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文檔簡介

1、出差管理制度1、宗旨:為使本公司員工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本制度。2、適用范圍:凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行3、名詞定義:3-1 、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之3-1-1 、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60 公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司3-1-2 、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在 3 日以內(nèi)稱之3-1-3 、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3 日以上 2 個(gè)月以內(nèi)稱之3- 2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之4、 出差管理要求:本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng): 4-1 、 要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)

2、的流程。4- 2、出 差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇 有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電 等方式聯(lián)系。4-3 、出差人員對其出差之工作要細(xì)致認(rèn)真的完成,且 出差期間不得從事與工作無關(guān)出差要有預(yù)見性,話、傳真、電子郵件的商業(yè)行為4-4 、出差人員對所要報(bào)銷的費(fèi)用要提供有效發(fā)票4-5 、出差人員返回公司后,有 在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申 報(bào)差旅費(fèi) 同時(shí)應(yīng)附必要的出差 工作報(bào)告4-6 、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷4-7 、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可

3、乘坐緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車 元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11、出差人員當(dāng)日24 : 00以后返回的,可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。填寫出差申請單出差回司手續(xù):1、按規(guī)定及時(shí)銷 假。2、出具工作報(bào)告3、差旅費(fèi)申報(bào)結(jié)單*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作報(bào)告*出差申請單*核實(shí)通訊費(fèi)用(配卡者)

4、6、國外出差管理流程公司安排行政部辦理出國手續(xù)出差過程? 回國銷彳段預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用5、國內(nèi)出差管理流程: 預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用費(fèi)用審核及工作匯報(bào)出差過程結(jié)案*差旅費(fèi)報(bào)銷清單(財(cái)務(wù)會計(jì)核銷)*工作報(bào)告*護(hù)照回交7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:類別標(biāo)準(zhǔn)人員、 父通甬費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市 或縣內(nèi))北京上海深圳廣州 重慶天津珠海其它地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)高管(董事 長、總經(jīng)理、 副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120|

5、元/人?日按35元/人? 日補(bǔ)貼按25元/人?日補(bǔ)貼因工作需 要,有另外費(fèi)用支出 的,需核準(zhǔn) 后方可報(bào)銷其他人員按上限20元/人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。7-3 、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4 、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2 。7-5 、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn) 間費(fèi)用以每 2 人或 2 人以上為單位予以報(bào)銷,。7-6 、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī) 卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、附則:8-1 、本制度屬于管理制度,經(jīng)

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