人事專員工作職責(zé)、工作計(jì)劃

1、人事專員工作職責(zé)1 、 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試2 、 員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理3 、公司部員工檔案的建立與管理 ；4 、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)5 、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作 ；6 、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算 ；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方 面的工彳；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管 理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度 ；9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí) 行；建立企10 、 負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作， 業(yè)形象；11 、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招

2、聘工作，包括招聘流程、 試記錄與篩選推薦等12 、 協(xié)助上級(jí)制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；13 、 協(xié)助上級(jí)制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；14 、 負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、 出勤核算、離職證明、合同解除等；15 、 負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類 人事行政文檔；16 、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、 檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；17 、 其他突發(fā)事件的處理人事專員工作計(jì)劃一、人員招聘（一）、思路分析1、2017 年是公司成立的第八年，也將是快速發(fā)展的一年，人力發(fā)展將迅速增加，并逐步到位。2、利用公司

3、的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì)，補(bǔ)充基層、中層，尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才，作為人力資源 更替、補(bǔ)充和 培養(yǎng)儲(chǔ)備。3、實(shí)行部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的部員工。（二）、目標(biāo)概述公司目前屬于發(fā)展期， 2017 年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗 位需求， 再考慮人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。（三）、具體實(shí)施方案1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術(shù)熟練程度較高，已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo)， 推薦適合公司的優(yōu) 秀人 才共同發(fā)展，公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2、網(wǎng)絡(luò)招聘：前程無憂、 58 同城及智聯(lián)招聘等招聘合作。3、海報(bào)招聘：主要面向基層人員招聘。（四）、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、招聘渠

4、道拓展：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等情況。3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，及時(shí)準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳：制作招聘海報(bào)。二、績(jī)效考核（一） 思路分析績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題：一是，考核指標(biāo)的科學(xué)性 ；二 是, 一種管理習(xí)慣的形成，養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。（二 ） 目標(biāo)概述績(jī)效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡 職盡質(zhì)，建立公責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工，不斷改善工作方法和工作品平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心， 及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整 改 善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。（三 ） 具體實(shí)施方案1、繼續(xù)完

5、善績(jī)效考核配套制度及文件。2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。3 、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤，保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行 。4 、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作，行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、 公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系（四） 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1 、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo) 員工用積極地 心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、 校正目標(biāo)的目的。2 、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確保

6、績(jī)效考核工作順 利推行。3 、績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并不是行政人事部的單獨(dú)工作，在操作 過程中， 應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，聽取各方面人員的意見和建議， 及時(shí)調(diào)整和改 進(jìn)工作方法。三、培訓(xùn)發(fā)展（一） 思路分析1 、目前，各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足，培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。（二 ） 目標(biāo)概述1 、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2 、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（三 ） 具體實(shí)施方案1、對(duì)現(xiàn)有核心員工，特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng)， 確定員工整體素質(zhì)情況，配合崗

7、位素質(zhì)要求和工作職責(zé)， 確定其 待培 訓(xùn)的方面。2、 重點(diǎn)培訓(xùn)容：管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3 、 向員工講解部發(fā)展渠道：部職稱發(fā)展行政級(jí)別發(fā)展（普通職員、主管、經(jīng)理） 個(gè)人薪酬發(fā)展（根據(jù)級(jí)別制訂）部橫向發(fā)展（部門、崗位調(diào)整）4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途，關(guān)心員工心 理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當(dāng)心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性 都會(huì)提 高。四、關(guān)系協(xié)調(diào)對(duì)外：學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)， 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事 人員 溝通聯(lián)絡(luò)，保證公司運(yùn)營(yíng)正常。對(duì)：部門之間的溝通，定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議，換位思考、消

8、除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。五、環(huán)境衛(wèi)生 衛(wèi)生：實(shí)行責(zé)任制、日檢制，工作現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)督促整改，保 證環(huán) 境整潔。六、日常行政事務(wù)1、接待：接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶，在一定程 度上由，人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。2 、證照年審：對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，安排在規(guī)定時(shí)段辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作， 年度目標(biāo)為辦 理及時(shí)率 100%3、資料整理：嚴(yán)格規(guī)和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到 100%4 、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng) 用。5 、車輛管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時(shí)保養(yǎng)清洗，損傷時(shí)及時(shí)定責(zé)，及時(shí)處理。人事行政工