趙敏芬報表管理員fangfang方偉芳報表管理員fangqiuli方秋麗報表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefei于雪飛報表管理員dengjiao鄧嬌報表管理員huangling黃玲報表管理員chenxiujuan陳秀娟報表管理員zhanghongkun張洪昆報表管理員zhuzhiying朱志英報表管理員zhanwenying詹文英報表管理員陽光思諾：用

3、戶編碼用戶名稱用戶角色tongbailiang童柏良報表管理員yeyuexian葉月仙報表管理員shini施妮報表管理員2陽光房產(chǎn)及當(dāng)代置業(yè)：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiaohong黃曉紅報表管理員yuchunxiang余春香報表管理員yuxiapyi喻曉益報表管理員wangxiaoting王曉婷報表管理員Lixianjuan厲仙娟報表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jiangguanglin蔣光林報表管理員lixiaoya李小雅報表管理員zhangjianmei張劍梅報表管理員上海璨倉：用戶編碼用戶名稱用戶角色zonghaiyan宗海燕報表管理員shaoling邵玲報表管理

4、員（ 4）所有用戶原始密碼均為： 1（ 5）密碼修改各用戶首次登錄后，應(yīng)立即修改登錄密碼。方法為：A、點(diǎn)擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置我的信息”右邊的下拉箭頭（見圖4）圖 4B、在彈出的“用戶：修改-> 用戶”對話框內(nèi)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕（如圖5）3圖 5C、在彈出的 “修改密碼” 對話框內(nèi)，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按“確定”返回 （如圖 6）圖 6提示：密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為 1-24 位之間。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。二、如何建立一張報表建立一張符合要求的報表，要經(jīng)過“新建報表” 、“新建任務(wù)” 、“分配任務(wù)”和

5、“單元公式設(shè)置”以及“提取指標(biāo)”這樣幾個步驟。（一）新建報表1、報表目錄建立和修改（ 1）為了更好地管理報表，新建的報表要放在一個報表目錄下，如果沒有所需要的目錄，可以新建一個：把光標(biāo)移到“目錄”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖7），點(diǎn)擊“新建” ，在彈出的“報表：新建 -> 目錄”對話框內(nèi)輸入要建立的“目錄名稱”和“目錄說明（可不輸）”（如圖8），然后按“確定”返回，一個新的報表目錄就建好了。圖 74圖 8（ 2）如果要修改報表目錄信息， 可以在目錄菜單下點(diǎn)擊“修改” ，然后按上述方法在彈出的“報表：修改 ->目錄”對話框內(nèi)修改。2、報表的建立和修改新建報表的方法有兩種：“新

6、建”和“導(dǎo)入”（ 1）新建“報表”A、新建報表在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表”，把光標(biāo)移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖 9），點(diǎn)擊“新建” ，在彈出的“報表：新建 ->報表”對話框內(nèi)輸入要建立的“報表名稱” 、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸） ”（如圖 10），然后按“確定”返回。提示：報表編碼是不允許重復(fù)的，由于集團(tuán)內(nèi)各單位內(nèi)部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖 95圖 10B、報表設(shè)置此時只是建立了一張空白的報表，還需要進(jìn)一步對報表的格式和公式進(jìn)行設(shè)置。在需要設(shè)計格式的報表前選擇框內(nèi)打上

7、勾，選擇一個報表，如“友誼企附001”，把光標(biāo)移到“工具”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖11），點(diǎn)擊“設(shè)計格式” ，進(jìn)入報表格式設(shè)計界面（如圖12）圖 11圖 12C、報表的格式設(shè)計一張報表通常包括“表頭”和“表體”兩個部分。 “表頭”包括“報表名稱” 、“編制單位” 、“報告日期”等信息； “表體”包括“報告項(xiàng)目”和“數(shù)據(jù)”兩部分內(nèi)容。下面，以友誼家6俱“制造費(fèi)用表”為例，介紹報表的格式設(shè)計方法。a、表頭設(shè)計在第一行第一個單元格內(nèi)輸入報表名稱，如“制造費(fèi)用表”。在第二行設(shè)置“編制單位”和“報告日期”，設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“任務(wù)欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“關(guān)鍵字設(shè)置” （如圖

8、13），在彈出的“關(guān)鍵字設(shè)置”復(fù)選框內(nèi)選擇“單位”和“月”兩個選項(xiàng)，并根據(jù)報表格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖 13圖 14b、表體設(shè)計在第 3、 4 行內(nèi)分別輸入列標(biāo)題，如“項(xiàng)目” 、“部門名稱” 、“上年同期” 、“本月發(fā)生” 、“本年累計”等（如圖 15）圖 15在第一列的第5 個單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標(biāo)題，如“1、材料及低值易耗品” 、“ 2、工資”等（如圖16）圖 16c、修飾報表根據(jù)需要對報表進(jìn)行修飾，如對報表名稱進(jìn)行合并、居中，單元格字體、字號、邊框、格式7等。單元格合并： 選擇需要合并的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的菜單內(nèi)選擇

9、“組合單元”（如圖 17），然后在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選取組合的方式（如圖 18），即可完成單元合并。圖 17圖 18單元格字體、字號、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性”里進(jìn)行（如圖17）。這樣一張美觀的格式報表就建成了。提示：iUFO 報表設(shè)計不如Execl表格設(shè)計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵“ Shift ”，以提高設(shè)計效率和效果。（ 2）“導(dǎo)入”報表如果你手里已經(jīng)有一張設(shè)計好的 Execl 報表格式，那么不用按上述方法辛苦地設(shè)計報表了，你可以將這張 Execl 報表格式導(dǎo)入到 iUFO 報表，方便、快捷，而且美觀。A 、在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表

10、”，把光標(biāo)移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖19），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”8圖 19B、激活“報表導(dǎo)入文件文件類型選擇“向?qū)υ捒颍ㄈ鐖D20）圖 20C、按照向?qū)е敢徊讲竭x擇Execl 目標(biāo)文件后（如圖21），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖 21D、在彈出的“導(dǎo)入 Execl ”對話框內(nèi)輸入要建立的“報表名稱” 、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸） ”（如圖 22），然后按“確定”返回。9圖 22導(dǎo)入的報表同樣需要設(shè)置“關(guān)鍵字” ，你可以按照上述的“關(guān)鍵字”設(shè)置方法進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣一張報表通過Execl 導(dǎo)入方式建立成功了。提示：如果你的Execl 報表導(dǎo)入后顯示亂碼，多半是因?yàn)槟愕腅xecl 報表

11、的字體設(shè)置不能被 iUFO 所識別。所以在 Execl 報表里使用“宋體字”是不錯的。（ 3）報表的“任務(wù)”和“數(shù)據(jù)源”設(shè)置報表格式設(shè)計完成后，還不能直接進(jìn)行公式設(shè)置，還要進(jìn)行“任務(wù)”的建立和分配以及報表“數(shù)據(jù)源”的設(shè)置。A、建立“任務(wù)”依次打開“網(wǎng)絡(luò)報表”“任務(wù)”菜單，點(diǎn)擊“任務(wù)” （如圖 23），將顯示“任務(wù)”管理窗口。圖 23把光標(biāo)移到“任務(wù)”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖24），點(diǎn)擊“新建”10圖 24在彈出的“任務(wù)：新建->任務(wù)”的“任務(wù)”對話框內(nèi)輸入要建立的“任務(wù)名稱（注意任務(wù)名稱后的那個“ * ”號了嗎，這表明“任務(wù)名稱”為必輸項(xiàng)，其他可不輸）”（如圖 25）圖 25

12、在 “任務(wù)：新建 ->任務(wù)”的“關(guān)鍵字選擇”對話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把與報表相對應(yīng)的關(guān)鍵字選入右邊的顯示框 （如圖 26），如我們在 “制造費(fèi)用表” 里選擇的關(guān)鍵字是 “單位”和“月”，那么，在這里就把這兩個關(guān)鍵字選過去。圖 2611在 “任務(wù)：新建->任務(wù)”的“報表選擇”對話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把要加入該任務(wù)的報表選入右邊的顯示框（如圖27），如“（友誼企附001）制造費(fèi)用表”圖 27然后按“確定”返回，一個新的報表任務(wù)就建好了。B、分配任務(wù)在任務(wù)管理窗口， 在要分配的任務(wù)名稱前方框內(nèi)打勾，選定該任務(wù)， 把光標(biāo)移到 “其他功能”上，這時會彈出一個菜單（如圖28）圖 28點(diǎn)擊“

13、分配任務(wù)” ，會顯示“任務(wù)分配”管理窗口，在窗口的任務(wù)欄上點(diǎn)擊“增加” （如圖29）圖 29在彈出的“任務(wù)分配”選擇框內(nèi)選擇一個單位，事實(shí)上，提供給你選擇的只有一個單位，所以直接點(diǎn)擊“確定” ，然后按“取消”返回（如圖 30）提示：分配任務(wù)時， “報表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務(wù)。12圖 30這樣報表任務(wù)也就分配好了。C、接下來，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源：把剛才打開的“任務(wù)分配”等管理窗口都一一關(guān)閉，返回iUFO 主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)” （如圖 31），激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖32）圖 3113圖 32選擇一個任務(wù)，如“本單位報表YY

14、 ”，然后按“設(shè)置” ，完成任務(wù)設(shè)置。點(diǎn)擊窗口下端右邊的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”（如圖 33）圖 33激活“設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源”管理窗口（如圖34），圖 34點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源信息配置”，激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”對話框，按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完成報表數(shù)據(jù)源的配置（如圖35）。圖 35提示：一、 在進(jìn)行iUFO 報表設(shè)計時，為報表指定所歸屬的任務(wù)、設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源是必（ 4）報表公式設(shè)置需的，如果不設(shè)置將無法完成公式設(shè)計及以后的其他工作。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄 IUFO 報表的密碼，而是 NC總賬的登錄密碼。14完成以上所有設(shè)置后，

15、 就可以進(jìn)行報表的公式設(shè)置了， 這是一個非常重要的步驟， 關(guān)系到你所設(shè)計的報表能否按照你的要求正確取數(shù)的問題。依次打開“我的報表”“報表表樣”“月度報表”菜單，在報表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報表，點(diǎn)擊“設(shè)計格式” 進(jìn)入需要設(shè)置公式的報表，把光標(biāo)移動到一個單元格上，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖 36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖 36圖 37我們報表里最常用是NC 總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費(fèi)用表”“1、材料及低值易耗品”為例，介紹從NC 總賬里提取報表數(shù)據(jù)的方法。A、“本月發(fā)生”數(shù)公式設(shè)置在“公式向?qū)А贝翱趩螕簟?NC 總賬”，雙擊“ GLFS ”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表

16、） ”對話框（如圖 38）15圖 38點(diǎn)擊“參照”按鈕，激活“取數(shù)公式參數(shù)設(shè)置”窗口（如圖39）圖 39首先要做的是把左上角的“包含未記賬憑證”前的框內(nèi)打上勾，保證報表在NC 總賬系統(tǒng)未16記賬時也能夠正常取數(shù)。然后在“會計科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會計科目，這里我們選擇的是“ 510101 材料及低值易耗品” （如圖 40）圖 40其他選擇項(xiàng)目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。在總賬里，“制造費(fèi)用”具有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報表里按部門列報發(fā)生額，報表設(shè)計時，也要在“輔助核算”設(shè)置框內(nèi)設(shè)定其單位屬性（如圖41）圖 41按“確定”返回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話

17、框，按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱冢@時會在“單元公式”顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42）圖 42按“確定”返回，你會看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說明這個單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設(shè)置成功了（如圖 43）。圖 4317B、 “本年累計”數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS ”你可以這樣逐個單元格設(shè)置公式， 這樣可以練習(xí)一下公式的設(shè)置方法， 不過， 還是推薦使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法來設(shè)置公式：選定一個已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C ”，這樣就復(fù)制了這個單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V ”，這樣

18、就在目標(biāo)單元格內(nèi)設(shè)置了公式。但這兩個單元格內(nèi)的公式是完全一樣的，iUFO 是不會自動修改參數(shù)，這樣需要我們修改公式的參數(shù)：雙擊目標(biāo)單元格，會彈出“公式向?qū)А睂υ捒颍憧梢栽凇皢卧健笨騼?nèi)手工修改，例如把“510101”改為“ 510102”（如圖44），然后按“確定”返回，目標(biāo)單元格內(nèi)的公式就修改完成了。圖 44提示：在進(jìn)行 iUFO 報表設(shè)計里，沒有 Execl 那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設(shè)置。C、設(shè)置“合計數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)“PTOTAL ”：在需要列示“合計”的單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇 “單元公式” ，然后在彈出的 “公式向?qū)А?對話框的 “單元

19、公式” 框內(nèi)輸入 “ PTOTAL（?D5:?D24) ”，按“確定”返回。這里的（ ?D5:?D24) 是需要合計的單元格區(qū)域，與 Execl 相似。提示：一、 在進(jìn)行 iUFO 報表設(shè)計里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。二、 在單元格符號前加上“？”號，可以在復(fù)制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點(diǎn)與 Execl 表格有些類似。D、設(shè)置跨列或跨行的合計可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+ ？ F6+？ I6”這樣的公式即可。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù)，不需要象設(shè)置本期數(shù)那樣逐個設(shè)置單元公式，可以通過設(shè)置“區(qū)域公式”達(dá)到目的：這里用到指標(biāo)函數(shù)“MSELECTA

20、 ”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)函數(shù)” ，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“ MSELECTA ”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表） ”（如圖 45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點(diǎn)擊向上的箭頭，可以選取目標(biāo)區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入-12，按“完成”返回“公式18向?qū)А?，按“確定”完成公式設(shè)置。簡便的方法是直接在“公式向?qū)А睂υ捒虻摹皢卧健笨騼?nèi)輸入“ MSELECTA （ ?D5:?D24 ,-12) ”，按“確定”返回，即可完成公式設(shè)置。圖 45提示：使用這個函數(shù)是基于這樣的思考， “上年同期”數(shù)就

21、是同一單位上年同期（ 12 個月前）本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公式有時候， 我們在設(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時候我們可以使用“批量公式”工具來進(jìn)行公式修改和設(shè)置。a、 首先把公式用“復(fù)制” （ Ctrl+c ）和“粘貼” （ Ctrl+v ）的辦法復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域；b、 在報表編輯窗口點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖 46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復(fù)制”（ Ctrl+c ）和“粘貼” （ Ctrl+v ）的辦法復(fù)制“記事本”或“寫字板”這樣的純文本編輯器中（如圖47、圖 48）；d、 在文本編輯器中，用“查找和

22、替換”（ Ctrl+h ）的辦法批量修改公式內(nèi)容，然后再回到NC“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式；e、 點(diǎn)擊“批量公式”編輯窗口下文的“確認(rèn)”，將公式導(dǎo)入報表。提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的 NC報表公式設(shè)置來說（這個從 U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒有） ，可以大大減少工作量。19圖 46圖 4720圖 48G、指標(biāo)提取完成公式設(shè)置后， 是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和計算的， 但是還不是最后一步， 因?yàn)檫@樣提取的數(shù)據(jù)還不能保存， 這不是我們所希望的結(jié)果， 要做到報表數(shù)據(jù)能夠保存， 還要對報表的所以設(shè)置了公式的單元格進(jìn)行“指標(biāo)提取”操作：選中所有設(shè)置了單元公式的單元格，在任務(wù)欄的

23、“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“指標(biāo)提取” （也可以在選中區(qū)域內(nèi)單擊右鍵， 在彈出的菜單內(nèi)選擇 “指標(biāo)提取” ），激活“指標(biāo)提取” 管理窗口（如圖 49），不用作任何操作，直接按“確定”返回即可。圖 49保存設(shè)計好的報表并退出，這樣一張完整的報表就完工了。提示：一、 每完成一步最好保存工作成績，這是經(jīng)驗(yàn)之談。二、 在報表設(shè)計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作造成的，這時要細(xì)心檢查。三、 “指標(biāo)提取”是一個非常重要的步驟，不做“指標(biāo)提取” ，報表數(shù)據(jù)將不能保存。三、如何生成報表21報表設(shè)計完成后，就可以試著提取報表數(shù)據(jù)了，這是驗(yàn)證報表設(shè)計是否正確的必需一步。以上述“制造費(fèi)用表”為例，介紹報表數(shù)據(jù)的提取方法：

24、（一）設(shè)置報表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”如果已經(jīng)設(shè)置好報表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”，這一步就可以省略了，如果還沒有設(shè)置，請按照第13 頁“ C、接下來，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源” 設(shè)置。在 iUFO 主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)” ，激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖 50）圖 50選擇一個任務(wù)，如“本單位報表YY ”，然后按“設(shè)置” ，完成任務(wù)設(shè)置。（二）報表生成及數(shù)據(jù)源查詢1、報表生成選擇并確定“當(dāng)前任務(wù)” ，展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“ Web 方式錄入”（如圖 51）圖 51在彈出的“錄入：選擇關(guān)鍵字”對話框

25、內(nèi)選擇（或錄入）報表所屬的時間，按“確定”返回（如圖 52）圖 52這時，會彈出一個“報表錄入”管理窗口，顯示你可以管理的報表（如圖53）22圖 53選擇需要提取數(shù)據(jù)的報表，把光標(biāo)移動到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)” 菜單上， 單擊 “計算”（如圖 54）圖 54計算完成后，按得提示保存報表。提示：報表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動， NC報表不會自動隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計算”并保存。2、表內(nèi)審核公式為保證生成的報表數(shù)據(jù)正確，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表設(shè)置了報表審核公式：（1）資產(chǎn)負(fù)債表（月報） 與利潤表（月報） 的勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表（月報） “未分配利潤”的“期末余額” =“年初余額” +利潤表（月報

26、）“四、凈利潤”的“本年累計” ；（2）利潤表（月報） 與三個期間費(fèi)用報表的勾稽關(guān)系：利潤表（月報） “銷售費(fèi)用”的“本年累計” =銷售費(fèi)用表的“本年累計合計” ；利潤表（月報） “管理費(fèi)用”的“本年累計” =管理費(fèi)用表的“本年累計合計” ；利潤表（月報） “財務(wù)費(fèi)用”的“本年累計” =財務(wù)費(fèi)用表的“本年累計合計” ；為了使報表審核關(guān)系順利通過， 在編制主表（三和月報） 時請按“費(fèi)用表利潤表資產(chǎn)負(fù)債表”的順序生成報表。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過，系統(tǒng)會提示“審核未通過”，請認(rèn)真檢查。一般情況下出現(xiàn)審核不通過的原因可能是：報表生成順序不對，解決辦法是按照正確順序生成報表；NC 總賬修改數(shù)據(jù)，只

27、修改了個別報表，而與之關(guān)聯(lián)的報表未修改，解決辦法是總賬數(shù)據(jù)修改后，所有相關(guān)報表全部重新生成；莫名其妙的原因，出現(xiàn)這種情況的時候， 一般清理一下緩存可以解決， 如果還不行，那就找我來吧。233、數(shù)據(jù)源查詢從生成的報表可以聯(lián)查報表的數(shù)據(jù)源，以查詢報表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。選擇一張已生成的報表中的一個單元格， 把光標(biāo)移到任務(wù)欄的 “數(shù)據(jù)” 菜單上，在彈出的下拉菜單中選擇“查看來源” （如圖 55），在彈出的“總賬函數(shù)列表”窗口選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源并點(diǎn)擊“確定” ，即可進(jìn)行查詢（如圖56）圖 55圖 56提示：要把 NC 報表系統(tǒng)生成的報表與樣本報表進(jìn)行對照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報表公式

28、設(shè)置不正確，應(yīng)針對性地檢查公式設(shè)置，發(fā)現(xiàn)問題并修正。四、編輯、查詢、導(dǎo)出報表（一）編輯報表報表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)），還需要對報表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。我們可以在iUFO 報表系統(tǒng)內(nèi)對報表進(jìn)行編輯，也可以從報表系統(tǒng)將報表導(dǎo)出為Execl 表格并在編輯后導(dǎo)入。1、在 iUFO 報表系統(tǒng)內(nèi)對報表進(jìn)行編輯（ 1）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢” ，即可顯示該任務(wù)下所有的報表。（ 2）選擇編輯工具把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報表工具錄入”（如

29、圖 57）24圖 57（ 3）編輯報表選擇需要編輯的報表， 如利潤表，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯 （如圖 58），報表將會按照設(shè)定的公式自動進(jìn)行計算。圖 58（ 4）保存編輯成果編輯完成后，點(diǎn)擊“文件”下的“保存” ，即可保存編輯好的報表（如圖 59）。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖 592、導(dǎo)出為Execl 表格并在編輯后導(dǎo)入（ 1）按照上述的步驟“報表工具錄入”窗口（如圖 60）。25圖 60（ 2）導(dǎo)出報表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出 Execl 格式”，在彈出的“保存”管理窗口內(nèi)選擇或新建一個 Execl 文件（如圖 61），點(diǎn)擊“保存”將報表導(dǎo)出并作相應(yīng)的編輯。圖 6

30、1（ 3）導(dǎo)入報表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入Execl 數(shù)據(jù)”（如圖 62），在彈出的“選擇Execl 數(shù)據(jù)文件”對話框中，點(diǎn)擊“瀏覽” ，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl 文件，點(diǎn)擊“打開”（如圖 63），即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。“導(dǎo)入后是否計算”不需要勾選。26圖 62圖 63（二）查詢報表展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報表，在要查詢的報表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）27圖 64在“操作”欄內(nèi)有兩個圖標(biāo)：和，為“用Web 方式編輯”，為“用報表工

31、具編輯”，兩種方式都可以查詢報表。（三）導(dǎo)出報表前邊已經(jīng)說了一些報表導(dǎo)出的方法，在“ Web 方式錄入”和“用報表工具編輯”這兩種方式下也可以導(dǎo)出報表：1、在“用Web 方式編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用Web 方式編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出” （如圖 65），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報表并保存至目標(biāo)文件夾。圖 652、在“用報表工具編輯”下點(diǎn)擊 ，進(jìn)入“用報表工具編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出 Execl 格式” （如圖 66），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報表。圖 6628當(dāng)然，你也可以利用iUFO 主窗口的“導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出Execl 格式的報表（如圖67）。但導(dǎo)出后，你會發(fā)現(xiàn)通過這種方式導(dǎo)出的報表文件大的讓你不可接受，居然達(dá)到37M 多（用上述兩種方式導(dǎo)出的報表，