上半年辦公室工作總結

1、二 00 五年上半年辦公室工作總結2005 年上半年，在公司各位領導的幫助和支持下，在辦公室主 任的正確帶領下， 我們堅持“小機構， 大服務”的方針，克服人員少， 事務雜等不利因素，高標準，嚴要求，充分發(fā)揚一人多能、一人多職 的工作作風，精誠團結，緊密配合，努力工作，順利完成了上半年各 項工作任務目標。一、推行程序化管理，提高公文運作水平，確保公司政令暢通 公文規(guī)范化運作，辦公事務程序化管理，是辦公室系統(tǒng)科學化、 規(guī)范化、信息化管理基礎，是解決小機構，大服務的有效方法。在去 年公文規(guī)范化運作的基礎上， 我們進一步把辦公室程序化管理的活動 向縱深推進。 2005 年上半年，在全公司范圍內，就公司

2、的辦公用文 頭、登記簿、請示報告卡、 閱文卡的三統(tǒng)一， 即統(tǒng)一規(guī)范、 統(tǒng)一格式、 統(tǒng)一印制工作進一步規(guī)范完善， 理順黨委系統(tǒng)、各部室便函發(fā)文規(guī)程。 上半年以公司名義發(fā)文 51 次，其中：內部行文 37 次，對外行文 14 次，收文58份，處置傳真件6 4 6件，由于嚴格程序化管理，規(guī)范 分類，辦理及時，未發(fā)生一次延誤現(xiàn)象，較好地完成了公司上半年上 傳下達、對外宣傳、報送材料的任務。此外，對公司上半年文件資料 進行整理規(guī)檔，對總經(jīng)理以往文件資料進行整理匯編，分門別類，編 訂成冊。這些工作瑣碎枯燥，要花費大量時間，但辦公室人員都當大 事認真去做， 既規(guī)范公司檔案管理又極大方便領導調用。 辦公室每月

3、 按時組織召開 6 次例會，都能及時、準確的把公司決策精神，生產(chǎn)經(jīng) 營計劃，下步工作安排貫徹落實下去，確保公司政令暢通。全體成員 團結一致，認真搞好大型會議組織、上級領導接待工作。截止 2005 年上半年，共組織召開公司大型會議8次，接待上級領導考察、調研 十余次，都因事先作好實施方案，按程序辦理，未發(fā)生重大失誤。在 公司七周年慶典活動中，辦公室本著“熱烈、喜慶、節(jié)儉”的原則， 通過撰寫文章、 組織召開座談會、 舉辦交誼舞比賽等形式多樣的紀念 活動，讓大家耳目一新。 在活動中提高大家的認識， 增強公司凝聚力， 樹立公司良好的外部形象。二、唱響主旋律，弘揚新風尚，開創(chuàng)公司宣傳工作新局面豐喜周報是

4、公司宣傳的主陣地。圍繞公司“ 16273”目標和 “轉變觀念，優(yōu)化存量，科學管理，開拓創(chuàng)新”的方針，克服工作量 大、人員少、經(jīng)費不足等困難，在 2005 年上半年共出版對開報紙 1 期，四開報紙 7期，彩色四開報紙 1期，處理文字近 40 萬字，發(fā)行 11000份；在國家級、省級、地市級媒體上發(fā)表新聞稿件 6 篇，省、 市、縣各類宣傳任務 20 次，編寫上報文字資料 30000字，處理上報 圖片 100 余幅，用文字、圖片忠實記錄了集團公司的改革、 發(fā)展歷程， 有力地突出了集團公司的經(jīng)營亮點， 展示了集團公司的形象， 使廣大 干部員工工作的積極性、主動性顯著提高，企業(yè)的向心力、凝聚力明 顯增強

5、。同時，公司為加大宣傳力度，增加報紙的信息量，激勵通訊 員寫稿、上稿的積極性，辦公室起草豐喜周報管理制度 ，編寫了 相關實施細則， 經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過正式下發(fā)執(zhí)行， 把周報的管理真 正納入到公司管理體系之中， 使豐喜周報逐走上規(guī)范化、 法制化軌道。 此外， 周報還積極同上級宣傳單位和相關企業(yè)保持良好協(xié)作關系， 爭 取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有機聯(lián)系起來，樹立公司 良好外部形象。三、全面考慮，合理安排，確保管理費用合理規(guī)范 年初，辦公室根據(jù)公司下達的年度和月度管理費用指標， 從實際 情況出發(fā)，按照“縱到底，橫到邊”的原則，全面考慮，綜合平衡， 將各項業(yè)務費用按年度、 月度分解到各單位

6、， 在保證各公司正常業(yè)務 開展的前提下，堅決杜絕一切不必要的開支。每月 13 日考核例會上 就管理費用控制情況作專題匯報， 按照責任制考核嚴格兌現(xiàn)， 對費用 控制好的單位進行表揚，對超出預算的提出批評，并幫助尋找原因， 制定整改措施，防微杜漸，及時糾偏。 2005 年 月 日到 月 日， 由公司計財部牽頭，各部門配合，對各分子公司進行了財務大檢查， 辦公室就管理費用控制責成專人配合檢查。 在檢查中深挖細糾， 不放 過任何一個小問題，并對這些問題分門別類處置，哪些是機制問題， 哪些是制度不健全，哪些是執(zhí)行不到位，哪些是必須立即整改的，哪 些是要逐步規(guī)范的，都一一列明，區(qū)別對待，認真提出整改意見，

7、現(xiàn) 期整改，確保管理費用控制有效性、嚴肅性。上半年，公司總部發(fā)生 管理費用 635 萬，共節(jié)支 83萬，在公司不斷擴能增效的情況下，考 核的七個公司發(fā)生管理費用 1677萬，超支 135 萬，其中由于工資升 高超支 104 萬，固定費用超支 19萬元，可變費用超支 13萬。四、大刀闊斧，迎難而上，車改又有新進展2004 年以“節(jié)約經(jīng)費，明確產(chǎn)權，合理確定指標，規(guī)范運作， 業(yè)務用車走向市場化管理軌道”為指導思想的車輛改革取得初步成 功。公司出租車規(guī)范運行，司機給予妥善安置，目前各項工作都順利 進行中。2005 年，針對有些單位“添置車輛不報告、隨意占用頂帳車輛， 公務車輛管理混亂，奢華之風抬頭”

8、的問題，辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公 會議安排，結合公司實際情況，編定公司車輛管理辦法，對車輛的購 置、申報、頂帳、變更都做出明文規(guī)定。在對各單位車輛現(xiàn)狀摸底， 反復核實的基礎上， 對各單位車輛進行了定編， 做到既要滿足工作需 求，又嚴格執(zhí)行標準，杜絕隨意超標準配置行為，有效的減少公司公 務車輛，由原來車改前的 輛，定編為 輛， 部車被集中頂帳，每 年減少管理費用 萬元以上，頂帳后為公司增效 萬元。同時，也 肅清奢華之風，嚴肅公司法紀，改進廣大干部工作作風。此外，辦公室全體員工互相團結， 緊密配合，努力工作，在安全、 環(huán)保工作，水、電、空調使用等方面做大量協(xié)調工作，有效保證辦公 大樓良好的辦公環(huán)境和秩

9、序。 在辦公用品的配制， 員工福利發(fā)放等方 面辦公室人員不辭辛苦， 事無巨細， 一絲不茍做好后勤服務和保障工 作，受到大家的一致好評。辦公室人員團結一致， 奮力拼搏， 較好的完成上半年各項任務目 標。但也存在一些問題，必須引起我們高度重視：1、實行一人多能、一人多職滿負荷運作后，從主任到員工工作 量無形加大， 使一些工作雖經(jīng)努力， 但仍做的不夠細致、 深入、扎實。2、工作熱情有余，但工作方法單一，業(yè)務能力不強，造成工作 效率不高。3、豐喜周報人員少，稿源不足，不能及時編發(fā)，一月兩期任 務難以完成。4、公文運作雖已實施程序化管理，但在具體辦理過程中仍有不 規(guī)范、隨意跨越流程的現(xiàn)象發(fā)生。下半年采取措施：1、解放思想，端正態(tài)度，精心組織，合理安排，爭取把各項工作做細致、深入、扎實2、