固定資產(chǎn)使用維護(hù)管理制度

1、xxxx有限公司管理文件編號JAC-MC-SC-文件名稱固定資產(chǎn)使用維護(hù)管理制度管理部門生產(chǎn)管理部編制審核批準(zhǔn)會簽頒布日期共7頁版本號：A修改號：01內(nèi)容與范圍1.1本制度是對固定資產(chǎn)交付后的使用維護(hù)及保管等管理的規(guī)定。1.2本制度適用于xxxxxxxx有限公司。2管理職責(zé)2.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)類固定資產(chǎn)（機(jī)器設(shè)備、叉車、專用模具）的管理、維護(hù)保養(yǎng)與維修工作。2.2綜合管理部負(fù)責(zé)其他類固定資產(chǎn)（車輛、 IT設(shè)備、房屋建筑物）的管理、維護(hù)保養(yǎng)與維修工作，負(fù)責(zé) 公司各部門辦公設(shè)備、辦公室的分配與調(diào)整工作。2.3各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)與管理工作。3工作程序3.1固定資產(chǎn)的使用各單位須

2、登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺賬，建立固定資產(chǎn)使用、維修保養(yǎng)檔案。各單位須對新員工進(jìn)行設(shè)備等固定資產(chǎn)設(shè)施的性能和三好四會”五項紀(jì)律”以及安全操作規(guī)程的教育。新員工在確已掌握機(jī)器性能和安全操作規(guī)程后經(jīng)考核合格，方可辦理設(shè)備操作證。經(jīng)過相應(yīng)技術(shù)訓(xùn)練的操作工人，在通過技術(shù)知識和使用維護(hù)知識考核，并取得設(shè)備操作證后，方 可獨(dú)立使用設(shè)備；技術(shù)熟練的工人經(jīng)教育培訓(xùn)后確有多種技能者，經(jīng)考核合格后允許操作多種設(shè)備。特殊工種操作人員，必須取得特種作業(yè)人員操作證，持證上崗。具體事項按照公司特種作業(yè)人員管理制度執(zhí)行。3.2設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備等固定資產(chǎn)維護(hù)必須達(dá)到完好、清潔、潤滑、安全”四項要求。設(shè)備等固定資產(chǎn)的日常維

3、護(hù)由操作工負(fù)責(zé)，必須做到班前對設(shè)備各部進(jìn)行檢查，并按規(guī)定加油潤滑， 對規(guī)定的點(diǎn)檢項目進(jìn)行檢查，記錄在設(shè)備日常點(diǎn)檢卡上，確認(rèn)正常后，才能使用設(shè)備。設(shè)備等固定資產(chǎn)運(yùn)行中，要嚴(yán)格遵守操作維護(hù)規(guī)程，正確使用設(shè)備，注意其運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常要及 時處理。各生產(chǎn)車間及部門要按照TPM的要求，對生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，并制定相應(yīng)的管理規(guī)定，監(jiān)督執(zhí)行。對固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng)，造成的責(zé)任事故，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及個人責(zé)任。3.3固定資產(chǎn)的修理根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況，特別是對于修理時間和費(fèi)用較大的重大設(shè)備等固定資產(chǎn)修理，由其固定資產(chǎn)歸口管理部門組織相關(guān)部門，對使用單位提出的大修計劃進(jìn)行綜合評審，編制設(shè)備年度大

4、修計劃，經(jīng)所在公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實施。332根據(jù)固定資產(chǎn)故障信息，由使用單位提出維修申請，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門下達(dá)維修清單至修理單位，修理完成后，按修理清單規(guī)定的要求進(jìn)行驗收，驗收情況應(yīng)予記錄。 對于需外協(xié)修理的固定資產(chǎn)，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門首先應(yīng)對外修單位的資質(zhì)能力予以審核，然后履行合同簽訂和審批手續(xù)，簽訂固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)合同。修理完成后，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門及使用部門驗收修理質(zhì)量，并填 寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)維修完工驗收單。3.4設(shè)備固定資產(chǎn)閑置封存、啟用及其處理設(shè)備封存。連續(xù)停用 3個月以上的設(shè)備，原地封存，使用單位填寫設(shè)備封存（啟用）申請單，報送相應(yīng)的設(shè)備固定資產(chǎn)主管部門

5、與財務(wù)部審批和備案。封存設(shè)備的處理。封存的設(shè)備需切斷電源，按要求保養(yǎng)后掛牌，覆蓋防塵罩。未經(jīng)相應(yīng)的設(shè)備主管部 門批準(zhǔn)，任何人不得隨意拆卸零部件，所有附件及專用工具應(yīng)隨主機(jī)清點(diǎn)封存，防銹保管。閑置設(shè)備固定資產(chǎn)的處理。封存一年以上或生產(chǎn)上不適用的設(shè)備，作為閑置設(shè)備處理，相應(yīng)的設(shè)備主管部門要及時填寫閑置固定資產(chǎn)處理申請表，報資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資源調(diào)配或?qū)ν庥袃斵D(zhuǎn)讓。封存設(shè)備的啟用。封存設(shè)備需啟用，使用單位持設(shè)備封（啟）申請單到相應(yīng)的設(shè)備固定資產(chǎn)主管 部門辦理封存設(shè)備啟封手續(xù)。3.5固定資產(chǎn)的臺賬管理新增、調(diào)撥、報廢、對外處置固定資產(chǎn)后，固定資產(chǎn)歸口管理部門憑已簽批完備的固定資產(chǎn)開箱驗 收單、固定資產(chǎn)驗

6、收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單、固定資產(chǎn)處置通知單、固定資產(chǎn)報廢申請單， 傳遞單據(jù)至財務(wù)部更新臺賬及做相關(guān)賬務(wù)處理，保證賬卡一致。綜合管理部負(fù)責(zé)組織搭建固定資產(chǎn)總臺賬軟件平臺，并對固定資產(chǎn)總臺賬的功能進(jìn)行整體維護(hù)。固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)建立所管轄固定資產(chǎn)的臺賬，并進(jìn)行實時維護(hù)，定期與財務(wù)卡片核對，并進(jìn)行實物盤點(diǎn)，保證卡物一致。按照財務(wù)管理規(guī)定，于每年中、末要對固定資產(chǎn)進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督，要求做到賬卡相符、賬物相符；對實物與臺賬不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出分析報告，送交固定資產(chǎn)歸口管理部門， 經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門核實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4相關(guān)文件和記錄4.1相關(guān)文件固定資產(chǎn)授權(quán)管理

7、規(guī)定特種作業(yè)人員管理制度固定資產(chǎn)報廢管理辦法固定資產(chǎn)調(diào)撥與對外處置管理制度4.2相關(guān)記錄閑置固定資產(chǎn)處置申請表設(shè)備封存（啟用）申請單5記錄修改表序號修改日期修改條款修改標(biāo)記修改通知單編號修改人123附加說明：本制度未盡事宜按公司相關(guān)文件執(zhí)行。本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)使用維護(hù)流程固定資產(chǎn)使用設(shè)備動力科采購部維修單位財務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)部門xxxxxxx有限公司閑置固定資產(chǎn)處置申請表申請單位:編號：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格購置日期單價（元）數(shù)量金額（元）已使用年限剩余使用年限處置原因使用單位意見資產(chǎn)歸口 管理部門 意見江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請單編號：

8、修改號：0保存期：5年QJ （設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號申請部門外委原因說明：申請時間要求完成時間外委單位信息設(shè)備科意見及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請單編號：修改號：0保存期：5年QJ （設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號申請部門外委原因說明：申請時間要求完成時間外委單位信息設(shè)備科意見及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請單編號：修改號：0保存期：5年QJ （設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號申請部門外委原因說明：申請時間要求完成時間外委單位信息設(shè)備科意見及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：設(shè)備啟封申請單資產(chǎn)編號使用單位設(shè)備名稱規(guī)格型號制造廠名出廠日期預(yù)計使用年限年已使用年限年原值已提折舊封存日期啟用日期設(shè)備現(xiàn)狀：啟封原因：申請部門負(fù)責(zé)人： 年月日生產(chǎn)部意見：負(fù)責(zé)人：年月日公司意見：主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日注：1.封存的設(shè)備需切斷電源，按要求