工作日志管理規(guī)定試行

1、工作日志管理規(guī)定（試行）為進(jìn)行公司效能建設(shè)，規(guī)范化管理，培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng)，利于工作監(jiān) 督檢查與總結(jié)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，自 7月份開始在公司全體人員中推行工作日志 制度。每位員工應(yīng)按本辦法要求堅(jiān)持執(zhí)行工作日志制度，如實(shí)記錄個(gè)人的工作進(jìn) 度、落實(shí)情況等，并將工作日志作為反映本人工作的第一手資料和考核量化的依 據(jù)。一、推行的目的和意義1、以工作日志為依據(jù)，提高工作決策科學(xué)性。 工作日志可以讓各級(jí)管理者對(duì) 每位員工的工作內(nèi)容、進(jìn)度和結(jié)果等有直接的了解，本人也可以對(duì)自己每天每時(shí) 的工作做客觀的自我評(píng)估衡量。通過(guò)工作日志的開展，可以為公司及各部門安排 下一步工作提供決策依據(jù)。2、以工作日志為載體，提升

2、工作能力。建立工作日志是梳理思路、強(qiáng)化執(zhí)行、 查漏補(bǔ)缺的過(guò)程，有利于進(jìn)一步抓好工作落實(shí)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)工作開展。3、以工作日志為鏡子，提高工作效率。 工作日志反映的不僅是工作態(tài)度，還 能反映出工作能力。建立工作日志有利于員工自我加壓、自我督促，在規(guī)定時(shí)間 內(nèi)完成工作任務(wù)，提高工作效率，優(yōu)化時(shí)間管理。4、以工作日志為平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)習(xí)交流。 建立工作日志，有利于部門之間以及 員工之間加強(qiáng)交流、相互學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量。5、以工作日志為橋梁，提升組織績(jī)效。 工作日志建立了一種以工作事項(xiàng)達(dá)成 為橋梁的上下級(jí)間正式書面溝通方式，方便督促、指導(dǎo)、激勵(lì)各級(jí)員工努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，改進(jìn)工作方法、提高工作效率，有

3、效達(dá)成工作目標(biāo)，提升組織績(jī)效。6、以工作日志為記錄，加強(qiáng)績(jī)效考核。 建立工作日志，有利于更好地掌握員 工日常履職情況，為績(jī)效考核提供較為客觀、細(xì)致、全面的考核依據(jù)。7、以工作日志為工具，提升職業(yè)能力。 幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理，做到事事有 計(jì)劃、有安排，明確工作方向和節(jié)奏，加強(qiáng)自我監(jiān)督，培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣，提升工作職業(yè)能力。二、工作日志的功能：1、提醒作用：在實(shí)際工作中，我們可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作，屢屢有因處理 瑣碎小事耽誤時(shí)間而遺忘處理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。2、跟蹤作用：不同部門從事不同的工作，分管領(lǐng)導(dǎo)必須保證各部門工作的協(xié) 調(diào)和有效。因此，實(shí)時(shí)查看和了解中層主管的工作日

4、志是跟蹤核查的重要手段。分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)各部門經(jīng)理的工作日志所記錄的工作內(nèi)容，對(duì)部門的整體工作進(jìn) 行分析、跟蹤和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)上下級(jí)的溝通，使部門工作更具條理性，避免了工作 的隨意性和盲目性，提高執(zhí)行力，以確保體系的正常運(yùn)行。3、業(yè)績(jī)證明和追溯作用：公司各部門之間的合作需要一個(gè)公平公開的平臺(tái)， 在這個(gè)平臺(tái)上，各部門之間相互交流，可避免許多矛盾，從而提高工作效率。通 過(guò)工作日志的方式，可對(duì)各部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行證明、追溯并進(jìn)行利益分配，同 時(shí)為績(jī)效考核和干部的評(píng)價(jià)提供可靠依據(jù)。三、適用范圍：公司所有員工（包括試用期員工）四、工作日志的填寫：工作日志采用規(guī)定格式，分為管理人員工作日志、 員工工作日志、班組

5、操作工作日志、駕駛員工作日志（附件一），由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)放。1、填寫要求：（1）、填寫工作日志應(yīng)做到字跡清楚、頁(yè)面整潔；言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)突出，避 免重復(fù)瑣碎；便于直接上級(jí)閱讀。（2）、工作填寫內(nèi)容要實(shí)事求是，態(tài)度要端正，所寫所記是其所為，不得故 意修飾或夸大。（3）對(duì)于前一天總結(jié)中未完成但可完成的工作要保證在第二天完成。（4）、個(gè)人工作總結(jié)部分要突出重點(diǎn)，查擺工作中存在的不足或失誤，對(duì)沒(méi) 有按期完成或成效不明顯的工作，進(jìn)行原因分析，找到問(wèn)題根源。針對(duì)引起不足、 失誤及影響進(jìn)度和成效的根源提出糾正和預(yù)防措施，并納入下期工作中進(jìn)行改進(jìn)。（5）、領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn)要客觀，對(duì)于所做的成績(jī)要給予肯定，對(duì)于存在

6、的不足 要進(jìn)行積極教育和指導(dǎo)。同時(shí)可根據(jù)公司階段性工作安排，給出相應(yīng)的下階段工 作指示。2、填寫內(nèi)容：（1）、員工：每時(shí)段工作內(nèi)容，完成情況；上級(jí)安排的重點(diǎn)工作記錄，疑難 問(wèn)題的處理，當(dāng)日工作總結(jié)（收獲、不足和建議），次日工作計(jì)劃，記錄工作中出 現(xiàn)的問(wèn)題及需要改善的情況等；（2）、管理人員：本日內(nèi)下屬工作分配，本人當(dāng)日工作安排，次日工作計(jì)劃， 當(dāng)日工作總結(jié)（收獲、不足和建議），次日工作計(jì)劃，對(duì)工作及管理中出現(xiàn)問(wèn)題后 的解決辦法或未解決原因等；五、職責(zé)1、總經(jīng)理：制定年度或階段性的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理計(jì)劃；對(duì)部門經(jīng)理及以上 管理人員的工作日志進(jìn)行確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。2、部門經(jīng)理及以上管理人員：在

7、公司年度或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理計(jì)劃的指導(dǎo)下， 結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個(gè)人職責(zé)，指揮分管部門開展工作；指揮下屬崗位或員工開 展工作；對(duì)下屬管理人員的工作日志進(jìn)行確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。4、辦公室人力資源崗位負(fù)責(zé)：收集所有管理人員的工作日志，對(duì)工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析和總結(jié)。六、工作日志的層次要求1、部門員工必須每日下班前 20分鐘填寫，最遲于次日8:30前交直接上級(jí)。2、部門經(jīng)理及以上管理人員必須每日下班前 20分鐘填寫，最遲于次周一上 午8:30前交辦公室，由辦公室專人呈轉(zhuǎn)總經(jīng)理。3、工作日志實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)檢查制度。直屬上級(jí)每天批閱工作日志后， 要簽署評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)交流溝通，輔導(dǎo)下屬。

8、七、工作日志的管理1、各崗位職員每天必須填報(bào)工作日志，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)交給直屬上級(jí)，每 周一上午12:00時(shí)前以部門為單位將上周工作日志匯總到辦公室。各部門經(jīng) 理及以上管理者的工作日志交給總經(jīng)理。2、工作日志屬工作記錄，不準(zhǔn)隨便放置，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要保管好，不得隨意放置, 避免丟失；3、審閱權(quán)限：總經(jīng)理可以查閱所有日志，分管副總可以查閱所屬部門所有日 志，直線上級(jí)可以查閱直接下屬日志。4、如遇出差，學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時(shí)，應(yīng)在回公司后及時(shí)上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外 出，按指定方式辦理交接。5、辦公室定期對(duì)各部門的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為部門 和個(gè)人考評(píng)、晉升、加薪、評(píng)優(yōu)等的重要參考依據(jù)。八、工作日志

9、的評(píng)級(jí)：由直屬上級(jí)根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)行量化打分。工作日志考評(píng)等級(jí)：A+: 120100分、A : 9991分、B： 9081分、C:8071分、D: 7061分、E: 60分以下評(píng)級(jí)辦法：由直接上級(jí)以周為時(shí)間單元，對(duì)下屬工作日志進(jìn)行打分，每月按 周加權(quán)平均計(jì)分值，辦公室匯總分?jǐn)?shù)，進(jìn)行排名工作日志納入日常工作行為考核，考核標(biāo)準(zhǔn)如下:考核內(nèi)容考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分值及時(shí)性按規(guī)定時(shí)間提交工作日志。沒(méi)有上報(bào)的，一次扣 10 分；不按時(shí)上報(bào)的，一次扣 5分；扣完為止。（該項(xiàng) 考核內(nèi)容不得分，則工作日志考核計(jì)零分。）40真實(shí)性記錄工作內(nèi)容真實(shí)、客觀，有明顯不符合事實(shí)記錄的， 一次扣5分，扣完為止

10、。30完整性保持工作日志記錄的全面性。漏報(bào)次日工作計(jì)劃的， 一次扣5分；漏報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)并給公司工作造成影響 的，一次扣10分；扣完為止。30加分項(xiàng)：有下列行為者進(jìn)行加分:加分事項(xiàng)分值為公司贏得了利益或挽回了損失在 1萬(wàn)元以上；每增加1千元加1 分15分/次在工作中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，并提出合理化建議，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)米納后，解決了冋題，提咼了效益；15分/次因完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)、緊急任務(wù)加班 2小時(shí)以上者；10分/次完成某一項(xiàng)重要任務(wù)得到公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)肯定和表?yè)P(yáng)；10分/次在完成崗位工作之外，又主動(dòng)承攬了其他工作，并表現(xiàn)出色。10分/次減分項(xiàng)：有下列行為者進(jìn)行減分:減分事項(xiàng)分值工作完成質(zhì)量差，甚至出現(xiàn)責(zé)任事故，

11、給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損 失；30分/次在公司內(nèi)、外散布不滿言論仃為；15分/次在公司內(nèi)、外搬弄是非者；15分/次不服從上級(jí)工作安排者；15分/次有消極怠工行為；10分/次上班遲到、早退甚至?xí)绻?，不知認(rèn)錯(cuò)；10分/次上班做與工作無(wú)關(guān)的仃為；10分/次工作效率低下，不能按時(shí)完成工作。10分/次自本辦法實(shí)施之日起，每月對(duì) A+級(jí)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)300元/月，A級(jí)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)100元/月；B、C、D三級(jí)作為年終發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)；E級(jí)扣罰100元/月，全年累計(jì)三個(gè)月者，進(jìn)行待崗處理九、工作日志管理流程（附件二）十、附則1、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋。2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。3、本辦法自頒布實(shí)施

12、之日起實(shí)行。部 門 事 項(xiàng)工作項(xiàng)目完成時(shí)間時(shí)分 時(shí)分領(lǐng)辦人協(xié)辦人監(jiān)督人今日重點(diǎn)事項(xiàng) 安排昨日部門未完 事項(xiàng)安排備注個(gè) 人 工 作工作項(xiàng)目完成時(shí)間 時(shí)分 時(shí)分完成狀況其中待解決問(wèn)題或未完 成原因日常例行工作上級(jí)安排重點(diǎn) 工作臨時(shí)性事項(xiàng)當(dāng)日工作總結(jié)收獲不足建議明日工作安排總經(jīng)理當(dāng)日工作點(diǎn) 評(píng)簽字：附件:姓名：日期： 年 月 日星期（）管理人員工作日志員工工作日志姓名:日期:年 月 日星期（）工作項(xiàng)目完成時(shí)間時(shí)分時(shí)分完成狀況其中待解決問(wèn)題或未完成原因昨日 事項(xiàng)未完工日常例上午作 內(nèi) 容下午上級(jí)安排重點(diǎn)工作臨時(shí)性事 項(xiàng)當(dāng) 日收獲工 作不足總 結(jié)建議明日工作安排部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日工 作點(diǎn)評(píng)簽字：班組工作日志班組出 勤情況應(yīng)到人數(shù)：請(qǐng)假人數(shù)：請(qǐng)假人姓名：實(shí)到人數(shù)：:曠工人數(shù)：曠工人姓名：當(dāng)日生產(chǎn)、工作 安排安排人簽字：領(lǐng)辦人簽字：當(dāng)日生產(chǎn)、工作 完成情況工作項(xiàng)目完成狀況其中待解決問(wèn)題 或未完成原因計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外異常處理時(shí)間點(diǎn)異常情況時(shí)間點(diǎn)異常情況處理辦法分析原因處理辦法分析原因日期： 年 月 日星期（）生產(chǎn)組負(fù)責(zé)人:駕駛員工作日志車牌號(hào)：年 月曰 星期（）使用部門使用人事由時(shí)間時(shí)分 時(shí)分使用人簽字當(dāng)日 車況當(dāng)日總里程車輛的技術(shù)情況正常（）有問(wèn)題（）有故障已解決（）故障未排除（），故障為：其他事項(xiàng)工作日志管理流程工作日志考核打分表（月 周）部門：考核時(shí)間：部門負(fù)責(zé)人:人員姓名崗位考核項(xiàng)目得分加分加分