人力資源部組織管理制度(16頁)

1、、人力資源部工作職責1. 負責公司人力資源管理方針、 政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、 部門職責、 崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂；2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政、辦公管理規(guī)章 制度；3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項；4. 調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務(wù)糾紛；5. 制定人力資源招聘調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施；6. 組織督助各部門各種工作計劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負責 監(jiān)督實施；7. 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文??；8. 負責出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)

2、控；9. 負責廠區(qū)環(huán)境清潔及維護；10. 負責員工食堂管理。二、人力資源部組織架構(gòu)三、人力資源部編制人力資源部定編14人，具體崗位和人員編制如下:經(jīng)理（副）：1人公司辦公室主任：1人后勤主任（兼）：人事主任（兼）：資料室主任： 1 人（兼公司出納）文員： 1 人保安： 4 人衛(wèi)生： 3 人伙房：3人四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書1.1 崗位名稱：人力資源部經(jīng)理兼人事主任1.2 直接上級：總經(jīng)理1.3 直接下級：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任1.4 管理權(quán)限：受總經(jīng)理授權(quán)，行使對公司人事勞資、行政、后勤、 保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力，并承擔執(zhí)

3、 行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)；1.5 管理責任：全面負責人力資源部的工作；1.6 具體工作職責： 基本職責：負責公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)（內(nèi)部發(fā)掘， 對外招聘、挖角） 、儲備，確保公司對人力資源需求能得到及時 的滿足；負責組織各部門負責人一起制訂部門員工的責任制方 案、目標管理方案和考核獎懲、激勵方案，并在總經(jīng)理審批后組 織實施；負責企業(yè)檔案資料的管理， 確保文檔資料的安全和有效；負責管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工；直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審（基本的思想、技術(shù)素質(zhì)），并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通，共同確定聘請人選，并在聘用后辦

4、理一切入職手續(xù)；員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力，和有關(guān)部門密切溝通，發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財務(wù)等部門，準時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；建立員工檔案，對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察，盡量做到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門員工的動向，及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準備，避免人力資源的斷層；經(jīng)常和各部門員工溝通，了解他們的意見和要求，及時化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級橋梁，增強企業(yè)的凝聚力；做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲備，以備及時之

5、需；學(xué)習研究“經(jīng)濟合同法”、“勞動法”等法規(guī)，切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對企業(yè)的文件安全、正確、保密負領(lǐng)導(dǎo)責任；負責組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度， 適時作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循; 組織建立健全公司檔案管理體系； 負責對文件有效性的監(jiān)控，對文件資料的到期年審、更換進行督 促，確保資料的有效； 負責培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； 組織對責任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負責對員工的獎懲、 晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護企業(yè)的良好形 象 負責對辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進 行監(jiān)督、檢查和推動工作改進； 保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交

6、辦的其它工作。1.7 崗位要求： 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識，熟悉國 家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序； 極強的組織、 指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強的文字語言表達能力； 思想品質(zhì)要求公正、正派、認真、負責； 28 歲以上，三年以上同職系管理經(jīng)驗； 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書2.1 崗位名稱：辦公室主任2.2 直接上級：人力資源部經(jīng)理2.3 下屬崗位：文員2.4 管理權(quán)限： 受人力資源部經(jīng)理授權(quán)， 行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力2.5 管理責任：對所分管的工作全面負責2.6 具體職責： 負責制定公司文件資料管理制度，辦公事務(wù)管理制

7、度，辦公用 具管理制度，機要保密制度，印章印信管理制度，出差管理 制度，提案管理制度等行政，辦公管理制度并負責推行及檢 討、改善和修訂； 負責收集整理分析各種報表、資料、信息；起草公司文件等文 秘工作； 負責宣傳教育工作，擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實施，擔任 員工崗前教育講師； 負責公司文控中心工作，包括文件的審核、校對、編號、傳送、 催辦、整理歸檔；借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、 作廢、銷毀及暫留的確認等； 負責公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護； 負責文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動，辦好黑板報、簡報； 負責公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)； 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘

8、、考核、獎懲工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.7 崗位要求 大專以上文化程度，文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè)； 2540 歲左右，女性為佳； 較強的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力； 三年以上同職系工作經(jīng)驗。3. 文員職務(wù)說明書3.1 崗位名稱：人力資源部文員3.2 直接上級：辦公室主任3.3 工作職責： 負責來訪人員的接待、安排； 負責辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放； 書報雜志的訂購與管理； 辦公室電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、飲水機、打卡機、電話機等設(shè)備、設(shè)施的管理； 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)?。?傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達； 負

9、責考勤管理，統(tǒng)計員工出勤、請假、加班、補休、因公外出 等，編制員工勞動出勤月報表； 負責辦理員工入職、離職手續(xù)； 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.4 崗位要求 高中以上學(xué)歷； 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認真細致者； 女性為佳，男性亦可。4. 后勤主任職務(wù)說明書4.1 崗位名稱：后勤主任4.2 直接上級：人力資源部經(jīng)理4.3 下屬崗位：保安組長、衛(wèi)生組長、伙房組長4.4 管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理委托，行使對下屬保安員、衛(wèi)生員、 炊食員的管理4.5 管理責任：對公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負責4.6 具體職責： 負責制定“公司警衛(wèi)人員工作職責” 、“衛(wèi)生清潔人員工作職責

10、”“食堂工作人員工作職責”并監(jiān)督執(zhí)行； 負責制定對下屬員工的考核辦法并對其進行定期考核和平時抽 查； 負責對下屬員工進行思想教育和工作指導(dǎo)，幫助他們端正工作 態(tài)度，提高工作責任心和工作能力； 負責向上申報下屬員工的獎懲處理和加薪，提職提級建議； 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4.7 崗位要求 高中以上學(xué)歷； 責任心強，原則性強，管理經(jīng)驗豐富。5. 資料室主任職務(wù)說明書5.1 崗位名稱：資料室主任5.2 直接上級：人力資源部經(jīng)理5.3 下屬崗位：無5.4 工作職責： 負責公司重要文件、機密文件的保管，重要文件、機密文件的 范圍，由總經(jīng)理確定； 所有保管之文件需分門別類登記造冊，整理存放，便于查

11、??； 嚴守保密規(guī)定，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理 期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱； 機密文件借閱和攜帶外出，必須由總經(jīng)理批準； 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞； 負責對文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保 文件有效。6. 保安組長職務(wù)說明書6.1 崗位名稱：保安組長6.2 直接上級：后勤主任6.3 下屬崗位：保安員6.4 崗位職責： 負責公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行，對公司財產(chǎn)安全負責； 負責保安員值勤的調(diào)度和考勤登記； 負責對保安員值勤工作進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)； 完成自身值勤任務(wù)，對當班期間公司財產(chǎn)安全負直接責任。6.5 保安員職責

12、見公司“警衛(wèi)工作制度” 。7. 伙房組長職務(wù)說明書7.1 崗位名稱：伙房組長7.2 直接上級：后勤主任7.3 下屬崗位：炊食員7.4 崗位職責： 負責組織實施公司制定的“食堂工作人員工作準則” ； 負責對食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤管理； 負責檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作； 負責自身炊食員工作任務(wù)的完成。7.5 食堂工作人員工作職責根據(jù)其分工按公司制定的 “食堂工作人員工 作準則”執(zhí)行。8. 衛(wèi)生組長崗位職責8.1 崗位名稱：清潔衛(wèi)生組長8.2 直接上級：后勤主任8.3 下屬崗位：清潔衛(wèi)生員8.4 崗位職責： 負責貫徹實施公司制定的“衛(wèi)生管理制度” ； 負責對清潔衛(wèi)生人員進行任

13、務(wù)分配、考勤管理檢查、監(jiān)督； 負責自身清潔任務(wù)的完成。8.5 清潔衛(wèi)生員崗位職責根據(jù)其分工按“衛(wèi)生管理制度”執(zhí)行。五、人力資源部員工績效考核評分標準人力資源部員工績效考核方法采用減分法， 即先對每項工作確定考 核標準和標準分，再根據(jù)標準去衡量考核對象工作的具體情況，視其 工作情況與所規(guī)定標準之間的差距，再根據(jù)規(guī)定的減分標準相應(yīng)減分 （直至減完為止） 。標準分與減分的代數(shù)和即為該項工作得分。一）經(jīng)理績效考核評分標準1. 制訂月工作計劃（ 10 分）要求每月 28 日前準時報送本部門下月工作計劃，未按時報 送扣 5 分。要求依據(jù)本部門工作職責和公司整體運作需要應(yīng)安排的主 要工作沒有遺漏，計劃的工作

14、目標、責任人、完成時間明確， 方法、步驟和所需資源得當，對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠 的估計和解決措施，以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估， 酌情扣 05 分。2. 月工作計劃（包括總經(jīng)理交辦事項）的完成（ 60 分）要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項，每有一項當月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒完成扣 5 分（屬于 下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣 2 分）；每有一項工作任務(wù)沒能按 計劃進度進行扣 2 分（屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣 1 分）； 工作質(zhì)量不高，每有一次正確的批評意見或投訴扣 2 分，每出 現(xiàn)一次重大失誤（造成公司財產(chǎn)損失，名譽損失或嚴重影響其 它部門業(yè)務(wù)開展）酌情扣 3

15、060 分。3. 日常事務(wù)的處理 （15 分 ） 要求以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，及時準確辦理員工招聘、錄用、 培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪資、保險、考勤、考績、獎懲、離職、檔 案等業(yè)務(wù)事項；要求切實履行職責，及時行使監(jiān)督、控制與協(xié) 調(diào)職能，考核時在自評基礎(chǔ)上隨機抽取 10 項（件）日常事務(wù)工 作處理案例，檢查是否及時（符合有關(guān)制度規(guī)定的時限要求或 有關(guān)部門、員工的請求生效時間） 、是否準確（符合公司政策、 制度規(guī)定或有利于公司） ，每發(fā)現(xiàn)一個問題（不及時、不準確） 扣 1.5 分。4. 內(nèi)部管理（ 10 分） 要求建立健全各項管理制度、工作程序，加強對下屬平時 工作表現(xiàn)的考察，及時指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作和教育、幫助

16、下屬 提高工作熱情和效率，適時實行優(yōu)勝劣汰，建立一個團結(jié)進取、 學(xué)習型的高效團隊。 考核時每有一個下屬部門工作在平均線 （ 80 分）以下扣 1分；每有一個員工在平均線（ 80分）以下扣 1 分； 若連續(xù)三個月不能提升平均線以下的下屬部門和員工業(yè)績而不 采取優(yōu)勝劣汰措施，則本項不得分。5. 組織紀律（ 5 分） 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度，每有 1 次違反扣 1 分。二）辦公室主任績效考核標準1. 文件資料的控制、分析整理（ 25 分）（1） 要求對公司所有文件均按公司 文件資料管理程序 進行 控制，包括格式標準化、校對、編目、發(fā)布、發(fā)放、收回、 修訂、催辦、歸檔等； 每有一個文件處理不符合

17、控制要求扣 2 分。（2） 要求在每月 5 日前對上月按公司資料分析與應(yīng)用管理 程序規(guī)定的各部門提交資料、報表，進行催收匯整并 整理分析作出綜合報告，沒有按時完成扣 10 分（特殊 情況酌情扣分） 。2. 檔案體系的建立、維護（ 20 分） 要求對公司和各部門檔案管理進行規(guī)范（包括確定歸檔文 件資料、實物范圍、案卷種類明細、收集整理歸檔和保管程序） 和維護?？己藭r對照公司有關(guān)規(guī)定在自評的基礎(chǔ)上隨機抽取 12 個部門或 12 卷文檔，每有一件應(yīng)歸檔文件、資料、實物未歸 檔或每有一項不符合公司明文規(guī)定事項扣 2 分。3. 員工培訓(xùn)（ 20 分）要求按公司培訓(xùn)與資格認定管理程序做好培訓(xùn)工作， 沒有按

18、計劃（或規(guī)定）完成培訓(xùn)任務(wù)扣 1020 分；不符合程序 或培訓(xùn)效果不佳酌情扣分。4. 交辦工作和日常事務(wù)（ 30 分）要求保質(zhì)保量按時完成本部月工作計劃中負責的工作事項 和上級交辦的工作；要求按崗位職責優(yōu)質(zhì)高效處理日常事務(wù)， 每有一次不能按時完成扣 5 分，每有一次正確的批評意見或投 訴扣 5 分，每出現(xiàn)一次重大失誤（造成公司財產(chǎn)損失、名譽損 失或嚴重影響其它部門業(yè)務(wù)開展）酌情扣 1530 分。5. 組織紀律（ 5 分）要求模范遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違反扣 1 分。三）辦公室文員績效考核標準1. 前臺接待和收發(fā)（ 10 分）（1） 接待來客和接聽電話要文明禮貌，語言規(guī)范，舉止得體， 依據(jù)平日觀察酌情扣分；（2） 傳真、信函、文件、報刊、雜志等的收發(fā)要及時，不得有 丟失、損壞，每有一次沒及時處理扣 1 分，有丟失、損壞 酌情扣 510 分。2. 打字、復(fù)?。?20 分）按時完成文印任務(wù)（以 80 字 /分計算），每有一次不能按時完成扣 5分；質(zhì)量不高、錯漏多酌情扣 15 分。3. 員工考勤管理（ 20 分） 要求員工考勤及時、統(tǒng)計準確，不得